2025年大學(xué)三年級（檔案學(xué)）檔案技能階段測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。1.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號2.檔案著錄中，“主題詞”屬于A.內(nèi)容特征標(biāo)識B.形式特征標(biāo)識C.檢索途徑標(biāo)識D.輔助標(biāo)識3.檔案編研成果中，大事記屬于A.資料性參考編研成果B.研究性編研成果C.宣傳性編研成果D.綜合性編研成果4.檔案保管期限表中，“長期”一般是指A.10年以下B.10年至50年C.50年以上D.30年至60年5.電子檔案的大小通常以什么為單位衡量A.字節(jié)B.兆C.千兆D.以上都可以6.檔案縮微品的分辨率要求一般是A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.500dpi7.檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃8.檔案防蟲最常用的藥物是A.樟腦丸B.殺蟲劑C.防霉靈D.驅(qū)蟲菊酯9.全宗卷屬于A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.特殊檔案10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括A.準(zhǔn)確性B.及時性C.完整性D.藝術(shù)性11.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是判定檔案的A.保存價(jià)值B.數(shù)量C.來源D.載體12.檔案檢索語言中，標(biāo)題法屬于A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言13.檔案數(shù)字化過程中，圖像掃描分辨率一般設(shè)置為A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi14.檔案裝具中，最適合存放紙質(zhì)檔案的是A.密集架B.檔案柜C.檔案盒D.光盤柜15.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理軟件應(yīng)用D.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)16.檔案利用工作的基本原則是A.保密原則B.方便利用原則C.安全原則D.依法利用原則17.檔案業(yè)務(wù)工作中，處于基礎(chǔ)地位的是A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案統(tǒng)計(jì)18.檔案編目工作的主要內(nèi)容不包括A.編制卷內(nèi)文件目錄B.編制全宗目錄C.編制分類目錄D.編制檢索工具19.檔案庫房相對濕度一般應(yīng)控制在A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%20.檔案保護(hù)技術(shù)中，屬于物理保護(hù)方法的是A.熏蒸B.干燥C.防蟲D.消毒第II卷（非選擇題共60分）（一）簡答題（共20分）答題要求：簡要回答問題，要點(diǎn)清晰，語言簡潔。1.簡述檔案整理工作的基本原則。（10分）2.電子檔案的特點(diǎn)有哪些？（10分）（二）論述題（共20分）答題要求：論述觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，邏輯清晰。1.談?wù)剻n案信息化建設(shè)對檔案工作的重要意義。（10分）2.如何做好檔案的安全管理工作？（10分）（三）材料分析題（共10分）材料：某單位檔案部門在整理檔案時，發(fā)現(xiàn)一批年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)檔案，紙張發(fā)黃、變脆，部分字跡模糊。答題要求：針對材料中的情況，提出合理的保護(hù)措施。（四）案例分析題（共10分）案例：某企業(yè)在檔案利用過程中，有員工未經(jīng)授權(quán)查閱了涉及企業(yè)機(jī)密的檔案，并將部分內(nèi)容泄露給競爭對手。答題要求：分析該案例中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。（五）實(shí)踐操作題（共10分）答題要求：根據(jù)檔案管理的實(shí)際操作流程，描述如何對一批新接收的檔案進(jìn)行初步整理。答案：1.A2.A3.A4.B5.A6.B7.B8.A9.C10.D11.A12.B13.C14.B15.A16.D17.A18.D19.A20.B簡答題答案：1.檔案整理工作的基本原則包括：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分全宗，便于管理和利用；分類科學(xué)，符合檔案實(shí)體分類的要求；保持文件的歷史原貌，便于保管和利用。2.電子檔案的特點(diǎn)有：信息存儲的高密度性；信息傳遞的快速性；信息共享性強(qiáng)；信息易修改性；對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴性。論述題答案：1.檔案信息化建設(shè)對檔案工作的重要意義包括：提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用；促進(jìn)檔案資源共享，打破檔案利用的時空限制；提升檔案保護(hù)水平，減少紙質(zhì)檔案的磨損和損壞；推動檔案工作創(chuàng)新，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求。2.做好檔案安全管理工作，要建立健全檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任；加強(qiáng)檔案庫房的安全防護(hù)，配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施；強(qiáng)化檔案人員的安全意識培訓(xùn)，提高安全防范能力；嚴(yán)格檔案利用審批程序，防止檔案信息泄露；定期對檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。材料分析題答案：對于發(fā)黃變脆的紙張，可采用修復(fù)技術(shù)，如托裱等；對于字跡模糊的，可進(jìn)行字跡恢復(fù)處理。同時，改善檔案存放環(huán)境，控制溫濕度，避免強(qiáng)光照射等。案例分析題答案：問題在于員工缺乏保密意識，單位檔案利用制度不完善。改進(jìn)措施包括加強(qiáng)員工保密教育，完善檔案利用審批流程，設(shè)置權(quán)限管理，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。實(shí)踐