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文檔簡介

醫(yī)院醫(yī)療器械自查報告范文為全面落實《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)要求,切實保障醫(yī)療器械使用安全,我院于2024年5月10日至5月25日組織設備管理科、醫(yī)務科、護理部、院感科等多部門聯(lián)合開展醫(yī)療器械專項自查工作。本次自查覆蓋全院12個臨床科室、3個醫(yī)技科室及設備庫房,涉及診療設備、急救設備、消毒滅菌設備等13類共412臺(件)醫(yī)療器械,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、自查組織與實施成立以分管副院長為組長,設備管理科主任為副組長,各科室設備管理員、質量控制員為成員的專項自查小組。制定《2024年醫(yī)療器械使用質量自查方案》,明確檢查范圍(含在用、備用及庫存設備)、重點環(huán)節(jié)(采購驗收、存儲管理、使用操作、維護保養(yǎng)、不良事件監(jiān)測)及評分標準(滿分100分,85分以上為合格)。通過現(xiàn)場核查設備實物、調取信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、查閱紙質檔案、訪談操作人員等方式開展,共形成檢查記錄46份,現(xiàn)場拍照取證82張。二、重點檢查內容及結果(一)采購與驗收管理核查2023年1月至2024年4月購入的127臺(件)醫(yī)療器械,全部供應商均具備有效《醫(yī)療器械生產/經營許可證》,采購合同均明確質量條款。驗收環(huán)節(jié)中,除2023年11月購入的3臺奧林巴斯電子胃鏡(型號CV290)外,其余設備均在到貨后7個工作日內完成驗收并填寫《醫(yī)療器械驗收記錄》。3臺胃鏡因廠家延遲提供中文使用說明書,驗收記錄中"文件資料"項標注為"待補",目前說明書已于2024年3月15日補充完畢并歸檔。(二)存儲與臺賬管理全院設備臺賬共登記412臺(件),經現(xiàn)場核對,除放射科1臺閑置的西門子移動DR(型號MobilettXPdigital)因2023年8月科室搬遷未及時更新存放地點外,其余設備臺賬信息(名稱、型號、編號、生產廠家、啟用日期)與實物一致。設備庫房溫濕度監(jiān)控記錄完整,陰涼庫溫度(20±2℃)、濕度(45%65%)符合骨科植入材料、生物敷料等存儲要求;急救設備(除顫儀、呼吸機)均單獨存放于急救設備柜,標識清晰,無混放現(xiàn)象。(三)使用與操作規(guī)范抽查臨床科室120次設備使用記錄,其中98%的記錄完整(含使用時間、操作人員、設備狀態(tài)),存在2例未記錄現(xiàn)象:5月12日神經外科使用史賽克開顱動力系統(tǒng)(型號MidasRexLegend)時,因手術緊急未及時登記,已督促科室補錄并加強培訓。操作人員資質方面,麻醉科5名護士均持有《醫(yī)用電子儀器維修證》(中級),ICU3臺費森尤斯血透機(型號5008S)操作人員均通過廠家培訓考核(證書有效期至2025年6月)。消毒滅菌設備中,供應室3臺脈動真空滅菌器(型號MGH1200)生物監(jiān)測(嗜熱脂肪桿菌芽孢)、化學監(jiān)測(BD測試、爬行卡)記錄齊全,最近一次生物監(jiān)測(5月20日)結果為陰性。(四)維護與計量校準設備維護方面,2024年15月共完成預防性維護286臺次,其中3臺設備因故障進行緊急維修:4月18日急診科飛利浦除顫儀(型號DefibrillatorFR3)因電池老化更換,維修記錄(含故障現(xiàn)象、更換配件、維修人員)完整;存在1例維護超期問題:ICU2臺邁瑞B(yǎng)eneVisionN12監(jiān)護儀(序列號MNC2304001、MNC2304002)原計劃5月10日維護,因技術人員臨時調配延遲至5月17日完成,已調整維護排班表避免重復。計量校準方面,強制檢定設備(血壓計、心電圖機、醫(yī)用離心機)共103臺,均在檢定周期內(最近一次檢定日期2024年4月25日);非強制檢定設備中,2臺徠卡病理切片機(型號RM2235)校準報告(2024年3月10日)顯示切片厚度誤差±2μm(標準≤±5μm),符合要求;存在2臺超期未校準設備:放射科GE數(shù)字化X射線攝影系統(tǒng)(型號RevolutionGQ)校準周期為12個月(上次校準2023年5月10日),因設備科人員變動未及時申請,已聯(lián)系省計量院于6月5日前完成校準。(五)不良事件監(jiān)測與報告2024年15月共收集醫(yī)療器械不良事件報告7例,均為一般事件(如輸液泵報警不靈敏、手術電刀筆接觸不良),已按《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》要求通過國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測系統(tǒng)上報(報告編號:202405001202405007),并建立事件分析臺賬,其中3例涉及輸液泵(品牌B)的同類問題已反饋供應商,廠家于5月15日提供軟件升級方案,目前已完成全院12臺該品牌輸液泵升級。三、存在問題1.設備檔案管理細節(jié)待完善:2023年3月購入的邁瑞B(yǎng)S800全自動生化分析儀,其使用說明書未歸檔至設備檔案;2024年1月購入的史賽克關節(jié)鏡系統(tǒng)(型號5264),缺少首次安裝調試記錄。2.部分設備維護及時性不足:除上述2臺監(jiān)護儀外,門診西藥房1臺醫(yī)用冷藏柜(型號YC300)5月預防性維護延遲3天完成,主要原因是維護人員同時負責3個科室設備,時間協(xié)調不周。3.操作人員培訓記錄需規(guī)范:產科2名護士使用胎心監(jiān)護儀(型號CX301)時,雖能熟練操作,但近6個月培訓記錄僅記錄"科室內部培訓",未注明培訓內容、考核方式。四、整改措施1.檔案管理:設備科安排專人于6月15日前全面核查2023年以來購入設備檔案,補充缺失的使用說明書、安裝調試記錄等資料;啟用電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)"一機一檔"線上同步,確保檔案更新與設備使用同步。2.維護管理:修訂《醫(yī)療器械維護管理規(guī)程》,將維護計劃提前15天推送至責任人手機端,設置超期預警提醒;新增1名設備維護專員,負責門診區(qū)域設備維護,緩解人員壓力。3.培訓管理:由護理部制定《醫(yī)療器械操作培訓規(guī)范》,要求每次培訓需記錄內容(如設備原理、常見故障處理)、考核方式(實操/理論)及結果,培訓記錄每月匯總至設備科備案。五、下一步計劃持續(xù)強化醫(yī)

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