物業(yè)交接清單標(biāo)準(zhǔn)模板物業(yè)交接是物業(yè)項(xiàng)目更替、管理主體變更過程中的核心環(huán)節(jié)，清單的完整性與規(guī)范性直接影響資產(chǎn)安全、責(zé)任劃分及后續(xù)運(yùn)營(yíng)效率。一份清晰的交接清單不僅能厘清雙方權(quán)責(zé)，更能為糾紛防范、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供書面依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求，梳理物業(yè)交接清單的核心要素與標(biāo)準(zhǔn)模板，助力交接工作高效落地。一、物業(yè)交接清單的核心組成模塊（一）基礎(chǔ)資料類交接這部分是物業(yè)“身份”與“履歷”的憑證，需逐項(xiàng)核驗(yàn)原件與復(fù)印件的一致性：產(chǎn)權(quán)相關(guān)：不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證（含房屋、土地權(quán)屬證明）、產(chǎn)權(quán)分割協(xié)議（若有）、抵押或查封情況說(shuō)明（需明確狀態(tài)）。建設(shè)檔案：規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收備案表、消防驗(yàn)收意見書、人防工程備案資料、建筑施工圖（含水電暖、智能化系統(tǒng)等專項(xiàng)圖紙）、地質(zhì)勘察報(bào)告。運(yùn)營(yíng)資料：前期物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主公約、業(yè)委會(huì)備案文件（若已成立）、物業(yè)費(fèi)及專項(xiàng)維修資金收支臺(tái)賬（近3年）、業(yè)主清冊(cè)（含房屋面積、聯(lián)系方式、繳費(fèi)狀態(tài)）。（二）設(shè)施設(shè)備類交接涵蓋物業(yè)本體及附屬設(shè)施的實(shí)物與管理資料，需現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、試運(yùn)行并留存影像記錄：公用設(shè)施：電梯（含特種設(shè)備使用登記證、年檢報(bào)告、維保合同）、配電系統(tǒng)（高低壓柜圖紙、巡檢記錄）、給排水系統(tǒng)（水泵房設(shè)備清單、管網(wǎng)圖）、消防系統(tǒng)（煙感/噴淋分布圖、滅火器年檢記錄、消防控制主機(jī)操作手冊(cè)）、智能化系統(tǒng)（監(jiān)控、門禁、道閘設(shè)備清單及賬號(hào)密碼）。房屋本體：公共區(qū)域裝修改造記錄、屋面/墻面滲漏維修臺(tái)賬、電梯機(jī)房/配電房等專屬空間的使用說(shuō)明。設(shè)備臺(tái)賬：需包含設(shè)備名稱、品牌型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、保修期限、維修記錄，建議附設(shè)備照片或視頻。（三）財(cái)務(wù)類交接聚焦資金與債權(quán)債務(wù)的清晰過渡，需第三方審計(jì)或財(cái)務(wù)監(jiān)理參與：資金類：物業(yè)費(fèi)結(jié)余（含預(yù)收、欠費(fèi)明細(xì)）、專項(xiàng)維修資金余額及使用明細(xì)、停車費(fèi)/廣告費(fèi)等公共收益收支臺(tái)賬、押金（裝修押金、車位押金）清退記錄。債權(quán)債務(wù)：未結(jié)清的工程欠款（如電梯維保尾款、綠化改造費(fèi)）、已簽訂未履行的合同（如保潔外包合同剩余期限及費(fèi)用）、業(yè)主欠費(fèi)清單（需附催繳記錄）。票據(jù)與印章：財(cái)務(wù)印章（含財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）、空白票據(jù)（收據(jù)、發(fā)票）、財(cái)務(wù)軟件賬套及登錄權(quán)限。（四）人員與管理類交接確保服務(wù)連續(xù)性，需明確人員安置與管理體系的銜接：人員信息：現(xiàn)有員工花名冊(cè)（含崗位、合同期限、工資標(biāo)準(zhǔn)）、社保公積金繳納明細(xì)、員工勞動(dòng)合同及競(jìng)業(yè)協(xié)議。管理體系：現(xiàn)行的物業(yè)服務(wù)方案（含保潔、安保、維修等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）、應(yīng)急預(yù)案（消防、防汛、電梯困人等）、供應(yīng)商名錄（維保、保潔、綠化等合作方聯(lián)系方式及合同）。合同文書：已簽訂的服務(wù)合同（如電梯維保、垃圾清運(yùn)）、租賃合同（公共區(qū)域商鋪、車位租賃協(xié)議）。