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PAGE年貨活動(dòng)采購(gòu)合同范本甲方(采購(gòu)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦年貨活動(dòng),需要采購(gòu)相關(guān)貨物及服務(wù),乙方具備提供相應(yīng)貨物及服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方年貨活動(dòng)采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)貨物部分1.商品名稱:各類年貨禮盒,包括但不限于堅(jiān)果禮盒、糖果禮盒、糕點(diǎn)禮盒、酒類禮盒及特色農(nóng)產(chǎn)品禮盒等。堅(jiān)果禮盒:包含[具體堅(jiān)果種類及比例,如腰果20%、杏仁30%、核桃50%]+[禮盒包裝規(guī)格,如500克/盒],包裝材質(zhì)為[具體材質(zhì),如硬紙盒],外觀設(shè)計(jì)需符合甲方指定的風(fēng)格[描述風(fēng)格特點(diǎn),如喜慶、傳統(tǒng)等]。糖果禮盒:涵蓋多種口味糖果,如水果糖[具體比例,如40%]、奶糖[30%]、巧克力糖[30%],總重量為[具體重量,如400克/盒],采用[包裝形式,如塑料盒搭配精美絲帶]包裝,顏色搭配應(yīng)鮮艷奪目。糕點(diǎn)禮盒:精選[列舉糕點(diǎn)種類,如棗泥酥、綠豆糕、鮮花餅等]+[每種糕點(diǎn)數(shù)量及規(guī)格,如棗泥酥4塊(每塊50克)、綠豆糕6塊(每塊40克)、鮮花餅4塊(每塊60克)],以[禮盒樣式,如木質(zhì)禮盒]進(jìn)行包裝,保證糕點(diǎn)的新鮮度和口感。酒類禮盒:包含[具體酒類品種,如白酒(品牌及度數(shù))、葡萄酒(品牌及類型)等],白酒規(guī)格為[每瓶容量,如500毫升],葡萄酒規(guī)格為[每瓶容量,如750毫升],包裝設(shè)計(jì)需體現(xiàn)高端大氣,符合年貨禮品定位。特色農(nóng)產(chǎn)品禮盒:根據(jù)當(dāng)?shù)靥厣r(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行組合,如[列舉農(nóng)產(chǎn)品,如有機(jī)大米1袋(5千克)、土雞蛋1盒(30枚)、手工臘肉1份(500克)等],禮盒包裝應(yīng)突出農(nóng)產(chǎn)品的綠色、天然特點(diǎn),采用環(huán)保材料[說(shuō)明材料名稱]。2.貨物數(shù)量:各類年貨禮盒的具體數(shù)量根據(jù)甲方實(shí)際需求確定,預(yù)計(jì)總采購(gòu)數(shù)量為[X]份,但最終以甲方實(shí)際訂單為準(zhǔn)。(二)服務(wù)部分1.貨物配送服務(wù):乙方負(fù)責(zé)將采購(gòu)的年貨禮盒按照甲方指定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行配送。配送范圍為[明確配送區(qū)域,如本市內(nèi)所有區(qū)及部分周邊郊區(qū)],配送時(shí)間需在[具體時(shí)間段,如活動(dòng)前3天內(nèi)完成所有配送],確保貨物按時(shí)、安全送達(dá)。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù):乙方需根據(jù)甲方年貨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體規(guī)劃,提供現(xiàn)場(chǎng)布置方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。布置內(nèi)容包括但不限于搭建展示貨架、擺放年貨禮盒、設(shè)置宣傳海報(bào)及裝飾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等,營(yíng)造出喜慶、熱鬧的年貨采購(gòu)氛圍。布置方案需經(jīng)甲方審核通過(guò)后方可執(zhí)行,布置完成后需達(dá)到甲方預(yù)期的視覺(jué)效果和活動(dòng)氛圍要求。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的貨物質(zhì)量、規(guī)格、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定,有權(quán)要求乙方更換或整改。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況調(diào)整年貨采購(gòu)數(shù)量及種類,但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如配送服務(wù)的及時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)布置的效果等,對(duì)于不符合要求的服務(wù),有權(quán)要求乙方改進(jìn)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息,包括貨物種類、數(shù)量、配送時(shí)間及地點(diǎn)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求等,并對(duì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在乙方履行合同過(guò)程中,給予必要的協(xié)助和配合,如提供場(chǎng)地用于貨物暫存、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕繼續(xù)履行合同或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)甲方的采購(gòu)需求和實(shí)際情況,有權(quán)合理安排貨物生產(chǎn)、采購(gòu)及服務(wù)提供,但需確保符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.義務(wù)按照合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等要求提供貨物及服務(wù)。所提供的貨物應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和合格證明文件;服務(wù)應(yīng)達(dá)到合同約定的質(zhì)量和效果標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)貨物的采購(gòu)、生產(chǎn)、包裝及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),確保貨物的供應(yīng)穩(wěn)定性和及時(shí)性。對(duì)于因乙方自身原因?qū)е碌呢浳锒倘?、質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)延誤等情況,承擔(dān)全部責(zé)任。