員工考勤管理流程與制度范本一、制度目的與適用范圍（一）制度目的為規(guī)范員工考勤管理，維護工作秩序，保障員工合法權益與企業(yè)運營效率，明確考勤管理的流程、標準及違規(guī)處理方式，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（含試用期、實習生），各分支機構、子公司可結合屬地政策與實際情況細化執(zhí)行，但核心原則需與本制度保持一致。二、考勤管理流程（一）考勤方式1.常規(guī)考勤：辦公室崗位采用指紋/人臉識別打卡（每日上班、下班各1次）；外勤、項目駐場崗位通過OA系統(tǒng)定位簽到+工作成果反饋（每日需在工作地完成至少1次定位簽到，同步提交當日工作簡報）。2.彈性考勤：經(jīng)審批的彈性工時崗位（如設計、研發(fā)），需在【核心工作時段（9:30-12:00、14:00-17:30）】保持在崗/在線，每日工作時長累計不低于7小時，考勤以“核心時段打卡+每日工作時長統(tǒng)計”為準。（二）考勤記錄管理1.記錄生成：考勤系統(tǒng)自動抓取打卡/簽到數(shù)據(jù)，每日0點生成前一日考勤記錄；彈性工時崗位由員工次日10:00前在系統(tǒng)填報昨日工作時長，直屬上級12:00前完成審核。2.記錄核對：員工需在每周一12:00前核對上周考勤記錄，如有異議，需提交《考勤異常說明表》（附證明材料）至直屬上級；部門考勤員每月5日前匯總本部門考勤異常情況，提交至人力資源部（HR）備案。（三）異?？记谔幚?.補卡申請：忘打卡/漏簽到需在24小時內（跨天需在次日10:00前）提交補卡申請，說明原因（如“晨會延遲導致漏打卡”），經(jīng)直屬上級審批后，HR于3個工作日內完成系統(tǒng)修正。每月累計補卡≤3次，超過部分按“遲到/早退”處理。2.考勤異常說明：遲到、早退、曠工等異常，需在異常發(fā)生后1個工作日內提交說明（病假需附就醫(yī)證明，事假需說明事由），經(jīng)審批后，HR調整考勤狀態(tài)（曠工除外，需單獨處理）。三、考勤制度細則（一）工作時間規(guī)范1.標準工時：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:30（午休1.5小時）；周末雙休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。2.輪班制：生產(chǎn)、客服等崗位實行輪班（如早班7:00-15:00、晚班15:00-23:00），每月排班表需提前5日公示，員工需按排班出勤，換班需經(jīng)直屬上級審批并報HR備案。（二）考勤類型與處理1.遲到/早退：單次遲到/早退≤30分鐘，扣減當日績效分0.5分；單次遲到/早退＞30分鐘或當月累計≥3次，按“曠工半日”處理（扣發(fā)半日工資+績效分2分）；遲到/早退＞2小時（或無正當理由未出勤），按“曠工1日”處理（扣發(fā)1日工資+績效分5分）。2.曠工：曠工1日，扣發(fā)3日工資+績效分10分；月累計曠工≥2日或年累計≥5日，視為嚴重違反規(guī)章制度，公司有權解除勞動合同。3.請假管理：事假：需提前1個工作日申請（突發(fā)情況需2小時內報備），1日以內直屬經(jīng)理審批，3日以內總監(jiān)審批，超過3日總經(jīng)理審批；全年事假累計≤15日，超過部分按“無薪事假”處理（扣發(fā)對應工資）。病假：提供二級以上醫(yī)院診斷證明，可申請病假（含帶薪病假：工齡＜2年，3天/年；2-5年，6天/年；≥5年，10天/年；超期按事假處理）。年假：工齡≥1年享帶薪年假（5天/年，每滿1年增1天，上限15天），需提前7日申請，部門統(tǒng)籌安排，不得跨年度累計（公司經(jīng)營需要除外）?；榧?產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：按國家及地方政策執(zhí)行，需提前15日（婚假）/30日（產(chǎn)假）提交申請，附相關證明。（三）加班與出差考勤1.加班：需提前提交《加班申請單》，經(jīng)直屬上級審批后生效（緊急加班需次日補申請）；加班時長≥2小時按半日計，≥4小時按1日計，可申請調休（6個月內有效）或計發(fā)加班工資（工作日1.5倍，周末2倍，法定假日3倍）。2.出差：出差前提交《出差審批單》，明確行程與考勤方式（如異地打卡、客戶簽字確認）；出差期間按“正常出勤”統(tǒng)計，周末/節(jié)假日出差可優(yōu)先申請調休。四、特殊情況處理（一）考勤系統(tǒng)故障系統(tǒng)故障導致無法打卡/簽到時，HR需在2小時內發(fā)布通知，員工以“紙質簽到+工作記錄”暫代考勤，故障修復后3日內補錄系統(tǒng)，期間考勤視為正常。（二）突發(fā)公共事件如疫情、自然災害等導致無法到崗，公司啟動“居家辦公/遠程考勤”機制：員工需每日9:00前在系統(tǒng)提交“當日工作計劃+定位截圖（居家地址）”；工作成果以“線上交付+視頻會議記錄”為準，考勤按“正常出勤”統(tǒng)計。（三）忘打卡/漏簽到豁免每月前3次忘打卡/漏簽到，經(jīng)直屬上級確認“非故意缺勤”后，可免予處罰；第4次起，每次扣減績效分0.5分（與遲到早退不重復處罰）。五、違規(guī)與申訴（一）違規(guī)處理1.虛報考勤（代打卡、偽造證明等）：首次發(fā)現(xiàn)記大過（績效分扣20分+通報批評），再次發(fā)現(xiàn)解除勞動合同。2.多次遲到/曠工：參照“考勤類型與處理”執(zhí)行，HR每月5日前向部門負責人反饋考勤異常名單，督促整改。（二）申訴流程員工對考勤處理有異議，可在收到通知后3個工作日內向HR提交《考勤申訴表》（附證據(jù)），HR需在5個工作日內核查（調取監(jiān)控、訪談證人等），并反饋處理結果（維持/修正原決定）。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，原考勤制度同時廢止。2.本制度由人力資源部負責解釋，修訂