信息技術(shù)課程WPS表格處理軟件主講6.2

輸入與編輯數(shù)據(jù)6.3

設(shè)置表格格式6.4

使用公式與函數(shù)6.5

管理表格數(shù)據(jù)6.6

使用圖表6.7

打印6.8

綜合案例信息技術(shù)課程

(WINDOWS

7+WPS

OFFICE

2019)6.1

WPS表格處理軟件入門目錄CONTENTS●●●●●●●01WPS表格處理軟件入門+

吳

凸分草單元帽名稱框

插入函數(shù)”按鈕“瀏覽公式結(jié)果”按鈕14狀態(tài)欄在WPSOffice

2019的工作界

面上方選擇“表格”選項，切換至WPS表格工作界面，在“推薦模板”

中選擇“新建空白文檔”選項，軟件將切換到WPS

表格編輯界面，并

自動新建名為“工作簿1”的空白

表格，如圖所示。WPS表格處理軟件入門6.1.1

WPS表格簡介工作表編輯區(qū)編輯框1.

工作簿、工作表和單元格的概念·

工作簿：工作簿即WPS

表格文件，它是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也被稱為電子表格。默認情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿，則將以“工作簿2”

“工作簿3”

等命名，且工作簿的名稱將顯示在標題欄的文檔名處?！?/p>

工作表：工作表是用來顯示和分析數(shù)據(jù)的工作場所，它存儲在工作簿中。默認情況下，

一張工作簿中只包含1個工作表，且以“Sheet1”

命名，若繼續(xù)新建工作簿，則將以“Sheet2”

"Sheet3"

等命名，且其名稱將顯示在“工作表標簽”欄中?！?/p>

單元格：單元格是WPS

表格中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應(yīng)的行號和列標進行命名和引用。

單個單元格地址可表示為“列標+行號”,而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域，其地址可表示為

“單元格：單元格”,如A2單元格與C5

單元格之間連續(xù)的單元格可表示為A2:C5

單元格區(qū)域。

WPS表格處理軟件入門6.1.2認識工作簿、工作表和單元格6.1.2

認識工作簿、工作表和單元格

2.工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行和列的單元格組成的。在計算

機中，工作簿以文件的形式獨立存在，

WPS

表格創(chuàng)建的文件擴展名為“.et”,而工作表依附在工作簿中，單元格依附在工作表中，因此，它們之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。3

WPS

表格處理軟件入門·

選擇“開始”/“WPS

Office”命令，啟動WPS

Office,單擊“新建”按鈕，在打開的界面

中，單擊“表格”選項卡，單擊“新建空白文檔”按鈕即可。·

單擊WPS

表格編輯界面左上角“文件”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“文件”/“新建”命令，或按“Ctrl+N”

組合鍵可新建名為“工作簿2”

“工作簿3”“工作簿4”..…的工作簿?！ぴ谧烂婊蛭募A的空白位置處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/

“XLSX工

作表”命令，也可以新建工作簿。

—

WPS表格處理軟件入門6.1.3

工作簿的基本操作1.

新建工作簿2.

保存工作簿·

直接保存：在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按

“Ctrl+S”組合鍵，或單擊WPS表

格編輯界面左上角“文件”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存文件”對話框中選擇不同的保存方式進行保存。如果是第一次進行保存操作，將打開

“另存文件”對話框，在該對話框中可設(shè)置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表中可輸

入工作簿名稱，設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕即可完成保存操作；若已保存過工作簿，則不

再打開“另存文件”對話框，直接完成保存。·

另存為：如果需要將編輯過的工作簿保存為新文件，可選擇“文件”/“另存為”命令，在打

開的“另存文件”對話框中選擇所需的保存方式進行工作簿的保存。

W

PS表格處理軟件入門6.1.3

工作簿的基本操作

·雙擊工作簿的文件圖標?！みx擇“文件”/“打開”命令，或按

“Ctrl+O”組合鍵。打開“打開文件”對話框，選擇保存工

作簿的位置，選擇所需工作簿，單擊“打開”按

鈕。·選擇需要打開的文檔，按住鼠標左鍵不放，將其

拖動到WPS

表格編輯界面的標題欄后釋放鼠標。在“標題”選項卡中單擊“關(guān)閉”

按鈕，可關(guān)閉工作簿但不退出WPS

Office

2019;

單擊WPS

表格工作

界面右上角的“關(guān)閉”按鈕，或按

“Alt+F4”

組合鍵，可關(guān)閉工作簿

并退出WPS

Office

2019。6.1.3

工作簿的基本操作

3.打開工作簿4.關(guān)閉工作簿W(wǎng)PS表格處理軟件入門文檔已加密密碼加密輸入nn

座

：M文構(gòu)已加密清能密陋.讀置速模I

件：請

一

四出率

.

