基層工會代表大會召開流程基層工會代表大會是工會組織履行民主管理職責、維護職工權益、凝聚職工力量的核心載體。規(guī)范有序的會議流程是確保大會實效的基礎，本文結合工會工作實務，梳理從籌備到后續(xù)落實的全流程要點，為基層工會開展相關工作提供實操指引。一、籌備階段：夯實會議基礎籌備工作的扎實程度直接決定大會質量，需圍繞組織、材料、人員、保障四個維度系統(tǒng)推進：（一）成立籌備工作組由工會委員會牽頭，聯(lián)合工會干部、職工代表組建籌備小組，明確會務組（負責會場、后勤）、材料組（起草報告、提案整理）、組織組（代表選舉、簽到統(tǒng)計）、宣傳組（氛圍營造、信息發(fā)布）等分工，制定籌備計劃并倒排時間節(jié)點。需提前與上級工會溝通，確保會議程序符合《中國工會章程》要求。（二）職工代表選舉1.名額與條件：結合單位規(guī)模、崗位分布確定代表名額（小型企業(yè)可按“崗位覆蓋+職工意愿”原則靈活設置），代表需具備政治素質過硬、履職能力強、群眾基礎好等條件。2.選舉程序：以班組、科室為選舉單位，通過民主推薦、差額選舉（或等額，依實際情況）產生代表，公示名單3個工作日，接受職工監(jiān)督。代表需覆蓋一線職工、技術骨干、管理崗位等群體，確保廣泛性與代表性。（三）會議材料籌備工作報告：工會主席牽頭起草，總結任期內維權、服務、民主管理等工作，分析問題并提出下階段目標（需經工會委員會審議、職工代表征求意見后定稿）。提案材料：提前1個月發(fā)動代表征集職工意見，分類梳理形成《提案征集情況報告》，明確承辦部門與答復時限。選舉材料（換屆選舉時）：制定《選舉辦法（草案）》，明確候選人提名方式（民主推薦+組織考察），準備選票、計票工具等。其他材料：會議議程（草案）、代表資格審查報告（草案）、主持詞等。（四）會議通知與組織提前5個工作日以書面/電子方式通知代表，明確會議時間、地點、議程，附會議材料（可提前發(fā)放或現(xiàn)場領取）。統(tǒng)計代表出席情況，對請假代表按規(guī)定備案，確保參會率不低于應到代表的三分之二。（五）會場與后勤保障會場布置：懸掛會標（如“XX單位第X屆工會代表大會”），擺放席卡、投票箱（選舉時），調試音響、投影設備。物資準備：會議資料袋（含報告、提案、選票等）、飲用水、簽到表、筆等，如需住宿餐飲，提前合規(guī)安排。二、預備會議：確認會議要件預備會議由工會委員會主持，核心任務是確認代表資格、通過議程、選舉主席團，為正式會議掃清程序障礙：（一）代表簽到與資格審查代表憑有效證件簽到，工作人員核對到會人數(shù)（需達到法定參會率），宣讀《代表資格審查報告（草案）》，說明代表產生程序、資格合規(guī)性，經代表舉手表決通過。（二）審議通過會議議程宣讀《大會議程（草案）》（含工作報告、提案處理、選舉等環(huán)節(jié)），經代表醞釀討論后，以舉手表決方式確定正式議程。（三）選舉大會主席團主席團負責主持大會、組織選舉等核心環(huán)節(jié)，候選人由工會委員會提名，經代表充分醞釀后，以無記名投票或舉手表決方式選舉產生（主席團人數(shù)為代表總數(shù)的10%-20%，宜為奇數(shù)）。三、正式會議：履行民主程序正式會議分“開幕式—報告審議—分組討論—提案處理—選舉（如需）—閉幕式”六個環(huán)節(jié)，嚴格遵循民主集中制原則：（一）開幕式（第一次全體會議）由主席團主持，奏唱國歌（或《國際歌》），介紹出席領導（如上級工會、單位黨政負責人），致開幕詞，闡明大會宗旨（凝聚職工智慧、推動工會發(fā)展）。（二）聽取與審議工作報告工會主席作《工會工作報告》，回顧工作成效、問題不足，提出未來思路；財務委員作《經費審查報告》，說明經費收支、資產管理情況。分組討論：按專業(yè)/區(qū)域劃分小組，組織代表圍繞報告、提案展開討論，提出修改意見（主席團匯總整理后，對報告進行完善）。（三）提案處理與答復提案工作委員會向大會報告《提案征集與處理意見》，說明已解決、辦理中、需研究的提案情況，接受代表詢問，明確“提案督辦臺賬+定期反饋”機制。（四）選舉環(huán)節(jié)（換屆選舉時）1.宣讀《選舉辦法（草案）》，經代表審議通過；2.介紹候選人簡歷（含民主推薦、考察情況），組織無記名投票（差額/等額選舉工會委員會、經費審查委員會）；3.現(xiàn)場計票、監(jiān)票，宣布選舉結果（需報上級工會批復）。（五）閉幕式（第二次全體會議）主席團通報分組討論情況、提案處理結果，宣讀《工作報告決議（草案）》，代表表決通過；新當選委員表態(tài)發(fā)言，上級領導/單位黨政負責人講話，對工會工作提期望；奏唱《國際歌》，宣布大會閉幕。四、后續(xù)工作：鞏固會議成果大會結束后，需通過歸檔、落實、公開三個動作，將會議成果轉化為工作實效：（一）文件歸檔與備案整理會議材料（簽到表、決議、報告、選票等），形成會議紀要，按檔案管理要求歸檔；將選舉結果、工作報告報上級工會備案。（二）決議落實與督辦工會委員會分解大會決議，制定《實施方案》，明確責任人和時間節(jié)點；對職工提案實行“臺賬管理+季度反饋”，確保事事有回音。（三）信息公開與宣傳通過單位內網(wǎng)、宣傳欄、工會群等渠道，公開大會成果（如報告要點、提案辦理、選舉結果），增強職工知情