投標(biāo)申明書模板及填寫技巧投標(biāo)申明書作為投標(biāo)文件的核心法律文書，承載著投標(biāo)方對(duì)資質(zhì)合規(guī)性、履約誠(chéng)信度及責(zé)任邊界的明確承諾，其撰寫質(zhì)量直接影響投標(biāo)有效性與后續(xù)合同履約風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供通用模板及針對(duì)性填寫技巧，助力投標(biāo)方高效完成合規(guī)性文書撰寫。一、投標(biāo)申明書的核心價(jià)值與文書定位投標(biāo)申明書是投標(biāo)方向招標(biāo)方出具的單方承諾性文件，兼具法律約束力與商業(yè)誠(chéng)信背書屬性：法律層面：明確投標(biāo)方對(duì)資質(zhì)真實(shí)性、履約能力、違約責(zé)任的法定承諾，是判定投標(biāo)有效性、爭(zhēng)議解決的核心依據(jù)（依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十三條“投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)，也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)”）。商業(yè)層面：通過清晰的責(zé)任界定（如“無圍標(biāo)串標(biāo)行為”“接受招標(biāo)文件所有條款”），降低招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方的信任成本，提升中標(biāo)后合同履約的可預(yù)期性。二、投標(biāo)申明書通用模板（附場(chǎng)景化調(diào)整建議）（一）基礎(chǔ)模板框架致：[招標(biāo)方全稱]我方（投標(biāo)方全稱）參與貴方[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[XXX]）的投標(biāo)活動(dòng)，現(xiàn)鄭重申明如下：1.資質(zhì)與主體合規(guī)性我方為依法設(shè)立、具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)（或組織），已取得[行業(yè)資質(zhì)名稱，如“建筑工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)”“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證”]，且上述資質(zhì)在投標(biāo)截止日前持續(xù)合法有效；我方參與投標(biāo)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人[姓名]具備[資格證書名稱，如“一級(jí)建造師注冊(cè)證書”]，無在建項(xiàng)目或其他影響履約的限制情形。2.投標(biāo)文件真實(shí)性我方提交的投標(biāo)文件（含商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)文件）內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，無偽造、變?cè)煳募蛱峁┨摷贅I(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等情形；所有證明材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同）均為原件掃描件或合法有效復(fù)印件，與原件核對(duì)一致。3.合規(guī)與履約承諾我方承諾嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，無圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠投標(biāo)等違法違規(guī)行為；完全接受招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性條款（含評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、付款條件等），并將其作為中標(biāo)后簽訂合同的最終依據(jù)。4.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決若我方存在投標(biāo)文件虛假、資質(zhì)失效、違約棄標(biāo)等情形，自愿承擔(dān)投標(biāo)保證金不予退還、賠償招標(biāo)方直接損失、被列入行業(yè)黑名單等法律后果；因本投標(biāo)引發(fā)的爭(zhēng)議，同意提交[約定的爭(zhēng)議解決方式，如“招標(biāo)方所在地人民法院”或“XX仲裁委員會(huì)”]處理。5.其他申明（可選）我方承諾投標(biāo)報(bào)價(jià)未低于企業(yè)成本價(jià)；我方投標(biāo)產(chǎn)品/服務(wù)不存在侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情形；我方已全面知悉并遵守招標(biāo)方的廉潔紀(jì)律要求（如“無商業(yè)賄賂行為”）。投標(biāo)方（蓋章）：[公司全稱]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[姓名]日期：[年-月-日]（二）場(chǎng)景化調(diào)整建議政府采購項(xiàng)目：需增加“符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商資格條件”“未被列入‘信用中國(guó)’失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”等表述。工程建設(shè)項(xiàng)目：補(bǔ)充“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無在建工程承諾書”“安全生產(chǎn)許可證有效性申明”。國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目：需適配國(guó)際慣例，增加“遵守國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）”“接受英文版本招標(biāo)文件約束”等條款。三、填寫技巧：從合規(guī)性到競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)階策略（一）**精準(zhǔn)響應(yīng)招標(biāo)文件：逐字對(duì)照，避免“硬傷”**招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”“合同條款”中，通常隱含對(duì)申明書的強(qiáng)制性要求（如“申明無拖欠農(nóng)民工工資記錄”“承諾接受工期提前30%的調(diào)整”）。