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文檔簡介
永嘉單位財務代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:永嘉市XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:浙江省溫州市永嘉縣橋下鎮(zhèn)陽光大道88號。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務為房地產開發(fā)與投資。為規(guī)范公司財務管理工作,提高財務管理效率,降低財務風險,甲方經審慎考慮,決定委托乙方提供專業(yè)的財務代理服務,以協(xié)助甲方實現財務管理的現代化與標準化。甲方在財務代理服務方面的需求主要源于業(yè)務規(guī)模的擴張、稅務合規(guī)要求的提高以及內部財務團隊人力的限制,故此尋求外部專業(yè)機構的支持。甲方期望通過乙方的服務,確保財務數據的準確性、財務流程的合規(guī)性以及財務決策的科學性,從而提升企業(yè)的整體運營效益。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:永嘉市XX財務咨詢有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:浙江省溫州市永嘉縣上塘街道金都大道66號。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專注于提供財務代理、稅務籌劃、管理咨詢等服務的專業(yè)機構,成立于2010年,擁有豐富的行業(yè)經驗及專業(yè)的服務團隊。乙方在財務代理領域積累了多年的服務經驗,曾為多家企業(yè)提供財務咨詢服務,具備較強的專業(yè)能力及行業(yè)資源。乙方具備健全的服務體系、嚴格的保密制度以及完善的風險控制機制,能夠為甲方提供高質量、高效率的財務代理服務?;谝曳降膶I(yè)資質及服務口碑,甲方選擇乙方作為財務代理服務提供商。乙方承諾將嚴格按照甲方的需求及國家相關法律法規(guī),提供全面、精準、合規(guī)的財務代理服務,協(xié)助甲方優(yōu)化財務管理體系,提升財務管理水平,保障甲方的合法權益。
雙方基于平等自愿、互利共贏的原則,經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在財務代理服務中的權利與義務,確保服務內容符合甲方的實際需求,并為后續(xù)合作奠定堅實基礎。協(xié)議的背景或前提條件是甲方具備真實的財務代理服務需求,乙方具備相應的服務資質及能力,雙方均愿意通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關系。甲方將按時提供必要的資料及信息,乙方將按時提供專業(yè)的財務代理服務,雙方共同推動財務管理的規(guī)范化與高效化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在財務代理服務中的權利與義務,確保乙方能夠根據甲方的實際需求,提供專業(yè)、規(guī)范、高效的財務代理服務,協(xié)助甲方實現財務管理的現代化與標準化。協(xié)議涉及的具體內容包括但不限于:甲方委托乙方提供企業(yè)會計核算、稅務申報、財務報表編制、財務咨詢、稅務籌劃等服務。乙方在協(xié)議約定的期限內,按照國家相關法律法規(guī)及財務會計準則,為甲方提供上述服務,確保服務內容的合法性、合規(guī)性及準確性。雙方將通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動甲方的財務管理水平提升,保障甲方的合法權益。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化財務流程,降低財務風險,提升財務決策的科學性,從而增強企業(yè)的整體競爭力。
第二條定義
1.**財務代理服務**:指乙方根據甲方的需求,提供企業(yè)會計核算、稅務申報、財務報表編制、財務咨詢、稅務籌劃等服務的行為。
2.**會計核算**:指乙方按照國家相關法律法規(guī)及財務會計準則,為甲方進行賬務處理、憑證審核、賬簿登記、財務報表編制等服務。
3.**稅務申報**:指乙方根據甲方的需求,按照國家稅收法律法規(guī),為甲方進行增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種的申報工作。
4.**財務咨詢**:指乙方為甲方提供財務管理方面的專業(yè)建議,包括財務規(guī)劃、成本控制、資金管理等方面的咨詢服務。
5.**稅務籌劃**:指乙方在合法合規(guī)的前提下,為甲方提供稅務優(yōu)化方案,幫助甲方降低稅負,提高稅務效益。
6.**服務期限**:指本協(xié)議約定的乙方提供財務代理服務的起止時間。
7.**保密信息**:指在履行本協(xié)議過程中,甲乙雙方知悉的對方的商業(yè)秘密、財務數據、客戶信息等非公開信息。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。甲方有權要求乙方在約定的時間內完成服務任務,并有權對乙方的服務結果進行審核。甲方有權根據實際需求調整服務內容,但需提前書面通知乙方。
(2)**義務**:
a.**提供必要資料**:甲方應按照乙方的需求,及時提供真實、完整、準確的財務及稅務相關資料,包括但不限于原始憑證、合同、銀行對賬單、發(fā)票等。甲方不得提供虛假或隱瞞重要信息的資料,否則由此產生的后果由甲方自行承擔。
b.**配合工作**:甲方應積極配合乙方的工作,及時回答乙方提出的問題,并提供必要的協(xié)助,以確保乙方能夠順利開展服務。甲方應指定專門人員負責與乙方對接,確保溝通的順暢性。
c.**按時支付費用**:甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額支付乙方提供財務代理服務的費用。甲方不得無故拖欠或拒絕支付服務費用,否則乙方有權暫停服務,并要求甲方支付逾期付款違約金。
