人力資源管理常用表格及功能介紹一、員工信息登記表：員工檔案管理的基礎(chǔ)工具適用情境新員工入職時(shí)，用于系統(tǒng)收集員工個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立標(biāo)準(zhǔn)化員工檔案。該表格是后續(xù)勞動合同簽訂、社保公積金繳納、崗位調(diào)配、薪酬核算等工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，保證員工信息管理有據(jù)可依。操作流程指引信息填寫：新員工入職當(dāng)日，由HR提供《員工信息登記表》電子版或紙質(zhì)版，員工本人用黑色簽字筆或電腦填寫完整，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確（如證件號碼號、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息不得涂改）。部門審核：員工填寫完成后，提交至直接上級，部門負(fù)責(zé)人核對“崗位信息”“所屬部門”“直接上級”等與招聘需求一致的內(nèi)容，簽字確認(rèn)。HR歸檔：HR部門接收表格后，核對員工證件號碼、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等原件與登記信息是否一致，留存復(fù)印件后，將表格掃描存入電子檔案系統(tǒng)，紙質(zhì)版裝入員工檔案袋。模板表格基本信息內(nèi)容姓名某性別男/女出生日期年月日證件號碼號聯(lián)系方式現(xiàn)居住地址省市區(qū)路號緊急聯(lián)系人姓名：某某，關(guān)系：父親，電話：139X教育背景最高學(xué)歷大專/本科/碩士畢業(yè)院校大學(xué)專業(yè)人力資源管理畢業(yè)時(shí)間年月工作經(jīng)歷前任職單位科技有限公司擔(dān)任崗位人事專員任職時(shí)間年月-年月離職原因個人發(fā)展入職信息入職日期年月日所屬部門人力資源部擔(dān)任崗位招聘專員勞動合同期限年月日-年月日使用要點(diǎn)提示員工需本人填寫，不得代筆，保證“姓名”“證件號碼號”等信息與證件號碼原件一致，避免后續(xù)社保、個稅申報(bào)錯誤。HR需在員工入職3個工作日內(nèi)完成信息審核與歸檔，逾期未交或信息不全的，需及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)齊。員工信息變更（如住址、聯(lián)系方式）時(shí)，需重新填寫登記表更新信息，保證檔案時(shí)效性。二、入職審批表：規(guī)范入職流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)適用情境新員工通過面試后，用于啟動跨部門入職審批流程，明確用人部門、HR部門、分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工，保證入職手續(xù)合規(guī)、薪資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，避免因職責(zé)不清導(dǎo)致入職延誤或信息錯誤。操作流程指引部門發(fā)起：用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘需求，填寫《入職審批表》，明確“崗位名稱”“試用期薪資”“轉(zhuǎn)正薪資”“入職日期”等信息，簽字確認(rèn)。HR審核：HR部門接收表格后，核對員工資質(zhì)（體檢報(bào)告、無犯罪記錄證明）、勞動合同條款、社保公積金繳納基數(shù)是否符合公司規(guī)定，確認(rèn)薪資標(biāo)準(zhǔn)與薪酬體系一致，簽字審核。領(lǐng)導(dǎo)審批：審批表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)，重點(diǎn)審核崗位編制、薪資成本是否符合部門預(yù)算，簽字批準(zhǔn)。入職辦理：審批完成后，HR通知員工入職當(dāng)日攜帶材料辦理手續(xù)，發(fā)放工牌、安排工位，并將審批表掃描存入員工電子檔案。