檔案監(jiān)理考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的基本原則是（）A.隨意性B.系統(tǒng)性C.無序性D.主觀性2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務報表B.科研項目檔案C.會議記錄D.人事檔案3.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.10-15℃B.14-24℃C.20-30℃D.30-35℃4.檔案數(shù)字資源長期保存格式推薦使用（）A.JPEG2000B.PNGC.BMPD.GIF5.檔案著錄的作用不包括（）A.便于查詢B.豐富檔案內(nèi)容C.揭示檔案特征D.方便管理6.電子檔案的保管介質(zhì)應（）A.集中存放B.隨意存放C.與其他物品混放D.散放7.檔案價值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法8.檔案信息化建設的核心是（）A.硬件建設B.軟件建設C.檔案資源數(shù)字化D.人員培訓9.歸檔文件整理的裝訂方式首選（）A.線裝B.釘裝C.膠粘D.鉚接10.機關文件材料歸檔范圍的制定依據(jù)是（）A.領導意見B.個人喜好C.國家相關規(guī)定D.流行趨勢二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.社會性D.文化性2.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.隨意銷毀檔案3.以下屬于檔案信息化建設內(nèi)容的有（）A.檔案管理系統(tǒng)建設B.檔案網(wǎng)站建設C.檔案數(shù)字化加工D.檔案實體搬運4.科技檔案的特點有（）A.專業(yè)性強B.成套性C.現(xiàn)實性D.保密性5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標準B.劃分保管期限C.確定銷毀檔案D.更改檔案內(nèi)容6.電子檔案的管理原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全保管原則7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案專題概要D.檔案宣傳冊8.文書檔案的分類方法有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南10.影響檔案耐久性的因素有（）A.紙張質(zhì)量B.字跡材料C.保管環(huán)境D.利用頻率三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案可以隨意進行修改和刪除。（）2.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像。（）3.檔案保管期限分為永久、長期和短期。（）4.科技檔案只對科研人員有用。（）5.電子檔案不需要進行備份。（）6.檔案整理的目的是使檔案有序化。（）7.檔案著錄只需著錄檔案的名稱。（）8.檔案庫房應保持通風良好，無需考慮溫濕度。（）9.檔案編研工作就是簡單的檔案摘抄。（）10.檔案信息化建設只需要技術人員，不需要檔案管理人員參與。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理的步驟。先收集檔案，再進行分類，如按年度、機構等；接著對檔案進行編號、裝訂；之后編目，方便檢索；最后裝盒上架保存。2.檔案數(shù)字化應注意哪些問題？要保證原始檔案安全，避免損壞；確保數(shù)字化質(zhì)量，圖像清晰、完整；做好元數(shù)據(jù)著錄，方便管理和檢索；注重數(shù)據(jù)安全，防止泄漏與丟失。3.檔案保管工作的意義是什么？能保護檔案的完整性和安全性，防止檔案損壞、丟失；延長檔案壽命，使其能長期發(fā)揮作用；為檔案的利用提供支持，保證社會對檔案信息的需求可得到滿足。4.如何開展檔案編研工作？先明確選題，根據(jù)需求和檔案內(nèi)容確定主題；然后收集、篩選相關檔案；再進行編輯加工，對檔案內(nèi)容系統(tǒng)編排；最后審核并推廣成果。五、討論題（每題5分，共4題）1.分析檔案信息化建設對檔案管理工作的影響。積極影響：提高管理效率，方便查詢利用；打破時空限制，擴大服務范圍。挑戰(zhàn)：技術要求高，需加強人員培訓；面臨數(shù)據(jù)安全風險，要強化安全措施。2.探討科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用。為創(chuàng)新提供基礎資料，如過往研究經(jīng)驗、實驗數(shù)據(jù)等；避免重復研究，節(jié)約時間和資源；促進科技交流與合作，推動科技新突破。3.談談檔案鑒定工作的重要性和難點。重要性：能確定檔案價值和保管期限，優(yōu)化庫存，提高管理效率。難點：標準制定較難，準確判斷檔案價值不易，銷毀工作需謹慎確保無遺漏或誤毀。4.討論紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)缺點。紙質(zhì)檔案優(yōu)點是直觀、真實，有原始憑證作用；缺點是保管占用空間大，易損壞。電子檔案優(yōu)點是存儲方便、檢索快；缺點是依賴設備，數(shù)據(jù)易丟失、被篡改。答案單項選擇題答案1.B2.B3.B4.A5.B6.A7.A8.C9.A10.C多項選擇題答案1.ABC