PAGE辦公室使用及規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公室的規(guī)范化管理，提高辦公效率，確保辦公環(huán)境的安全、整潔、有序，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室區(qū)域的使用及相關(guān)行為規(guī)范。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：全體員工在辦公室的活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則：確保辦公室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障員工的人身安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.高效協(xié)作原則：鼓勵員工之間相互協(xié)作，合理使用辦公資源，提高工作效率，共同完成公司目標。4.文明辦公原則：倡導文明辦公，保持良好的辦公秩序和環(huán)境，樹立公司良好形象。二、辦公區(qū)域使用規(guī)范（一）辦公座位安排1.公司根據(jù)部門職能和工作需要，統(tǒng)一安排員工的辦公座位。員工應按照公司指定的座位就坐，不得擅自更換。2.如有特殊情況需要調(diào)整座位，需提前向所在部門負責人申請，經(jīng)批準后方可進行。（二）辦公用品使用1.辦公用品由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。員工應根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費。2.領(lǐng)用辦公用品時需填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、用品名稱、數(shù)量等信息。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等）的領(lǐng)用，需經(jīng)部門負責人簽字確認。3.員工應愛護辦公用品，妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告并說明原因。因個人原因造成損壞或丟失的，需照價賠償。（三）文件資料管理1.員工應及時整理和歸檔各類文件資料，確保文件資料的完整性和準確性。重要文件資料應妥善保管，防止丟失或泄露。2.辦公桌上應保持整潔，文件資料應分類擺放，便于查找和使用。下班后，應將重要文件資料放入文件柜或抽屜內(nèi)妥善保管。3.如需借閱公司內(nèi)部文件資料，應填寫借閱登記表，經(jīng)文件資料所有者或部門負責人同意后，方可借閱。借閱期限屆滿后，應及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或延長借閱期限。（四）電腦及網(wǎng)絡使用1.員工應正確使用公司配備的電腦設(shè)備，按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.電腦使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應及時向公司IT部門報告，不得自行拆卸或維修。3.員工應合理使用公司網(wǎng)絡資源，不得利用公司網(wǎng)絡從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。嚴禁在公司網(wǎng)絡上傳播病毒、惡意軟件等有害信息。4.為確保網(wǎng)絡安全，員工應定期修改個人電腦密碼，并妥善保管好密碼，不得將密碼泄露給他人。三、會議室使用規(guī)范（一）會議室預約1.各部門如需使用會議室，應提前填寫會議室使用申請表，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，并提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要會議和緊急會議的需求。如遇會議室沖突，行政部門應及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整會議時間或更換會議室。（二）會議室使用要求1.使用會議室的部門應提前到達會議室，做好會議準備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。會議結(jié)束后，應及時清理會議室，保持會議室整潔。2.在會議室使用過程中，應愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應按照操作規(guī)程進行操作，如有問題及時向行政部門報告。3.參會人員應遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。（三）會議室設(shè)備管理1.行政部門負責會議室設(shè)備的日常維護和管理，定期檢查設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常使用。2.對于會議室設(shè)備的維修和更換，行政部門應及時安排專業(yè)人員進行處理，并做好記錄。四、公共區(qū)域使用規(guī)范（一）走廊及樓梯1.保持走廊及樓梯的暢通無阻，不得在走廊及樓梯上堆放雜物或停放自行車、電動車等。2.愛護走廊及樓梯的墻壁、扶手等設(shè)施，不得隨意涂抹、刻畫或損壞。（二）衛(wèi)生間1.自覺維護衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，使用后應及時沖洗，保持衛(wèi)生間無異味、無積水。2.愛護衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備，如水龍頭、馬桶、紙巾盒等，如有損壞應及時向行政部門報告。3.節(jié)約用水，避免長流水現(xiàn)象。（三）茶水間1.保持茶水間的整潔，使用后應及時清理桌面、地面，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.愛護茶水間的電器設(shè)備和茶具，如飲水機、微波爐等，按照操作規(guī)程進行使用，如有問題及時向行政部門報告。3.茶水間僅供員工飲用茶水、咖啡等，不得在茶水間用餐或進行其他與工作無關(guān)的活動。五、安全管理規(guī)范（一）消防安全1.全體員工應增強消防安全意識，熟悉公司內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道位置。2.嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需使用電暖器、電水壺等大功率電器，需經(jīng)行政部門批準，并確保安全使用。3.定期檢查辦公區(qū)域的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，確保其處于正常狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或過期，應及時向行政部門報告。4.如遇火災等緊急情況，應保持冷靜，按照公司制定的應急預案進行疏散和自救，并及時撥打火警電話119。（二）用電安全1.員工應正確使用辦公電器設(shè)備，不得超負荷使用插座或私拉亂接電線。2.下班后，應關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的所有電器設(shè)備電源，避免浪費能源和發(fā)生安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)冒煙、異味、短路等異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。（三）人員安全1.員工在辦公室內(nèi)要注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.嚴禁在辦公室內(nèi)追逐打鬧、嬉戲玩耍，保持良好的辦公秩序。3.如遇外來人員進入公司辦公區(qū)域，應主動詢問并進行登記，確保公司安全。六、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范（一）個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天上班前對桌面、電腦、文件資料等進行整理和清潔。2.定期清理個人辦公區(qū)域的垃圾，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。3.保持辦公區(qū)域的空氣流通，可適當擺放綠色植物，但不得影響辦公秩序。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負責公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。2.公共區(qū)域應每天進行清掃，定期進行消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.全體員工應共同維護公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、吐痰或進行其他破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。七、行為規(guī)范（一）工作紀律1.員工應遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi)，應專心工作，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。嚴禁在辦公室內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息和商業(yè)秘密。對于涉及公司機密的文件資料、會議內(nèi)容等，應妥善保管，不得隨意傳播。（二）文明辦公1.倡導文明用語，禮貌待人，尊重同事和上級領(lǐng)導。在與同事溝通交流時，應使用文明、規(guī)范的語言，不得使用侮辱性、歧視性語言。2.保持良好的工作態(tài)度和團隊合作精神，積極配合其他部門和同事的工作，共同完成公司任務。3.愛護公司的公共財物和設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或占為己有。如發(fā)現(xiàn)公共財物或設(shè)施設(shè)備損壞，應及時報告并協(xié)助維修。（三）節(jié)約資源1.全體員工應樹立節(jié)約意識，節(jié)約用水、用電、用紙等資源。如發(fā)現(xiàn)水龍頭、電器設(shè)備等出現(xiàn)漏水、漏電現(xiàn)象，應及時報告并協(xié)助維修。2.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。如需打印文件資料，應合理排版，雙面打印，避免浪費。3.妥善保管辦公用品，如筆、本子、文件夾等，避免不必要的浪費。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立辦公室使用及規(guī)范管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負責對公司辦公室使用及規(guī)范管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.員工有權(quán)對違反本制度的行為進行監(jiān)督和舉報，監(jiān)督小組應及時受理員工的舉報，并進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.將辦公室使用及規(guī)范管理情況納入員工績效考核體系，對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反制度的員工進行批評教育，并