委托代理購買物品協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬通過乙方代理購買特定物品，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求；乙方作為具備專業(yè)采購能力和市場資源的商業(yè)主體，愿意接受甲方的委托，依照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為甲方提供物品采購代理服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方在委托代理購買物品過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保交易過程的合法性、規(guī)范性和高效性。協(xié)議的履行將直接關(guān)系到甲方物品采購的順利進(jìn)行，以及乙方服務(wù)質(zhì)量的保障，因此雙方應(yīng)嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行各自職責(zé)，共同維護(hù)交易安全與利益。協(xié)議的背景基于甲方對特定物品的采購需求，以及乙方在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力，雙方通過合作實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，降低采購成本，提高交易效率，符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律及雙方長遠(yuǎn)利益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在委托代理購買物品過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠通過乙方的專業(yè)服務(wù)，以公平、合理的價格及合規(guī)的方式獲得所需物品。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的采購需求清單及標(biāo)準(zhǔn)，代理甲方進(jìn)行物品的搜尋、篩選、采購、交付及相關(guān)的配套服務(wù)；甲方對乙方提供的代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、驗收及支付相應(yīng)報酬。具體涉及的物品包括但不限于電子產(chǎn)品、辦公設(shè)備、原材料等甲方在經(jīng)營活動中所需的各類商品，具體品名、規(guī)格、數(shù)量等以甲方提供的采購清單為準(zhǔn)。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作，實現(xiàn)物品采購的高效化、規(guī)范化，保障甲方的商業(yè)利益，同時維護(hù)乙方的合法權(quán)益，構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確解釋，下列術(shù)語具有以下含義：“委托代理”指甲方授權(quán)乙方代表其利益進(jìn)行物品采購的行為；“采購需求清單”指甲方提供給乙方明確具體的物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)要求的文件；“代理服務(wù)費(fèi)”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬；“交付”指乙方按照約定將采購到的物品及相關(guān)單證送達(dá)甲方指定地點(diǎn)或完成其他交付義務(wù)的行為；“驗收”指甲方對乙方交付的物品進(jìn)行確認(rèn)，并按照約定標(biāo)準(zhǔn)判斷物品是否符合采購要求的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需求，向乙方提出具體的采購需求清單，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等，并有權(quán)要求乙方按照其指示進(jìn)行采購。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，包括對采購過程、物品質(zhì)量、交付時間等進(jìn)行全程跟蹤和檢查，確保乙方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)。

（3）甲方有權(quán)對乙方交付的物品進(jìn)行驗收，并有權(quán)要求乙方在物品不符合采購要求時進(jìn)行更換或補(bǔ)救。

（4）甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定，及時向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付費(fèi)用，確保交易款項的及時結(jié)算。

（5）甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的采購需求信息，并對信息的真實性負(fù)責(zé)，任何因信息錯誤導(dǎo)致的損失由甲方自行承擔(dān)。

（6）甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方完成采購過程中的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于提供必要的身份證明、授權(quán)文件等，確保采購活動的順利進(jìn)行。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的采購需求清單，利用自身資源和專業(yè)知識，為甲方尋找最符合要求的物品，并有權(quán)在同等條件下選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的采購需求信息，并對信息的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核實，以確保采購活動的順利進(jìn)行。

（3）乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的指示和本協(xié)議約定，進(jìn)行物品的采購、交付及相關(guān)的配套服務(wù)，確保物品的質(zhì)量、數(shù)量、交付時間等符合甲方的要求。

（4）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，向甲方收取代理服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付相關(guān)款項。

（5）乙方應(yīng)當(dāng)對采購過程中獲取的甲方商業(yè)信息進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方，確保甲方的商業(yè)秘密得到有效保護(hù)。

（6）乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管甲方提供的采購需求清單及其他相關(guān)文件，并在采購?fù)瓿珊蠹皶r將相關(guān)單證送達(dá)甲方，確保甲方的合法權(quán)益得到保障。

（7）乙方在采購過程中遇到特殊情況時，有權(quán)及時與甲方溝通，并按照甲方的指示進(jìn)行調(diào)整或處理，確保采購活動的順利進(jìn)行。

（8）乙方應(yīng)當(dāng)對采購到的物品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保物品符合甲方的要求，并在交付前完成必要的包裝和準(zhǔn)備工作。

