(2025年)檔案管理職業(yè)資格考試試卷及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1.5分，共30分。每題只有一個(gè)正確選項(xiàng)）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.信息化C.智能化D.標(biāo)準(zhǔn)化答案：C2.全宗理論的核心原則是（）。A.來源原則B.事由原則C.職能原則D.時(shí)間原則答案：A3.某企業(yè)2023年形成的合同檔案中，涉及重大資產(chǎn)處置的合同應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.檔案庫房溫濕度日常監(jiān)測記錄應(yīng)至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：D5.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題、關(guān)鍵詞的屬于（）元數(shù)據(jù)。A.結(jié)構(gòu)B.背景C.內(nèi)容D.管理答案：C6.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)“國辦發(fā)〔2024〕15號(hào)”的正確著錄格式是（）。A.國辦發(fā)〔2024〕15號(hào)B.國辦發(fā)[2024]15號(hào)C.國辦發(fā)（2024）15號(hào)D.國辦發(fā)2024-15號(hào)答案：A7.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對(duì)于大幅面圖紙的處理方式應(yīng)優(yōu)先選擇（）。A.分頁掃描后拼接B.縮微攝影C.大幅面掃描儀掃描D.高拍儀拍攝答案：C8.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，監(jiān)銷人員應(yīng)包括檔案機(jī)構(gòu)和（）的人員。A.人事部門B.財(cái)務(wù)部門C.審計(jì)部門D.業(yè)務(wù)部門答案：B9.檔案展覽中，涉及未開放檔案的利用需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.檔案形成單位B.上級(jí)主管部門C.檔案行政管理部門D.國家檔案館答案：A10.采用“雙套制”管理的電子檔案，其紙質(zhì)副本的歸檔時(shí)間應(yīng)與（）保持一致。A.電子文件形成時(shí)間B.電子文件歸檔時(shí)間C.紙質(zhì)文件形成時(shí)間D.紙質(zhì)文件整理時(shí)間答案：B11.檔案統(tǒng)計(jì)中，“全宗內(nèi)檔案總量”的統(tǒng)計(jì)單位是（）。A.卷B.件C.頁數(shù)D.保管期限答案：B12.檔案修復(fù)中，對(duì)脆化紙張進(jìn)行加固時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用（）。A.淀粉漿糊B.化學(xué)粘合劑C.日本和紙D.絲網(wǎng)加固答案：A13.企業(yè)檔案分類方案中，“01黨群工作”“02行政管理”屬于（）級(jí)類目。A.一B.二C.三D.四答案：A14.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括檔案部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和（）。A.單位分管領(lǐng)導(dǎo)B.信息技術(shù)人員C.法律事務(wù)人員D.用戶代表答案：C15.檔案網(wǎng)站公布開放檔案目錄時(shí)，應(yīng)避免包含（）信息。A.文件標(biāo)題B.文件編號(hào)C.密級(jí)D.形成時(shí)間答案：C16.縮微膠片的保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（）。A.14-20℃B.18-24℃C.20-26℃D.22-28℃答案：A17.檔案編研成果《××企業(yè)2020-2024年重大項(xiàng)目概覽》屬于（）類型。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案專題述評(píng)D.檔案目錄匯編答案：B18.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，本單位召開重要會(huì)議的主要文件材料應(yīng)（）。A.不歸檔B.歸檔且保管10年C.歸檔且保管30年D.歸檔且永久保管答案：D19.電子檔案長期保存格式中，推薦使用的文本類格式是（）。A.DOCB.PDF/AC.TXTD.WPS答案：B20.檔案安全檢查中，重點(diǎn)檢查內(nèi)容不包括（）。A.庫房消防設(shè)施B.檔案利用登記C.電子檔案備份D.檔案編研進(jìn)度答案：D二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2-4個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案價(jià)值鑒定的基本原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.發(fā)展性原則D.