員工離職手續(xù)及協(xié)議范本大全在企業(yè)人力資源管理中，離職管理是勞動關(guān)系閉環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)范的離職手續(xù)與合法合規(guī)的離職協(xié)議，既能保障企業(yè)的商業(yè)利益與管理秩序，也能維護(hù)員工的合法權(quán)益，減少勞動糾紛的潛在風(fēng)險。本文將系統(tǒng)梳理員工離職全流程要點，并提供不同場景下的離職協(xié)議范本，為企業(yè)與員工提供實操性參考。一、員工離職手續(xù)全流程指引（一）離職申請階段：明確權(quán)責(zé)邊界員工提出離職或企業(yè)啟動辭退程序，需以書面形式明確離職意向或解除理由，避免口頭約定引發(fā)爭議：員工主動辭職：試用期內(nèi)需提前3日通知企業(yè)，轉(zhuǎn)正后需提前30日以書面形式（如辭職信、離職申請單）告知，無需企業(yè)批準(zhǔn)，但需留存送達(dá)證據(jù)（如郵件回執(zhí)、簽收記錄）。企業(yè)辭退員工：需區(qū)分辭退類型（過失性/無過失性），并提前履行法定程序（如無過失性辭退需提前30日書面通知或支付代通知金）。過失性辭退需有充分證據(jù)（如嚴(yán)重違紀(jì)記錄、績效考核證明），無過失性辭退需符合“醫(yī)療期滿、不勝任工作、客觀情況重大變化”等法定情形。協(xié)商解除：企業(yè)與員工可協(xié)商一致解除勞動合同，無提前通知期要求，但需簽訂書面協(xié)議明確解除時間、補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（二）離職交接階段：降低管理風(fēng)險離職交接是避免工作斷層、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)，需制定標(biāo)準(zhǔn)化交接清單，涵蓋以下維度：工作交接：當(dāng)前項目進(jìn)度、未完成任務(wù)、客戶/供應(yīng)商對接信息、內(nèi)部流程文檔等，需由接手人簽字確認(rèn)。物品交接：辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）、門禁卡、鑰匙、工牌、企業(yè)財物（如備用金、合同原件）等，逐項清點并簽署交接單。文檔交接：電子文檔（郵件、云盤文件）需移交權(quán)限或備份，紙質(zhì)文檔需歸檔，涉及商業(yè)秘密的需簽訂保密協(xié)議（或在離職協(xié)議中約定保密條款）。權(quán)限回收：即時注銷員工的系統(tǒng)賬號（OA、財務(wù)、客戶管理系統(tǒng)等）、郵箱、VPN權(quán)限，避免離職后越權(quán)操作。（三）離職結(jié)算階段：依法結(jié)清權(quán)益離職時需一次性結(jié)清工資、補(bǔ)償金、違約金等款項，遵循《勞動合同法》及地方細(xì)則：工資結(jié)算：離職當(dāng)月工資按實際出勤天數(shù)計算，需在離職手續(xù)辦結(jié)時或次月發(fā)薪日支付（具體依企業(yè)薪酬制度，但不得拖欠）。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償：企業(yè)無過錯時員工主動辭職，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；企業(yè)違法解除（如未繳社保、拖欠工資），員工可主張2N賠償金；協(xié)商解除、無過失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員等合法情形，企業(yè)需支付N（或N+1）個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N為工作年限，每滿1年計1個月，6個月以上不滿1年按1年算）。違約金/賠償金：僅在“服務(wù)期協(xié)議”“競業(yè)限制協(xié)議”中約定合法，且違約金不得超過企業(yè)提供的培訓(xùn)費(fèi)用或競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額。（四）離職后階段：保障權(quán)益延續(xù)離職手續(xù)辦結(jié)后，企業(yè)與員工需完成以下事項，確保勞動關(guān)系徹底終結(jié)：離職證明：企業(yè)需在離職后15日內(nèi)出具離職證明，內(nèi)容應(yīng)包含勞動合同期限、解除日期、工作崗位等（不得寫入負(fù)面評價，除非員工嚴(yán)重違紀(jì)且企業(yè)能舉證）。檔案與社保轉(zhuǎn)移：企業(yè)需在15日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移（如員工有接收單位），社保需在次月停繳，公積金按地方規(guī)定轉(zhuǎn)移或封存。競業(yè)限制履行：若簽訂競業(yè)限制協(xié)議，企業(yè)需按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（標(biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個月平均工資的30%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY），員工需遵守競業(yè)限制期限（最長2年）。二、離職協(xié)議范本分類及核心條款（附模板）（一）**協(xié)商解除勞動合同協(xié)議**（適用企業(yè)與員工協(xié)商一致解除）適用場景：企業(yè)因戰(zhàn)略調(diào)整、組織優(yōu)化等原因，與員工友好協(xié)商解除勞動關(guān)系，需明確補(bǔ)償、保密、競業(yè)限制等條款。協(xié)議模板：協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書甲方（用人單位）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________法定代表人：________________________乙方（勞動者）：______________________身份證號：__________________________入職日期：______年____月____日勞動合同期限：______年____月____日至______年____月____日鑒于甲乙雙方協(xié)商一致解除勞動合同，經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：1.解除時間：雙方確認(rèn)勞動合同于______年____月____日正式解除。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方一次性支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣______元（計算方式：______），該款項于______年____月____日前支付至乙方指定賬戶（開戶行：______；賬號：______）。3.工資結(jié)算：甲方已結(jié)清乙方截至解除日的工資、加班費(fèi)、獎金等所有勞動報酬，乙方無任何異議。4.權(quán)利義務(wù)：乙方需按甲方要求完成工作交接（交接清單見附件），交接完成后甲方出具離職證明。乙方承諾離職后不泄露甲方商業(yè)秘密（包括客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)等），且無競業(yè)限制義務(wù)（或：乙方需遵守競業(yè)限制協(xié)議，期限自____年____月____日至____年____月____日，甲方按月支付補(bǔ)償金____元）。