酒店會議設施租賃協(xié)議范本本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（出租方）：______酒店名稱法定代表人/授權代表：______地址：______聯(lián)系電話：______乙方（承租方）：______（公司名稱/個人姓名）法定代表人/負責人/本人：______地址：______聯(lián)系電話：______鑒于甲方擁有并經營位于______的酒店，并擁有會議設施（以下簡稱“租賃物”）可供出租；乙方希望租賃甲方的租賃物用于會議活動。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方經友好協(xié)商，就乙方租賃甲方租賃物事宜，達成協(xié)議如下：第一條租賃物詳情1.1甲方同意出租其位于______（詳細地址）的______（具體設施名稱，如：X樓X會議室）給乙方使用。1.2租賃物面積約為______平方米，層高______米，具備______（簡述布局和基本設施）。1.3租賃物在租賃期開始時應處于正常使用狀態(tài)，具備標準會議功能，包括但不限于______（列出基礎設備，如：投影儀、屏幕、白板、基礎照明等）。第二條租賃用途2.1乙方租賃租賃物的唯一用途為舉辦______（具體活動名稱或類型，如：公司年會、產品發(fā)布會），不得用于任何非法、危險或違反公共道德的活動。2.2未經甲方事先書面同意，乙方不得將租賃物轉租、轉借或用于協(xié)議約定以外的其他用途。第三條租賃期限與時間3.1租賃期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計______天/小時。3.2具體使用時段為：______年______月______日______時至______時；______年______月______日______時至______時；（依次列出所有使用日期和時段）3.3乙方應在租賃物使用開始前______日向甲方提交詳細的場地使用計劃及設備需求清單。第四條租金及費用4.1租金標準：按日計算，每日租金為人民幣______元整（￥______）；或按小時計算，每小時租金為人民幣______元整（￥______）；或按次計算，每次租金為人民幣______元整（￥______）。4.2費用組成：租金包含租賃物使用費，但不包括以下費用：（1）額外設備使用費：如需使用本協(xié)議附件一《額外設備清單》中未包含的設備，其費用為人民幣______元/項（或按市場價協(xié)商）。（2）搭建及布置費：由乙方自行或委托第三方進行舞臺、背景板、桌椅布置等產生的費用，由乙方承擔，費用約為人民幣______元（或具體明細由雙方確認）。（3）人員服務費：租賃期間需要甲方提供額外工作人員（如搭建工、禮儀、安保等）服務的，費用按甲方公示標準執(zhí)行，或由雙方協(xié)商確定。（4）清潔費：超出常規(guī)會議結束后的標準清潔范圍，產生的額外清潔費用由乙方承擔，費用約為人民幣______元（或按實際發(fā)生額結算）。（5）水電費：超出酒店規(guī)定標準的用電用水量，其費用按實際計量數(shù)乘以單價收取。（6）稅費：與上述各項費用相關的稅費，由______方承擔（通常為乙方）。4.3支付方式：乙方應于本協(xié)議簽訂后______日內，向甲方支付預訂金人民幣______元整（￥______），該款項在租賃期結束后，如無違約行為，抵作最后一天租金或費用。剩余租金及上述第（1）至（6）項費用，應于______年______月______日前支付至甲方指定賬戶：賬戶名稱：______開戶銀行：______銀行賬號：______逾期支付：乙方若未按約定支付款項，每逾期一日，應按逾期金額的______‰向甲方支付違約金，逾期超過______日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔已產生費用及違約責任。第五條預訂與確認5.1乙方預訂租賃物，應提前至少______日通過______（預訂方式，如：填寫預訂申請表郵寄/郵件/在線提交）向甲方提出。5.2甲方在收到乙方預訂申請后______日內，將以______（確認方式，如：郵件/電話）通知乙方是否同意預訂。5.3甲方一經確認，本協(xié)議即成立。乙方應在收到確認通知后______日內，將預訂金支付至甲方指定賬戶。5.4如乙方需要變更租賃日期或時間，應在原定使用日期前至少______日書面通知甲方，經甲方書面同意后方可變更；由此給甲方造成的損失（如有），由乙方承擔。如乙方取消租賃，且已支付預訂金，甲方有權扣除相當于______日租金的金額作為補償，剩余預訂金不予退還；若損失超過預訂金，乙方仍需賠償差額。第六條雙方權利與義務6.1甲方權利與義務：（1）按本協(xié)議約定提供租賃物，并確保其處于可用狀態(tài)。（2）負責提供本協(xié)議約定的基礎會議設備，并確保其能正常使用。（3）提供必要的前臺指引和服務協(xié)調。（4）負責保障租賃物及其區(qū)域內的基礎安全，并遵守酒店的安全管理規(guī)定。（5）對乙方在租賃期間自行安排的人員及其行為不承擔管理責任，但甲方有義務協(xié)助處理緊急情況。（6）除非因乙方原因或不可抗力，甲方不得擅自中斷乙方對租賃物的正常使用。6.2乙方權利與義務：（1）按本協(xié)議約定支付所有應付款項。（2）在租賃期間，遵守甲方的場內管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸煙（如適用）等。（3）愛護租賃物及其附屬設施、設備，不得損壞。