d.**保密義務**:甲方應嚴格遵守保密協(xié)議,對乙方知悉的甲方商業(yè)秘密、財務數據、客戶信息等非公開信息進行保密,不得泄露給任何第三方。如有違反,甲方應承擔相應的賠償責任。
e.**承擔費用**:甲方應承擔因提供財務代理服務而產生的相關費用,包括但不限于稅務申報費、財務軟件使用費、差旅費等。
2.乙方的權力和義務:
(1)**權力**:
a.**收取服務費用**:乙方有權按照本協(xié)議約定,向甲方收取財務代理服務的費用。甲方逾期支付服務費用的,乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。
b.**要求提供資料**:乙方有權要求甲方提供真實、完整、準確的財務及稅務相關資料,以確保服務質量的準確性。甲方未按時提供資料的,乙方有權暫停服務,并要求甲方承擔相應的違約責任。
c.**拒絕不合理要求**:乙方有權拒絕甲方提出的不合理要求,并有權向甲方說明拒絕的理由。
(2)**義務**:
a.**提供專業(yè)服務**:乙方應按照本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的財務代理服務。乙方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)及財務會計準則,進行會計核算、稅務申報、財務報表編制等工作,確保服務內容的合法性、合規(guī)性及準確性。
b.**按時完成服務**:乙方應按照本協(xié)議約定,按時完成服務任務,并按時提交服務成果。如因乙方原因導致服務延遲,乙方應向甲方說明原因,并承擔相應的違約責任。
c.**保密義務**:乙方應嚴格遵守保密協(xié)議,對甲方知悉的乙方商業(yè)秘密、客戶信息等非公開信息進行保密,不得泄露給任何第三方。如有違反,乙方應承擔相應的賠償責任。
d.**配合工作**:乙方應積極配合甲方的工作,及時回答甲方提出的問題,并提供必要的協(xié)助,以確保服務的高效性。乙方應指定專門人員負責與甲方對接,確保溝通的順暢性。
e.**承擔風險**:乙方應承擔因提供財務代理服務而產生的風險,包括但不限于稅務風險、法律風險等。乙方應采取必要的措施,確保服務過程的安全性與合規(guī)性。
f.**持續(xù)改進**:乙方應不斷改進服務質量,提升專業(yè)能力,以滿足甲方的實際需求。乙方應定期對服務進行評估,并根據評估結果進行優(yōu)化改進。
g.**報告義務**:乙方應定期向甲方提供財務報告、稅務報告等服務成果,并應甲方要求提供相關的解釋說明。乙方應及時向甲方報告服務過程中發(fā)現的問題,并提出解決方案。
h.**法律合規(guī)**:乙方應確保服務內容符合國家相關法律法規(guī)及財務會計準則,并應甲方要求提供法律合規(guī)方面的建議。乙方應定期對服務進行合規(guī)性審查,確保服務過程的合法性。
第四條價格與支付條件
甲乙雙方經協(xié)商一致,確定乙方提供本協(xié)議項下財務代理服務的價格及支付條件如下:
1.**服務費用**:乙方提供財務代理服務的費用采用固定總價方式,具體金額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。該費用包含乙方為甲方提供的所有財務代理服務,具體服務內容詳見本協(xié)議第二條。
2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方需在收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后十日內,將首期服務費用支付至乙方指定銀行賬戶。剩余款項在服務期限屆滿前一個月內支付完畢。
3.**支付時間**:首期服務費用支付時間為甲方收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后的十日內;剩余款項支付時間為服務期限屆滿前一個月內。逾期支付的,甲方應按日向乙方支付逾期付款違約金,違約金利率為每日萬分之五。
4.**費用調整**:如因國家政策調整、市場變化或其他不可歸責于雙方的因素導致服務成本發(fā)生重大變化的,雙方應協(xié)商調整服務費用。甲方有權要求乙方提供相關成本變化的說明及依據。
5.**稅費承擔**:服務費用為含稅價格,乙方應向甲方開具合規(guī)增值稅專用發(fā)票。與該費用相關的稅費由甲方承擔。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。協(xié)議期滿前,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數不限。
2.**服務期限**:乙方提供財務代理服務的具體期限為自本協(xié)議生效之日起壹年,即2024年1月1日至2025年1月1日。如協(xié)議提前終止,乙方已完成的服務費用按實際服務時間比例結算。
3.**關鍵時間節(jié)點**:
-每月10日前,乙方完成上月財務報表編制及稅務申報工作,并提交甲方審核。
-每季度末,乙方向甲方提交季度財務分析報告及稅務風險提示報告。
-每年度終了后三個月內,乙方完成年度財務決算及審計準備工作,并提交甲方確認。
-如甲方提出臨時財務或稅務咨詢需求,乙方應在收到需求后四個工作日內提供書面答復或解決方案。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
(1)**逾期支付費用**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期金額的每日萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付全部剩余費用及違約金。甲方仍拒絕支付的,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于乙方已投入的服務成本、甲方因此產生的額外財務處理費用等。
(2)**提供虛假資料**:甲方提供虛假或隱瞞重要財務信息的,由此導致乙方出具不合規(guī)的財務報告或稅務申報,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此產生的法律責任及經濟損失,賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。甲方同時應承擔因其違約行為對第三方造成的損害賠償責任。
