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班級(jí)后勤培訓(xùn)記錄演講人(創(chuàng)作者):省院刀客特萬(wàn)目錄01.培訓(xùn)背景與目標(biāo)07.后勤工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制03.班級(jí)物資管理實(shí)務(wù)操作05.班級(jí)安全隱患排查與防范02.班級(jí)后勤崗位職責(zé)認(rèn)知04.班級(jí)衛(wèi)生管理規(guī)范與操作06.后勤應(yīng)急事件處置流程08.培訓(xùn)考核與后續(xù)計(jì)劃01培訓(xùn)背景與目標(biāo)培訓(xùn)背景與目標(biāo)本次班級(jí)后勤培訓(xùn)于2024年3月15日下午14:00-17:30在302教室開(kāi)展,參與人員為2022級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)班全體班委(共12人)及班主任王老師。近期班級(jí)在物資管理、衛(wèi)生維護(hù)等方面出現(xiàn)疏漏(如粉筆盒丟失、衛(wèi)生角雜物堆積),為提升后勤保障效率,明確崗位職責(zé),特組織本次專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)核心目標(biāo)為:1.強(qiáng)化后勤崗位責(zé)任意識(shí);2.規(guī)范物資管理、衛(wèi)生維護(hù)等操作流程;3.建立“預(yù)防-執(zhí)行-反饋”的閉環(huán)管理機(jī)制。02班級(jí)后勤崗位職責(zé)認(rèn)知崗位分工與核心任務(wù)本次培訓(xùn)首先明確后勤相關(guān)崗位及職責(zé)邊界,確?!笆率掠腥斯?、人人有專(zhuān)責(zé)”:011.生活委員(1名):統(tǒng)籌班級(jí)后勤事務(wù),協(xié)調(diào)物資采購(gòu)、衛(wèi)生檢查、安全巡查,對(duì)接輔導(dǎo)員與物業(yè);022.物資管理員(2名):負(fù)責(zé)班級(jí)物資(文具、清潔工具、活動(dòng)物料)的登記、保管與發(fā)放;033.衛(wèi)生組長(zhǎng)(3名):分區(qū)域(教室、衛(wèi)生角、公共儲(chǔ)物區(qū))監(jiān)督日常清潔,組織周五大掃除;044.安全監(jiān)督員(1名):每日檢查用電安全(插座、電扇)、設(shè)施隱患(桌椅松動(dòng)、門(mén)窗鎖閉),記錄并上報(bào)問(wèn)題。05責(zé)任邊界與協(xié)作要求強(qiáng)調(diào)“分工不分家”原則:物資管理員需向生活委員每日匯報(bào)庫(kù)存,衛(wèi)生組長(zhǎng)需將清潔問(wèn)題同步安全監(jiān)督員(如地面水漬可能引發(fā)滑倒),安全監(jiān)督員需聯(lián)合物資管理員補(bǔ)充應(yīng)急物資(如創(chuàng)可貼、滅火器)。03班級(jí)物資管理實(shí)務(wù)操作采購(gòu)審批流程1.需求發(fā)起:由使用人(如學(xué)習(xí)委員需補(bǔ)充粉筆)填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,注明物品名稱、數(shù)量、用途;012.審核備案:生活委員核對(duì)庫(kù)存(如粉筆剩余5盒,需補(bǔ)充3盒),確認(rèn)無(wú)重復(fù)采購(gòu)后簽字,提交班主任審批;023.執(zhí)行采購(gòu):物資管理員憑審批單至學(xué)校超市(協(xié)議供應(yīng)商)采購(gòu),保留發(fā)票并拍照上傳班級(jí)群;034.驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)后1小時(shí)內(nèi)由生活委員、物資管理員共同驗(yàn)收(核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量),無(wú)誤后登記《物資臺(tái)賬》。04登記與領(lǐng)用規(guī)范1.臺(tái)賬管理:采用電子(Excel)+紙質(zhì)雙軌登記,內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、入庫(kù)日期、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期;2.