I

額

.

o!

熱度A

開 WPS表格處理軟件入門此血語部，活融世T年面段

創(chuàng)|**6.1.3

工作簿的基本操作5.加密保護工作簿其WPS表格處理軟件入門6.1.3

工作簿的基本操作6.

切換工作簿視圖1

2

3

5全屏顯示視圖

普通視圖

分頁預(yù)覽視圖

閱讀模式視圖

護眼模式視圖1.

選擇工作表·

選擇一張工作表：

單擊相應(yīng)的工作表標簽，即可選擇該工作表?！?/p>

選擇連續(xù)的多張工作表：選擇一張工作表后按住

“Shift”鍵，再選擇不相鄰的另一張工

作表，可同時選擇這兩張工作表之間的所有工作表?！?/p>

選擇不連續(xù)的多張工作表：

選擇一張工作表后按住

“Ctrl”鍵，再依次單擊其他工作表標

簽，可同時選擇所單擊的工作表。·

選擇所有工作表：

在工作表標簽的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選

定全部工作表”命令，可選擇所有的工作表。

—

WPS表格處理軟件入門6.1.4

工作表的基本操作·

雙擊工作表標簽，此時工作表標

簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”

鍵?！?/p>

在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，

在彈出的快捷菜單中選擇“重命

名”命令，工作表標簽呈可編輯

狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”

鍵。·

使用“新建工作表”按鈕新建、

使用鼠標右鍵新建?！?/p>

通過“開始”功能選項卡刪除、

使用鼠標右鍵刪除?！?/p>

WPS表格處理軟件入門2.

重命名工作表

3.新建與刪除工作表6.1.4

工作表的基本操作4.在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表需要重復(fù)使用工作表時，就可能出現(xiàn)移動

或復(fù)制工作表的情況。其實現(xiàn)方法比較簡

單，在要移動的工作表標簽上按住鼠標左

鍵不放，將其拖到目標位置即可；如果要

復(fù)制工作表，則在拖曳鼠標時按住

“Ctrl”

鍵即可。移動或復(fù)制工作表將選定工作表移至

①選擇工作簿(T):2021年客戶檔案表xlsx下列選定工作表之前(B):Sheet1(移至最后)美②選中?建立副本(G確定

取

消—

WPS表格處理軟件入門5.在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表6.1.4

工作表的基本操作6.

設(shè)置工作表標簽的顏色WPS

表格中默認的工作表標簽顏色是相同的，

為了區(qū)別工作簿中的各個工作表，除了對工作

表進行重命名，還可以為工作表的標簽設(shè)置不

同的顏色加以區(qū)分。設(shè)置工作表標簽的顏色的

具體操作：在需要設(shè)置顏色的工作表標簽上單

擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作

表標簽顏色”命令，在打開的列表的“主題顏

色”欄中選擇需要的顏色選項即可。主所描入南碼(R):①輸入警

密碼一旦2天死邊，月無加代兵，姓議將密碼及具日

應(yīng)工作簿和工作市實稱的列肺保存在共全的地方(注意，實碼

區(qū)分大小可。WPS表格處理軟件入門各型號數(shù)量電腦大三復(fù)SR-5008M6.1.4

工

作表的基本操作7.

保護工作表②單擊盛唐林玥有謫定

取消配消碼定8.

