2026年檔案完整性協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：甲方：[甲方名稱]，一家根據(jù)[國家/地區(qū)]法律注冊成立的公司，以下簡稱“甲方”。乙方：[乙方名稱]，一家根據(jù)[國家/地區(qū)]法律注冊成立的公司，以下簡稱“乙方”。鑒于甲方和乙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]開展業(yè)務(wù)合作，需要確保相關(guān)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。本協(xié)議的目的是明確雙方在檔案管理方面的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，并建立有效的溝通和協(xié)作機(jī)制，以促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的順利開展。在本協(xié)議中，除非另有明確說明，否則下列詞語具有以下含義：“檔案”指在甲乙雙方業(yè)務(wù)合作過程中產(chǎn)生的所有文件、記錄、數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖紙、照片、音像資料以及其他任何形式的載體，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、即時(shí)消息記錄等?！巴暾浴敝笝n案資料應(yīng)完整無損，未經(jīng)未經(jīng)授權(quán)的修改、刪除或損毀?！皽?zhǔn)確性”指檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映相關(guān)事件或活動(dòng)的實(shí)際情況?！鞍踩浴敝笝n案資料應(yīng)得到妥善保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、復(fù)制、泄露或損毀?！皺n案管理系統(tǒng)”指甲方或乙方用于存儲(chǔ)、管理和維護(hù)檔案資料的任何系統(tǒng)，包括但不限于物理檔案庫、電子文檔管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等?！笆跈?quán)人員”指經(jīng)甲方或乙方授權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理的人員?！氨Ｃ苄畔ⅰ敝父鶕?jù)本協(xié)議或雙方另行簽訂的保密協(xié)議，需要保密的檔案資料。甲方的權(quán)利和義務(wù)提供檔案：甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)檔案資料，并應(yīng)向乙方提供必要的檔案資料清單。檔案管理：甲方負(fù)責(zé)對(duì)其產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔和保管，并確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。系統(tǒng)維護(hù)：甲方負(fù)責(zé)維護(hù)其檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。授權(quán)人員：甲方有權(quán)授權(quán)其員工訪問和使用檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)授權(quán)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。保密義務(wù)：甲方應(yīng)遵守保密義務(wù)，保護(hù)乙方的保密信息。配合義務(wù)：甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案審計(jì)和檢查，并根據(jù)乙方的合理要求提供必要的協(xié)助。乙方的權(quán)利和義務(wù)提供檔案：乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)檔案資料，并應(yīng)向甲方提供必要的檔案資料清單。檔案管理：乙方負(fù)責(zé)對(duì)其產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔和保管，并確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。系統(tǒng)維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)維護(hù)其檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。授權(quán)人員：乙方有權(quán)授權(quán)其員工訪問和使用檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)授權(quán)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。保密義務(wù)：乙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，保護(hù)甲方的保密信息。配合義務(wù)：乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案審計(jì)和檢查，并根據(jù)甲方的合理要求提供必要的協(xié)助。檔案的保管和利用保管期限：雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需要，確定各類檔案資料的保管期限。保管期限屆滿后，方可按照規(guī)定進(jìn)行處置。保管方式：雙方應(yīng)采取必要的措施，確保檔案資料的物理安全和信息安全，包括但不限于：物理安全：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件，并限制人員進(jìn)出。信息安全：電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改和復(fù)制。備份機(jī)制：雙方應(yīng)建立檔案資料的備份機(jī)制，定期進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。利用方式：雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的目的和范圍利用檔案資料，并應(yīng)遵守以下規(guī)定：授權(quán)使用：任何單位和個(gè)人不得未經(jīng)授權(quán)擅自使用檔案資料。目的限制：檔案資料只能用于本協(xié)議約定的目的，不得用于其他用途。安全保密：利用人應(yīng)妥善保管檔案資料，防止泄露、丟失或損毀。檔案的銷毀銷毀條件：檔案資料達(dá)到保管期限后，或因其他原因不再具有保存價(jià)值的，可以銷毀。銷毀程序：雙方應(yīng)按照以下程序銷毀檔案資料：審批：銷毀檔案資料前，應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)人員批準(zhǔn)。登記：銷毀檔案資料應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時(shí)間、銷毀人、銷毀方式等信息。監(jiān)督：銷毀檔案資料應(yīng)由雙方授權(quán)人員共同監(jiān)督進(jìn)行，確保銷毀徹底。證明：銷毀完成后，應(yīng)形成銷毀證明，并由雙方授權(quán)人員簽字確認(rèn)。不可銷毀檔案：涉及法律訴訟、審計(jì)、監(jiān)管等特殊情況的檔案資料，不得銷毀，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。保密保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)從對(duì)方獲取的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露、泄露或使用保密信息。例外情況：以下情況不屬于保密信息的披露或泄露：法定義務(wù)：因遵守法律法規(guī)或監(jiān)管要求而必須披露保密信息的。公開信息：已公開的保密信息。獲得授權(quán)：已獲得對(duì)方書面授權(quán)披露保密信息的。保密期限：保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及本協(xié)議終止后[具體年限]年。審計(jì)審計(jì)權(quán)利：雙方有權(quán)對(duì)對(duì)方的檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)，以評(píng)估其是否符合本協(xié)議的約定。審計(jì)程序：進(jìn)行審計(jì)前，應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知對(duì)方，并協(xié)商確定審計(jì)時(shí)間、范圍和方式。審計(jì)過程中，對(duì)方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合。審計(jì)結(jié)果：審計(jì)完成后，應(yīng)形成審計(jì)報(bào)告，并由雙方授權(quán)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定的情況，對(duì)方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。協(xié)議的生效、變更和終止生效：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章之日起生效。變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。終止：本協(xié)議在以下情況下終止：協(xié)商一致：雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。單方解除：一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。期限屆滿：本協(xié)議約定的期限屆滿