寫字樓出租委托托管合同協(xié)議2025年合同編號：[填寫合同編號]簽訂日期：______年____月____日簽訂地點：[填寫簽訂地點]委托方（出租方）：名稱/姓名：[填寫委托方全稱或姓名]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[填寫]地址：[填寫]聯(lián)系電話：[填寫]電子郵箱：[填寫]受托方（托管方）：名稱：[填寫受托方全稱]法定代表人：[填寫]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]地址：[填寫]聯(lián)系電話：[填寫]電子郵箱：[填寫]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，委托方與受托方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就委托方將其名下位于[填寫物業(yè)詳細(xì)地址]的寫字樓物業(yè)（以下簡稱“委托物業(yè)”）委托給受托方進(jìn)行出租及相關(guān)管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托物業(yè)的描述1.1委托物業(yè)位于[填寫物業(yè)詳細(xì)地址]，物業(yè)權(quán)屬證明為[填寫產(chǎn)權(quán)證號或其他權(quán)屬證明文件編號]。1.2委托物業(yè)為一棟/座[填寫建筑名稱或編號]，總建筑面積約為[填寫]平方米，結(jié)構(gòu)類型為[填寫]。1.3可出租面積約[填寫]平方米，具體包括[列出可出租的房間號、區(qū)域或樓層]，物業(yè)現(xiàn)狀為[描述物業(yè)裝修、設(shè)備等狀況]。1.4委托物業(yè)配套設(shè)施包括但不限于大堂、[列出電梯數(shù)量及參數(shù)]、中央空調(diào)系統(tǒng)、[列出會議室數(shù)量及規(guī)格]、安保系統(tǒng)等。第二條委托托管事項與范圍2.1委托方委托受托方負(fù)責(zé)委托物業(yè)的出租代理服務(wù)及/或物業(yè)管理服務(wù)（以下簡稱“委托事項”）。2.2出租代理服務(wù)具體包括：(1)受托方根據(jù)委托方確定的租賃底價和租賃要求，負(fù)責(zé)委托物業(yè)的市場推廣工作，包括但不限于制作、發(fā)布租賃廣告，通過線上及線下渠道進(jìn)行信息推廣。(2)受托方負(fù)責(zé)接收潛在承租人的租賃咨詢，并根據(jù)委托方授權(quán)進(jìn)行初步篩選和接洽。(3)受托方代表委托方與符合條件的潛在承租人進(jìn)行租賃條件的談判。(4)談判達(dá)成一致后，受托方根據(jù)委托方授權(quán)，代為與承租人簽訂《租賃合同》。(5)受托方負(fù)責(zé)或協(xié)助收取租賃保證金和租金，并按約定方式及時轉(zhuǎn)交委托方。2.3物業(yè)管理服務(wù)（如適用）具體包括：(1)對委托物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查和基礎(chǔ)維護(hù)保養(yǎng)。(2)受理并協(xié)助處理租賃期間委托物業(yè)及設(shè)施設(shè)備的維修需求，費用按本合同約定處理。(3)維持委托物業(yè)公共區(qū)域的正常安保秩序。(4)負(fù)責(zé)委托物業(yè)公共區(qū)域的日常清潔工作。(5)對委托物業(yè)的綠化進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)管理。(6)協(xié)助處理與租戶在租賃使用過程中產(chǎn)生的合理訴求和協(xié)調(diào)工作。2.4委托方授予受托方在履行本合同約定的委托事項過程中，享有必要的代表權(quán)、談判權(quán)、簽約權(quán)（如授權(quán)）及收費權(quán)，但重大決策權(quán)（如租賃底價確定、續(xù)租決策等）仍歸委托方所有。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1委托方的權(quán)利與義務(wù)：(1)權(quán)利：有權(quán)對受托方履行本合同的情況進(jìn)行監(jiān)督；有權(quán)獲取委托物業(yè)產(chǎn)生的租金、押金等全部合法收益；對委托物業(yè)的租賃底價、租賃條款、續(xù)租事宜等擁有最終決定權(quán)；有權(quán)要求受托方定期提供工作報告和財務(wù)報告；有權(quán)對受托方的相關(guān)賬目進(jìn)行審計。(2)義務(wù)：應(yīng)向受托方提供真實、準(zhǔn)確、完整的委托物業(yè)權(quán)屬證明文件、建筑圖紙以及必要的背景信息；應(yīng)配合受托方開展市場推廣、租賃洽談等工作；應(yīng)按時足額向受托方支付本合同約定的委托管理費；應(yīng)承擔(dān)其應(yīng)稅收入的全部納稅義務(wù)；應(yīng)保證委托物業(yè)在出租前符合國家及地方關(guān)于出租房屋的安全、消防等法律法規(guī)要求，并保持其能夠正常使用的基本狀態(tài)。3.2受托方的權(quán)利與義務(wù)：(1)權(quán)利：有權(quán)按照本合同約定收取委托管理費；有權(quán)要求委托方提供履行合同所必需的協(xié)助與信息；在授權(quán)范圍內(nèi)，對出租過程和物業(yè)管理工作擁有獨立的操作決策權(quán)；有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或損害委托方利益的要求。(2)義務(wù)：應(yīng)以專業(yè)的知識、技能和勤勉盡責(zé)的態(tài)度，按照本合同約定全面、有效地履行委托事項；應(yīng)以委托方的最佳利益為行動準(zhǔn)則，維護(hù)委托方在租賃市場中的合法權(quán)益；負(fù)責(zé)或協(xié)助進(jìn)行委托物業(yè)的市場推廣和招商工作，積極尋求合格承租人；負(fù)責(zé)與潛在承租人進(jìn)行有效溝通和談判；如受委托簽訂《租賃合同》，應(yīng)確保合同條款不損害委托方基本權(quán)益；應(yīng)建立并妥善保管委托物業(yè)的租賃檔案及租戶信息，建立租金、費用收支臺賬；應(yīng)定期（不低于每月/每季，具體頻率由雙方約定）向委托方提交工作報告和財務(wù)報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于出租進(jìn)展、市場分析、租金收取情況、費用支出情況等；應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對在合作過程中獲悉的委托方商業(yè)秘密、租戶信息等承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)委托方書面同意，不得向任何第三方泄露；應(yīng)根據(jù)本合同約定，及時、足額地將收取的租金、押金（扣除應(yīng)扣費用后）轉(zhuǎn)交委托方。