隱藏和顯示工作表選擇所需工作表，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，或者在“開始”功能選

項卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的列表中選擇“隱藏

與取消隱藏”/“隱藏工作表”命令，即可隱藏工作表。將被隱藏的工作表顯示出來的方法為：在工作簿顯示出的

工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，或者在“開始”功能選項卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的列表中選擇“隱藏與取消隱

藏”/“取消隱藏工作表”命令。取消隱藏取消燴藏工作表(U):Sheet1確定

取消—

WPS表格處理軟件入門6.1.4

工作表的基本操作選擇單個單元格：單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按“Enter”鍵

。選擇所有單元格：單擊行號和列標左上角交叉處的“全選”按鈕，或按“Ctrl+A”

組合鍵。選擇相鄰的多個單元格：選擇起始單元格后，按住鼠標左鍵不放拖曳鼠標到目標單元格，或在

按住“Shift”鍵的同時選擇目標單元格，即可選擇相鄰的多個單元格。選擇不相鄰的多個單元格：

在按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格。選擇整行：將鼠標指針移動到需選擇行的行號上，當鼠標指針變成形狀時，單擊即可選擇該行。選擇整列：將鼠標指針移動到需選擇列的列標上，當鼠標指針變成形狀時，單擊即可選擇該列。WPS表格處理軟件入門6.1.5

單元格的基本操作1.

選擇單元格3.合并與拆分單元格合并單元格：選擇需要合并的多個單元格，在

“開始”選項卡中單擊“合并居中”按鈕，即

可合并單元格，并使其中的內(nèi)容居中顯示。拆分單元格：在拆分時需先選擇合并后的單元

格，然后單擊“合并居中”按鈕，或單擊鼠標

右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格

格式”選項，打開“單元格格式”對話框，在

“對齊”選項卡中的“文本控制”欄中取消選

中“合并單元格”復(fù)選框，然后單擊“確定”

按鈕，即可拆分已合并的單元格。2.

插入與刪除單元格插入單元格：選擇單元格，在“開始”選項

卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列

表中選擇“插入單元格”選項，再在打開的

子列表中選擇“插入行”或“插入列”選項，

即可插入整行或整列單元格。刪除單元格：選擇要刪除的單元格，在“開

始”選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開

的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，再

在打開的子列表中選擇“刪除行”或“刪除

列”選項。

W

PS表格處理軟件入門6.1.5工作表的基本操作

4.調(diào)整行高和列寬通過“行高”或“列寬”對話框調(diào)整：選擇相應(yīng)的單元格，在“開始”功能選項卡中單擊“行

和列”按鈕，在打開的列表中選擇“行高”或“列寬”選項，可在打開的“行高”或“列寬”

對話框中輸入適當?shù)臄?shù)值來調(diào)整行高和列寬。自動調(diào)整：選擇相應(yīng)的單元格，在“開始”功能選項卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的列表

中選擇“最合適的行高”或“最合適的列寬”命令，

WPS

表格將根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調(diào)整

行高和列寬。拖動鼠標調(diào)整行高和列寬：

將鼠標光標移到行號或列標的分割線上，當鼠標光標變?yōu)榛蛐螤顣r，

按住鼠標左鍵不放，此時在鼠標光標右上角出現(xiàn)一個提示條，并顯示當前位置處的行高或列寬值，拉動鼠標即可調(diào)整該表行高或列寬，改變后大小的值將顯示在鼠標光標右上角的提示條中。V

WPS表格處理軟件入門6.1.5

單元格的基本操作02輸入與編輯數(shù)據(jù)1.

輸入普通數(shù)據(jù)選擇單元格輸入：選擇單元格后，直接輸入

數(shù)據(jù)，然后按“Enter

”鍵。在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將文本插入點定位到其中，輸入所需數(shù)據(jù)后

按“Enter”鍵。在編輯欄中輸入：

選擇單元格，然后將鼠標

指針移到編輯欄中并單擊，將文本插入點定

位到編輯欄中，輸入數(shù)據(jù)并按

“Enter”

鍵。2.

快速填充數(shù)據(jù)(1)通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)(2)

使用控制柄填充數(shù)據(jù)6.2.1

數(shù)據(jù)輸入與填充輸入與編輯數(shù)據(jù)通過按鈕移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：

選擇需要移動或

復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在“開始”選項卡中單

擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕。通過右鍵快捷菜單移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：選擇需要移動或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標右鍵，

在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”

命

令

。通過組合鍵移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：

選擇需要移動

或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，按“Ctrl+X”

組合鍵

或“

Ctrl+C”組合鍵。在單元格中修改或刪除數(shù)據(jù)：

在單元格中定

位文本插入點，修改或刪除數(shù)據(jù)，然后按“Enter”

鍵完成操作。選擇單元格修改或刪除數(shù)據(jù)：

選擇該單元格，

然后重新輸入正確的數(shù)據(jù)。在編輯欄中修改或刪除數(shù)據(jù)：

選擇單元格，

將鼠標指針移到編輯欄中并單擊，將文本插

入點定位到編輯欄中，修改或刪除數(shù)據(jù)后按

“Enter”鍵完成操作。1.修改和刪除數(shù)據(jù)

2.

