年度招標(biāo)代理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè)，具備獨(dú)立法人資格，主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)?；诩追皆赬X項(xiàng)目中的采購需求，為高效、合規(guī)地完成招標(biāo)代理工作，甲方經(jīng)審慎評(píng)估后，選擇乙方作為本次招標(biāo)項(xiàng)目的專業(yè)服務(wù)提供方。甲方通過公開招標(biāo)方式，需采購一批XX設(shè)備，為確保招標(biāo)過程的規(guī)范性、公正性及高效性，特委托乙方提供全面的招標(biāo)代理服務(wù)，包括但不限于招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、投標(biāo)單位的資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同談判及簽訂等環(huán)節(jié)。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

在本次合作中，甲方作為招標(biāo)項(xiàng)目的委托方，將享有對(duì)招標(biāo)全流程的監(jiān)督權(quán)，并對(duì)最終的中標(biāo)結(jié)果及后續(xù)合同的履行具有最終決策權(quán)。甲方需按照協(xié)議約定，及時(shí)提供必要的資料及指示，確保招標(biāo)工作的順利推進(jìn)。同時(shí)，甲方有義務(wù)對(duì)乙方的服務(wù)成果進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)款項(xiàng)的支付。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX招標(biāo)咨詢有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的綜合性招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，具備相應(yīng)的資質(zhì)證書，專注于為各類企事業(yè)單位提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)。乙方在成立XX年來，已成功承接數(shù)百個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)能力，尤其在XX設(shè)備采購領(lǐng)域具有較高的市場聲譽(yù)及服務(wù)口碑?；谝曳降膶I(yè)資質(zhì)及服務(wù)能力，甲方選擇乙方作為本次招標(biāo)項(xiàng)目的合作方。

在本次合作中，乙方作為招標(biāo)代理服務(wù)提供方，將根據(jù)甲方的委托要求，嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，獨(dú)立、公正地開展招標(biāo)代理工作。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的背景資料及決策支持，并對(duì)招標(biāo)過程中的相關(guān)信息進(jìn)行保密。同時(shí)，乙方需按照協(xié)議約定，按時(shí)提交服務(wù)成果，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。

雙方合作的背景及前提條件如下：

（1）甲方因XX項(xiàng)目需求，需采購一批XX設(shè)備，且該采購項(xiàng)目已獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)，具備開展招標(biāo)工作的法律依據(jù)。

（2）乙方具備承接本次招標(biāo)項(xiàng)目的專業(yè)能力及資質(zhì)，且在類似項(xiàng)目中展現(xiàn)出良好的服務(wù)記錄及市場口碑。

（3）雙方經(jīng)充分溝通，就本次招標(biāo)代理服務(wù)的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條件等達(dá)成一致，并愿意以本協(xié)議為依據(jù)，共同推進(jìn)招標(biāo)工作的順利實(shí)施。

本次合作不僅有助于甲方高效、合規(guī)地完成設(shè)備采購任務(wù)，還將進(jìn)一步鞏固雙方在行業(yè)內(nèi)的合作關(guān)系，為未來的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。雙方均將以本協(xié)議為綱領(lǐng)，嚴(yán)格履行各自義務(wù)，確保招標(biāo)工作的專業(yè)性與公正性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX設(shè)備采購招標(biāo)過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保招標(biāo)工作依法、公正、高效地進(jìn)行。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.乙方根據(jù)甲方委托，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等；

2.乙方負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審，并對(duì)資格預(yù)審申請文件進(jìn)行審查；

3.乙方負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，包括組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、審核投標(biāo)文件、現(xiàn)場演示或談判等；

4.乙方協(xié)助甲方確定中標(biāo)人，并起草、審核招標(biāo)合同草案；

5.乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的保密工作，并對(duì)服務(wù)成果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。雙方將共同確保招標(biāo)工作的合規(guī)性及市場競爭力，最終實(shí)現(xiàn)XX設(shè)備的優(yōu)質(zhì)采購目標(biāo)。

第二條定義

1.“招標(biāo)文件”指由乙方根據(jù)甲方需求編制，用于發(fā)布招標(biāo)信息的書面文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等；

2.“資格預(yù)審”指對(duì)潛在投標(biāo)人的資格條件進(jìn)行審查，以確定符合條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)的過程；

