尊敬的[業(yè)主姓名/單位名稱]：您好！依據(jù)《[小區(qū)名稱]物業(yè)服務(wù)合同》約定及《物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定，我司依法為您提供物業(yè)管理服務(wù)。您作為[小區(qū)名稱][棟號][單元][房號]（以下簡稱“該物業(yè)”）的業(yè)主/使用人，應(yīng)按時足額繳納物業(yè)服務(wù)費及相關(guān)費用?，F(xiàn)就您的欠費情況及后續(xù)處理事宜函告如下：一、欠費情況說明截至[具體日期]，您名下該物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費及相關(guān)費用存在欠費情形，具體如下：欠費時段：[起始日期]至[截止日期]（共[X]個月/季度）欠費項目及金額：物業(yè)服務(wù)費：人民幣[XXX]元（大寫：[XXX]）公攤水電費（如有）：人民幣[XXX]元（大寫：[XXX]）其他費用（如垃圾清運費等，如有）：人民幣[XXX]元（大寫：[XXX]）欠費合計：人民幣[XXX]元（大寫：[XXX]）二、催繳要求及繳費方式請您于[繳費截止日期]前，通過以下方式完成欠費繳納，以避免因逾期產(chǎn)生額外責(zé)任：1.線上繳費：登錄我司官方微信公眾號/物業(yè)服務(wù)APP，進入“繳費中心”模塊，按提示輸入房號及業(yè)主信息完成支付；2.現(xiàn)場繳費：攜帶業(yè)主身份證明，至[小區(qū)名稱]物業(yè)服務(wù)中心（地址：[詳細(xì)地址]），通過現(xiàn)金、POS機刷卡或移動支付方式繳費；3.銀行轉(zhuǎn)賬：請將款項轉(zhuǎn)至以下賬戶（轉(zhuǎn)賬時請備注“[房號]+物業(yè)費”）：戶名：[物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱]開戶行：[銀行名稱]賬號：[銀行賬號]三、欠費后果及法律責(zé)任根據(jù)《物業(yè)管理條例》及《[小區(qū)名稱]物業(yè)服務(wù)合同》約定，若您未在規(guī)定期限內(nèi)繳納欠費，將產(chǎn)生以下后果：1.違約金計算：從欠費之日起，按每日[X]%（或合同約定比例）計收違約金，違約金將隨欠費本金一并追繳；2.服務(wù)調(diào)整：我司有權(quán)根據(jù)合同約定，暫停向您提供非基本物業(yè)服務(wù)（如門禁權(quán)限升級、增值服務(wù)申請等），直至欠費結(jié)清；3.法律追討：若逾期超過[X]日，我司將依法通過發(fā)送律師函、申請支付令或向人民法院提起訴訟等方式追討欠費及違約金，由此產(chǎn)生的律師費、訴訟費等費用將由您承擔(dān)。四、溝通與協(xié)商如您對欠費金額有異議，或因特殊情況需申請緩繳/分期繳納，可于[日期]前聯(lián)系我司客服專員[聯(lián)系人姓名]（聯(lián)系電話：[座機號碼]），至物業(yè)服務(wù)中心提交書面說明及相關(guān)證明材料，我司將根據(jù)實際情況與您協(xié)商解決方案。望您高度重視本次欠費事宜，盡快履行繳費義務(wù)，共同維護小區(qū)的有序管理與服務(wù)品質(zhì)。順祝生活愉快！[物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[年/月/日]說明：本函范本可根據(jù)小區(qū)實際物業(yè)服務(wù)合同條款、欠費情形