第1篇主題：關(guān)于[合同編號]合同終止事宜的回函尊敬的[對方公司名稱]負責人：您好！首先，感謝貴公司一直以來與我公司合作，共同推動[項目名稱/業(yè)務領(lǐng)域]的發(fā)展。在此，我公司就貴公司于[日期]發(fā)出的《關(guān)于[合同編號]合同終止的通知》予以回復，具體如下：一、關(guān)于合同終止的原因根據(jù)貴公司通知，終止[合同編號]合同的原因如下：1.[具體原因1]，例如：由于[原因]，導致合同無法繼續(xù)履行。2.[具體原因2]，例如：根據(jù)[法律法規(guī)/行業(yè)標準]，貴公司認為合同繼續(xù)履行已不適宜。3.[具體原因3]，例如：由于[原因]，貴公司認為合同終止有利于雙方長遠發(fā)展。二、關(guān)于合同終止的協(xié)商1.我公司已收到貴公司關(guān)于終止[合同編號]合同的書面通知，對此表示理解。2.我公司高度重視此次合同終止事宜，已組織相關(guān)部門進行協(xié)商。現(xiàn)將協(xié)商結(jié)果回復如下：（1）關(guān)于[具體條款]，我公司同意貴公司提出的[修改/終止/繼續(xù)履行]意見。（2）關(guān)于[具體條款]，經(jīng)協(xié)商，雙方達成以下共識：[具體內(nèi)容]。（3）關(guān)于[具體條款]，鑒于[原因]，我公司同意按照[方案]執(zhí)行。三、關(guān)于合同終止后的后續(xù)事宜1.我公司將按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于：（1）完成已交付的貨物或服務的驗收工作；（2）按照合同約定支付剩余款項；（3）妥善處理合同終止后的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密等事項。2.雙方應積極配合，共同確保合同終止后的權(quán)益得到保障。四、關(guān)于未來合作1.盡管本次合同終止，但我公司始終認為與貴公司的合作關(guān)系具有重要意義。希望雙方在此次事件后，能夠以更加開放的心態(tài)，探討未來合作的可能性。2.我公司將密切關(guān)注貴公司的發(fā)展動態(tài)，愿在合適時機，與貴公司開展新的合作。最后，感謝貴公司對我公司的信任與支持。在此次合同終止過程中，如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我公司聯(lián)系。我公司將以誠摯的態(tài)度，積極回應，共同維護雙方的合法權(quán)益。敬請予以關(guān)注。順祝商祺！[貴公司名稱][貴公司負責人姓名][貴公司負責人職務][貴公司聯(lián)系方式：電話、郵箱等][日期]第2篇【收件人姓名】【收件人職位】【收件人部門】【公司地址】【郵編】【日期】尊敬的【收件人姓名】：您好！首先，感謝您一直以來對我公司【項目/服務/產(chǎn)品】的支持與信任。經(jīng)過深思熟慮，我方現(xiàn)就【合同編號】的合同終止事宜，向您發(fā)出正式的回函，具體內(nèi)容如下：一、合同終止原因1.【具體原因一】：由于【原因描述】，我方認為繼續(xù)履行該合同已不符合雙方的利益，因此決定終止合同。2.【具體原因二】：根據(jù)【合同條款/法律法規(guī)】，我方有權(quán)在【特定條件】下終止合同。二、合同終止時間經(jīng)雙方協(xié)商一致，自【終止合同生效日期】起，【合同編號】正式終止。三、合同終止后的處理事宜1.【項目/服務/產(chǎn)品】交付及驗收：自合同終止之日起，我方將按照原合同約定，完成【項目/服務/產(chǎn)品】的交付及驗收工作。2.費用結(jié)算：雙方應按照合同約定，對已發(fā)生的費用進行結(jié)算。對于尚未發(fā)生的費用，我方將根據(jù)實際情況，合理計算并通知貴方。3.保密條款：合同終止后，雙方仍需遵守合同中的保密條款，不得泄露對方的商業(yè)秘密。4.爭議解決：如合同終止后發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向【法院/仲裁機構(gòu)】提起訴訟或仲裁。四、其他事項1.請貴方在收到本回函后【具體時間】，將合同終止事宜通知相關(guān)部門，并做好相關(guān)善后工作。2.雙方應保持良好的合作關(guān)系，今后如有合作機會，我方將優(yōu)先考慮與貴方合作。最后，感謝貴方對我公司一直以來的支持與信任。希望此次合同終止不會對貴方造成太大影響，我方也將繼續(xù)努力，為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務。敬請予以關(guān)注，并期待與貴方的再次合作。此致敬禮！【發(fā)件人姓名】【發(fā)件人職位】【發(fā)件人部門】【公司名稱】附件：【合同編號】合同終止協(xié)議注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容請根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第3篇【收件人姓名】【收件人職位】【收件人部門】【公司地址】【郵編】【日期】尊敬的【收件人姓名】：您好！首先，感謝您一直以來對【公司名稱】的信任與支持。經(jīng)過雙方友好協(xié)商，現(xiàn)就【合同編號】的合同終止事宜，我方現(xiàn)正式發(fā)出如下回函：一、合同終止原因根據(jù)【合同編號】的約定，以及雙方在合同履行過程中所發(fā)生的實際情況，經(jīng)雙方充分溝通與協(xié)商，現(xiàn)決定終止該合同。具體終止原因如下：1.【具體原因一】：例如，由于市場環(huán)境變化，導致原合同約定的產(chǎn)品或服務需求減少，無法繼續(xù)履行合同。2.【具體原因二】：例如，由于一方違約，導致合同無法繼續(xù)履行。3.【具體原因三】：例如，雙方在合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災害、政策調(diào)整等，導致合同無法繼續(xù)履行。二、合同終止日期經(jīng)雙方協(xié)商一致，【合同編號】的合同自【終止日期】起正式終止。三、合同終止后的處理事宜1.雙方應按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于：a.【事項一】：例如，雙方應確保合同終止后，所有未完成的工作或服務能夠得到妥善處理。b.【事項二】：例如，雙方應確保合同終止后，所有未支付的費用或款項能夠得到妥善結(jié)算。2.雙方應按照合同約定，妥善處理合同終止后的知識產(chǎn)權(quán)、保密信息等事宜。3.雙方應確保合同終止后，不再對對方進行任何形式的追償。四、后續(xù)合作雖然【合同編號】的合同已終止，但我方希望與貴方保持良好的合作關(guān)系。如有新的合作機會，我方將優(yōu)先考慮與貴方合作。五、其他事項1.本回函構(gòu)成雙方就【合同編號】合同終止事宜的最終協(xié)議，雙方應嚴格遵守。2.本回函一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。敬請予以確認，并請貴方在收到本回函后【確認期限】內(nèi)予以回復。感謝貴方對我方的理解與支持