PAGE如何規(guī)范打印室管理制度一、總則（一）目的為了加強公司打印室的管理，規(guī)范打印室的使用流程，提高工作效率，節(jié)約資源，確保打印室的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工在打印室的使用行為。（三）基本原則1.安全第一原則：確保打印室設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用打印室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。3.節(jié)約資源原則：提倡節(jié)約用紙、用電，減少浪費，降低成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在打印室管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、打印室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)打印室的日常管理工作，包括設(shè)備維護、耗材采購、環(huán)境衛(wèi)生等。2.制定和完善打印室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對打印室使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級匯報。4.協(xié)調(diào)解決打印室使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門打印需求的審核和申請，合理控制打印數(shù)量。2.教育本部門員工遵守打印室管理制度，正確使用打印設(shè)備。3.配合行政部門做好打印室的管理工作，及時反饋意見和建議。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守打印室管理制度，愛護打印設(shè)備和設(shè)施。2.按照規(guī)定的操作流程使用打印設(shè)備，確保打印質(zhì)量。3.節(jié)約用紙、用電，避免浪費。4.保持打印室的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后及時清理桌面和設(shè)備。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告行政部門。三、打印室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和打印室實際情況，由行政部門提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.采購設(shè)備應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。2.安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、規(guī)格、購買日期、使用情況等信息。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對打印設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門，行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修。3.對于無法修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時向上級匯報，申請報廢或更新。（四）設(shè)備使用規(guī)定1.打印設(shè)備僅限公司內(nèi)部員工使用，嚴(yán)禁外借。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告行政部門。4.下班后，應(yīng)關(guān)閉打印設(shè)備電源，確保設(shè)備安全。四、打印室耗材管理（一）耗材采購1.行政部門應(yīng)根據(jù)打印室的使用情況，定期采購打印耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等。2.采購耗材應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。（二）耗材領(lǐng)用1.各部門如需領(lǐng)用打印耗材，應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立耗材領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量等信息。（三）耗材使用1.使用人員應(yīng)節(jié)約使用打印耗材，根據(jù)實際需要合理設(shè)置打印格式和打印數(shù)量，避免浪費。2.對于可雙面打印的文件，應(yīng)盡量采用雙面打印，以節(jié)約紙張。（四）耗材庫存管理1.行政部門應(yīng)定期對打印耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。2.對于庫存過多或過期的耗材，行政部門應(yīng)及時清理，避免積壓浪費。五、打印室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用人員應(yīng)保持打印室的環(huán)境衛(wèi)生，每天使用完畢后及時清理桌面和設(shè)備，將廢紙、雜物等放入垃圾桶內(nèi)。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對打印室進行全面清潔，包括地面清掃、設(shè)備擦拭、門窗玻璃清潔等。（二）垃圾分類處理1.打印室應(yīng)設(shè)置垃圾分類收集容器，對廢紙、墨盒、硒鼓等進行分類收集。2.對于可回收利用的廢紙、墨盒、硒鼓等，行政部門應(yīng)定期聯(lián)系回收公司進行回收處理。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對打印室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的部門或個人，行政部門應(yīng)進行通報批評，并責(zé)令其限期整改。六、打印室使用流程（一）打印申請1.各部門員工如需打印文件，應(yīng)填寫《打印申請表》，注明文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、打印格式（單面或雙面）等信息。2.《打印申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交至行政部門。（二）打印審核1.行政部門收到《打印申請表》后，應(yīng)進行審核，檢查申請內(nèi)容是否完整、合理，打印格式是否符合要求等。2.對于不符合要求的申請，行政部門應(yīng)及時與申請人溝通，要求其修改完善后重新提交。（三）打印操作1.審核通過后，行政部門根據(jù)申請內(nèi)容進行打印操作。2.在打印過程中，使用人員應(yīng)在打印室等候，確保打印質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（四）文件領(lǐng)取1.打印完成后，使用人員應(yīng)及時到行政部門領(lǐng)取打印文件，并在《打印申請表》上簽字確認。2.如遇特殊情況無法及時領(lǐng)取，應(yīng)提前與行政部門溝通，并說明領(lǐng)取時間。（五）費用結(jié)算1.打印室的打印費用由行政部門統(tǒng)一核算，定期與各部門進行結(jié)算。2.各部門應(yīng)按照實際使用情況支付打印費用，行政部門應(yīng)提供費用明細清單。七、打印室安全管理（一）消防安全1.打印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.下班前，使用人員應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，清理打印室內(nèi)的易燃雜物，確保消防安全。（二）設(shè)備安全1.使用人員應(yīng)正確使用打印設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期對打印設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備安全運行。（三）信息安全1.打印室涉及公司內(nèi)部文件和資料的打印，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，確保文件和資料的安全。2.嚴(yán)禁在打印室使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備，如需使用，應(yīng)先進行病毒查殺和安全檢查。3.對于涉及公司機密的文件和資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行打印和保管，防止信息泄露。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用打印室設(shè)備和耗材。2.違反打印室操作流程，造成設(shè)備損壞或影響正常工作。3.浪費紙張、墨盒、硒鼓等耗材。4.在打印室內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線。5.泄露公司機密文件和資料。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將進行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)