3.“評(píng)標(biāo)委員會(huì)”指由甲方及乙方共同推薦或甲方單獨(dú)組建的，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的專家小組；

4.“中標(biāo)人”指經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審，被甲方確定為最終簽訂合同的一方；

5.“服務(wù)成果”指乙方在招標(biāo)代理過程中提交的各類文件及報(bào)告，包括但不限于招標(biāo)文件、資格預(yù)審報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)過程及成果進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（2）甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)過程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，包括確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、選擇中標(biāo)人等；

（3）甲方應(yīng)向乙方提供必要的背景資料及決策支持，包括項(xiàng)目需求說明、相關(guān)審批文件等；

（4）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并確保支付方式的合規(guī)性；

（5）甲方應(yīng)配合乙方開展招標(biāo)工作，包括提供場地、會(huì)議等，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行；

（6）甲方應(yīng)保守招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方同意，不得泄露任何與招標(biāo)相關(guān)的信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方委托，獨(dú)立、公正地開展招標(biāo)代理工作，并要求甲方提供必要的協(xié)助；

（2）乙方有權(quán)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，編制招標(biāo)文件，并確保文件的合規(guī)性及完整性；

（3）乙方應(yīng)組建專業(yè)的招標(biāo)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任；

（4）乙方應(yīng)按時(shí)提交服務(wù)成果，并配合甲方進(jìn)行中標(biāo)人的確定及合同談判；

（5）乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方的商業(yè)信息，不得向任何第三方泄露，直至協(xié)議終止；

（6）乙方應(yīng)配合甲方處理招標(biāo)過程中的突發(fā)事件，并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展；

（7）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的授權(quán)及決策支持，確保招標(biāo)工作的順利推進(jìn)；

（8）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，收取服務(wù)費(fèi)用，并開具合法的發(fā)票；

（9）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行招標(biāo)后的跟蹤服務(wù)，包括合同簽訂、履約監(jiān)督等，確保招標(biāo)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致，約定本次招標(biāo)代理服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部招標(biāo)代理服務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用，具體包括但不限于招標(biāo)文件的編制費(fèi)、資格預(yù)審費(fèi)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)費(fèi)、專家費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后7日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），作為乙方的預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后，方可開始本協(xié)議項(xiàng)下的招標(biāo)代理工作。

2.進(jìn)度款：乙方完成招標(biāo)文件編制并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在10日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）。

3.尾款：乙方完成開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，并提交評(píng)標(biāo)報(bào)告經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在15日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

甲方支付上述款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX招標(biāo)咨詢有限公司

賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后，向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。甲方有權(quán)要求乙方提供收款憑證及發(fā)票復(fù)印件，并有權(quán)對(duì)乙方的收費(fèi)進(jìn)行合理性審核。如乙方收費(fèi)過高或存在重復(fù)收費(fèi)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)整，并有權(quán)暫停支付相關(guān)款項(xiàng)，直至問題解決。雙方應(yīng)積極配合完成款項(xiàng)的支付與結(jié)算，任何一方不得無故拖延支付或拒絕支付。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起12個(gè)月。雙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，按照本協(xié)議約定全面履行各自義務(wù)。

關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：

1.招標(biāo)文件編制完成并提交甲方審核：乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到招標(biāo)文件后15日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改，并在10日內(nèi)提交最終版本。

2.招標(biāo)公告發(fā)布：甲方應(yīng)在乙方提交最終招標(biāo)文件后5日內(nèi)，完成招標(biāo)公告的發(fā)布工作。

3.資格預(yù)審?fù)瓿桑阂曳綉?yīng)在發(fā)布招標(biāo)公告后30日內(nèi)完成資格預(yù)審工作，并提交資格預(yù)審報(bào)告。

4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)：開標(biāo)會(huì)議應(yīng)在資格預(yù)審結(jié)束后20日內(nèi)舉行。評(píng)標(biāo)工作應(yīng)在開標(biāo)后40日內(nèi)完成，并提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。

5.中標(biāo)人確定：甲方應(yīng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后20日內(nèi)，確定中標(biāo)人并通知乙方。

6.合同簽訂：甲方應(yīng)在確定中標(biāo)人后15日內(nèi)，與中標(biāo)人簽訂采購合同。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成合同的起草與審核工作。