唯一性原則答案：ABC2.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能有（）。A.元數(shù)據(jù)捕獲B.長期保存C.利用權(quán)限管理D.紙質(zhì)檔案掃描答案：ABC3.檔案保管期限表的構(gòu)成要素包括（）。A.順序號(hào)B.條款C.保管期限D(zhuǎn).備注答案：ABCD4.檔案數(shù)字化過程中，需要重點(diǎn)控制的質(zhì)量指標(biāo)有（）。A.掃描分辨率B.圖像偏斜度C.目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率D.存儲(chǔ)介質(zhì)容量答案：ABC5.屬于特殊載體檔案的有（）。A.錄音檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.實(shí)物檔案答案：ACD6.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問題答案：ABCD7.檔案整理工作的基本要求有（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循固定的分類體系D.確保檔案實(shí)體安全答案：ABD8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)包括（）。A.反映檔案工作基本情況B.分析檔案工作發(fā)展規(guī)律C.監(jiān)督檔案工作執(zhí)行情況D.預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢答案：ABCD9.檔案人員職業(yè)道德規(guī)范包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.服務(wù)大局D.追求創(chuàng)新答案：ABC10.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲D.防塵、防污染答案：ABCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.會(huì)計(jì)檔案保管期滿后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可直接銷毀。（）答案：×2.全宗內(nèi)檔案分類必須采用“年度-問題”分類法。（）答案：×3.電子檔案元數(shù)據(jù)只需記錄檔案的內(nèi)容信息。（）答案：×4.檔案展覽中使用的復(fù)制件應(yīng)標(biāo)注“復(fù)制件”字樣。（）答案：√5.縮微膠片的保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場和強(qiáng)光源。（）答案：√6.檔案數(shù)字化成果的驗(yàn)收應(yīng)包括圖像質(zhì)量、目錄數(shù)據(jù)和掛接準(zhǔn)確性。（）答案：√7.機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。（）答案：√8.檔案鑒定中，“存史價(jià)值”主要指對(duì)歷史研究的參考價(jià)值。（）答案：√9.檔案網(wǎng)站可以直接公布未開放檔案的全文內(nèi)容。（）答案：×10.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡可能保留檔案原始信息。（）答案：√四、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）（一）某市級(jí)檔案館2024年接收了某改制企業(yè)的檔案，其中包含1980-2010年的企業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)、會(huì)計(jì)等各類檔案8000余件。經(jīng)初步整理發(fā)現(xiàn)：部分會(huì)計(jì)憑證缺少封面，部分技術(shù)圖紙折疊方式不符合規(guī)范，電子檔案僅有一套本地硬盤備份。問題1：針對(duì)會(huì)計(jì)憑證缺少封面的情況，應(yīng)采取哪些處理措施？答案：①核查原始?xì)w檔記錄，確認(rèn)缺失封面的憑證批次和數(shù)量；②聯(lián)系原企業(yè)檔案管理人員或財(cái)務(wù)人員，補(bǔ)充制作封面，注明憑證年度、月份、編號(hào)等關(guān)鍵信息；③對(duì)無法補(bǔ)充的，在檔案備考表中詳細(xì)說明缺失情況，確保檔案信息完整性；④補(bǔ)充后的封面應(yīng)與原憑證裝訂一致，避免破壞原有裝訂順序。問題2：技術(shù)圖紙折疊不規(guī)范可能帶來哪些影響？應(yīng)如何糾正？答案：影響：①折疊過緊可能導(dǎo)致紙張破損或字跡脫落；②不規(guī)范折疊會(huì)影響掃描時(shí)的圖像完整性；③不利于日常查閱和長期保管。糾正措施：①按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）標(biāo)準(zhǔn)，采用“手風(fēng)琴式”折疊，使圖面朝內(nèi)，標(biāo)題欄露在右下角；②對(duì)已折疊過緊的圖紙，用軟毛刷輕刷展開，避免強(qiáng)行拉扯；③折疊后裝入專用圖紙袋，標(biāo)注圖號(hào)和標(biāo)題，便于管理。問題3：電子檔案僅有本地硬盤備份存在哪些安全隱患？