企業(yè)品牌宣傳素材標(biāo)準(zhǔn)化制作規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（市場部、銷售部、新媒體運(yùn)營組等）及外部合作供應(yīng)商，在制作品牌宣傳素材時遵循的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。典型應(yīng)用場景包括但不限于：線下物料：展會海報(bào)、宣傳冊、易拉寶、產(chǎn)品包裝、展廳背景板；線上物料：公眾號推文配圖、短視頻封面/片頭、官網(wǎng)橫幅廣告、社交媒體圖文（微博/小紅書/抖音）；品牌活動：發(fā)布會背景、嘉賓證、簽到墻、活動伴手禮設(shè)計(jì)；內(nèi)部培訓(xùn)：品牌手冊PPT模板、員工文化墻素材。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程詳解Step1：需求提報(bào)與目標(biāo)確認(rèn)發(fā)起人：需求部門（如市場部*經(jīng)理）提交《品牌宣傳素材需求表》（見模板表格），明確以下信息：物料類型（如“展會主視覺海報(bào)”）、使用場景（如“2024年行業(yè)展會”）；核心信息（如“新品系列發(fā)布”“招商政策說明”）；目標(biāo)受眾（如“經(jīng)銷商”“終端消費(fèi)者”）；尺寸規(guī)格、輸出格式（如“JPG/PNG，分辨率300dpi”）；交付時間、負(fù)責(zé)人對接人（如設(shè)計(jì)部*主管）。審核人：品牌管理部*總監(jiān)確認(rèn)需求是否符合品牌調(diào)性，重點(diǎn)核對核心信息與品牌定位的一致性（如高端品牌需避免過于花哨的設(shè)計(jì)元素）。Step2：素材收集與合規(guī)性檢查素材來源：品牌基礎(chǔ)素材：從企業(yè)云盤“品牌資產(chǎn)庫”提取最新Logo（矢量格式）、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB）、品牌字體（標(biāo)題用“思源黑體Bold”，用“微軟雅黑”）、品牌標(biāo)語（官方唯一版本）；產(chǎn)品素材：市場部提供產(chǎn)品高清圖（背景純白，無陰影）、技術(shù)參數(shù)表（經(jīng)產(chǎn)品部*經(jīng)理確認(rèn)）；文案素材：由需求部門提供，需經(jīng)法務(wù)部*專員審核，避免夸大宣傳或使用禁用詞匯（如“第一”“國家級”）。合規(guī)性檢查：圖片/視頻素材需保證無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或購買正版圖庫素材（如視覺中國、攝圖網(wǎng)授權(quán)內(nèi)容）；人物肖像需獲得授權(quán)（如員工形象、模特需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》）。Step3：模板應(yīng)用與初稿設(shè)計(jì)模板選擇：從“品牌宣傳素材模板庫”調(diào)用對應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)化模板（如“展會海報(bào)模板”“公眾號推文模板”），模板需包含：固定框架：品牌Logo位置（左上角/頂部居中）、品牌標(biāo)語（底部居中，字號不小于12pt）；可編輯區(qū)域：核心圖文排版、留白比例（圖片占比60%-70%，文字占比30%-40%，避免信息過載）。設(shè)計(jì)執(zhí)行：顏色：嚴(yán)格使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色（主色#003366，輔色#FF6600，禁止使用自定義色值）；字體：中文優(yōu)先使用思源黑體/微軟雅黑，英文使用Arial/Calibri，字號層級分明（標(biāo)題24-32pt，副標(biāo)題16-20pt，12-14pt）；圖片處理：產(chǎn)品圖需統(tǒng)一添加“輕微陰影+白色描邊（1px）”，人物圖需保持背景簡潔，避免雜亂元素。Step4：內(nèi)容審核與修訂三級審核流程：部門初審：需求部門（如市場部）核對內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間）；品牌審核：品牌管理部檢查品牌元素使用規(guī)范性（如Logo比例、標(biāo)語完整性）；終審確認(rèn)：分管副總（如*總）簽字確認(rèn)，定稿前需輸出《審核意見表》，記錄修改點(diǎn)（如“標(biāo)題字號放大至28pt”“產(chǎn)品圖替換為高清版”）。修訂要求：設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見在2個工作日內(nèi)完成修改，重大調(diào)整需重新提交審核。Step5：輸出交付與存檔輸出格式：線下物料：提交源文件（/PSD）+高清輸出文件（CMYK模式，PDF格式）；線上物料：提交適配多尺寸的文件（如公眾號圖：900px×500px；短視頻封面：1080px×1920px），RGB模式，JPG/PNG格式（單張文件大小不超過10MB）。存檔管理：設(shè)計(jì)部將定稿文件至企業(yè)云盤“品牌素材庫-已歸檔”文件夾，命名規(guī)則為“物料類型_使用場景_日期”（如“展會海報(bào)_2024展會_20240315”），同時同步更新《品牌素材清單》（見模板表格）。三、品牌宣傳素材標(biāo)準(zhǔn)化模板清單物料類型品牌元素規(guī)范內(nèi)容要求尺寸規(guī)格輸出格式負(fù)責(zé)人截止日期展會主視覺海報(bào)Logo居左上角（尺寸占畫面寬度15%），標(biāo)語底部居中核心信息：“新品系列全球首發(fā)”，配1張主產(chǎn)品圖120cm×80cm（展板）源文件+PDF設(shè)計(jì)部*李2024-03-20公眾號推文封面圖Logo右上角（尺寸占畫面寬度10%），底部加引導(dǎo)文字“2024經(jīng)銷商大會邀請函”，配場景圖900px×500pxPSD+JPG新媒體*王2024-03-18產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)稿Logo正面居中（尺寸占包裝面積20%），側(cè)面標(biāo)注標(biāo)語產(chǎn)品名稱、規(guī)格、成分表（符合GB7718標(biāo)準(zhǔn)）20cm×15cm×5cm（展開尺寸）+CDR源文件設(shè)計(jì)部*張2024-03-25活動簽到墻Logo頂部居中（尺寸占墻面高度10%），底部加企業(yè)Slogan活動主題：“品牌10周年慶典”，配日期地點(diǎn)3m×2m高清效果圖+施工圖市場部*趙2024-03-22四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見問題規(guī)避品牌元素一致性：禁止對Logo進(jìn)行拉伸、變形或隨意更改顏色（如將標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色改為紅色）；品牌標(biāo)語需使用官方唯一版本，不得自行增刪文字（如“創(chuàng)新引領(lǐng)未來”不可簡化為“創(chuàng)新未來”）。內(nèi)容準(zhǔn)確性：文案中的數(shù)據(jù)、時間、聯(lián)系方式等信息需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)，避免因信息錯誤導(dǎo)致品牌形象受損；產(chǎn)品圖片需定期更新，禁止使用過時圖片（如2023年產(chǎn)品圖用于2024年展會）。技術(shù)規(guī)范：線下印刷物料需使用CMYK色彩模式，線上物料使用RGB模式，避免顏色偏色；圖片分辨率不低于300dpi（印刷品），線上物料可適當(dāng)降低至72dpi（但需保證清晰度）。版權(quán)與合規(guī)：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的字體、圖片、音樂等素材，侵權(quán)責(zé)任由需求部門承擔(dān)；醫(yī)療、食品類宣傳素材需額外符合行業(yè)監(jiān)管要求（如需標(biāo)注“廣告”字樣