5.無爭議約定：雙方確認(rèn)勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有勞動爭議已解決，乙方放棄向甲方主張其他權(quán)益的權(quán)利。6.違約責(zé)任：若一方違反本協(xié)議，需向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元，并賠償實際損失。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________日期：____年____月____日（二）**員工主動辭職協(xié)議**（適用員工因個人原因辭職）適用場景：員工因職業(yè)規(guī)劃、家庭原因等主動離職，需明確離職原因、交接要求、保密義務(wù)。協(xié)議模板：員工離職協(xié)議書甲方（用人單位）：____________________乙方（勞動者）：______________________乙方因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)向甲方提出辭職申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致，協(xié)議如下：1.離職時間：乙方的最后工作日為______年____月____日，勞動合同于該日解除。2.工作交接：乙方需在______年____月____日前完成工作交接，包括但不限于：移交全部工作文檔、客戶資料、辦公物品；配合新人完成工作培訓(xùn)（如有需要）。3.工資與福利：甲方按實際出勤天數(shù)結(jié)算乙方工資，于______年____月____日發(fā)放；社保、公積金繳納至______年____月。4.保密義務(wù)：乙方承諾離職后不泄露甲方商業(yè)秘密，且不利用原職務(wù)便利損害甲方利益。5.離職證明：乙方完成交接后，甲方于____個工作日內(nèi)出具離職證明。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________日期：____年____月____日（三）**過失性辭退協(xié)議**（適用員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度）適用場景：員工因嚴(yán)重違紀(jì)（如曠工、營私舞弊、泄露秘密）被企業(yè)辭退，需明確辭退理由、證據(jù)依據(jù)、無補(bǔ)償約定。協(xié)議模板：解除勞動合同通知書（過失性辭退）致乙方（勞動者）：__________根據(jù)《勞動合同法》第39條及甲方《員工手冊》第____條規(guī)定，因你存在以下嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為：______________________________________________________（如：連續(xù)曠工3日、偽造報銷憑證、泄露公司核心技術(shù)等），經(jīng)甲方調(diào)查核實，現(xiàn)決定：1.解除時間：自______年____月____日起，解除與你的勞動合同。2.離職要求：你需在______年____月____日前完成工作交接，逾期未交接造成的損失由你承擔(dān)。3.權(quán)益說明：因你嚴(yán)重違反規(guī)章制度，甲方無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，且保留追究你賠償責(zé)任的權(quán)利（如因你行為造成的經(jīng)濟(jì)損失）。4.離職證明：你完成交接后，甲方將按規(guī)定出具離職證明，但不包含任何推薦性內(nèi)容。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日（四）**無過失性辭退協(xié)議**（適用員工醫(yī)療期滿、不勝任工作等）適用場景：企業(yè)因員工醫(yī)療期滿不能勝任原工作、經(jīng)調(diào)崗仍不勝任，或客觀情況重大變化導(dǎo)致合同無法履行，需提前通知或支付代通知金。協(xié)議模板：無過失性辭退協(xié)議書甲方（用人單位）：____________________乙方（勞動者）：______________________因下列第____項情形，雙方協(xié)商一致解除勞動合同：□乙方醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排的工作；□乙方不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任；□勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，雙方未能就變更合同達(dá)成一致。1.解除時間：勞動合同于______年____月____日解除。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣______元（計算方式：工作年限×離職前12個月平均工資），另支付代通知金人民幣______元（若未提前30日通知）。3.交接與證明：乙方需在______年____月____日前完成交接，甲方于交接完成后出具離職證明。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________日期：____年____月____日三、離職手續(xù)與協(xié)議的關(guān)鍵注意事項（一）企業(yè)端：合規(guī)與風(fēng)險防控1.流程合法性：辭退員工需履行法定程序（如無過失性辭退需提前30日通知或支付代通知金，經(jīng)濟(jì)性裁員需向工會或全體職工說明情況），避免因程序瑕疵被認(rèn)定為違法解除。2.協(xié)議條款有效性：離職協(xié)議中的“放棄所有權(quán)益”“自愿放棄社?！钡葪l款因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效，需確保補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、競業(yè)限制期限等符合《勞動合同法》。3.離職證明規(guī)范性：離職證明需客觀描述勞動關(guān)系存續(xù)情況，不得包含侮辱性或不實評價，否則可能承擔(dān)賠償責(zé)任（如影響員工新工作入職）。4.檔案與社保時效：務(wù)必在15日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移、社保停繳，逾期可能面臨勞動監(jiān)察部門的處罰或員工的索賠。（二）員工端：權(quán)益維護(hù)與風(fēng)險規(guī)避1.離職申請留痕：主動辭職時需以書面形式提交申請（如郵件、紙質(zhì)信），并保留送達(dá)證據(jù)，避免企業(yè)反稱“曠工辭退”。2.交接完整性：離職交接需逐項簽字確認(rèn)，避免企業(yè)以“交接不清”為由克扣工資或拒絕出具離職證明。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償確認(rèn)：若企業(yè)應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如協(xié)商解除、無過失性辭退），需在協(xié)議中明確金額、支付時間，避免口頭承諾后企業(yè)反悔。4.離職證明索取：企業(yè)拒不出具離職證明時，可向勞動監(jiān)察部門投訴，或申請勞動仲裁要求賠償（因離職證明缺失導(dǎo)致的入職損失）。結(jié)語：以規(guī)范終結(jié)勞動關(guān)系，以