如遇特殊情況需要延長履行期限，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。任何一方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

（1）甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及全部違約金。

（2）甲方未按本協(xié)議第五條約定提供必要資料或決策支持，導(dǎo)致招標(biāo)工作延誤的，每延誤一日，應(yīng)按合同總金額的千分之一向乙方支付違約金。甲方應(yīng)承擔(dān)因延誤造成的直接損失，包括但不限于投標(biāo)人的誤期費(fèi)用、專家費(fèi)增加等。

（3）甲方擅自泄露招標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密或中標(biāo)信息，給乙方造成損失的，應(yīng)賠償乙方的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。

2.乙方違約責(zé)任

（1）乙方未按本協(xié)議第五條約定完成招標(biāo)代理工作，導(dǎo)致招標(biāo)工作延誤的，每延誤一日，應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金。延誤超過30日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及全部違約金。

（2）乙方提供的招標(biāo)文件存在重大瑕疵或錯(cuò)誤，導(dǎo)致招標(biāo)工作無法順利進(jìn)行或中標(biāo)結(jié)果無效的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)賠償甲方的直接損失，包括但不限于重新招標(biāo)的費(fèi)用、投標(biāo)人的損失等。

（3）乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或招標(biāo)過程中的敏感信息，給甲方造成損失的，應(yīng)賠償甲方的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。

（4）乙方在評(píng)標(biāo)過程中存在不正當(dāng)行為，如偏袒特定投標(biāo)人、泄露評(píng)標(biāo)信息等，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果無效的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并賠償甲方的全部損失。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)不低于合同總金額50%的違約金。

（5）乙方未按約定時(shí)間提交服務(wù)成果，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過30日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及全部違約金。

3.違約金的限制

任何一方支付的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額的30%。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議的后果

任何一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并支付對(duì)方已完成服務(wù)部分的費(fèi)用。違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.不可抗力導(dǎo)致的違約

因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

本條約定的違約責(zé)任是雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。違約方應(yīng)積極采取措施防止損失擴(kuò)大，否則應(yīng)對(duì)擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力，是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）自然災(zāi)害，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯等；

（2）戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、恐怖襲擊等；

（3）政府行為，如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等；

（4）疫情及其他公共衛(wèi)生事件，如傳染病爆發(fā)等；

（5）網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于任何一方的技術(shù)問題。

2.不可抗力的后果

發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即采取必要的措施，盡力減少損失，并及時(shí)通知對(duì)方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費(fèi)用及財(cái)產(chǎn)關(guān)系。

因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)提供不可抗力證明文件，并配合對(duì)方處理相關(guān)事宜。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

3.不可抗力的通知與證明

發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報(bào)道、第三方機(jī)構(gòu)出具的鑒定報(bào)告等。若因延遲通知導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，受影響方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

本條約定旨在明確不可抗力事件的處理機(jī)制，保障雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則，積極應(yīng)對(duì)不可抗力事件，共同維護(hù)合同的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決：

（1）提交XX仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

（2）依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁規(guī)則

若選擇仲裁方式解決爭議，雙方應(yīng)遵守XX仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地。仲裁語言為中文。仲裁裁決在作出之日起具有法律效力，雙方應(yīng)自覺履行。仲裁過程中，仲裁庭有權(quán)根據(jù)需要采取證據(jù)保全、財(cái)產(chǎn)保全等措施。

3.訴訟規(guī)則

若選擇訴訟方式解決爭議，甲方所在地人民法院為管轄法院。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院的工作，提供相關(guān)證據(jù)材料。訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

4.爭議解決前的合作

在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未爭議的權(quán)利義務(wù)，不得因爭議的發(fā)生而影響合同的正常履行。雙方應(yīng)本著公平合理的原則，通過爭議解決方式解決分歧，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

5.爭議解決的法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)法律秩序。

本條約定的爭議解決方式是雙方解決分歧的重要途徑，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。雙方應(yīng)通過合法、合理的途徑解決爭議，避免采取過激行為或報(bào)復(fù)措施，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。

第九條其他條款

1.通知方式

雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對(duì)方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過專人遞送或掛號(hào)信發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更

對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.分割性

若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.保密條款

雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲知的對(duì)方商