移動或復(fù)制數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2

數(shù)據(jù)的編輯入頁習(xí)布局式視

開女工具

會員專享查規(guī)注

冊10000但貨企業(yè)300萬100萬120072000500萬300萬濁資企業(yè)

200萬S

直

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回查共內(nèi)容M):巨營企業(yè)

禾設(shè)定格式格式

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查規(guī)上一個0查院下一個(E絲元停

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稱森戶兩數(shù)字1.xikx20121年客中檔客表1.xsx2021年客戶檔實表1xas2021年盛戶地空去1.xisx2021年輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2

數(shù)據(jù)的編輯3.查找和替換數(shù)據(jù)⑥

操作世巧易露郭

樂邊

項

工關(guān)

國①輸入0J499ex8565++**替怏向

定位G)4個單元格被控客戶檔案管理序號公司名稱企業(yè)頭梨

江財資爾王愛9責(zé)A電話百次文品間

簽戶極五1條為文儲東隱燕任公司國店企業(yè)10000萬沈8T92012年8月歸

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：首大交思問：30911喜廣吸量

②輸入4.使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2

數(shù)據(jù)的編輯42

良f加

序號

柔譽有效性設(shè)宣

總?cè)似?/p>

.

出傳益一7難人無如數(shù)據(jù)時顯示出槽咨告(S)炸入無效款

示下出古

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D:如場(D):運次恒2(E)①選擇只姊入人于100D

整幼二燈所有同に設(shè)置12所方單元格應(yīng)用法些男奴聊常作

DA

B

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E1客戶檔案管理23序號公司名稱企業(yè)類型注冊資金(萬)主費負責(zé)1保發(fā)文化有限責(zé)任公司國營企業(yè)10000沈小當42必思科技個人獨資企業(yè)100李蒸53成馳責(zé)任有限公司公

·司企業(yè)選擇300沈從雯6784成奉樂家私個人濁資企上100肖慶林5主渠責(zé)任有限公司劉6豐善地產(chǎn)國營企業(yè)王博97宮丘酒樓國營企業(yè)檔識描示只暢編入大于100的整數(shù)108古芳科技公司企業(yè)1112139濟助投獎香理有限公司公司企業(yè)10家家寧物業(yè)有限公司個人獨資企業(yè)200郭樂11具流科技合資企業(yè)800陳大元1412聚明夢餐飲文化有限公司國營企業(yè)3000李忠敏15161314床肥科技在限公司合資正業(yè)1000陳蓮快快樂娛樂有限公司合資企業(yè)100明

發(fā)1715樂鄒餐飲文化有限公司公司企業(yè)500張明光①選擇②選擇③輸入輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.2

數(shù)

據(jù)的編輯5.

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性大于衣于

懸小畫(M);1r西衛(wèi)住高件

第

A):

型知

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土

結(jié)c四數(shù)強有效性公司企亞取消碗定150定B單元榴惰式字體邊

哐保護

二

C數(shù)字對齊字體F:

字形(O):未體(正文)

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未體(正文斜本專中體方米帶體

粗本仿末

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PE表格Aa3bCc

□下標(B)這量種Trae

ype宇體，日時適用于開基和的機。1.

設(shè)置字體格式

2.設(shè)置對齊方式通過“開始”選項卡設(shè)置、通過“單元格格式”對話框設(shè)置曰

單元格格式數(shù)字

對齊文本對齊方式-水干對夼(H0):常

規(guī)垂直對齊(V):文本控制一□自動換行M)□媚小字體道充K

四合井單元格(M)⑤麋作文巧輸入與編輯數(shù)據(jù)6.2.3

數(shù)據(jù)格式設(shè)置邊唯

圖

案躺

進(

I

)0

虎(T)畫文字簽拌(L)確定刷

消①操作技巧方向文

本通過“開始”選項卡設(shè)置：選擇要設(shè)置的單元格，在“開始”選項卡中單擊“常規(guī)”下拉列

表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇一種數(shù)字格式。此外，單擊“中文貨幣

符號”按鈕、

“百分比樣式”按鈕、

“千位分隔樣式”按鈕等，可快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計數(shù)字中文貨幣符號格式、百分比格式、千位分隔符格式等格式。通過“單元格格式”對話框設(shè)置：選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡，

在其中可以設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)類型，如貨幣型、日期型等。6.2.3

數(shù)據(jù)格式設(shè)置

3.

