ICS17.020CCSA0034DB34/T4874—2024計量技術(shù)機構(gòu)樣品流轉(zhuǎn)通用要求Generalrequirementsforsamplecirculationofmetrologicaltechnicalinstitutions2024-07-30發(fā)布2024-08-30實施安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB34/T4874—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由安徽省計量科學(xué)研究院提出。本文件由安徽省市場監(jiān)督管理局歸口。本文件主要起草單位：安徽省計量科學(xué)研究院、合肥市計量測試研究院。本文件主要起草人：李華、石桂花、陳磊、魏小龍、黃徐岳、韋越。DB34/T4874—20241計量技術(shù)機構(gòu)樣品流轉(zhuǎn)通用要求本文件規(guī)定了計量技術(shù)機構(gòu)(以下簡稱機構(gòu))樣品流轉(zhuǎn)的要求、保密安全。本文件適用于機構(gòu)樣品流轉(zhuǎn)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB12268危險貨物品名表GB/T27025檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求JJF1001通用計量術(shù)語及定義JJF1069法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范3術(shù)語和定義GB/T27025和JJF1001界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1計量技術(shù)機構(gòu)metrologicaltechnicalinstitutions開展計量技術(shù)服務(wù)的法人或者非法人組織。3.2樣品sample被檢定、校準(zhǔn)和檢測的測量儀器。3.3樣品標(biāo)識sampleidentification能識別樣品信息的載體。3.4樣品流轉(zhuǎn)samplecirculation機構(gòu)對樣品進(jìn)行的接收、標(biāo)識、傳遞、交接、存放、退樣、保密安全等活動。4要求4.1人員要求4.1.1機構(gòu)應(yīng)按樣品流轉(zhuǎn)要求配備人員，明確人員教育、培訓(xùn)和技能要求。4.1.2機構(gòu)應(yīng)通過崗位考核，授權(quán)人員進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)，人員管理信息受控。4.1.3機構(gòu)應(yīng)確保所有可能影響樣品流轉(zhuǎn)活動的人員，按照崗位能力要求履行職責(zé)和權(quán)限。DB34/T4874—20241注：崗位能力要求一般包括：1專業(yè)知識要求、2業(yè)務(wù)技能要求、3服務(wù)素養(yǎng)要求、4溝通能力2DB34/T4874—20244.2樣品接收4.2.1受理人員接收到送檢樣品后，應(yīng)對樣品信息核查并登記，出具樣品接收單（見附錄A）、流轉(zhuǎn)單（見附錄B），所有樣品信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如樣品流轉(zhuǎn)有特殊要求，明確管理責(zé)任和退樣方式，雙方簽字確認(rèn)。4.2.2機構(gòu)與委托方應(yīng)通過合同/協(xié)議確定，包括但不限于：測量性質(zhì)、相關(guān)資質(zhì)、方法依據(jù)、測量項4.2.3樣品應(yīng)放置在指定區(qū)域，對于易燃易爆、有毒、傳染性等危險樣品、易碎樣品和存放條件要求特殊樣品，應(yīng)按規(guī)定要求放置。4.2.4對于批量大、不便搬運的樣品或業(yè)務(wù)受理部門不具備存放條件的樣品可直接送到相關(guān)實驗室，并經(jīng)過委托方、業(yè)務(wù)受理部門、相關(guān)實驗室確認(rèn)。4.2.5性能隨時間變化明顯的樣品，接收時應(yīng)立即通知實驗室人員進(jìn)行處理。4.2.6其他特殊要求的樣品，委托方應(yīng)提供詳細(xì)要求，采取拍照、錄像等方式記錄樣品信息和接收過程。