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商務匯報/述職報告/工作總結@PPTBUSINESS2025/06/06LOGOBUSINESS
REPORT種子客服溝通指南-CONTENTS目錄基礎接待規(guī)范01價格與優(yōu)惠處理02售后與退換貨流程04投訴與情緒安撫0506促成交易技巧03商品問題解答07長期客戶維護ANNUALWORKREVIEW1基礎接待規(guī)范基礎接待規(guī)范>開場白A標準話術:您好,很高興為您服務,請問有什么可以幫您?B活動引導:您關注的商品目前有現(xiàn)貨,參與滿減活動可享優(yōu)惠基礎接待規(guī)范>庫存查詢您選擇的商品有現(xiàn)貨,可放心下單有現(xiàn)貨抱歉該款缺貨,為您推薦相似款式,價格與品質相近無現(xiàn)貨基礎接待規(guī)范>物流信息發(fā)貨時間訂單將在48小時內安排發(fā)貨快遞選擇默認發(fā)韻達,偏遠地區(qū)可補郵費發(fā)EMS或順豐到貨時效韻達一般3天送達,順豐2天,EMS需3-5天ANNUALWORKREVIEW2價格與優(yōu)惠處理價格與優(yōu)惠處理>議價應對定價為最低銷售價,無法額外優(yōu)惠拒絕話術強調產品性價比、質量保障與售后服務優(yōu)勢價值引導價格與優(yōu)惠處理贈品說明明確告知下單贈送精美包裝盒(或其他贈品)ANNUALWORKREVIEW3商品問題解答商品問題解答>材質與質量褪色問題首次清洗可能有浮色,后續(xù)不影響色澤如實描述根據(jù)商品詳情說明材質特性及使用注意事項商品問題解答色差與圖片差異解釋原因實物拍攝因光線或顯示器差異可能存在輕微色差ANNUALWORKREVIEW4售后與退換貨流程售后與退換貨流程>退換規(guī)則質量問題承擔退貨運費,需提供問題圖片證明非質量問題買家承擔往返運費售后與退換貨流程物流跟蹤主動跟進發(fā)貨后三天內查詢物流狀態(tài),異常情況及時反饋ANNUALWORKREVIEW5投訴與情緒安撫投訴與情緒安撫>投訴處理傾聽訴求先道歉,記錄問題細節(jié),明確責任方解決方案協(xié)商退款、換貨或補償贈品投訴與情緒安撫情緒管理避免負面語言禁用"不能""不會"等否定詞,多用安撫性表情ANNUALWORKREVIEW6促成交易技巧促成交易技巧緊迫感營造庫存緊張?zhí)崾緹徜N款即將售罄或活動截止時間二選一法引導決策詢問"您需要A款還是B款?"或"選擇快遞還是平郵?"ANNUALWORKREVIEW7長期客戶維護長期客戶維護>售后跟進簽收確認收貨后詢問滿意度,邀請好評資料歸檔建立客戶信息庫,定期推送個性化優(yōu)惠長期客戶維護評價管理及時回評對差評需有理有據(jù)解
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