設(shè)置數(shù)字格式輸入與編輯數(shù)據(jù)通過“所有框線”按鈕設(shè)置：選擇要設(shè)置的單元格后，在“開始”選項卡中單擊“所有框線”

下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的邊框線樣式，而單擊“繪圖邊框”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“線條顏色”和“線條樣式”選項可設(shè)置邊框的線型和顏色。通過“單元格格式”對話框設(shè)置：

選擇需要設(shè)置邊框的單元格，打開“單元格格式”對話框，

單擊“邊框”選項卡，在其中可設(shè)置各種粗細、樣式或顏色的邊框。6.3.1

設(shè)置單元格邊框設(shè)置表格格式通過“填充顏色”按鈕設(shè)置：

選擇要設(shè)置的單元格后，在“開始”選項卡中單擊“填充顏色”

下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的填充顏色。通過“單元格格式”對話框設(shè)置：

選擇需要設(shè)置的單元格，打開“單元格格式”對話框，單

擊“填充”選項卡，在其中可設(shè)置填充的顏色和圖案樣式。6.3.2

設(shè)置單元格填充顏色設(shè)置表格格式6.3.3

使用條件格式

1.

快速設(shè)置條件格式

2.新建條件格式規(guī)則插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱大于(G...

·

②

選

擇眼小于(

.

…介于(B)..里

等于(E)

…文本包含(T)…圍

發(fā)生日期(A).田

重復(fù)值(D)

…其他規(guī)則(M)..①單擊突出顯示單元格規(guī)則(H)項目選取規(guī)則(T)數(shù)據(jù)條(D)圍

色階(S)圖標集(1)目

新建規(guī)則(N).

…圍

清除規(guī)則(C)管理規(guī)則(R).合資企業(yè)公司企業(yè)合資企業(yè)個人獨資企業(yè)

合資企業(yè)100萬100萬500萬200萬800萬江濤趙中天熊可王科黃肖8365****8832****8381****88378***8298****單元格▼行和列▼工作表

凍結(jié)10000萬①

輸

入

設(shè)置為

綠填充色深綠色文本③單擊確定

取消料

公化傳科技天成科技有限公司

團機械制作廠慶影樓展有限公司15161718192021222324A13141516171819202122D3康肥

快快

樂

鄰

歐揚

派范

申明

勝遇

盛威

四海S

大于為大于以下值的單元格設(shè)置格式：設(shè)置表格格式泰曼集團

公司企業(yè)

100萬②選擇技有

娛樂三

文

件飾有500應(yīng)用單元格樣式：在工作表中選擇需要應(yīng)用樣式的單元格，單擊“開始”選項卡中的“格式”

按鈕，在打開的下拉列表中選擇“樣式”選項，再在打開的子列表中選擇相應(yīng)選項即可。套用表格格式：在工作表中選擇需要套用表格格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的

“表格樣式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的樣式選項，打開“套用表格樣式”對話

框，在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中顯示了選擇的表格區(qū)域，確認無誤后，單擊“確定”按鈕

即

可

。6.3.4

套用表格格式設(shè)置表格格式-———

使用公式與函數(shù)6

.4

.

1公式的定義數(shù)據(jù)的類型常量

運算符語法

公式的構(gòu)成1.

輸入公式輸入公式的方法：選擇要輸入公式的單元格，

在單元格或編輯欄中輸入“=”,

接著輸入公

式內(nèi)容，完成后按“Enter

”鍵或單擊編輯欄

上的“輸入”按鈕即可。在單元格中輸入公式

后，按

“Enter

”鍵可在計算出公式結(jié)果的同

時選擇同列的下一個單元格；按“Tab”

鍵可

在計算出公式結(jié)果的同時選擇同行的下一個單

元格；按

“Ctrl+Enter”組合鍵則可在計算出

公式結(jié)果后，仍保持當前單元格的選擇狀態(tài)。2.

