2026年檔案統(tǒng)計(jì)工作核心試題及解析一、單選題（共10題，每題2分，共20分）1.某市檔案館在整理2023年度檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案缺少形成單位印章，根據(jù)《檔案工作條例》，此類檔案應(yīng)如何處理？A.直接剔除，不影響統(tǒng)計(jì)B.暫存待補(bǔ)充，并標(biāo)注缺失情況C.統(tǒng)計(jì)為無效檔案，但不記錄原因D.由檔案形成單位重新出具后補(bǔ)錄2.在統(tǒng)計(jì)某省直單位檔案數(shù)量時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用哪種方法確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性？A.人工逐卷統(tǒng)計(jì)B.信息化系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)C.抽樣調(diào)查結(jié)合重點(diǎn)核查D.依據(jù)往年數(shù)據(jù)推算3.某檔案館統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，某年紙質(zhì)檔案數(shù)字化率低于國家要求，可能的原因不包括？A.設(shè)備老化，處理能力不足B.人員培訓(xùn)不足，操作不熟練C.檔案保護(hù)要求提高，部分檔案不宜數(shù)字化D.統(tǒng)計(jì)口徑調(diào)整，未納入部分存量檔案4.《檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范》中，哪種報(bào)表需由省市級檔案館直接報(bào)送國家檔案局？A.年度檔案利用情況報(bào)表B.檔案數(shù)字化進(jìn)展情況報(bào)表C.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)表D.檔案人員隊(duì)伍建設(shè)報(bào)表5.某縣檔案館統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，近年檔案征集數(shù)量逐年下降，可能的原因是？A.檔案征集經(jīng)費(fèi)增加B.社會公眾檔案意識提升C.檔案征集范圍縮小D.檔案館宣傳力度加大6.在統(tǒng)計(jì)檔案保管期限時(shí)，哪種檔案應(yīng)優(yōu)先統(tǒng)計(jì)其完整率？A.臨時(shí)性檔案B.長期保管檔案C.短期保管檔案D.絕密級檔案7.某企業(yè)檔案室統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，電子檔案長期備份存在問題，可能的原因是？A.備份介質(zhì)老化B.備份策略不合理C.檔案數(shù)量較少D.人員操作失誤率低8.在統(tǒng)計(jì)檔案開放范圍時(shí)，哪種情況需特別標(biāo)注？A.全部檔案開放B.部分檔案限制開放C.檔案開放比例超年度目標(biāo)D.檔案未開放但符合開放條件9.某檔案館統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，某年檔案損毀率異常偏高，可能的原因是？A.檔案庫房溫濕度達(dá)標(biāo)B.檔案保護(hù)措施完善C.檔案裝具老化破損D.檔案數(shù)量大幅減少10.在統(tǒng)計(jì)檔案信息化建設(shè)投入時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注？A.軟件購置費(fèi)用B.人員培訓(xùn)費(fèi)用C.硬件設(shè)備購置費(fèi)用D.數(shù)據(jù)遷移費(fèi)用二、多選題（共5題，每題3分，共15分）1.某市檔案館統(tǒng)計(jì)檔案利用情況時(shí)，需關(guān)注哪些指標(biāo)？A.檔案借閱數(shù)量B.檔案提供數(shù)量C.檔案復(fù)印數(shù)量D.檔案數(shù)字化使用數(shù)量E.檔案展覽數(shù)量2.在統(tǒng)計(jì)檔案征集情況時(shí)，需記錄哪些信息？A.征集數(shù)量B.征集類型（個(gè)人/單位）C.征集來源地D.征集資金來源E.征集檔案保管期限3.某省檔案局統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，某年檔案數(shù)字化進(jìn)度滯后，可能的原因包括？A.檔案數(shù)量龐大B.數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一C.人員專業(yè)能力不足D.設(shè)備故障頻發(fā)E.檔案保護(hù)要求提高4.在統(tǒng)計(jì)檔案保管情況時(shí)，需重點(diǎn)關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)？A.檔案丟失B.檔案損毀C.檔案泄密D.檔案老化E.檔案霉變5.某市檔案館統(tǒng)計(jì)檔案安全情況時(shí)，需記錄哪些信息？A.檔案庫房溫濕度記錄B.檔案防火設(shè)施檢查情況C.檔案防盜系統(tǒng)運(yùn)行情況D.檔案數(shù)字化備份情況E.檔案人員培訓(xùn)記錄三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需在年度末進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)，無需日常記錄。2.檔案數(shù)字化率越高，檔案利用效率越高。3.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報(bào)送。4.檔案征集數(shù)量越多，檔案館工作越好。5.檔案保管期限統(tǒng)計(jì)只需關(guān)注長期保管檔案。6.電子檔案長期備份只需確保存儲介質(zhì)完好即可。7.檔案開放比例越高，檔案安全性越低。8.檔案損毀率統(tǒng)計(jì)只需記錄物理損毀情況。9.檔案信息化建設(shè)投入越多，檔案工作效率越高。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作無需與其他部門協(xié)作。四、簡答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡述檔案統(tǒng)計(jì)工作中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保障措施。2.