（9）乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方完成采購過程中的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于提供必要的采購合同、發(fā)票等單證，確保甲方的合法權(quán)益得到保障。

（10）乙方應(yīng)當(dāng)對自身提供的代理服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，確保采購活動的合法合規(guī)，并對因自身過錯導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的代理服務(wù)費(fèi)采用以下方式確定及支付：

（1）基本服務(wù)費(fèi)：乙方完成甲方基礎(chǔ)采購代理服務(wù)，按照每筆采購交易金額的X%收取代理服務(wù)費(fèi)，最低收費(fèi)為人民幣XX元，最高收費(fèi)不超過人民幣XX元。

（2）附加服務(wù)費(fèi)：如甲方要求乙方提供超出基礎(chǔ)代理服務(wù)的附加服務(wù)，例如加急采購、專屬供應(yīng)商資源利用、復(fù)雜談判等，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定附加服務(wù)費(fèi)，并在本協(xié)議附件中明確約定。

支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX商貿(mào)有限公司

賬號：XXXXX

支付時間：甲方應(yīng)在乙方完成每筆采購交易并成功交付物品后XX日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的結(jié)算發(fā)票支付相應(yīng)代理服務(wù)費(fèi)。對于分期交付或分批結(jié)算的采購項目，甲方應(yīng)按照雙方約定的分期節(jié)點(diǎn)及金額進(jìn)行支付。若甲方延遲支付，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之X向乙方支付違約金，但累計違約金不超過代理服務(wù)費(fèi)總額的XX%。

乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后，及時履行其交付物品及提供相關(guān)單證的義務(wù)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX日，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期XX年，續(xù)期次數(shù)不限。

協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照以下關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù)：

（1）需求確認(rèn)：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后XX日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的采購需求清單及標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在收到后XX日內(nèi)予以確認(rèn)。

（2）采購執(zhí)行：乙方應(yīng)在確認(rèn)需求后XX日內(nèi)完成物品的搜尋與采購工作，并按照約定時間節(jié)點(diǎn)向甲方交付物品。

（3）驗收期限：甲方應(yīng)在收到乙方交付的物品后XX日內(nèi)完成驗收，并書面通知乙方驗收結(jié)果。

（4）支付期限：如無特殊約定，甲方應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi)支付相應(yīng)的代理服務(wù)費(fèi)。

雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守上述時間節(jié)點(diǎn)，任何一方延遲履行均視為違約。如因不可抗力導(dǎo)致無法按期履行，非違約方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失，延遲履行的時間可相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按本協(xié)議約定及時向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之X向乙方支付違約金，違約金總額不超過代理服務(wù)費(fèi)總額的XX%。若甲方逾期支付超過XX日，乙方有權(quán)暫停后續(xù)的代理服務(wù)，直至甲方付清所有款項及違約金，因此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)。

（2）如甲方提供的采購需求信息虛假或存在重大遺漏，導(dǎo)致乙方采購的物品不符合甲方實際需求或造成乙方損失（包括但不限于增加的采購成本、時間成本或無法按期交付的責(zé)任），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，但不得低于人民幣XX元。

（3）如甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收合格物品或無故拖延驗收時間超過XX日，視為甲方認(rèn)可該批物品，并應(yīng)按約定支付代理服務(wù)費(fèi)。若甲方因挑剔刁難導(dǎo)致乙方采購或交付工作嚴(yán)重受阻，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按本協(xié)議約定完成代理采購任務(wù)，或交付的物品在數(shù)量、質(zhì)量上不符合甲方采購需求清單的約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如更換、補(bǔ)足或退貨等，并應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費(fèi)用和延誤責(zé)任。若乙方無法在甲方要求的合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部代理服務(wù)費(fèi)，并賠償由此給甲方造成的損失，賠償金額不低于代理服務(wù)費(fèi)總額的XX%。

（2）如乙方在采購過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或因自身過錯導(dǎo)致甲方的其他利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等，且甲方有權(quán)要求乙方支付不低于人民幣XX元的違約金。

（3）如乙方交付的物品存在質(zhì)量問題，且該問題源于乙方采購環(huán)節(jié)的疏忽或與約定標(biāo)準(zhǔn)不符，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后XX日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，并承擔(dān)所有相關(guān)費(fèi)用。若乙方拒絕履行或無法在規(guī)定時間內(nèi)完成更換、修復(fù)，甲方有權(quán)直接委托第三方進(jìn)行整改，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并從代理服務(wù)費(fèi)中直接扣除。