編輯公式編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。選擇含

有公式的單元格，將文本插入點定位在編

輯欄或單元格中需要修改的位置，按“BackSpace”

鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵即可完成對公式的編輯，

WPS

表格會自

動計算新公式。使用公式與函數(shù)6.4.2

公式的使用2456709101112-SI里(B4:C4)意業(yè)額(萬元》A店B造DE

過F

店G店433工墻J店K店80

7M店月始高營業(yè)月

品

世產(chǎn)品的新

評去:畫巴中3.

填充公式選擇已添加公式的單元格，將鼠標指針移至該單元格右下角的控制柄上，當其變?yōu)樾螤顣r，按

住鼠標左鍵不放并拖曳至所需位置，釋放鼠標，即可在選擇的單元格區(qū)域中填充相同的公式并

計算出結(jié)果，如圖所示。1415162上半

年

產(chǎn)品

銷

售

測

評

表名營業(yè)播《萬元》月費業(yè)總醺R平均營

業(yè)腰名次足古區(qū)秀一

月月三

月陰五

月A延96所8590398452888優(yōu)典D貼照40505080D店000704二303店906296883180F臨976906043300G858485813082H瞧7L7369745977I店39747672766EJ店787272777280拖曳13店727?80823688L店007000797775瞎746570773073十月世高營業(yè)服089879099062883自熬益產(chǎn)品銷告評表

+588

丫

8國

巴

中83809882776500巧739087

486

6886

64

85

669

14

76

72

72二

77

e0

二818380697672867?809743244948545943552870658969二6.4.2

公式的使用

使用公式與函數(shù)月三業(yè)總

六月月平均營重器是否無秀4975174908587

08984在WPS

表格中復(fù)制公式是快速計算數(shù)據(jù)的最佳方法，因為在復(fù)制公式的過程中，

WPS

表

格會自動改變引用單元格的地址，可避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使

用“開始”選項卡或單擊鼠標右鍵進行復(fù)制粘貼；也可以通過拖曳控制柄進行復(fù)制；還

可選擇添加了公式的單元格，按

“Ctrl+C”組合鍵進行復(fù)制，然后再將文本插入點定位

到要復(fù)制到的單元格，按

“Ctrl+V”

組合鍵進行粘貼就可完成對公式的復(fù)制。移動公式即將原始單元格的公式移動到目標單元格中，公式在移動過程中不會根據(jù)單元

格的位移情況發(fā)生改變。移動公式的方法與移動其他數(shù)據(jù)的方法相同。

—

使用公式與函數(shù)6.4.2

公式的使用4.

復(fù)制和移動公式1.

單元格引用類型相對引用：相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，

如果復(fù)制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據(jù)復(fù)制或剪切的位置

而發(fā)生相應(yīng)改變。絕對引用：絕對引用是指無論引用單元格的公式位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生

變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“$”?；旌弦茫夯旌弦冒讼鄬σ煤徒^對引用。混合引用有兩種形式：

一種是行絕對、列

相對，如“B$2”

,表示行不發(fā)生變化，但是列會隨著新的位置發(fā)生變化；另一種是行相對、

列絕對，如“$B2”

,表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發(fā)生變化。使用公式與函數(shù)6.4.3

單元格的引用4B3

QfAx=Sheet1IB3+Sheet1IC3+Sheet1ID3Bc1日用品銷售第一季度銷售總額23白酒12719.544哞酒14167.735紅酒17892.336進口香煙5883.227國產(chǎn)香煙9567.048零食7746.669洗發(fā)水10554.7610沐浴露20688.1211護膚品9224,4512衛(wèi)生紙9204.7413香皂9223.2114B1516拖曳1718192nSheet1Sheet2

Sheet3土SUY

X

√fx

=Sheet1!B3+Sheet1!C3+Sheet1!D34A

B

CDE1日用品銷售業(yè)績表23白酒3806.463226.56686.5單擊4啤酒7263.392B29.904059.445紅酒8783.691208.357899.796進口香煙2571.841351.011960.377國產(chǎn)香煙4077.753061.142428.158零食1393.793331.273016.609洗發(fā)水1547.387152.721854.6610沐浴露3882.748005.388800.0011護膚品1112.935212.312899.2112衛(wèi)生紙4118.712600.182485.8513香皂3675.081221.364326.27141516171819sheet1Sheet2Sheet3

+(2.

引用不同工作表中的單元格6.4.3單元格的引用使用公式與函數(shù)2.

