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小學網(wǎng)絡(luò)輿情管理及維護工作實操流程手冊第一章小學網(wǎng)絡(luò)輿情管理的核心認知小學輿情因涉及未成年人權(quán)益、家?;?、教育政策等敏感領(lǐng)域,具有傳播情緒化、關(guān)聯(lián)主體多、社會關(guān)注度高的特點。有效的輿情管理不僅能維護學校聲譽、保障教育秩序,更能守護師生權(quán)益、構(gòu)建家校信任共同體。第二章輿情管理實操流程2.1監(jiān)測環(huán)節(jié):全域感知,動態(tài)捕捉監(jiān)測是輿情管理的“前哨”,需建立多維度信息捕捉網(wǎng)絡(luò):監(jiān)測渠道清單:社交平臺:微博、抖音、小紅書等,關(guān)注“學校名稱+關(guān)鍵詞”(如“體罰”“食堂”)的提及;教育社群:班級群、家長委員會群、教師交流群,重點捕捉投訴、質(zhì)疑類言論;網(wǎng)絡(luò)論壇:本地論壇(如“XX市民網(wǎng)”)、教育類平臺(如家長幫、知乎教育板塊);民生平臺:市長熱線、政務(wù)投訴平臺、教育督導平臺的反饋;校內(nèi)渠道:學生匿名信箱、教師意見箱、家長會現(xiàn)場反饋。監(jiān)測重點方向:安全類(校園欺凌、食品安全)、教學類(作業(yè)量、教師行為)、管理類(收費爭議、招生政策)、家校類(溝通矛盾、活動爭議)。監(jiān)測執(zhí)行規(guī)范:責任人:宣傳干事/德育主任+班主任協(xié)同,明確AB崗;頻率:工作日每2小時巡查重點渠道,節(jié)假日每日3次(早中晚);記錄方式:建立《輿情監(jiān)測臺賬》,記錄時間、來源、內(nèi)容、傳播范圍、初步判斷。2.2研判環(huán)節(jié):分級評估,精準定性監(jiān)測到線索后,需1小時內(nèi)啟動研判,精準評估風險等級:輿情等級劃分(結(jié)合小學場景):一般輿情:單一渠道、小范圍傳播(如班級群內(nèi)家長質(zhì)疑),無明顯負面擴散;較大輿情:跨渠道傳播(如家長群+本地論壇),20人以上關(guān)注,出現(xiàn)情緒化言論;重大輿情:登上熱搜、官媒關(guān)注,或引發(fā)地域/行業(yè)討論,可能影響學校運轉(zhuǎn)。研判流程:1.信息核實:德育處聯(lián)合涉事部門(如教務(wù)處、總務(wù)處)2小時內(nèi)查清事實(是否存在問題、責任主體、影響范圍);2.風險評估:從傳播趨勢(是否有KOL轉(zhuǎn)發(fā))、社會情緒(是否引發(fā)共情/對立)、法律合規(guī)(是否侵權(quán)/違規(guī))三個維度打分;3.決策輸出:一般輿情由宣傳/德育部門制定回應(yīng)方案;較大輿情提交校長辦公會討論;重大輿情啟動應(yīng)急預案,聯(lián)合屬地教育部門研判。2.3處置環(huán)節(jié):分類施策,柔性化解處置核心原則:速度(4小時內(nèi)回應(yīng)一般輿情,2小時內(nèi)表態(tài)較大輿情,1小時內(nèi)發(fā)聲重大輿情)、態(tài)度(真誠致歉、透明說明、解決方案)、溫度(語言貼合小學場景,避免官腔)。分類處置策略:事實澄清型(如謠言類):聯(lián)合公安/市場監(jiān)管部門出具證明,通過學校公眾號+家長群+涉事平臺發(fā)布《情況說明》,附現(xiàn)場照片/視頻(隱去學生隱私)。*示例*:針對“學校食堂使用過期食材”謠言,公布采購臺賬、留樣檢測報告、后廚監(jiān)控片段(關(guān)鍵環(huán)節(jié)打碼)。誤會化解型(如家校溝通矛盾):班主任1對1溝通+年級組長協(xié)調(diào),必要時邀請家長委員會參與調(diào)解,形成《溝通紀要》反饋學校。*示例*:家長質(zhì)疑老師“區(qū)別對待學生”,班主任調(diào)取課堂錄像(隱去其他學生),說明關(guān)注差異的初衷,同時調(diào)整溝通方式。