填寫時(shí)需：用“Ctrl+F”工具定位招標(biāo)文件中“申明”“承諾”“必須”等關(guān)鍵詞，確保每一項(xiàng)要求都在申明書中體現(xiàn)（例：招標(biāo)文件要求“投標(biāo)方須申明近3年無重大違法記錄”，則需明確“近3年”的時(shí)間范圍為“20XX年X月-20XX年X月”）。對(duì)模糊表述（如“類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)”），主動(dòng)在申明書中定義清晰（例：“類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)指單項(xiàng)合同金額≥500萬元的XX類工程”），避免評(píng)標(biāo)時(shí)產(chǎn)生歧義。（二）**資質(zhì)證明的“關(guān)聯(lián)性驗(yàn)證”：從“有資質(zhì)”到“能履約”**申明書中的資質(zhì)描述需與投標(biāo)文件附件形成閉環(huán)驗(yàn)證：若申明“具備ISO____環(huán)境管理體系認(rèn)證”，則附件需包含認(rèn)證證書掃描件（標(biāo)注有效期）、認(rèn)證范圍與投標(biāo)項(xiàng)目的匹配說明（例：“認(rèn)證范圍覆蓋XX產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù)，與本項(xiàng)目需求一致”）。對(duì)“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無在建項(xiàng)目”的申明，可附“建設(shè)行政主管部門出具的無在建項(xiàng)目查詢結(jié)果截圖”或“原項(xiàng)目業(yè)主出具的完工證明”，增強(qiáng)可信度。（三）**表述嚴(yán)謹(jǐn)性把控：避免“模糊詞”與“兜底條款”**禁用模糊表述：將“大概符合資質(zhì)要求”改為“完全符合招標(biāo)文件第三章‘投標(biāo)人資格條件’的全部要求”；將“盡量按時(shí)交貨”改為“承諾在合同簽訂后[X]日歷天內(nèi)完成交貨并驗(yàn)收合格”。慎用兜底條款：若招標(biāo)文件無強(qiáng)制要求，避免寫入“接受招標(biāo)方所有補(bǔ)充條款”等過于寬泛的承諾，可限定為“接受招標(biāo)文件及答疑文件中的所有實(shí)質(zhì)性條款”，保留對(duì)非實(shí)質(zhì)性條款的協(xié)商空間。（四）**風(fēng)險(xiǎn)條款的識(shí)別與應(yīng)對(duì)：從“被動(dòng)接受”到“主動(dòng)防范”**申明書中的違約責(zé)任條款需重點(diǎn)核查：若招標(biāo)方要求“投標(biāo)方違約需賠償招標(biāo)方全部損失（含預(yù)期利潤(rùn)）”，需評(píng)估該條款的合理性（根據(jù)《民法典》，違約金/賠償金不得過分高于實(shí)際損失），可在申明書中補(bǔ)充“賠償金額以招標(biāo)方實(shí)際發(fā)生的直接損失為限”（需與招標(biāo)方溝通確認(rèn)）。對(duì)“投標(biāo)保證金不予退還”的情形，需明確列舉（如“投標(biāo)文件虛假、中標(biāo)后拒簽合同、擅自修改投標(biāo)文件”），避免“其他違約情形”等兜底表述導(dǎo)致保證金被惡意扣除。（五）**細(xì)節(jié)一致性核查：建立“交叉校驗(yàn)清單”**投標(biāo)文件各部分（申明書、商務(wù)文件、報(bào)價(jià)文件）的關(guān)鍵信息需完全一致：公司名稱：確保與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章名稱完全一致（例：“XX科技有限公司”與“XX科技有限責(zé)任公司”為不同主體）。項(xiàng)目名稱與編號(hào)：與招標(biāo)文件保持一字不差（例：“XX市2024年智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目（編號(hào)：ZZ-____）”）。金額與工期：報(bào)價(jià)文件中的“投標(biāo)總價(jià)”需與申明書“報(bào)價(jià)未低于成本”的表述邏輯自洽；工期承諾需與技術(shù)方案中的進(jìn)度計(jì)劃匹配。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：從文書到實(shí)戰(zhàn)的最后一公里（一）**法律合規(guī)性審查：“先合規(guī)，再中標(biāo)”**涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、軍工）的投標(biāo)，需由企業(yè)法務(wù)或外部律師審查申明書是否符合行業(yè)監(jiān)管要求（例：醫(yī)療器械投標(biāo)需申明“產(chǎn)品已取得NMPA注冊(cè)證”）。對(duì)“排他性條款”（如“投標(biāo)方不得再參與其他同類項(xiàng)目投標(biāo)”），需評(píng)估其合法性（根據(jù)《反壟斷法》，此類條款可能構(gòu)成限制競(jìng)爭(zhēng)），必要時(shí)向招標(biāo)方提出澄清。（二）**版本與時(shí)效管理：“動(dòng)態(tài)適配，避免過期”**不同項(xiàng)目的招標(biāo)文件對(duì)申明書的要求差異較大，需摒棄“一份模板走天下”的思維，每次投標(biāo)前重新梳理模板（例：政府采購項(xiàng)目需增加“中小企業(yè)聲明函”關(guān)聯(lián)條款）。資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同的有效期需在投標(biāo)截止日前重新核驗(yàn)（例：ISO認(rèn)證證書有效期至2024年12月，投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間為2024年11月，則需在申明書中強(qiáng)調(diào)“有效期覆蓋投標(biāo)及履約全周期”）。（三）**簽章與附件完整性：“細(xì)節(jié)決定成敗”**申明書必須加蓋企業(yè)公章（或投標(biāo)專用章，需提前確認(rèn)招標(biāo)方接受范圍），法定代表人簽字可手寫或使用電子簽章（需符合《電子簽名法》要求）。附件材料需按“騎縫章”“清晰可辨”“目錄索引”三原則整理（例：資質(zhì)證書復(fù)印件需標(biāo)注“與原件一致，原件存放于我司XX部門”，并由經(jīng)辦人簽字）。結(jié)語投標(biāo)申明書的撰寫本質(zhì)是“用法律語言講好企業(yè)