插入函數(shù)·

選擇要插入函數(shù)的單元格后，單擊編輯欄中的

“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對

話框中選擇函數(shù)后，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在其中對參數(shù)值進行準

確設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，即可在所選單元格中顯示計算結(jié)果?！?/p>

選擇要插入函數(shù)的單元格后，在“公式”選項

卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)后，單擊“確定”按

鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在其中對參數(shù)值進行準確設(shè)置后，再單擊“確定”按鈕。1.WPS

表格中的常用函數(shù)WPS

表格中提供了多種函數(shù)，每個函數(shù)

的功能、語法結(jié)構(gòu)及其參數(shù)的含義各不

相同，除使用較多的SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，常用的函數(shù)還有IF函數(shù)、

MAX/MIN

函數(shù)、COUNT函數(shù)、SIN函

數(shù)、PMT

函數(shù)、SUMIF

函數(shù)、RANK

函

數(shù)和INDEX函數(shù)等。6.4.4

函數(shù)的使用

使用公式與函數(shù)求和函數(shù)主要用于計算某一單元格區(qū)

域中所有數(shù)值之和。求和方法：選擇需要求和的單元格，在“公式”選項

卡中單擊“自動求和”按鈕，此時，即可在當前單元格中插入求和函數(shù)“SUM”

,同時WPS

表格將自動識別

函數(shù)參數(shù)，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按“Enter”鍵，完成求和計算。

J4

E

PQx

-B4+C4+D4+E4+F4+C4-H4-I4+Sheet21L3+[固定獎金表.x1ex]sheet11E3KLG

HI1718￥200￥200￥100￥450.00￥0￥8,162M

N肥￥200￥50￥100￥

450.00￥0￥7,86219￥200￥50￥50￥

450.00￥200￥7,58220￥200￥50￥100￥

450.00￥100￥7,85621￥200￥50￥100￥

450.00￥100￥7,7362020年11月Sheet2

Sheet3+2

求知=10萬1791.21平均借=5655.06722222計數(shù)=181.快速計算2.

自動求和—使用公式與函數(shù)6.4.5

快速計算與自動求和畫

巴

中

100%-O-—Be

Qfx云華冰拍：義頻AB

C

D業(yè)務(wù)人員提成表姓名S推序工思麗十力件(A)

世形條件(D

Q

三出備4(C光

C

…

團椒十含保題H#療估是

次序暢之峰主景文字次票文起字的量一稱向冒的笛之價個E

教值升方降序中亞額友峰孫靚靚怨孟蘭①選擇

②選擇

③選擇④單擊

1E左

商陳鳴明韓可共

云畢冰彩(亦頻)F一級￥P:F(C.C.

￥7:100.

(鉉瑞麟

云華冰箱(定頻?2F實￥5.ECC.C

S.CCC.C1.

簡單排序簡單排序是處理數(shù)據(jù)時最常用的排序

方式。簡單排序的方法：選擇要排序

列中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選

項卡中的“升序”按鈕或“降序”按

鈕，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的升序或降序排序。管理表格數(shù)據(jù)6.5.1

數(shù)據(jù)排序2.

多重排序業(yè)務(wù)人員提成表育品型號

能效等繳

合同全額①選擇

②

選

擇③單擊2設(shè)置關(guān)鍵字商品名稱云非冰云華冰宿云華冰師云華尊云華等陽243;0)管理表格數(shù)據(jù)6.5.1

數(shù)據(jù)排序3.

自定義排序362540.200

3480.2510.1自定義序列A

B

CD業(yè)務(wù)人員提成表姓名商品名稱商品型號能效等級合同金額商品銷王思雨云華冰箱(變頻)1P二級￥3,200.0呂笛苗云華冰箱(變頻)1P二級￥3,200.0賴文峰云華冰箱(定頻)大1P一級Y3,050.0李亞軍云華冰箱(變頻)1.5P三級44,500.0賴文峰云華冰箱(變頻)1.5P一經(jīng)￥4,500.0賴文峰云華冰箱(變頻)1.5P一級44.500.0孫飄酸云華冰箱《定頻)1.5P三級￥3,000.0徐孟蘭云華冰箱(變頻)2P一緩46,500.0陳鳴明云華冰箱(變頻)2P二級￥6,500.0陳鳴明云華冰箱(龔頻)2P二級￥5,500.0韓雨芹云華冰箱(壺頻)2P級43,600.0韓雨芹云華冰箱(變頻)2P一經(jīng)￥3,500.0錢瑞麟云華冰箱(定頻)2P二級43,800.0完公序：

