行業(yè)通用合同管理工具合同審查輔助指南一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本工具適用于企業(yè)法務(wù)、律師、業(yè)務(wù)部門等角色對(duì)各類合同（如采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，幫助用戶快速識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)、完善條款邏輯、提升審查效率。核心價(jià)值在于：降低人工審查成本：通過預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)篩查常見風(fēng)險(xiǎn)條款，減少重復(fù)性勞動(dòng)；統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)：保證不同審查人員對(duì)同類合同的判斷尺度一致，避免遺漏關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；輔助決策支持：提供結(jié)構(gòu)化審查報(bào)告，輔助用戶快速定位問題并制定優(yōu)化方案。二、操作流程與步驟詳解（一）合同信息錄入與初步分類合同文件：支持Word、PDF等格式的合同文本，工具自動(dòng)提取文本內(nèi)容并轉(zhuǎn)換為可編輯格式。填寫基礎(chǔ)信息：手動(dòng)補(bǔ)充系統(tǒng)未自動(dòng)識(shí)別的關(guān)鍵信息，包括合同編號(hào)、甲方（A公司/個(gè)人）、乙方（A公司/個(gè)人）、合同類型（如“采購”“服務(wù)”）、簽訂日期、合同金額、幣種等。自動(dòng)分類打標(biāo)：根據(jù)合同類型、金額、所屬行業(yè)等信息，工具自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)審查模板（如“采購合同模板”“技術(shù)服務(wù)合同模板”），并標(biāo)記核心審查條款（如付款條件、違約責(zé)任等）。（二）條款智能審查與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別核心條款逐項(xiàng)審查：主體信息：檢查甲方、乙方名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼等證件一致，法定代表人/授權(quán)代表信息是否準(zhǔn)確，是否存在“無民事行為能力/限制民事行為能力”等主體不適格風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)的條款：核對(duì)標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述是否清晰、無歧義（如“符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)”需明確具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)）。權(quán)利義務(wù)：審查雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在“單方免責(zé)”“權(quán)利義務(wù)顯失公平”等條款（如“乙方逾期交貨需承擔(dān)違約金，甲方逾期付款無需承擔(dān)”）。價(jià)款與支付：檢查金額大小寫是否一致，支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”）是否明確，是否涉及預(yù)付款比例（通常不超過30%）等合規(guī)要求。違約責(zé)任：核對(duì)違約金比例是否合理（一般不超過實(shí)際損失的30%），是否約定違約金調(diào)整機(jī)制，是否存在“格式條款中排除對(duì)方主要權(quán)利”等無效風(fēng)險(xiǎn)。爭(zhēng)議解決：檢查爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)是否約定清晰（如“甲方所在地人民法院”需具體到“省市區(qū)人民法院”）。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)標(biāo)注：工具根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)對(duì)條款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)（高/中/低），并標(biāo)注具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“違約金比例過高，可能被法院調(diào)整”“爭(zhēng)議解決約定不明，可能導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議”）。（三）審查報(bào)告與優(yōu)化建議自動(dòng)報(bào)告：審查完成后，工具輸出標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告，內(nèi)容包括：合同基本信息摘要；分條款審查結(jié)果（含風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、問題描述）；綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（整體風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總）；優(yōu)化建議（針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款提供修改示例，如“建議將違約金比例調(diào)整為‘日萬分之三’”）。人工復(fù)核與標(biāo)注：用戶可對(duì)工具審查結(jié)果進(jìn)行人工復(fù)核，補(bǔ)充個(gè)性化意見（如“行業(yè)特殊條款需保留，需補(bǔ)充說明”），并標(biāo)注“已確認(rèn)”“需溝通”“需修改”等狀態(tài)。（四）合同修改與二次審查在線編輯與修訂：支持在工具界面直接修改合同條款，修訂內(nèi)容自動(dòng)標(biāo)記（如紅色字體+修訂線），便于追溯變更歷史。二次審查與確認(rèn)：修改后可觸發(fā)二次審查，工具重點(diǎn)核查修訂條款是否解決原風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，是否存在新增風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)無誤后最終版審查報(bào)告。（五）合同歸檔與跟蹤管理分類歸檔：審查完成的合同按“合同類型-簽訂日期-甲方名稱”自動(dòng)歸檔至對(duì)應(yīng)文件夾，支持關(guān)鍵詞檢索（如“2024年采購合同-A公司”）。履約跟蹤提醒：對(duì)涉及付款、交貨、驗(yàn)收等時(shí)間節(jié)點(diǎn)的合同，設(shè)置自動(dòng)提醒功能（如“甲方付款截止日期：2024年X月X日前，剩余7天”），避免逾期風(fēng)險(xiǎn)。三、常用模板與工具表格表1：合同基本信息表（示例）合同編號(hào)甲方名稱乙方名稱合同類型合同金額（元）幣種簽訂日期履行期限審查人CG2024001*科技有限公司*商貿(mào)有限公司采購500,000人民幣2024-03-012024-03-01至2024-08-31張*表2：核心條款審查表（示例）條款類型審查內(nèi)容原條款描述審查意見風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)優(yōu)化建議主體信息乙方名稱*商貿(mào)有限公司與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致低無標(biāo)的條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符行業(yè)要求描述模糊，無具體標(biāo)準(zhǔn)高建議修改為：“符合《產(chǎn)品通用技術(shù)條件》（GB/T-2023）”違約責(zé)任逾期交貨違約金每日按合同總額5%支付比例過高（超過法定30%上限）高建議調(diào)整為：“每日按合同總額0.03%支付，累計(jì)不超過合同總額10%”爭(zhēng)議解決管轄法院甲方所在地法院未明確具體區(qū)縣中建議修改為：“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院（即省市區(qū)人民法院）”表3：風(fēng)險(xiǎn)清單與整改跟蹤表（示例）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)影響范圍整改建議責(zé)任人整改期限整改狀態(tài)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述模糊高合同履行爭(zhēng)議補(bǔ)充具體國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)李*2024-03-05已整改逾期交貨違約金比例過高高乙方違約成本調(diào)整為0.03%/日張*2024-03-05已整改爭(zhēng)議解決管轄地不明確中訴訟程序延誤明確至區(qū)縣級(jí)法院王*2024-03-06待整改四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）工具使用邊界本工具基于通用法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》）及行業(yè)常見規(guī)則設(shè)計(jì)，不替代專業(yè)法律判斷。對(duì)于特殊行業(yè)合同（如金融、醫(yī)療、建筑工程等）或涉及重大復(fù)雜條款（如并購、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)占許可等），需結(jié)合專業(yè)律師意見進(jìn)行審查。（二）數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的合同文本僅用于審查分析，工具采用加密技術(shù)存儲(chǔ)，審查完成后可手動(dòng)刪除本地緩存文件；禁止在合同文本中包含證件號(hào)碼號(hào)、銀行賬號(hào)、商業(yè)秘密等敏感信息，如需填寫，建議用“[敏感信息]”代替并另行說明。（三）人工復(fù)核的必要性工具對(duì)“格式條款”“顯失公平條款”的識(shí)別基于預(yù)設(shè)規(guī)則，可能存在遺漏（如行業(yè)慣例、特殊交易背景），需人工結(jié)合合同上下文綜合判斷；對(duì)于合同中的“兜底條款”“模糊表述”（如“其他未盡事宜雙方友好協(xié)商”），需人工補(bǔ)充具體操作指引