物資預(yù)定購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式手機）座機）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層XX室

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式手機）座機）

協(xié)議簡介：

鑒于當前全球及國內(nèi)疫情防控形勢持續(xù)變化，物資（包括但不限于口罩、消毒液、防護服、體溫計等）需求量激增，為保障甲乙雙方在疫情防控期間物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性，甲方作為需求方，乙方作為供應(yīng)方，本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在物資預(yù)定購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保物資供應(yīng)的合規(guī)性、安全性和高效性。雙方基于對疫情防控工作的共同責任，同意建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過本協(xié)議約定具體的物資采購、交付、驗收及支付等事宜，以應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件帶來的物資需求挑戰(zhàn)。協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲乙雙方有效應(yīng)對市場波動，保障社會公共利益，同時維護雙方合法權(quán)益。雙方確認，本協(xié)議的訂立背景是基于對當前疫情防控工作的現(xiàn)實需求，且雙方均具備履行本協(xié)議的能力和資質(zhì)，同意按照協(xié)議約定開展合作。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在疫情防控期間就物資的預(yù)定與采購事宜的合作關(guān)系及權(quán)利義務(wù)，確保物資能夠及時、足量、合規(guī)地供應(yīng)給甲方，以滿足甲方在疫情防控工作中對物資的迫切需求。協(xié)議范圍包括但不限于物資的種類（如醫(yī)用口罩、一次性手套、75%酒精消毒液、額溫槍、防護服等）、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付方式、驗收程序、付款條件以及違約責任等。具體合作內(nèi)容將根據(jù)本協(xié)議附件詳細列明，雙方將共同遵守附件約定，確保物資采購流程的規(guī)范性和高效性，共同為疫情防控貢獻力量。本協(xié)議旨在建立穩(wěn)定、互信的合作基礎(chǔ)，通過雙方的共同努力，保障物資供應(yīng)鏈的暢通，滿足社會公共利益需求。

第二條定義

1.物資：指用于預(yù)防、控制和治療傳染病的各類物品，包括但不限于醫(yī)用口罩、N95口罩、一次性手套、防護服、護目鏡、消毒液（如75%酒精、84消毒液）、體溫計（電子體溫計、額溫槍）、呼吸機、隔離病房設(shè)備、洗手液等，具體種類和規(guī)格以本協(xié)議附件列明為準。

2.訂單確認：指甲方通過書面形式（包括但不限于電子郵件、傳真、正式函件）向乙方發(fā)出物資采購需求，并經(jīng)乙方確認后生效的采購指令。

3.質(zhì)量標準：指物資應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)強制性標準，并滿足雙方在附件中約定的具體質(zhì)量要求，如符合GB2626-2006醫(yī)用防護口罩標準、GB15979消毒劑標準等。

4.交付地點：指本協(xié)議附件中約定的物資送達的具體地址，由甲方承擔卸貨及后續(xù)搬運責任。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（地震、洪水）、戰(zhàn)爭、政府行為（如緊急禁運令）、疫情爆發(fā)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件清單提供符合質(zhì)量標準的物資，并有權(quán)對乙方交付的物資進行驗收，對不符合約定的部分有權(quán)拒收并要求乙方承擔相應(yīng)責任。

（2）甲方應(yīng)按時向乙方提供準確的采購需求清單，包括物資種類、數(shù)量、規(guī)格及交付時間，并保證采購需求的真實性，因信息錯誤導(dǎo)致的額外費用由甲方承擔。

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付貨款，逾期支付的應(yīng)按日向乙方支付逾期金額萬分之五的違約金，且乙方有權(quán)暫停發(fā)貨直至款項付清。

（4）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在物資生產(chǎn)、儲存及運輸過程中的合規(guī)性，乙方應(yīng)配合提供相關(guān)資質(zhì)證明（如生產(chǎn)許可證、檢驗檢疫報告等）。