因乙方使用或管理不當造成的損壞，由乙方負責修復或賠償。（4）乙方自行攜帶或委托搭建的物品、設備，對其安全性負責，并確保其不影響租賃物的結構和設施安全?；顒咏Y束后，應將自行物品全部搬離。（5）乙方應對其活動內容及其參與人員的合法性負責，保證不侵犯任何第三方的合法權益，如因乙方活動引起第三方索賠或訴訟，由乙方獨立承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。（6）乙方應自行負責租賃期間其人員的安全管理及保險事宜。建議乙方購買責任保險，并將甲方列為共同被保險人或受益人，保額至少為人民幣______萬元。第七條技術支持與設備7.1甲方免費提供本協(xié)議附件二《標準會議設備清單》所列設備。設備發(fā)生故障時，甲方應在接到乙方通知后______小時內進行維修。7.2乙方如需使用附件二未列明的設備，應至少提前______日向甲方提出書面申請，經甲方評估同意后方可使用，費用按第四條第4.2款約定執(zhí)行。7.3乙方負責其自行帶來的設備的使用和管理，并確保其不影響酒店設備的正常運行。第八條搭建與布置8.1乙方如需對租賃物進行搭建、布置（如舞臺、背景板、燈光音響、桌椅擺放等），須事先獲得甲方書面同意，并確保搭建方案符合安全規(guī)定。8.2乙方負責搭建方案的設計、制作、安裝、拆除及運輸?shù)娜渴乱耍⒊袚邢嚓P費用。8.3搭建材料和結構不得損壞租賃物原有設施?；顒咏Y束后，乙方應按甲方要求拆除所有搭建物，并將場地清理干凈，恢復至協(xié)議簽訂前的狀態(tài)或甲方要求的可用狀態(tài)。如因搭建或拆除造成租賃物損壞，由乙方負責修復或賠償。第九條安全與保險9.1乙方應對其活動期間的所有人員安全負責，遵守甲方的安全指引。9.2乙方應自行購買足夠的公眾責任險或活動責任險，并在保險單中明確將甲方列為共同被保險人或受益人，確保在發(fā)生意外時能覆蓋對第三方造成的損害賠償。甲方有權要求乙方出示保險單復印件。第十條違約責任10.1若甲方未能按時提供符合約定條件的租賃物，應向乙方減免相應時間的租金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。10.2若乙方未按時支付租金或費用，除按第四條第4.3款支付違約金外，甲方還有權單方面解除本協(xié)議，收回租賃物，并要求乙方承擔已發(fā)生費用及相當于______日租金的違約金。10.3若乙方擅自改變租賃物用途、結構，或損壞租賃物，應負責修復或賠償。10.4若因乙方原因發(fā)生安全事故或侵犯第三方權益，導致甲方被索賠或處罰，乙方應承擔全部賠償責任。10.5任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應賠償實際損失。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。11.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后______日內書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十二條保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中了解的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、運營模式等）承擔保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務在本協(xié)議終止后______年內仍然有效。第十三條通知雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、電話為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后______日視為送達）或按指定電子郵箱發(fā)送（以發(fā)出時視為送達）即視為有效送達。第十四條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定、諒解。第十五條修訂與補充對本協(xié)議的任何修訂或補充，均須經雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十六條法律適用與爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向租賃物所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十七條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。第十八條終止與交接18.1租賃期滿，本協(xié)議自動終止。乙方應在租賃期滿后______小時內將租賃物清理干凈，恢復原狀，并交還甲方。18.2甲方有權在租賃期內因乙方嚴重違約（如支付逾期、損壞設施、非法活動等）而單方解除本協(xié)議，書面通知送達后即告終止。乙方應立即停止使用，并按本協(xié)議約定結清所有費用，并按第18.1款要求交接場地。第十九條其他19.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。19.2本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。19.3本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)______份，乙