按照甲方要求的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行貨物配送,并在配送前通知甲方預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間。在配送過(guò)程中,采取必要的防護(hù)措施,確保貨物安全無(wú)損送達(dá)。如因不可抗力等特殊原因?qū)е屡渌脱诱`或無(wú)法送達(dá),應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取合理的解決方案。根據(jù)甲方審核通過(guò)的現(xiàn)場(chǎng)布置方案,按時(shí)、高質(zhì)量完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作。在布置過(guò)程中,遵守甲方活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)管理規(guī)定,確保布置工作安全、有序進(jìn)行。布置完成后,負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原狀。向甲方提供貨物的詳細(xì)清單、質(zhì)量證明文件、發(fā)票等相關(guān)資料,并按照甲方要求提供服務(wù)的相關(guān)記錄和報(bào)告。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.各類年貨禮盒的單價(jià)及總價(jià)根據(jù)具體的貨物種類、規(guī)格、數(shù)量等因素確定,雙方另行簽訂價(jià)格清單作為本合同的附件,價(jià)格清單與本合同具有同等法律效力。2.貨物配送服務(wù)費(fèi)用為[X]元,包含在總合同價(jià)款內(nèi);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)費(fèi)用為[X]元,也包含在總合同價(jià)款內(nèi)??偤贤瑑r(jià)款為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),用于乙方安排貨物采購(gòu)及服務(wù)準(zhǔn)備工作。2.乙方按照甲方要求完成貨物生產(chǎn)、包裝,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.乙方將所有年貨禮盒按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)配送完畢,并經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。4.乙方完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付剩余合同價(jià)款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的貨物應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如食品安全標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)等,且應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證和檢測(cè)報(bào)告。2.對(duì)于定制的年貨禮盒,其外觀設(shè)計(jì)、包裝材質(zhì)、內(nèi)部貨物搭配等應(yīng)符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,乙方需確保所提供的每一份禮盒均達(dá)到統(tǒng)一的質(zhì)量水平。3.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如配送服務(wù)應(yīng)確保貨物按時(shí)、安全送達(dá),現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)應(yīng)達(dá)到雙方約定的視覺(jué)效果和活動(dòng)氛圍要求。(二)驗(yàn)收1.貨物交付時(shí),甲方有權(quán)對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等進(jìn)行驗(yàn)收。乙方應(yīng)提前通知甲方驗(yàn)收時(shí)間和地點(diǎn),并提供貨物的詳細(xì)清單、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。2.甲方在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺或規(guī)格不符等情況,應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)(自驗(yàn)收開(kāi)始之日起[X]個(gè)工作日內(nèi))以書(shū)面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足貨物,直至符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù),甲方應(yīng)在布置完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。4.驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收文件,驗(yàn)收文件作為甲方支付貨款的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已交付貨物及服務(wù)對(duì)應(yīng)的貨款及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的采購(gòu)需求信息不準(zhǔn)確或變更后未及時(shí)通知乙方,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等要求提供貨物及服務(wù),應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改,直至符合合同約定。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每逾期一日完成更換或整改,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間進(jìn)行貨物配送或完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致甲方或第三方人身、財(cái)產(chǎn)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、賠償金等。同時(shí),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。4.乙方違反合同約定的保密義務(wù)或其他附隨義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次年貨活動(dòng)結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)
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