（5）甲方應(yīng)指定專人負責物資接收及驗收工作，并在收到貨物后24小時內(nèi)向乙方反饋驗收結(jié)果，如無異議應(yīng)簽署收貨確認單。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及支付保障，確保雙方合作建立在公平、可信賴的基礎(chǔ)之上。如甲方在協(xié)議簽訂后無正當理由終止合作，乙方有權(quán)要求甲方支付已產(chǎn)生但未交付物資的50%作為違約補償。

（2）乙方應(yīng)確保所提供物資的合規(guī)性及質(zhì)量，所有物資必須具備出廠檢驗報告、合格證及必要的三證（生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證），并可根據(jù)甲方要求提供批次檢驗報告。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間及數(shù)量向甲方交付物資，并負責將物資運輸至交付地點，運輸費用及風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至甲方。如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t，每延遲一日應(yīng)向甲方支付訂單總額千分之二的違約金，但延遲超過7日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項。

（4）乙方應(yīng)保證物資供應(yīng)的連續(xù)性，在同等條件下優(yōu)先滿足甲方的緊急采購需求，并可根據(jù)甲方需求提供備貨服務(wù)，具體條款以附件約定為準。

（5）乙方應(yīng)向甲方提供真實的資質(zhì)證明及物資庫存信息，并配合甲方進行物資溯源及質(zhì)量抽查，如隱瞞或提供虛假信息，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的行政及民事責任。

（6）乙方應(yīng)確保所有工作人員遵守規(guī)定，在倉儲及運輸過程中采取必要的防護措施，避免物資污染或損壞，如發(fā)生意外應(yīng)立即通知甲方并協(xié)商解決方案。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本協(xié)議項下的物資價格采用固定價格或浮動價格模式，具體以本協(xié)議附件中列明的單價及數(shù)量為準。如采用固定價格，價格不因市場波動調(diào)整；如采用浮動價格，價格調(diào)整依據(jù)雙方事先約定的基準（如政府指導(dǎo)價、市場平均價）及調(diào)整周期（如每月）執(zhí)行，調(diào)整前需經(jīng)雙方書面確認。所有價格均包含生產(chǎn)成本、運輸費、裝卸費、稅費（如增值稅）等全部費用，以人民幣結(jié)算。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，乙方應(yīng)在收到甲方付款后及時安排發(fā)貨。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XXX；戶名：XX有限公司。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。

3.支付時間：甲方應(yīng)在收到乙方符合約定的首批發(fā)貨單及發(fā)票后XX日內(nèi)支付該批次貨款的XX%，剩余XX%在收到全部貨物并驗收合格后XX日內(nèi)付清；后續(xù)批次按相同方式支付。如甲方需分批支付，需提前書面通知乙方并經(jīng)乙方同意。逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金，但違約金總額不超過訂單總額的XX%。乙方有權(quán)在甲方支付未達到XX%前暫停發(fā)貨。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議到期前雙方無書面異議，可自動續(xù)延XX個月。

2.訂單響應(yīng)時間：乙方在收到甲方訂單確認后XX小時內(nèi)應(yīng)向甲方反饋庫存及發(fā)貨安排。

3.首批交付時間：本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方交付首批發(fā)貨清單中約定的物資。

4.交付周期：對于后續(xù)訂單，乙方應(yīng)在收到訂單后XX日內(nèi)完成交付，特殊情況（如物資短缺）需提前書面通知甲方并協(xié)商延期。

5.驗收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)完成驗收，特殊物資（如需檢驗檢疫）可延長至XX日，驗收結(jié)果應(yīng)書面通知乙方。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金，且乙方有權(quán)暫停發(fā)貨直至款項付清。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方應(yīng)支付已訂購物資總價的XX%作為違約金，并承擔乙方因此遭受的直接損失。

（2）如甲方無正當理由拒收符合約定的物資，應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的運輸費、倉儲費等額外費用，并按拒收物資價值的XX%向乙方支付違約金。

（3）如甲方提供虛假采購信息導(dǎo)致乙方損失（如生產(chǎn)資源浪費），甲方應(yīng)賠償乙方實際損失，包括但不限于已投入成本、預(yù)期利潤損失等。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未按約定交付物資，每延遲一日，應(yīng)按延遲交付物資價值的千分之五向甲方支付違約金，但延遲超過XX日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付款項并支付總訂單金額的XX%作為違約金。

