金融機構(gòu)車輛管理辦法第一章總則第一條目的為加強金融機構(gòu)車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，保障行車安全，提高車輛使用效率，降低運營成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及金融機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)定，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于金融機構(gòu)總部及各分支機構(gòu)所有公務(wù)車輛、業(yè)務(wù)用車及員工通勤車輛的管理。第三條管理原則金融機構(gòu)車輛管理遵循安全第一、規(guī)范有序、高效節(jié)約、權(quán)責(zé)明確的原則。第二章車輛配置與采購第四條配置標準金融機構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、人員編制及實際工作需求，制定科學(xué)合理的車輛配置標準。具體標準如下：公務(wù)用車：主要用于高管日常公務(wù)、重要商務(wù)接待等?？偛考笆〖壏种C構(gòu)高管：原則上配備排量不超過2.0L的轎車或SUV。地市級分支機構(gòu)負責(zé)人：根據(jù)實際情況，可配置統(tǒng)一的公務(wù)轎車或采取其他交通保障方式。業(yè)務(wù)用車：主要用于信貸調(diào)查、客戶拜訪、現(xiàn)金押運等日常業(yè)務(wù)。應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟、耐用、安全性能高的車型?，F(xiàn)金押運車輛必須符合安防標準，配備必要的防護設(shè)備。員工通勤車輛：根據(jù)員工數(shù)量和通勤路線，合理配置中巴或大巴車。第五條采購流程需求提出：各部門根據(jù)實際工作需要，向車輛管理部門提出書面購車申請，明確車輛用途、車型、數(shù)量及預(yù)算。審核批準：車輛管理部門對申請進行初審，評估其合理性與必要性，報金融機構(gòu)管理層審批。采購實施：審批通過后，由采購部門按照金融機構(gòu)采購管理規(guī)定，通過公開招標、競爭性談判等方式進行采購。車輛管理部門應(yīng)參與車輛選型、技術(shù)參數(shù)確定及驗收工作。登記上牌：新車購置后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。第三章車輛使用管理第六條使用申請與審批公務(wù)用車申請：員工因公務(wù)需要使用車輛，須提前通過內(nèi)部OA系統(tǒng)或填寫《車輛使用申請單》，注明用車人、隨行人員、目的地、事由、預(yù)計用車時間等信息。申請單需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報車輛管理部門批準。緊急公務(wù)可先電話申請，事后補辦手續(xù)。業(yè)務(wù)用車調(diào)度：車輛管理部門根據(jù)申請的緊急程度和先后順序，合理調(diào)度車輛。對于長途或特殊任務(wù)用車，應(yīng)提前做好路線規(guī)劃和駕駛員安排。通勤車輛管理：通勤車輛應(yīng)嚴格按照既定路線和時間運行。員工應(yīng)按規(guī)定時間、地點乘車，不得隨意更改路線或時間。第七條使用規(guī)范駕駛員要求：駕駛員必須持有有效駕駛證，且駕齡滿三年以上，并通過金融機構(gòu)內(nèi)部的安全駕駛培訓(xùn)與考核。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛。車輛使用限制：嚴禁公車私用，不得將公務(wù)車輛用于個人事務(wù)。未經(jīng)批準，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。不得利用公務(wù)車輛從事盈利性活動。車輛原則上不得在外過夜，確需在外過夜的，須經(jīng)車輛管理部門批準，并確保車輛安全。行車記錄：駕駛員每次出車前、收車后，應(yīng)填寫《車輛行駛記錄表》，記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。車輛管理部門定期對行車記錄進行檢查與分析。第八條費用管理燃油管理：車輛加油應(yīng)使用金融機構(gòu)統(tǒng)一辦理的加油卡。駕駛員應(yīng)在指定加油站加油，并妥善保管加油憑證。車輛管理部門定期對燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，建立油耗臺賬。路橋費與停車費：車輛行駛產(chǎn)生的路橋費、停車費，由駕駛員憑有效票據(jù)實報實銷。報銷時需注明事由、時間、地點，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。維修保養(yǎng)費用：見本辦法第四章。第四章車輛維修與保養(yǎng)第九條日常保養(yǎng)駕駛員職責(zé)：駕駛員應(yīng)每日出車前、收車后對車輛進行檢查，包括機油、冷卻液、剎車油、輪胎氣壓、燈光、喇叭等。保持車輛內(nèi)外清潔，定期對車輛進行打蠟、內(nèi)飾清潔等養(yǎng)護。定期保養(yǎng)：車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書及行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、汽濾，檢查底盤、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等。保養(yǎng)工作應(yīng)在金融機構(gòu)指定的維修廠進行。第十條維修流程故障申報：車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，說明故障現(xiàn)象。