領(lǐng)用限制:消耗品(如粉筆、紙巾)按周定量發(fā)放(粉筆每周2盒,紙巾每月1提),非消耗品(如掃帚、水桶)需登記歸還時(shí)間(借用不超過(guò)3天);3.特殊物資管理:活動(dòng)物料(如氣球、彩帶)需在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還,由物資管理員清點(diǎn)后重新入庫(kù)。報(bào)廢與損耗處理3.損耗追責(zé):因人為損壞(如故意折斷掃帚)需責(zé)任人按原價(jià)賠償,公共損耗(如粉筆自然消耗)定期匯總至班費(fèi)支出。1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):工具類(lèi)(掃帚、拖把)破損無(wú)法使用,文具類(lèi)(計(jì)算器、訂書(shū)機(jī))故障維修3次以上;2.報(bào)廢流程:由物資管理員填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,附物品照片,經(jīng)生活委員、班主任確認(rèn)后,交學(xué)校后勤處統(tǒng)一回收;04班級(jí)衛(wèi)生管理規(guī)范與操作日常清潔標(biāo)準(zhǔn)與分工1.區(qū)域劃分:教室(前/中/后三排)、衛(wèi)生角(垃圾桶、清潔工具架)、公共儲(chǔ)物區(qū)(圖書(shū)角、工具箱);2.清潔要求:(1)地面:無(wú)紙屑、無(wú)痰漬,每日早自習(xí)前、晚自習(xí)后各清掃1次,每周五拖洗1次;(2)桌面:無(wú)涂鴉、無(wú)積灰,抽屜內(nèi)無(wú)垃圾,每日放學(xué)前由座位主人整理;(3)衛(wèi)生角:垃圾桶無(wú)溢滿(超過(guò)2/3需傾倒),清潔工具(掃帚、拖把)歸位懸掛,無(wú)積水;(4)公共儲(chǔ)物區(qū):圖書(shū)按類(lèi)別擺放,工具箱內(nèi)工具(剪刀、膠帶)無(wú)丟失,表面無(wú)灰塵。專(zhuān)項(xiàng)清潔與檢查機(jī)制1.周五大掃除:全體同學(xué)參與(16:30-17:30),重點(diǎn)清潔窗戶(內(nèi)側(cè)無(wú)指紋)、空調(diào)濾網(wǎng)(每月1次)、講臺(tái)抽屜(清空雜物);2.衛(wèi)生檢查:由衛(wèi)生組長(zhǎng)聯(lián)合2名學(xué)生代表組成檢查組,每日課間巡查(記錄問(wèn)題照片),每周五匯總評(píng)分(滿分10分,8分以下需整改);3.獎(jiǎng)懲措施:連續(xù)2周滿分的小組獎(jiǎng)勵(lì)清潔工具套裝(如海綿擦、去污劑),月度最后一名的小組需承擔(dān)下周衛(wèi)生監(jiān)督職責(zé)。05班級(jí)安全隱患排查與防范教室區(qū)域安全檢查0102031.用電安全:每日檢查插座是否松動(dòng)(手拔無(wú)晃動(dòng))、電扇開(kāi)關(guān)是否靈敏(測(cè)試3次)、插線板是否超負(fù)荷(不超過(guò)3個(gè)電器);2.設(shè)施安全:檢查桌椅螺絲是否松動(dòng)(搖晃無(wú)異響)、門(mén)窗鎖閉是否正常(關(guān)閉后推拉無(wú)松動(dòng))、滅火器壓力是否正常(指針在綠色區(qū)域);3.物品安全:禁止私接電線(如充電臺(tái)燈)、禁止存放易燃物(如打火機(jī)、酒精),發(fā)現(xiàn)后當(dāng)場(chǎng)沒(méi)收并通報(bào)批評(píng)。公共區(qū)域安全注意事項(xiàng)1.衛(wèi)生角:拖把清洗后需甩干(避免地面濕滑),垃圾桶需套袋(防止垃圾滲漏);12.儲(chǔ)物區(qū):高處物品(如投影儀)需固定(用膠帶粘貼),尖銳工具(如剪刀)需上鎖保管;23.特殊時(shí)段:課間操、午休期間需關(guān)閉門(mén)窗(防物品丟失),放學(xué)后確認(rèn)所有電源關(guān)閉(電扇、投影儀)。3安全問(wèn)題上報(bào)與跟進(jìn)1.即時(shí)上報(bào):發(fā)現(xiàn)隱患(如桌椅斷裂)需5分鐘內(nèi)拍照發(fā)班級(jí)群,并@生活委員;2.24小時(shí)處理:生活委員需當(dāng)日聯(lián)系物業(yè)維修(附照片說(shuō)明),次日課間向全班反饋進(jìn)度(如“已報(bào)修,預(yù)計(jì)周三修復(fù)”);3.記錄歸檔:每月匯總《安全隱患臺(tái)賬》(問(wèn)題描述、處理結(jié)果),交班主任備案。01030206后勤應(yīng)急事件處置流程人員受傷類(lèi)事件1.輕微擦傷:安全監(jiān)督員立即取急救箱(內(nèi)置創(chuàng)可貼、碘伏、棉簽),用碘伏消毒后貼創(chuàng)可貼,記錄受傷原因(如桌椅邊角刮傷);2.