簡述檔案數(shù)字化率統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)及應(yīng)對方法。3.簡述檔案征集數(shù)量下降的解決措施。4.簡述檔案保管期限統(tǒng)計(jì)的常見問題及改進(jìn)方法。5.簡述檔案信息化建設(shè)投入統(tǒng)計(jì)的合理性評估指標(biāo)。五、論述題（共1題，10分）某市檔案館在統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)，近年來檔案征集數(shù)量與利用數(shù)量均呈下降趨勢，請結(jié)合檔案工作實(shí)際，分析可能的原因并提出改進(jìn)措施。答案及解析一、單選題1.B解析：根據(jù)《檔案工作條例》，檔案缺少形成單位印章需暫存待補(bǔ)充，并標(biāo)注缺失情況，確保檔案完整性。直接剔除或統(tǒng)計(jì)為無效檔案均不符合規(guī)定。2.C解析：抽樣調(diào)查結(jié)合重點(diǎn)核查能兼顧效率和準(zhǔn)確性，人工逐卷統(tǒng)計(jì)耗時(shí)且易出錯(cuò)，信息化系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)依賴數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，推算方法誤差較大。3.D解析：檔案數(shù)字化率低于國家要求可能因設(shè)備、人員或保護(hù)要求問題，但統(tǒng)計(jì)口徑調(diào)整未涉及實(shí)際數(shù)字化工作，非直接原因。4.B解析：檔案數(shù)字化進(jìn)展情況報(bào)表需由省市級檔案館直接報(bào)送國家檔案局，其他報(bào)表可按層級報(bào)送。5.C解析：檔案征集數(shù)量下降可能因征集范圍縮小，其他選項(xiàng)均能促進(jìn)征集數(shù)量增長。6.B解析：長期保管檔案涉及時(shí)間跨度長，完整率統(tǒng)計(jì)尤為重要，臨時(shí)性檔案無需長期關(guān)注。7.B解析：電子檔案長期備份問題多因備份策略不合理，其他選項(xiàng)非主因。8.B解析：部分檔案限制開放情況需特別標(biāo)注，其他情況無需特殊處理。9.C解析：檔案損毀率異常偏高可能因裝具老化破損，其他選項(xiàng)均能降低損毀率。10.C解析：硬件設(shè)備購置費(fèi)用直接影響信息化建設(shè)效果，軟件、培訓(xùn)、遷移費(fèi)用相對次要。二、多選題1.A、B、C、D解析：檔案利用情況需統(tǒng)計(jì)借閱、提供、復(fù)印、數(shù)字化使用等指標(biāo)，展覽屬于宣傳范疇，非直接利用。2.A、B、C解析：征集統(tǒng)計(jì)需記錄數(shù)量、類型、來源地，資金來源和保管期限非核心統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。3.A、B、C、D解析：檔案數(shù)字化滯后可能因數(shù)量龐大、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、人員不足、設(shè)備故障，保護(hù)要求提高非主因。4.A、B、C、D、E解析：檔案保管需關(guān)注丟失、損毀、泄密、老化、霉變等風(fēng)險(xiǎn)，全面記錄。5.A、B、C、D解析：檔案安全統(tǒng)計(jì)需記錄溫濕度、防火、防盜、備份情況，人員培訓(xùn)非直接安全指標(biāo)。三、判斷題1.×解析：檔案統(tǒng)計(jì)需日常記錄，年度統(tǒng)計(jì)需匯總?cè)粘?shù)據(jù)，二者缺一不可。2.×解析：數(shù)字化率高未必利用效率高，需結(jié)合實(shí)際使用情況評估。3.√解析：報(bào)表需經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保數(shù)據(jù)合規(guī)性。4.×解析：征集數(shù)量需結(jié)合質(zhì)量評估，盲目追求數(shù)量不可取。5.×解析：所有保管期限檔案均需統(tǒng)計(jì)，非僅長期保管。6.×解析：電子檔案備份需同時(shí)確保存儲介質(zhì)和備份策略合理。7.×解析：開放比例與安全性無必然關(guān)系，需平衡開放與保密。8.×解析：統(tǒng)計(jì)需記錄物理損毀、數(shù)字化丟失、人為泄露等全部情況。9.×解析：投入需結(jié)合實(shí)際效果評估，盲目投入效率未必提高。10.×解析：檔案統(tǒng)計(jì)需與征集、保管、利用等部門協(xié)作。四、簡答題1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障措施-建立數(shù)據(jù)核查制度，逐級審核；-采用信息化手段，減少人工錯(cuò)誤；-明確統(tǒng)計(jì)口徑，避免歧義；-定期開展數(shù)據(jù)比對，及時(shí)糾正偏差。2.數(shù)字化率統(tǒng)計(jì)難點(diǎn)及應(yīng)對-難點(diǎn)：存量檔案量大、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；-應(yīng)對：分段推進(jìn)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。3.征集數(shù)量下降的解決措施-完善征集政策，提高補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)；-加強(qiáng)宣傳，提升公眾檔案意識；-拓展征集渠道，主動(dòng)聯(lián)系單位。4.保管期限統(tǒng)計(jì)問題及改進(jìn)-問題：分類混亂、期限判斷不準(zhǔn)；-改進(jìn)：加強(qiáng)培訓(xùn)，制定細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，利用信息化工具輔助判斷。5.信息化建設(shè)投入合理性指標(biāo)-統(tǒng)計(jì)投入產(chǎn)出比，評估效果；-比對同類檔案館投入水平；-結(jié)合實(shí)際需求，避免盲目建設(shè)。五、論述題檔案征集與利用數(shù)量下降的原因及改進(jìn)措施原因分析1.征集政策不足：現(xiàn)行政策對部分檔案（如商業(yè)檔案、個(gè)人檔案）征集力度不足，導(dǎo)致數(shù)量下降；2.公眾檔案意識薄弱：部分社會群體對檔案價(jià)值認(rèn)識不足，主動(dòng)提供意愿低；3.利用渠道單一：傳統(tǒng)借閱方式不便，數(shù)字化利用不足，導(dǎo)致需求減少；4.信息化滯后：部分檔案數(shù)字化率低，影響