模板表格員工基本信息姓名某應(yīng)聘崗位招聘專員入職日期年月日試用期時(shí)長2個月薪資信息試用期月薪6000元轉(zhuǎn)正后月薪8000元發(fā)薪日期每月15日審批意見用人部門意見擬錄用，同意按標(biāo)準(zhǔn)薪資發(fā)放，簽字：某某，日期：年月日HR部門意見資質(zhì)審核通過，合同條款合規(guī)，簽字：某，日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見同意入職，符合編制要求，簽字：某領(lǐng)導(dǎo)，日期：年月日附件清單□證件號碼復(fù)印件□學(xué)歷證復(fù)印件□體檢報(bào)告□無犯罪記錄證明使用要點(diǎn)提示試用期時(shí)長需根據(jù)《勞動合同法》約定：合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3年的，不超過2個月。薪資標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)用人部門、HR、分管領(lǐng)導(dǎo)三級審批，避免口頭承諾，保證薪酬發(fā)放有據(jù)可查。附件材料需齊全，無體檢報(bào)告或無犯罪記錄證明的，暫緩辦理入職手續(xù)。三、績效考核表：員工績效管理的核心工具適用情境定期（如月度/季度/年度）對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，用于量化工作成果、識別優(yōu)劣勢、制定改進(jìn)計(jì)劃，同時(shí)為薪酬調(diào)整、晉升提拔、培訓(xùn)需求分析提供客觀依據(jù)，激勵員工提升業(yè)績。操作流程指引指標(biāo)設(shè)定：考核周期開始前，HR與部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位說明書，共同制定員工考核指標(biāo)（如KPI、OKR），明確“指標(biāo)名稱”“權(quán)重”“目標(biāo)值”“評分標(biāo)準(zhǔn)”，并與員工確認(rèn)。員工自評：考核周期結(jié)束后，員工對照考核指標(biāo)填寫《績效考核表》，說明“實(shí)際完成情況”“自我評分”及“工作亮點(diǎn)與不足”，簽字確認(rèn)。上級評分：直接上級根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、數(shù)據(jù)結(jié)果（如業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶反饋）進(jìn)行客觀評分，填寫“評語”與“改進(jìn)建議”，簽字確認(rèn)。結(jié)果反饋：HR將考核結(jié)果反饋給員工，雙方就評分、改進(jìn)方向進(jìn)行溝通，簽字確認(rèn)后，HR將表格存入員工檔案，作為后續(xù)管理依據(jù)。模板表格（季度考核示例）員工信息姓名：某，部門：銷售部，崗位：銷售代表，考核周期：年第3季度考核指標(biāo)權(quán)重（%）銷售額達(dá)成率40新客戶開發(fā)數(shù)量30客戶滿意度評分20工作計(jì)劃完成率10綜合評價(jià)自評得分：96分，上級評分：98分，最終得分：97分評語與改進(jìn)建議上級評語：季度銷售額超額完成，客戶滿意度優(yōu)秀，新客戶開發(fā)需加強(qiáng)。改進(jìn)建議：下季度重點(diǎn)拓展區(qū)域市場，提升客戶轉(zhuǎn)介紹率。簽字確認(rèn)員工簽字：某，日期：年月日；上級簽字：某某，日期：年月日使用要點(diǎn)提示考核指標(biāo)需“SMART”原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性），避免“工作態(tài)度好”“能力提升”等模糊描述。評分需以數(shù)據(jù)為支撐，避免主觀臆斷，如“銷售額達(dá)成率”需以財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)?？己私Y(jié)果需及時(shí)反饋（建議在考核周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成），保證員工明確改進(jìn)方向，避免“重考核、輕反饋”。四、請假申請單：規(guī)范員工出勤管理的日常工具適用情境員工因個人原因（如病假、事假、年假等）需暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，用于申請并獲得批準(zhǔn)，保證工作交接到位、考勤記錄準(zhǔn)確，同時(shí)保障員工合法權(quán)益。