（2）如乙方交付的物資存在質(zhì)量缺陷（如不符合國家標準或附件約定），甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，乙方應(yīng)承擔全部更換/退貨費用，并按缺陷物資價值的XX%向甲方支付違約金。如因質(zhì)量缺陷導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或行政處罰，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

（3）如乙方在運輸過程中造成物資損壞或丟失，應(yīng)按實際損失價值雙倍向甲方賠償，且甲方有權(quán)拒收該批次物資。

（4）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付XX萬元違約金，并承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任。

3.不可抗力免責：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行義務(wù)的，應(yīng)及時通知對方并提供證明文件，雙方應(yīng)根據(jù)影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免責，但不可抗力影響消除后應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

4.緊急情況處理：如遇政府政策調(diào)整或疫情突發(fā)導(dǎo)致合作無法繼續(xù)，雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例分擔，乙方應(yīng)退還甲方未使用物資的XX%款項。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如全國性或區(qū)域性的禁運、隔離令、緊急狀態(tài)公告）、疫情爆發(fā)及管控措施（如封鎖、交通管制）、法律政策重大調(diào)整等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務(wù)。

2.通知義務(wù)：任何一方發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、第三方機構(gòu)證明等）。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響方不承擔違約責任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。協(xié)議因不可抗力無法繼續(xù)履行的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可部分或全部解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。因不可抗力造成的對方損失（如已支付但無法使用的貨款），雙方應(yīng)相互免除賠償責任。

4.不可抗力解除效力：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)在XX日內(nèi)恢復(fù)履行義務(wù)，若恢復(fù)履行對另一方造成額外成本，雙方應(yīng)協(xié)商分擔。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)（如特定物資因國家政策取消強制采購），雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并按已完成部分的成果比例返還已支付款項。

5.不可抗力聲明：雙方確認，在本協(xié)議簽訂時已充分評估不可抗力風(fēng)險，并約定即使發(fā)生不可抗力，也不影響協(xié)議其他條款的效力，除非雙方另有書面約定。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等，均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責爭議處理，并在爭議發(fā)生后的XX日內(nèi)就爭議事實、責任認定及解決方案進行書面溝通。

2.協(xié)商不成處理：若協(xié)商在XX日內(nèi)未能解決爭議，雙方應(yīng)共同向本協(xié)議簽訂地（XX省XX市）的XX仲裁委員會申請仲裁，仲裁適用該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?；螂p方也可選擇向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，訴訟適用中華人民共和國法律。

3.爭議解決期間履行：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款，任何一方不得以爭議存在為由單方面停止履行義務(wù)，否則應(yīng)承擔違約責任。爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取可能擴大爭議的措施，包括但不限于公開指責、單方面凍結(jié)賬戶或中斷合作。

4.證據(jù)與費用：爭議各方應(yīng)提供所有與爭議相關(guān)的證據(jù)材料，包括書面文件、往來溝通記錄、第三方證明等。仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔，但雙方均應(yīng)預(yù)先支付各自提交證據(jù)及參與爭議程序產(chǎn)生的合理費用（如律師費、保全費等），最終由仲裁庭或法院裁決分擔。

5.爭議專屬管轄：本協(xié)議雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均適用本條款約定解決方式，任何一方在本協(xié)議簽訂前達成的爭議解決協(xié)議或條款均無效。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件交換均應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人送達、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。口頭約定或單方作出的變更均無效。

3.分割履行：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。若部分條款被認定無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的可行條款。

4.法律適用與完整協(xié)議：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

5.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對從對方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶數(shù)據(jù)等保密信息承擔保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露，但法律法規(guī)要求或有權(quán)機關(guān)強制披露的除外。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后XX年。

6.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但為履行協(xié)議目的的關(guān)聯(lián)公司轉(zhuǎn)讓除外。

7.不可分割性：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體，任何條款的遺漏或沖突不影響其他條款的適用。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附件（包括但不限于《物資清單及價格表》、《質(zhì)量標準附件》、《交付時間表》）為本協(xié)議不可分割的一部分，與