(3)**未配合工作**:甲方未按時提供必要資料或未積極配合乙方工作的,每逾期一日,應按乙方因此產生的實際損失(包括但不限于加班費、第三方服務費等)向乙方支付違約金。逾期超過三十日的,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償全部損失。
2.**乙方違約責任**:
(1)**服務質量不合格**:乙方提供的服務內容不符合國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定的標準,甲方有權要求乙方在十日內整改完畢。乙方未按時整改或整改后仍不合格的,甲方有權按整改前服務金額的百分之五十向乙方支付違約金,并有權解除協(xié)議。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應補足差額。
(2)**逾期提交成果**:乙方未按本協(xié)議第五條約定時間提交財務報表、稅務申報或其他服務成果的,每逾期一日,應按逾期成果金額的每日萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金總額不超過服務費用總額的百分之五十。
(3)**泄露保密信息**:乙方泄露甲方商業(yè)秘密、財務數據等保密信息的,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、商譽損失、訴訟費、律師費等。損失難以計算的,乙方應賠償人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)作為違約金。乙方同時應承擔因其違約行為對第三方造成的損害賠償責任。
(4)**違反保密義務**:乙方在服務過程中知悉甲方非公開信息的,應嚴格保密。如因乙方原因導致保密信息泄露,乙方應承擔相應的賠償責任。甲方有權要求乙方返還已支付的服務費用,并要求乙方賠償損失。
3.**不可抗力免責**:因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。
4.**爭議優(yōu)先協(xié)商**:如雙方發(fā)生違約糾紛,應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情、網絡攻擊、電力或通訊中斷等無法預見或無法避免的事件。
2.**通知義務**:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道等)。
3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但應及時采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商調整協(xié)議履行方式或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權解除協(xié)議,并退還已支付的服務費用及利息。
4.**不可免除責任**:因不可抗力導致協(xié)議部分無法履行,且該部分不屬于核心義務的,受影響一方仍應履行其他義務,并僅就不可抗力影響的部分免除責任。
5.**不可抗力證明**:雙方應妥善保存不可抗力證明材料,并在協(xié)議履行完畢后十日內共同核對確認。如有爭議,提交第三方機構鑒定。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方因本協(xié)議發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定地點進行,并應在爭議發(fā)生后三十日內達成一致。
2.**調解解決**:如協(xié)商不成,雙方可共同向永嘉縣市場監(jiān)督管理局或溫州市商務局申請調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.**仲裁解決**:如調解仍無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交浙江省溫州市仲裁委員會,按照該會現行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.**訴訟解決**:如選擇訴訟,任何一方均有權向乙方所在地(即浙江省溫州市永嘉縣上塘街道金都大道66號)有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應停止爭議行為,并繼續(xù)履行協(xié)議的非爭議部分。
5.**證據優(yōu)先**:雙方提交的證據應以書面形式為主,包括但不限于協(xié)議文件、往來函件、電子數據、第三方證明等。如一方提供虛假證據,其主張不予支持,并承擔對方因此產生的全部損失。
6.**管轄排他**:本協(xié)議約定的爭議解決方式具有排他性,任何一方不得就同一爭議事項再通過其他途徑解決。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方就本協(xié)議相關事宜進行的書面通知,應通過以下方式送達:
-簽訂本協(xié)議時確認的地址或電子郵箱;
-傳真或快遞送達;
-中國公證處公證送達。
通知在送達時視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前七個工作日書面通知對方。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。
3.**終止條件**:
-**協(xié)議解除**:協(xié)議期滿雙方無續(xù)約意向的,協(xié)議自動終止。如一方需提前終止協(xié)議,應提前三個月書面通知對方,并支付已完成服務的費用及違約金(如有)。
-**協(xié)議解除情形**:出現以下情形之一,守約方有權解除協(xié)議:
a.一方嚴重違反本協(xié)議,經守約方書面催告后三十
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