行政經(jīng)理職位說明書及任職要求行政經(jīng)理作為企業(yè)行政運營的核心統(tǒng)籌者，需通過系統(tǒng)化管理行政事務、優(yōu)化資源配置，為企業(yè)營造高效有序的辦公環(huán)境，支撐業(yè)務團隊專注核心工作。本說明書明確該崗位的核心定位、職責范疇與任職要求，為人才選拔及崗位履職提供清晰指引。一、職位目的統(tǒng)籌企業(yè)行政事務全流程管理，通過搭建標準化管理體系、優(yōu)化辦公流程，保障企業(yè)日常運營高效有序，為業(yè)務開展提供堅實行政支撐；同時通過精細化后勤管理、對外關(guān)系維護及團隊建設(shè)，提升企業(yè)行政服務品質(zhì)與組織協(xié)同效率，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標落地。二、主要工作職責1.行政體系建設(shè)優(yōu)化結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段與業(yè)務需求，制定、修訂行政管理制度及流程（如辦公秩序、差旅管理、資產(chǎn)管理等），推動制度落地并定期評估優(yōu)化，確保行政工作規(guī)范有序；牽頭梳理辦公流程，識別低效環(huán)節(jié)并提出改進方案，通過數(shù)字化工具（如OA系統(tǒng)、行政臺賬管理工具）提升流程效率，實現(xiàn)行政事務標準化、可視化管理。2.辦公事務統(tǒng)籌統(tǒng)籌企業(yè)會議管理，從會議籌備（場地安排、材料準備、設(shè)備調(diào)試）、過程記錄到?jīng)Q議跟蹤，確保會議高效產(chǎn)出；建立會議檔案庫，為業(yè)務復盤提供支撐。負責公文與檔案管理，規(guī)范公文起草、審核、印發(fā)流程，確保公文格式合規(guī)、內(nèi)容準確；搭建檔案分類管理體系，保障檔案查閱便捷性與保密性，定期組織檔案盤點與歸檔。統(tǒng)籌固定資產(chǎn)與辦公用品管理，建立資產(chǎn)臺賬，牽頭資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢全流程管控，定期組織資產(chǎn)盤點；優(yōu)化辦公用品采購與發(fā)放機制，平衡成本控制與員工需求。3.后勤與環(huán)境管理統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃與維護，根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化辦公布局，協(xié)調(diào)物業(yè)做好辦公區(qū)域保潔、安保、設(shè)施維護等工作，營造安全、舒適的辦公環(huán)境。牽頭員工后勤服務管理（如宿舍、食堂、班車等），收集員工反饋并推動服務優(yōu)化，提升員工滿意度。統(tǒng)籌企業(yè)接待事務，制定接待標準流程，根據(jù)接待級別與需求策劃接待方案（含行程安排、食宿協(xié)調(diào)、商務禮儀支持），展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。4.對外關(guān)系與合規(guī)對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)，處理行政相關(guān)事務（如證照辦理、政策申報、合規(guī)檢查配合），維護良好政企關(guān)系；及時傳遞政策動態(tài)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供行政合規(guī)參考。統(tǒng)籌供應商管理，篩選、評估行政類供應商（如物業(yè)、辦公用品、差旅服務等），建立合作臺賬與評價機制，通過談判優(yōu)化合作條款，降低行政成本。5.團隊管理與能力建設(shè)搭建行政團隊架構(gòu)，明確崗位分工與權(quán)責邊界，根據(jù)業(yè)務需求制定團隊招聘、培訓計劃；定期組織團隊內(nèi)部分享會，提升成員行政專業(yè)能力（如公文寫作、應急處理、服務意識）。牽頭行政團隊績效考核體系建設(shè)，結(jié)合崗位職責與企業(yè)目標設(shè)定考核指標，通過定期復盤與反饋，激勵團隊提升服務質(zhì)量與工作效率。6.成本與風險管控編制行政預算并動態(tài)管控，分析行政支出結(jié)構(gòu)，在保障服務質(zhì)量的前提下，通過流程優(yōu)化、供應商談判等方式降低行政成本，確保預算執(zhí)行偏差在合理范圍。識別行政工作潛在風險（如資產(chǎn)流失、合規(guī)漏洞、后勤安全隱患），制定防范預案并推動落實，定期組織風險排查，保障企業(yè)行政運營安全。7.應急與專項支持統(tǒng)籌企業(yè)突發(fā)事件的行政響應（如辦公場地突發(fā)故障、公共衛(wèi)生事件應急），制定應急處置流程并組織演練，確?？焖倩謴娃k公秩序。配合企業(yè)戰(zhàn)略級項目（如新辦公區(qū)籌建、重大活動籌備），牽頭行政資源協(xié)調(diào)與落地執(zhí)行，保障項目順利推進。三、任職資格要求1.學歷與專業(yè)本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備行政管理類職業(yè)資格認證（如高級行政管理師）者優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具有3年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗，其中2年以上行政經(jīng)理或同級別管理崗位經(jīng)驗；有中大型企業(yè)、多分支機構(gòu)企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。具備完整參與企業(yè)行政體系搭建、大型活動統(tǒng)籌（如年會、行業(yè)峰會）、辦公場地搬遷等項目的經(jīng)驗者優(yōu)先。3.專業(yè)技能熟練掌握Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)管理、PPT匯報設(shè)計、Word公文寫作），能獨立完成復雜行政文檔撰寫（如制度文件、調(diào)研報告、接待方案）。具備項目管理思維，能統(tǒng)籌多線程行政事務，通過甘特圖、思維導圖等工具提升工作效率。熟悉行政相關(guān)法律法規(guī)（如《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《勞動合同法》行政相關(guān)條款），能確保行政工作合規(guī)性；掌握供應商管理、成本核算基本方法。4.綜合素質(zhì)具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能跨部門聯(lián)動（如與財務協(xié)同預算管理、與HR協(xié)同員工服務），有效處理內(nèi)外部利益相關(guān)方訴求。抗壓能力強，能在多任務、高強度工作節(jié)奏下保持清晰思路，推動問題高效解決。服務意識與責任心突出，以“支撐業(yè)務、服務員工”為工作導向，主動挖掘行政服務優(yōu)化點；嚴守企業(yè)保密制度，對涉密信息嚴格管控。具備全局視野與創(chuàng)新意識，能結(jié)合行業(yè)趨勢（如行政數(shù)字化、綠色辦公）提出行政管理優(yōu)化方案，推動行政工作從“事務型”向“戰(zhàn)