4.3樣品標(biāo)識4.3.1樣品受理后，應(yīng)有明確且唯一的標(biāo)識，可追溯。標(biāo)識不應(yīng)遮擋樣品信息、不易掉落，保存完好。4.3.2標(biāo)識信息包含但不限于以下信息：a)委托方的名稱和聯(lián)系信息；b)樣品的名稱；c)樣品的生產(chǎn)單位；d)樣品的型號、編號和數(shù)量；e)樣品的唯一性標(biāo)識；f)測量項目、方法；g)樣品的描述、狀態(tài)、附件；h)樣品的接收日期；j)證書或報告類型；k)樣品處置方式。4.3.3特殊需求應(yīng)做附加信息標(biāo)識，包括但不限于以下情況：a)樣品的傳遞、存放方式及時間為特殊要求的；b)樣品對測量環(huán)境有特殊需求的；c)測量方法與規(guī)定方法有偏離的；d)測量項目含有需要分包項目的；e)委托方的其他需求。4.4樣品傳遞4.4.1樣品應(yīng)跟隨流轉(zhuǎn)單傳遞至實驗室。4.4.2傳遞過程中應(yīng)確保滿足以下要求：a)傳遞人員應(yīng)按照樣品標(biāo)識信息要求規(guī)范操作，運輸工具承重合理，防護(hù)措施適當(dāng)，確保樣品安全及其性能不受損壞或變化；b)有包裝的樣品應(yīng)整體裝卸，無包裝的樣品應(yīng)避免在樣品的核心部位、非承重部位進(jìn)行操作；DB34/T4874—20243c)采取相應(yīng)的輔助設(shè)施和包裝的樣品，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b防護(hù)，便于傳遞過程的裝卸、運輸和d)樣品放置方向應(yīng)根據(jù)運輸、測量、便于觀察等要求放置。4.4.3對于傳遞過程中發(fā)生樣品損壞或丟失等異常情況，機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)要求處理。4.4.4對于部分特殊物品，由委托方協(xié)助運輸保存。4.5樣品交接4.5.1樣品交接時，實驗室人員應(yīng)核對樣品信息，并對樣品附件、數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)。4.5.2如因樣品特殊原因不能測量，實驗室應(yīng)進(jìn)行退樣處理，記錄退樣原因，并聯(lián)系委托方。4.6樣品存放4.6.1樣品應(yīng)按種類、測量狀態(tài)、測量項目等分類存放，標(biāo)識清楚，帳物一致。4.6.2樣品存放區(qū)域應(yīng)滿足以下要求：a)安全、清潔、無污染；b)設(shè)有防火、防盜、防蟲、防鼠等消防設(shè)施，指定專人管理；c)存放架（若有）應(yīng)牢固，防止樣品跌落、損壞；d)安裝溫濕度控制系統(tǒng)，防止出現(xiàn)溫濕度異?，F(xiàn)象，并做好環(huán)境條件監(jiān)控記錄；e)樣品位置變動時，應(yīng)保持、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。4.6.3放置樣品應(yīng)考慮以下要求：a)較重、較大的樣品宜放置在離地面較近的承載面上；b)易碎樣品宜放置在振動較小、不易跌落的位置；c)可能相互產(chǎn)生影響的樣品應(yīng)分開存放；d)危險樣品應(yīng)按照國家規(guī)定防護(hù)要求進(jìn)行放置；e)其它特殊樣品，應(yīng)按相關(guān)要求處理。4.6.4樣品存放周期按機構(gòu)相關(guān)要求處理。4.6.5如有特殊情況，與委托方協(xié)商處理。4.7退樣4.7.1機構(gòu)應(yīng)確認(rèn)測量活動完結(jié)、核實相關(guān)信息后，辦理退樣手續(xù)。4.7.2如有特殊情況，與委托方協(xié)商處理。5保密安全5.1機構(gòu)應(yīng)對樣品流轉(zhuǎn)和測量活動中獲得或產(chǎn)生的所有信息保密，法律要求除外。5.2機構(gòu)應(yīng)對樣品提供安全防護(hù)措施。5.3機構(gòu)應(yīng)對樣品流轉(zhuǎn)活動中的各類記錄按照相關(guān)要求歸檔管理。3樣品接收單樣式—123451：本表一式兩份，作為樣品提取憑證，請妥善保管。如有丟失需憑單位證明及提取人證明方可辦理。2：若委托單位無法提供出廠編號/生產(chǎn)日期或批號欄，本機構(gòu)將自定義管理編