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醫(yī)院辦公室副主任年終工作總結(jié)與醫(yī)院醫(yī)保年終工作總結(jié)范文2023年,在院領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)與各科室支持下,作為辦公室副主任,我始終以“服務(wù)臨床、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、推動(dòng)落實(shí)”為核心,圍繞行政協(xié)調(diào)、制度優(yōu)化、后勤保障、信息化建設(shè)等重點(diǎn)工作履職盡責(zé),現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:一、行政統(tǒng)籌與綜合協(xié)調(diào)方面。全年累計(jì)處理收文526份(其中上級(jí)文件187份、平級(jí)函件93份、科室請(qǐng)示246份),發(fā)文213份,所有文件均嚴(yán)格執(zhí)行“簽收登記呈批督辦歸檔”閉環(huán)管理,做到無漏辦、無延誤,重要文件跟蹤督辦率100%。牽頭組織院務(wù)會(huì)24次、院長(zhǎng)辦公會(huì)36次、專題協(xié)調(diào)會(huì)42次,會(huì)前充分收集議題,會(huì)中精準(zhǔn)記錄要點(diǎn),會(huì)后24小時(shí)內(nèi)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)情況,全年會(huì)議決議事項(xiàng)完成率98.6%,未完成事項(xiàng)均建立臺(tái)賬持續(xù)跟進(jìn)。在多部門協(xié)作任務(wù)中,重點(diǎn)推動(dòng)“三甲復(fù)評(píng)迎檢”“等級(jí)醫(yī)院評(píng)審問題整改”“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、設(shè)備科等12個(gè)科室建立聯(lián)合工作組,梳理任務(wù)清單87項(xiàng),定期召開進(jìn)度推進(jìn)會(huì),確保復(fù)評(píng)資料組卷規(guī)范率100%、整改問題銷號(hào)率95%,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)被市衛(wèi)健委列為典型案例推廣。二、制度建設(shè)與流程優(yōu)化方面。針對(duì)醫(yī)院管理中的薄弱環(huán)節(jié),牽頭修訂《醫(yī)院行政值班管理制度》《公文處理規(guī)范》《印章使用管理辦法》等6項(xiàng)制度,新增《突發(fā)事件應(yīng)急處置流程》《外單位來院參觀接待標(biāo)準(zhǔn)》2項(xiàng)制度,通過組織科室負(fù)責(zé)人座談、征求一線職工意見,確保制度貼合實(shí)際。全年開展制度宣貫培訓(xùn)4次,覆蓋行政后勤人員200余人次,通過隨機(jī)抽查、月度考核等方式,推動(dòng)制度執(zhí)行落地,全年未發(fā)生因制度不清導(dǎo)致的責(zé)任事故。在OA系統(tǒng)優(yōu)化中,推動(dòng)“電子簽批”模塊上線,實(shí)現(xiàn)文件審批、用印申請(qǐng)、出差報(bào)備等12項(xiàng)高頻事項(xiàng)線上辦理,平均審批時(shí)長(zhǎng)從2天縮短至4小時(shí),行政效率提升60%,職工滿意度調(diào)查中“流程便捷性”得分較去年提高2.3分。三、后勤保障與服務(wù)支持方面。全年完成醫(yī)療設(shè)備采購論證32次、辦公用品采購48批次,嚴(yán)格執(zhí)行“比價(jià)審批驗(yàn)收”流程,節(jié)約采購成本約15萬元。重點(diǎn)保障臨床科室需求,針對(duì)急診科提出的“急救物資存放混亂”問題,協(xié)調(diào)后勤科重新規(guī)劃倉儲(chǔ)區(qū)域,設(shè)置專用急救物資柜,實(shí)現(xiàn)“分類存放、標(biāo)識(shí)清晰、取用快捷”;針對(duì)住院部反映的“電梯等待時(shí)間長(zhǎng)”問題,聯(lián)系電梯公司調(diào)整早晚高峰運(yùn)行模式,增加1部電梯作為“住院專用梯”,平均候梯時(shí)間從5分鐘縮短至2分鐘。全年處理職工訴求127件,其中“食堂餐品優(yōu)化”“停車管理改進(jìn)”等112件當(dāng)場(chǎng)解決,15件協(xié)調(diào)相關(guān)部門限期整改并反饋結(jié)果,職工綜合滿意度達(dá)92%。四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與個(gè)人能力提升方面。作為辦公室副主任,注重帶教培養(yǎng)年輕科員,通過“一對(duì)一”傳幫帶、輪崗實(shí)踐、案例分析會(huì)等方式,提升團(tuán)隊(duì)公文寫作、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理能力。全年組織內(nèi)部培訓(xùn)8次,內(nèi)容涵蓋政策解讀、禮儀規(guī)范、系統(tǒng)操作等,團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)立完成大型會(huì)議組織、重要文件起草的能力顯著增強(qiáng)。個(gè)人堅(jiān)持學(xué)習(xí)醫(yī)院管理相關(guān)政策法規(guī),參加市級(jí)醫(yī)院辦公室主任論壇2次,撰寫《醫(yī)院行政效能提升路徑探討》《新時(shí)代醫(yī)院辦公室角色定位》2篇論文,其中1篇被《醫(yī)院管理雜志》錄用,為優(yōu)化管理提供理論支撐。工作中也存在不足:一是對(duì)臨床一線需求的主動(dòng)挖掘還不夠深入,部分保障措施滯后于科室實(shí)際需要;二是在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí),跨部門協(xié)調(diào)的時(shí)效性有待加強(qiáng);三是信息化系統(tǒng)的功能開發(fā)與職工使用習(xí)慣的匹配度還需提升。