第四條委托管理費及支付方式4.1雙方同意采用以下第[填寫數(shù)字，如1或2]種方式收取委托管理費：(1)固定管理費：受托方按月/季/年收取固定管理費，具體標(biāo)準(zhǔn)為[填寫金額]元/[選擇：月/季/年]。管理費總額按[選擇：實際租賃面積/合同約定的總面積]計算。(2)租金提成：受托方按照實際出租面積乘以約定的租金單價[填寫金額]元/平方米/月，再乘以約定的提成比例[填寫百分比]%來計算每月管理費。4.2若采用固定管理費方式：委托方應(yīng)于每個結(jié)算周期結(jié)束后的[填寫數(shù)字，如5]個工作日內(nèi)，將當(dāng)期應(yīng)付管理費支付至受托方指定的銀行賬戶。4.3若采用租金提成方式：委托方應(yīng)在收到每期租金后[填寫數(shù)字，如10]個工作日內(nèi)，根據(jù)當(dāng)期實際出租面積和約定單價、提成比例計算出當(dāng)期應(yīng)付管理費，并將該筆費用與當(dāng)期租金一并支付至受托方指定的銀行賬戶。每月/季/年結(jié)算一次。4.4受托方指定的收款銀行賬戶信息如下：開戶名稱：[填寫受托方全稱]開戶銀行：[填寫銀行名稱]銀行賬號：[填寫銀行賬號]4.5所有支付均應(yīng)扣除受托方代收代繳的與出租收入相關(guān)的稅費（如增值稅、附加稅費等）后的凈額。第五條租金及傭金處理5.1委托方自行收取租金的，應(yīng)將收取的租金（含租金、押金等）全額支付至本合同第四條約定的受托方銀行賬戶。5.2委托方自行收取租金的，若受托方促成租賃（指受托方負(fù)責(zé)招商、談判并最終促成簽約），則委托方應(yīng)在收到承租人首期租金后[填寫數(shù)字，如5]個工作日內(nèi)，按租賃合同總金額的[填寫百分比]%向受托方支付傭金。5.3受托方代為收取租金的，應(yīng)在收到租金后的[填寫數(shù)字，如5]個工作日內(nèi)，將扣除代收代繳稅費和約定傭金（如有）后的余額支付至委托方指定的銀行賬戶。5.4雙方各自收取或代收款項時，均有權(quán)要求對方提供相應(yīng)的收款憑證。第六條財務(wù)報告與審計6.1受托方應(yīng)于每個結(jié)算周期結(jié)束后的[填寫數(shù)字，如5]個工作日內(nèi)，向委托方提交上一周期的工作報告和財務(wù)報告。報告應(yīng)包含但不限于：租賃房源及出租情況、潛在客戶跟進(jìn)情況、市場行情分析、本期收取租金及各項費用收支明細(xì)、下期工作計劃等。6.2委托方有權(quán)隨時或定期要求受托方提供詳細(xì)賬目，并有權(quán)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對受托方在履行本合同期間的相關(guān)賬目進(jìn)行審計。受托方應(yīng)提供必要的合作與便利，審計費用由委托方承擔(dān)，若發(fā)現(xiàn)受托方存在違規(guī)操作，造成委托方損失，審計費用由受托方承擔(dān)。第七條違約責(zé)任7.1若委托方未按時支付本合同約定的委托管理費，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫百分比，如萬分之五]向受托方支付違約金，逾期超過[填寫數(shù)字，如30]日，受托方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)或解除合同，并要求委托方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用及違約金。7.2若受托方未按本合同約定履行委托事項，或因受托方過錯（如泄露商業(yè)秘密、挪用租金、管理不當(dāng)造成委托物業(yè)或租戶損失等）給委托方造成損失的，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并可能被要求支付違約金[或約定具體的違約金計算方式，如合同總額的X%]。委托方有權(quán)要求解除合同。7.3任何一方違反保密條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4本合同約定的其他違約情形及責(zé)任承擔(dān)方式。第八條保密條款8.1甲、乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、租賃策略、物業(yè)信息等）以及本合同的內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。泄露方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。8.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致未能履行或未能完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫數(shù)字，如5]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，并應(yīng)積極采取措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條合同的變更、解除與終止10.1對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有約定外，發(fā)生下列情形之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同：(1)一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[填寫數(shù)字，如15]日內(nèi)仍未糾正的。(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。10.3本合同因約定的期限屆滿而自然終止，或雙方協(xié)商一致解除，或根據(jù)本合同約定解除的，雙方應(yīng)在合同終止后[填寫數(shù)字，如30]日內(nèi)完成工作交接，包括但不限于物業(yè)狀況交接、文件資料移交、未結(jié)算款項結(jié)清等。10.4合同終止或解除后，雙方仍應(yīng)履行本合同中關(guān)于保密、違約責(zé)任、法律適用、爭議解決等條款的約定。第十一條通知與送達(dá)11.1雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按該地址郵寄（以掛號信或特快專遞方式）或發(fā)送電子郵件的，視為已有效送達(dá)。11.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[填寫數(shù)字，如3]日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式