（4）如乙方未按約定時間節(jié)點(diǎn)交付物品，每延遲一日，應(yīng)按延遲交付物品價值（或合同總金額）的萬分之X向甲方支付違約金，違約金總額不超過代理服務(wù)費(fèi)總額的XX%。延遲超過XX日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于代理服務(wù)費(fèi)總額XX%的違約金，并賠償甲方的直接損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，非違約方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，否則仍需承擔(dān)相應(yīng)的減損責(zé)任。雙方應(yīng)就不可抗力影響下的履行期限進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力或通訊中斷等。不可抗力應(yīng)是指協(xié)議生效后發(fā)生的，且其影響是持續(xù)的或難以克服的。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或部分無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起XX日內(nèi)，以書面形式通知對方，詳細(xì)說明不可抗力的具體情況及其對協(xié)議履行的影響。通知后，該方應(yīng)在合理期限內(nèi)（一般不超過XX日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的有效證明文件，如政府公告、事故報告、新聞報道等。

3.責(zé)任免除：根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商決定暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取合理措施減少或避免損失擴(kuò)大，因未采取合理措施而造成的進(jìn)一步損失，仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。不可抗力消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行。

4.協(xié)商處理：如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)就協(xié)議的后續(xù)處理進(jìn)行協(xié)商，包括是否解除協(xié)議、調(diào)整服務(wù)范圍、重新約定履行期限等。協(xié)商未果的，可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可抗力免責(zé)范圍：因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方均應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，相應(yīng)免除或減輕違約責(zé)任。但任何一方因不可抗力而免除的部分責(zé)任，不免除其因故意或重大過失造成的責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，就爭議事項進(jìn)行溝通，力求在合理時間內(nèi)達(dá)成一致解決方案。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行。

2.調(diào)解解決：若雙方協(xié)商未能在XX日內(nèi)達(dá)成一致，或協(xié)商過程中出現(xiàn)僵局，雙方同意將爭議提交給雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則，調(diào)解結(jié)果不具有強(qiáng)制執(zhí)行力，但若雙方能達(dá)成調(diào)解協(xié)議，該協(xié)議經(jīng)雙方簽署后即具有約束力。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，或雙方在協(xié)議簽訂時已明確約定通過仲裁解決爭議，則任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選定的仲裁委員會（例如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)應(yīng)選擇在協(xié)議簽訂地或甲方所在地，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁過程中，仲裁庭有權(quán)根據(jù)需要自行決定程序，包括變更程序、指定專家、進(jìn)行勘驗等。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或按仲裁規(guī)則的規(guī)定分擔(dān)。

4.訴訟解決：若雙方未約定通過仲裁解決爭議，且協(xié)商、調(diào)解亦未果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。對于因本協(xié)議引起的爭議，由甲方所在地或乙方所在地或協(xié)議履行地的人民法院管轄。訴訟過程中，應(yīng)遵守中國的相關(guān)法律規(guī)定，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。在訴訟期間，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行非爭議部分的權(quán)利和義務(wù)。

5.爭議選擇：雙方在簽訂本協(xié)議時，應(yīng)明確選擇爭議解決方式（協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟），并在爭議發(fā)生時首先按照約定方式處理。如未明確約定，則視為雙方均同意優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。任何一方選擇仲裁后，應(yīng)受仲裁條款的約束，不得再以訴訟方式解決同一爭議。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議約定的其他方式發(fā)送。通知在以下時間視為有效送達(dá)：（a）專人遞送，在對方簽收時；（b）掛號信，在寄出后XX日；（c）傳真或電子郵件，在發(fā)送成功后立即視為送達(dá)，但發(fā)送時間在非工作時間的，視為在下一個工作日送達(dá)。地址變更應(yīng)及時書面通知對方，否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更均無效。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面終止本協(xié)議，應(yīng)提前XX日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并承擔(dān)由此給對方造成的合理損失。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項，乙方應(yīng)向甲方交付所有未完成采購的物品或相關(guān)單證（若適用），并按照約定返還甲方的保密信息等。終止不影響雙方在協(xié)議有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的履行及違約責(zé)任的承擔(dān)。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等一切未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止，應(yīng)持續(xù)有效。

5.法律適用與完整協(xié)議：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.可分割性：若本協(xié)議任何