嚴(yán)重受傷(如摔倒骨折):第一時(shí)間撥打校醫(yī)室電話(6234),同時(shí)聯(lián)系班主任,組織2名同學(xué)陪同送醫(yī),保留現(xiàn)場(chǎng)(不移動(dòng)傷者、不破壞痕跡)。設(shè)備故障類(lèi)事件1.投影儀無(wú)法開(kāi)機(jī):物資管理員檢查電源連接(插線板是否通電)、遙控器電池(更換新電池測(cè)試),若仍故障,聯(lián)系信息中心(6578);2.空調(diào)漏水:關(guān)閉空調(diào)電源,用拖把清理積水,放置“小心地滑”警示牌,同時(shí)聯(lián)系物業(yè)(6890)報(bào)修,記錄漏水位置(如第三排空調(diào))。突發(fā)天氣類(lèi)事件1.暴雨大風(fēng):課間操期間突降暴雨,衛(wèi)生組長(zhǎng)立即關(guān)閉所有窗戶(避免雨水滲入),安全監(jiān)督員檢查門(mén)窗鎖閉,物資管理員準(zhǔn)備水桶接漏雨點(diǎn)(如有);2.高溫預(yù)警:提前開(kāi)啟電扇/空調(diào)(溫度設(shè)定26℃),物資管理員發(fā)放清涼油、藿香正氣水(放置于講臺(tái)備用),提醒同學(xué)多飲水。07后勤工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制內(nèi)部溝通規(guī)范1.日常同步:建立“后勤工作群”(含生活委員、物資管理員、衛(wèi)生組長(zhǎng)、安全監(jiān)督員),每日17:00前匯報(bào)當(dāng)日工作(如“物資:粉筆剩余2盒;衛(wèi)生:第三組地面有紙屑已整改;安全:電扇開(kāi)關(guān)正?!保?13.月度會(huì)議:每月最后一周召開(kāi)后勤總結(jié)會(huì)(全體班委參與),匯報(bào)月度物資消耗、衛(wèi)生評(píng)分、安全事件,討論優(yōu)化方案(如增加清潔工具編號(hào)防丟失)。032.問(wèn)題反饋:發(fā)現(xiàn)跨崗位問(wèn)題(如衛(wèi)生角工具丟失)需@相關(guān)責(zé)任人(物資管理員),2小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)(如“已核查,拖把在儲(chǔ)物區(qū),明日歸位”);02外部對(duì)接流程1.對(duì)接學(xué)校部門(mén):(1)物業(yè):通過(guò)內(nèi)線6890聯(lián)系,需說(shuō)明具體問(wèn)題(如“302教室第二排座椅螺絲松動(dòng)”),記錄工號(hào)(如“張師傅,工號(hào)007”);(2)后勤處:物資報(bào)廢需攜帶《報(bào)廢申請(qǐng)單》及實(shí)物至101室,由李老師簽字確認(rèn);2.對(duì)接師生需求:設(shè)立“后勤意見(jiàn)箱”(教室后墻),每周五由生活委員開(kāi)箱整理,2天內(nèi)回復(fù)(如“建議增加垃圾桶,已聯(lián)系物業(yè),下周一到位”)。08培訓(xùn)考核與后續(xù)計(jì)劃培訓(xùn)效果考核11.理論測(cè)試(占40%):內(nèi)容涵蓋崗位職責(zé)、物資流程、安全標(biāo)準(zhǔn)(如“物資領(lǐng)用需填寫(xiě)什么單據(jù)?”“滅火器指針在紅色區(qū)域如何處理?”),閉卷考試,80分合格;22.實(shí)操考核(占60%):模擬場(chǎng)景(如“發(fā)現(xiàn)地面有玻璃碎片,如何處理?”“投影儀無(wú)法開(kāi)機(jī),操作步驟是什么?”),由班主任、輔導(dǎo)員評(píng)分,90分合格;33.補(bǔ)考機(jī)制:未合格者需參加1次補(bǔ)訓(xùn)(3月22日下午),補(bǔ)考仍未通過(guò)者調(diào)整崗位(如物資管理員調(diào)整為衛(wèi)生組員)。后續(xù)提升計(jì)劃在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容1.定期復(fù)訓(xùn):每學(xué)期初(9月、3月)開(kāi)展1次常規(guī)培訓(xùn),每季度(6月、12月)開(kāi)展1次應(yīng)急演練(如模擬火災(zāi)逃生、傷員急救);1本次培訓(xùn)通過(guò)“認(rèn)知-操作-應(yīng)急-溝通-考核”的全流程覆蓋,系統(tǒng)梳理了班級(jí)后勤工作的核心

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