團隊協(xié)作會議記錄表標(biāo)準(zhǔn)格式版一、適用場景二、操作流程詳解（一）會前準(zhǔn)備：明確會議記錄前置準(zhǔn)備確認(rèn)會議核心信息：提前與主持人溝通，明確會議主題、目標(biāo)（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決項目進度滯后問題”）、預(yù)計時長及參會人員范圍（含核心決策人、執(zhí)行人、相關(guān)支持部門）。準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議程相關(guān)的背景資料（如項目計劃書、數(shù)據(jù)報表、問題清單），提前1-2天發(fā)送至參會人員，保證各方提前熟悉議題，提升討論效率。準(zhǔn)備記錄工具：打開本模板電子文檔（或打印紙質(zhì)版），提前填寫“會議基本信息”中的部分固定內(nèi)容（如會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人等），預(yù)留“會議議程”“決議事項”等模塊的填寫空間。（二）會中記錄：實時捕捉關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容完整記錄基本信息：在會議開始后5分鐘內(nèi)，補充填寫“參會人員”（含姓名/工號、部門/角色，如“*-產(chǎn)品經(jīng)理”“-研發(fā)組長”）、“缺席人員及原因”（如“-客戶經(jīng)理，因客戶拜訪缺席”）。逐項跟蹤議程：按照會議主持人宣布的議程順序，記錄每個議題的討論過程：議題名稱：簡明概括討論主題（如“用戶反饋的登錄功能優(yōu)化方案”）；討論內(nèi)容：重點記錄不同角色的核心觀點（如“提出簡化登錄流程，說明技術(shù)實現(xiàn)難度需評估3天”），避免冗長描述，用關(guān)鍵詞或短句提煉；爭議點：若存在分歧，需明確各方立場（如“設(shè)計部主張優(yōu)先UI美觀，研發(fā)部強調(diào)功能穩(wěn)定性”）。聚焦決議事項：對會議達成的共識、決策結(jié)果進行專項記錄：問題描述：簡述需解決的問題（如“Q3產(chǎn)品迭代方案需明確優(yōu)先級”）；解決方案：記錄具體決策內(nèi)容（如“優(yōu)先開發(fā)‘智能推薦’功能，暫緩‘社交分享’模塊”）；負(fù)責(zé)人：明確每項決策的牽頭人（如“*趙六-技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)技術(shù)方案細化”）；完成時間：設(shè)定可量化的截止節(jié)點（如“2023年X月X日前輸出技術(shù)方案文檔”）。記錄后續(xù)行動：對決議中需執(zhí)行的任務(wù)，單獨列出“后續(xù)行動清單”，包含具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、截止日期、備注（如“任務(wù)：完成用戶調(diào)研報告；負(fù)責(zé)人：*孫七-市場專員；截止日期：2023年X月X日；備注：需包含100份有效樣本”）。（三）會后整理：核對信息，保證準(zhǔn)確落地24小時內(nèi)完成初稿：會議結(jié)束后，根據(jù)會議錄音（需提前征得同意）、現(xiàn)場筆記及記憶補充整理記錄，重點核對決議事項、負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，避免遺漏或歧義。提交審核與分發(fā)：將初稿發(fā)送至主持人及核心參會人確認(rèn)，根據(jù)反饋修改后，于48小時內(nèi)分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)干系人（如項目組全體成員、部門負(fù)責(zé)人），同步抄送存檔（如企業(yè)知識庫、項目管理工具）。跟蹤執(zhí)行進度：在項目管理工具（如Jira、Teambition）中創(chuàng)建對應(yīng)的任務(wù)卡片，關(guān)聯(lián)會議記錄中的“后續(xù)行動清單”，定期（如每周例會）更新任務(wù)進展，保證決議按計劃推進。三、會議記錄表模板會議基本信息會議名稱例：項目Q3迭代啟動會會議時間2023年X月X日14:00-16:00會議地點線上會議室/3號會議室主持人*-產(chǎn)品總監(jiān)記錄人*-項目助理參會人員、、趙六、孫七、*周八（研發(fā)部、設(shè)計部、市場部各1人）缺席人員及原因*-客戶經(jīng)理（因客戶緊急拜訪缺席）會議議程與討論記錄序號議題名稱討論內(nèi)容發(fā)言要點1Q3產(chǎn)品迭代目標(biāo)確認(rèn)討論核心迭代方向及優(yōu)先級：用戶調(diào)研顯示“智能推薦”需求占比60%，需優(yōu)先開發(fā)；趙六：技術(shù)評估需2周，建議同步啟動UI設(shè)計2研發(fā)資源分配確定各模塊負(fù)責(zé)人及排期趙六：抽調(diào)2名前端、3名后端開發(fā)，周八負(fù)責(zé)測試用例編寫，排期詳見附件13市場推廣配合方案討論上線前后的推廣節(jié)奏*孫七：上線前1周啟動內(nèi)測，上線后2周通過公眾號、社群推廣，需設(shè)計部提供宣傳素材決議事項序號問題描述解決方案負(fù)責(zé)人1確定Q3迭代核心功能優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”模塊，暫緩“社交分享”*趙六2明確研發(fā)資源抽調(diào)5名開發(fā)人員（前端2、后端3），*周八負(fù)責(zé)測試*趙六3推廣素材準(zhǔn)備設(shè)計部需在X月X日前完成3版宣傳海報及短視頻*周八-設(shè)計組長后續(xù)行動清單序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期1輸出“智能推薦”功能詳細需求文檔*2023年X月X日2完成研發(fā)排期計劃表*趙六2023年X月X日3收集用戶內(nèi)測反饋問卷*孫七2023年X月X日其他事項附件清單1.Q3用戶調(diào)研報告；2.研發(fā)資源需求表下次會議安排時間：2023年X月X日10:00；主題：迭代方案評審會備注本次會議錄音已存檔，路徑：系統(tǒng)-會議記錄-2023年X月四、使用提示記錄原則：客觀中立，避免主觀評價，重點突出“誰、做什么、何時完成”，而非討論細節(jié)；對未達成共識的議題，需注明“待下次會議討論”或“需進一步調(diào)研”。信息準(zhǔn)確性：決議事項中的負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點必須經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)，避免因信息偏差導(dǎo)致執(zhí)行推諉；專業(yè)術(shù)語需解釋（如非通用縮寫需標(biāo)注全稱）。保密與存檔：涉及敏感信息（如未公開的項目數(shù)據(jù)、人員調(diào)整）的會議記錄，需設(shè)置查閱權(quán)限，僅限參會人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人訪問