2024年,我將重點(diǎn)加強(qiáng)與臨床科室的常態(tài)化溝通,建立“需求清單限時(shí)辦結(jié)效果反饋”機(jī)制;完善突發(fā)事件應(yīng)急聯(lián)動(dòng)預(yù)案,開展模擬演練;持續(xù)優(yōu)化OA系統(tǒng)功能,推動(dòng)“數(shù)據(jù)多跑路、職工少跑腿”,為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的行政保障。2023年,在院領(lǐng)導(dǎo)的重視與各臨床科室的配合下,醫(yī)??埔浴耙?guī)范管理、精準(zhǔn)控費(fèi)、提升服務(wù)”為目標(biāo),嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家、省、市醫(yī)保政策,圍繞基金使用、審核監(jiān)管、患者服務(wù)、政策宣傳等核心工作扎實(shí)推進(jìn),現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:一、醫(yī)保政策落實(shí)與基金管理方面。全年完成醫(yī)保結(jié)算18762人次(其中職工醫(yī)保10235人次、居民醫(yī)保8347人次、異地就醫(yī)直接結(jié)算2134人次),總醫(yī)療費(fèi)用2.13億元,醫(yī)?;鹬Ц?.48億元,自費(fèi)比例控制在18.6%,較去年下降2.2個(gè)百分點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行DRG/DIP支付方式改革,針對(duì)11個(gè)主要病組開展成本分析,與臨床科室共同制定“診療路徑優(yōu)化方案”,全年平均住院日從7.8天縮短至7.2天,例均費(fèi)用下降3.5%,DRG組數(shù)從189組增加至203組,入組率98.7%,超額完成年度考核指標(biāo)。在醫(yī)?;鸨O(jiān)管中,配合市醫(yī)保局完成現(xiàn)場(chǎng)檢查3次,自查發(fā)現(xiàn)問題12項(xiàng)(包括超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、重復(fù)開藥、病歷書寫不規(guī)范等),主動(dòng)退回違規(guī)費(fèi)用13.2萬元,整改完成率100%;建立科室醫(yī)保考核機(jī)制,將醫(yī)保指標(biāo)納入科室績(jī)效,全年扣減違規(guī)科室績(jī)效2.8萬元,倒逼規(guī)范診療行為。二、審核監(jiān)管與質(zhì)量控制方面。全年審核醫(yī)保病歷16234份,其中重點(diǎn)審核高費(fèi)用、長(zhǎng)住院、異常診療病歷2312份,拒付不合理費(fèi)用47.6萬元(包括無指征檢查18.3萬元、超量用藥12.7萬元、重復(fù)收費(fèi)16.6萬元)。建立“事前提醒事中監(jiān)控事后審核”全流程監(jiān)管模式,通過醫(yī)保智能審核系統(tǒng)設(shè)置32條預(yù)警規(guī)則,對(duì)超限制用藥、超頻次檢查等行為實(shí)時(shí)攔截,全年觸發(fā)預(yù)警信息5820條,經(jīng)核實(shí)后糾正4980條,有效減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部開展醫(yī)保病歷書寫培訓(xùn)6次,覆蓋醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)保聯(lián)絡(luò)員300余人次,病歷合格率從92%提升至96.5%,醫(yī)保結(jié)算單據(jù)差錯(cuò)率從0.8%下降至0.3%。三、患者服務(wù)與政策宣傳方面。在門診大廳設(shè)置醫(yī)保咨詢專窗,安排專人解答參保政策、報(bào)銷流程、異地備案等問題,全年接待咨詢12000余人次,現(xiàn)場(chǎng)解決問題9800余件,未解決問題均登記并跟蹤反饋。針對(duì)老年患者、異地患者等特殊群體,推出“幫辦代辦”服務(wù),協(xié)助完成異地備案567人次、報(bào)銷材料整理321份,患者滿意度調(diào)查中“醫(yī)保服務(wù)便捷性”得分9.2分(滿分10分)。通過醫(yī)院公眾號(hào)、宣傳欄、病房宣教等多渠道開展醫(yī)保政策宣傳,發(fā)布“DRG支付解讀”“門診慢特病申報(bào)指南”等科普文章24篇,閱讀量超5萬次;組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)社區(qū)開展醫(yī)保政策宣講8場(chǎng),覆蓋居民2000余人,有效提升群眾政策知曉率。四、問題整改與能力提升方面。針對(duì)市醫(yī)保局飛行檢查反饋的“部分檢查項(xiàng)目無指征”“低標(biāo)準(zhǔn)入院”等問題,建立整改臺(tái)賬,逐一明確責(zé)任科室和整改時(shí)限,通過加強(qiáng)臨床路徑管理、開展病例討論、完善入院評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等措施,相關(guān)問題整改完成率100%,復(fù)查未再出現(xiàn)同類問題??剖覂?nèi)部定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《醫(yī)?;鹗褂帽O(jiān)督管理?xiàng)l例》《2023版醫(yī)保藥品目錄》等政策,全年開展專題培訓(xùn)12次,考核通過率100%;選派2名骨干參加省級(jí)醫(yī)保業(yè)務(wù)培訓(xùn),帶回“智能審核系統(tǒng)操作”“醫(yī)保談判藥品管理”等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在院內(nèi)推廣應(yīng)用后,談判藥品使用規(guī)范率提升至99%。工作中仍存在短板:一是對(duì)新技術(shù)、新療法的醫(yī)保支付政策研究不夠深入,部分創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)滯后;二是醫(yī)保智能審核系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接還需優(yōu)化,偶有信息同步延遲問題;三是個(gè)別醫(yī)

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