故障診斷：車輛管理部門安排專業(yè)人員或送指定維修廠進行故障診斷，確定維修方案及預(yù)算。審批維修：維修方案及預(yù)算報車輛管理部門負責(zé)人審批。重大維修項目需報金融機構(gòu)管理層審批。維修實施：審批通過后，由車輛管理部門安排送修。維修過程中，車輛管理部門應(yīng)跟蹤維修進度，對維修質(zhì)量進行監(jiān)督。驗收結(jié)算：車輛維修完畢后，駕駛員或車輛管理人員應(yīng)進行試車驗收，確認故障排除。憑維修發(fā)票和結(jié)算清單辦理費用報銷。第十一條維修檔案車輛管理部門應(yīng)為每輛車建立詳細的維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修時間、項目、費用、更換零部件等信息，作為車輛技術(shù)狀況評估和后續(xù)維修的參考。第五章車輛安全管理第十二條駕駛員安全管理安全教育培訓(xùn)：車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、職業(yè)道德、安全駕駛技能等方面的培訓(xùn)。新入職駕駛員必須經(jīng)過崗前安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。安全考核：建立駕駛員安全考核制度，將安全行車記錄、違章情況、事故率等納入考核指標。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對發(fā)生重大交通事故或多次違章的駕駛員進行批評教育、停駕培訓(xùn)直至調(diào)離崗位。第十三條車輛安全檢查日常檢查：駕駛員每日出車前、收車后必須對車輛進行安全檢查。定期檢查：車輛管理部門每月至少組織一次車輛安全大檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、輪胎、滅火器、三角警示牌等安全設(shè)施。專項檢查：在重大節(jié)假日、惡劣天氣來臨前，應(yīng)組織專項安全檢查。第十四條事故處理事故報告：發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，搶救傷員，并及時向交警部門和車輛管理部門報告。事故處理：車輛管理部門應(yīng)派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時通知保險公司。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進行事故調(diào)查，如實提供相關(guān)情況。責(zé)任認定與賠償：根據(jù)交警部門的事故責(zé)任認定書，明確事故責(zé)任。屬于保險責(zé)任范圍內(nèi)的損失，由保險公司進行賠付。因駕駛員違章駕駛或操作不當(dāng)造成的事故損失，保險公司賠付不足部分，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。事故分析與整改：車輛管理部門應(yīng)對每起交通事故進行分析，查找原因，總結(jié)教訓(xùn)。針對事故暴露出的問題，制定整改措施，加強安全管理。第六章車輛保險與年檢第十五條車輛保險保險種類：金融機構(gòu)應(yīng)為所有車輛購買足額的交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險（保額不低于100萬元）、車上人員責(zé)任險、不計免賠險等。保險辦理：車輛管理部門負責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)，確保保險期限連續(xù)，無脫?，F(xiàn)象。保險理賠：發(fā)生保險事故后，車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員及時向保險公司報案，并提供相關(guān)理賠材料，辦理理賠手續(xù)。第十六條車輛年檢年檢時間：車輛管理部門應(yīng)提前了解車輛年檢時間，確保車輛按時參加年檢。年檢準備：年檢前，應(yīng)對車輛進行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況符合年檢標準。年檢辦理：由車輛管理部門或委托駕駛員辦理車輛年檢手續(xù)。第七章車輛報廢與處置第十七條報廢標準車輛達到以下條件之一的，應(yīng)予以報廢：達到國家規(guī)定的強制報廢年限。經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機動車安全技術(shù)國家標準對在用車有關(guān)要求的。經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關(guān)要求的。在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內(nèi)未取得機動車檢驗合格標志的。因自然災(zāi)害、交通事故等原因造成車輛嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的。第十八條報廢流程報廢申請：車輛管理部門對達到報廢標準的車輛進行評估，提出報廢申請，報金融機構(gòu)管理層審批。報廢處理：審批通過后，由車輛管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定，將車輛交售給有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)。辦理車輛注銷登記手續(xù)，收回機動車登記證書、號牌、行駛證。殘值處理：車輛報廢殘值收入應(yīng)上繳金融機構(gòu)財務(wù)部門，納入財務(wù)核算。第八章附則第十九條解釋權(quán)本辦法由金融機構(gòu)車輛管理部門負責(zé)解釋。第二十條生效日期本辦法自