（五）其他事項(xiàng)類交接覆蓋易遺漏但關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，需逐項(xiàng)排查：鑰匙與通行權(quán)限：各樓棟、設(shè)備間、消防通道的鑰匙/門禁卡，地下車庫(kù)、機(jī)房的通行密碼。行政物品：辦公家具、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備、辦公用品庫(kù)存、物業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資（如維修工具、耗材）。法律文書：過往訴訟或投訴記錄（含法院判決書、住建部門整改通知）、物業(yè)資質(zhì)證書（如物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)、從業(yè)人員資格證）。二、物業(yè)交接清單標(biāo)準(zhǔn)模板（示例）序號(hào)項(xiàng)目類別具體交接內(nèi)容交接狀態(tài)（√/×）備注（含數(shù)量、品牌、特殊說(shuō)明）-------------------------------------------------------------------------------------------1產(chǎn)權(quán)資料不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證（房屋、土地）原件1份，復(fù)印件3份，無(wú)抵押2建設(shè)資料消防驗(yàn)收意見書2023年出具，有效期內(nèi)3電梯設(shè)備電梯特種設(shè)備使用登記證共3部，品牌XX，年檢至2024年6月4財(cái)務(wù)資金物業(yè)費(fèi)結(jié)余（預(yù)收）金額XX元，涉及XX戶5人員信息員工花名冊(cè)（含20人）含保安、保潔、維修崗6鑰匙交接各樓棟單元門鑰匙共XX把，附鑰匙編號(hào)清單（注：實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模補(bǔ)充完整，建議按“資料-設(shè)備-財(cái)務(wù)-人員-其他”邏輯逐項(xiàng)填充，每類內(nèi)容需雙方簽字確認(rèn)并附交接日期。）三、交接流程與關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）交接流程1.籌備階段：移交方提前30日整理清單初稿，標(biāo)注需核驗(yàn)的原件/復(fù)印件；接收方組建專項(xiàng)小組（含工程、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員）。2.現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)：逐項(xiàng)核對(duì)清單內(nèi)容，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行（如電梯運(yùn)行1小時(shí)、消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)測(cè)試），留存視頻/照片證據(jù)。3.簽署確認(rèn)：雙方對(duì)清單內(nèi)容無(wú)異議后，簽署《物業(yè)交接確認(rèn)書》，明確“交接日”為責(zé)任劃分節(jié)點(diǎn)。4.備案公示：將交接清單及確認(rèn)書報(bào)屬地住建部門、街道辦備案（若有業(yè)委會(huì)，需同步公示7日）。（二）注意事項(xiàng)第三方見證：建議邀請(qǐng)律師、行業(yè)協(xié)會(huì)專家或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)參與，對(duì)爭(zhēng)議項(xiàng)出具書面意見。時(shí)限約束：約定資料補(bǔ)正、設(shè)備維修的期限（如移交方需7日內(nèi)補(bǔ)齊缺失的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）。責(zé)任界定：明確交接前的維修責(zé)任（如移交方對(duì)交接時(shí)發(fā)現(xiàn)的電梯故障承擔(dān)維修費(fèi)用），交接后的維護(hù)責(zé)任由接收方承擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)防范：對(duì)業(yè)主欠費(fèi)、工程欠款等債權(quán)債務(wù)，建議在交接協(xié)議中約定“按比例承擔(dān)”或“移交方限期清收”。結(jié)語(yǔ)物業(yè)交接清單是資產(chǎn)安全的“防護(hù)網(wǎng)”、責(zé)