問題整改型(如管理漏洞):成立整改專班,24小時內(nèi)出臺整改方案(如調(diào)整作業(yè)布置、更換食材供應(yīng)商),通過家長會、公眾號通報,設(shè)置“整改監(jiān)督通道”。*示例*:課后服務(wù)內(nèi)容單一被投訴,學校3天內(nèi)新增“非遺手工”“科學實驗”課程,公布課程表和師資名單。2.4反饋與復盤:閉環(huán)管理,長效優(yōu)化反饋跟蹤:輿情處置后,安排專人在24小時、3天、7天跟蹤輿情余波,查看是否有二次傳播;通過“問卷星”匿名調(diào)研家長滿意度,收集改進建議。復盤優(yōu)化:每月召開輿情分析會,梳理案例,分析誘因(溝通不足?管理漏洞?外部誤解?)、處置得失(回應(yīng)速度、方式是否得當?整改是否落地?),并優(yōu)化《家校溝通規(guī)范》《突發(fā)事件應(yīng)急流程》,開展教職工“輿情風險點識別”培訓。第三章保障機制:從組織到能力的系統(tǒng)支撐3.1組織架構(gòu)成立“小學輿情管理工作小組”:校長任組長,德育副校長、宣傳主任、教務(wù)主任、家長代表(3名)為成員,每月召開例會,明確分工(校長統(tǒng)籌,德育調(diào)解校內(nèi)矛盾,宣傳對外發(fā)聲,教務(wù)處置教學類輿情,家長代表參與方案審議)。3.2培訓機制教職工培訓:每學期開展2次“輿情應(yīng)對能力提升”培訓,內(nèi)容包括輿情風險點識別(如作業(yè)批改、學生管理的敏感行為)、溝通話術(shù)演練(模擬家長質(zhì)疑場景)、法律法規(guī)學習(《未成年人保護法》《教師法》相關(guān)條款)。家長培訓:每學年舉辦“家校輿情共識會”,講解網(wǎng)絡(luò)發(fā)言邊界(不得泄露隱私、惡意造謠)、合理訴求表達渠道(校內(nèi)信箱、校長接待日)。3.3制度建設(shè)《小學輿情監(jiān)測與報告制度》:明確監(jiān)測責任、報告流程(發(fā)現(xiàn)輿情15分鐘內(nèi)口頭報告,30分鐘內(nèi)書面報告);《小學輿情應(yīng)急處置預案》:針對重大輿情(如校園安全事故),預設(shè)“信息發(fā)布組”“現(xiàn)場處置組”“家校溝通組”,明確職責和行動流程;《小學輿情處置效果評估制度》:從傳播量下降率、家長滿意度、整改完成率三個維度評估處置效果。3.4技術(shù)支持基礎(chǔ)版:利用“微信搜一搜”“微博搜索”設(shè)置關(guān)鍵詞提醒,安排專人定時巡查;進階版:采購校園輿情監(jiān)測工具(如教育類SaaS系統(tǒng)),自動抓取全網(wǎng)提及信息,生成傳播趨勢圖。第四章典型案例實操示范案例:“某小學課后服務(wù)收費過高”輿情處置1.監(jiān)測發(fā)現(xiàn):周一上午10:30,本地論壇“民生板塊”家長發(fā)帖《XX小學課后服務(wù)收費不合理》,附繳費截圖,12條跟帖質(zhì)疑。2.研判評估:較大輿情(跨平臺傳播風險高,涉及教育收費敏感點);核實發(fā)現(xiàn):收費含“特色課程材料費”,但未詳細說明;隔壁學校無特色課程,收費較低。3.處置執(zhí)行:12:00前,學校公眾號發(fā)布《關(guān)于課后服務(wù)收費的說明》:致歉:“因溝通不充分給家長帶來困惑,我們深表歉意”;說明:解釋收費包含“編程教具”“非遺材料包”等成本,附教育局備案文件截圖、課程材料清單;改進:新增“收費明細公示欄”(校內(nèi)+線上),家長可申請“基礎(chǔ)服務(wù)包”(費用降低30%)。同時,班主任在班級群轉(zhuǎn)發(fā)說明,邀請家長委員會代表監(jiān)督費用使用。4.反饋復盤:24小時內(nèi),論壇帖子跟帖量下降80%;3天后,申請“基礎(chǔ)服務(wù)包”的家長占比15%。復盤發(fā)現(xiàn)誘因是“收費公示不細致”,修訂《收費公示制度》
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