操作流程指引提交申請：員工提前1-3天（緊急情況可事后補(bǔ)填）通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版填寫《請假申請單》，注明“請假類型”“起止時(shí)間”“請假事由”“工作交接人”。上級審批：直接上級根據(jù)工作安排審批請假時(shí)長，確認(rèn)“工作交接計(jì)劃”可行后簽字；請假3天以上需部門負(fù)責(zé)人額外審批。HR備案：審批完成后，員工將申請單提交至HR部門，HR更新考勤系統(tǒng)，記錄請假天數(shù)，避免考勤異常。特殊情況處理：突發(fā)疾病無法提前申請的，需在入職后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請單，并提供醫(yī)院出具的病假條。模板表格申請人信息姓名：某，部門：人力資源部，崗位：培訓(xùn)專員請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□其他_________起始時(shí)間年月日:00結(jié)束時(shí)間年月日:00共計(jì)天數(shù)X天請假事由身體不適，需去醫(yī)院就診（事假/病假需具體說明，年假可簡寫“個人休假”）工作交接交接人：某某，交接內(nèi)容：培訓(xùn)計(jì)劃跟進(jìn)、新員工入職手續(xù)辦理審批意見直接上級同意，簽字：某某，日期：年月日部門負(fù)責(zé)人同意，簽字：某領(lǐng)導(dǎo)，日期：年月日（請假3天以上需填寫）HR備案已更新考勤，簽字：某，日期：年月日附件□病假條復(fù)印件（病假必填）使用要點(diǎn)提示年假需根據(jù)員工司齡提前申請，避免集中休假影響工作；事假原則上每年不超過15天，超期需按公司規(guī)定扣減薪資。工作交接人需為同崗位或協(xié)作崗位員工，交接內(nèi)容需具體（如“客戶跟進(jìn)進(jìn)度”“文件存放位置”），避免工作斷檔。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假條（含診斷建議、休息時(shí)長），否則按事假處理。五、員工離職申請表：規(guī)范離職流程的閉環(huán)管理工具適用情境員工因個人或公司原因提出離職時(shí)，用于辦理離職手續(xù)，明確工作交接、薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)遞等事項(xiàng)，保證離職過程有序、公司權(quán)益不受損失，同時(shí)體現(xiàn)人文關(guān)懷，維護(hù)雙方關(guān)系。操作流程指引提交申請：員工填寫《離職申請表》，注明“離職原因”“預(yù)計(jì)離職日期”（試用期需提前3天，正式員工提前30天），提交至直接上級。溝通確認(rèn)：直接上級與員工溝通挽留，知曉離職真實(shí)原因；若員工執(zhí)意離職，確認(rèn)離職日期是否影響工作進(jìn)度，協(xié)商調(diào)整。工作交接：部門負(fù)責(zé)人安排工作交接，員工與交接人共同填寫《工作交接清單》，逐項(xiàng)確認(rèn)“文件資料、物品、未完成工作”等交接完畢，雙方簽字。手續(xù)辦理：HR接收離職申請表與交接清單后，辦理停繳社保、薪資結(jié)算（離職當(dāng)日或約定日期發(fā)放）、開具離職證明，雙方簽字確認(rèn)，離職檔案保存2年。模板表格員工信息姓名：某，部門：市場部，崗位：策劃專員，入職日期：年月日離職信息離職原因個人職業(yè)發(fā)展（可簡寫，避免負(fù)面評價(jià)）預(yù)計(jì)離職日期年月日實(shí)際離職日期年月日（與預(yù)計(jì)日期不一致時(shí)需注明原因）工作交接清單交接內(nèi)容數(shù)量/狀態(tài)項(xiàng)目策劃方案（電子版）5份部門門禁卡1張客戶資料清單1份審批與手續(xù)直接上級意見同意離職，交接完畢，簽字：某某，日期：年月日部門負(fù)責(zé)人意見同意，簽字：某領(lǐng)導(dǎo)，日期：年月日HR部門意見手續(xù)已辦，社保停繳至年月，薪資結(jié)算日：年月日，簽字：某，日期：年月日備注離職證明已開具，檔案存放于公司HR部，可隨時(shí)提取使用要點(diǎn)提示離職原因需客觀填寫，避免“薪資太低”“領(lǐng)導(dǎo)不公”等負(fù)面表述，降低勞動糾紛風(fēng)險(xiǎn)。工作交接需全面，涉及公司資產(chǎn)（如電腦、門禁卡）、數(shù)據(jù)資料（如客戶信息、合同）必須逐項(xiàng)確認(rèn)，避免資