應(yīng)如何改進(jìn)？答案：隱患：①本地存儲(chǔ)面臨火災(zāi)、盜竊等物理風(fēng)險(xiǎn)；②單一介質(zhì)可能因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；③未進(jìn)行異質(zhì)備份，無法應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)老化問題。改進(jìn)措施：①采用“雙套制”備份，一套本地硬盤，一套異地磁帶或光盤存儲(chǔ)；②定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)校驗(yàn)（如MD5校驗(yàn)），確保數(shù)據(jù)完整性；③建立電子檔案容災(zāi)系統(tǒng)，通過云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程備份；④制定備份輪換策略，每半年更新一次離線備份介質(zhì)。（二）2024年8月，某縣檔案館收到群眾申請(qǐng)，要求查閱1995年某村土地承包合同檔案。經(jīng)核查，該檔案已列入開放目錄，但實(shí)際查找時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案實(shí)體缺失，系統(tǒng)顯示最后查閱記錄為2020年某研究機(jī)構(gòu)。問題1：檔案實(shí)體缺失可能的原因有哪些？答案：①查閱過程中未嚴(yán)格執(zhí)行歸還登記，導(dǎo)致檔案未歸位；②檔案管理人員操作失誤，錯(cuò)架或誤放；③存在監(jiān)守自盜或惡意損毀行為；④檔案整理時(shí)漏登或編號(hào)錯(cuò)誤，導(dǎo)致查找困難。問題2：針對(duì)此情況，應(yīng)如何處理？答案：①立即啟動(dòng)檔案安全應(yīng)急預(yù)案，組織人員全面排查庫房和查閱區(qū)域，擴(kuò)大查找范圍；②調(diào)取2020年查閱記錄，聯(lián)系該研究機(jī)構(gòu)核實(shí)檔案歸還情況，必要時(shí)要求提供復(fù)制件或說明；③對(duì)缺失檔案進(jìn)行登記，在檔案管理系統(tǒng)中標(biāo)注“缺失”狀態(tài)，并注明核查情況；④向檔案行政管理部門報(bào)告，配合開展調(diào)查；⑤完善檔案查閱流程，增加“雙人核對(duì)”環(huán)節(jié)，安裝庫房監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)實(shí)體安全管理。五、論述題（共1題，20分）結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，論述電子檔案單套制管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策。答案：電子檔案單套制管理是指僅以電子形式歸檔保存，不再保留紙質(zhì)副本的管理模式，是檔案管理現(xiàn)代化的重要方向。挑戰(zhàn)：1.法律與政策障礙：現(xiàn)行部分法規(guī)仍隱含“雙套制”要求，電子檔案的法律憑證效力在司法實(shí)踐中認(rèn)可度不一，需進(jìn)一步明確電子檔案的法定地位。2.長期保存風(fēng)險(xiǎn)：電子檔案依賴技術(shù)環(huán)境，存儲(chǔ)介質(zhì)易老化，格式兼容性、元數(shù)據(jù)完整性維護(hù)難度大，需解決“數(shù)字遺產(chǎn)”問題。3.安全管理壓力：電子檔案易被篡改、泄露，面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)損毀等風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)安全措施難以滿足需求。4.管理體系不健全：部分單位缺乏成熟的電子文件管理系統(tǒng)，前端控制不足，歸檔范圍、鑒定標(biāo)準(zhǔn)與紙質(zhì)檔案存在差異，需重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。對(duì)策：1.完善法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：推動(dòng)《檔案法實(shí)施條例》修訂，明確單套制管理的法律依據(jù)；制定電子檔案單套制管理規(guī)范，細(xì)化元數(shù)據(jù)要求、保存格式、驗(yàn)證方法等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.強(qiáng)化技術(shù)保障：采用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案全流程存證，利用OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)）參考模型構(gòu)建長期保存體系；推廣使用PDF/A、XML等開放格式，確?？缙脚_(tái)可讀。3.優(yōu)化管理流程：將電子檔案管理嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)前端，實(shí)現(xiàn)“收-辦-歸”一體化；建立電子檔案全生命周期管理機(jī)制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體