城入屏：剛別正六1192P*2Su,Mn

lu,wue,7.ESuLkey,Nnby,-dg,Wdndg

HeiotFcb.MzAcrVon城uu

sca.OzNoy..

icuarzfobruaryWd

Aprl

M,n,

uguc

4一二二L血六鼻地幾，蓋，星”二童蓋墾六①輸入-n,_n,=只四幾六，”,人，

in,+n,.第一子，男二平，第三平笑區(qū)平山M,二M.三知B山，六M.D,TM,18..T.衛(wèi)所9.愿已車不蟲用度方覓7四乙成巴電出光不L0

E除o1

第

元

R

Q入g4②單擊

端二6.5.1

數(shù)據(jù)排序

Sheet1

Sheet2

Sheet3

+4查看自定義排序效果管理表格數(shù)據(jù)3.

自定義排序3選擇序列36891011121314151自動篩選數(shù)據(jù)的方法：選擇需要進行篩選的

單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自

動篩選”按鈕，所有列標題單元格的右側(cè)自

動顯示“篩選”按鈕，單擊任一單元格右側(cè)的“篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選中

需要篩選的選項或取消選中不需要顯示的數(shù)

據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)將自動隱藏。如果想

要取消篩選，再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的

“自動篩選”按鈕即可。O

fx

姓

名D癇品型號能效等級

合

升

序引降

序

顏色

排

序內(nèi)容篩選

顏色篩選數(shù)

字

篩

選大于(G)大于或等于(O)小于(L)小于或等于(Q)介于(W)前十項(T)高于平均值(A)低干平均值OL數(shù)字篩選(F)白定又師選T廠AZB2

商品名稱3

云

華

冰

箱

(

變4

云

華

冰

箱

(

變

云

華

冰

箱

(

定1.

自動篩選2.

自定義篩選開始插入頁面布局公

Al

選

擇排序

高亮重復(fù)項▼數(shù)三

文

件

2數(shù)擬適視表

自動篩選管理表格數(shù)據(jù)6.5.2

數(shù)據(jù)篩選特L￥2￥2￥2全部顯示重新應(yīng)用5123A

E

C

DF6H客戶訂單明細表2訂單編號

下單日明客戶姓名訂單命額運輸費用頂付童鎖發(fā)貨日期直送地址3st0052021/6/1

楊東海￥10.800.00￥324.00￥3.240.00

202V6/4北京45st00/202Vb/1

陳出1

￥11200000

￥3.36000￥122,800.00￥33,600.00202Vb/4北京北京匯總5st006

202V/6/1

只粉

￥98,000.00￥2940.00￥79,400.00

202V6/4龍缸7st004

202V/6/1

孫力￥110,000.00

￥3300.00￥33,000.00202V6/4成都8sL0162021/83

沈桃

￥32,000.00

￥960.00￥9600.00

202V8/6成都9￥240.000.00成郁T總10[st003

20215/10

王一

Y56,000.00

Y1.GD.00Y16.800.00

2021/5/15廣州11st013

20217/15李愛

￥60,000.00￥1800.00￥19,000.00

20217/18廣州12￥116,000.00廣州L總13[st009

2021/6/1

陸風(fēng)

￥30,000.00

￥90000￥9.00000

2021/6/4民明14st0062021/6/1

MD琳

￥56,000.00

￥1.6B0.00￥16,800.00

2021/G/4D明15學(xué)p6,000.00昆朋匯總15st018

202V8/3趙明

5,400.00

￥46200￥4,620.00

2021/8/6南京1/st015

2021815

楊坤東

￥78,00000

￥234000￥23,40U0.00

202171120南京首先選擇工作表中包含數(shù)據(jù)的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯

總”按鈕，在打開的“分類匯總”對話框中

設(shè)置分類字段、匯總方式、選定匯總項等參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可自動生成自動

分級的匯總表，如圖所示，其中，第一級是

總計表，第二級是匯總項目表，第三級是各

項明細數(shù)據(jù)表。管理表格數(shù)據(jù)6.5.3

分類匯總

B3

Qfx

7612.92AB

C

DE1日用品銷售業(yè)績表2產(chǎn)品名稱1

月2月3

月3香煙7612.924方便面5飲料6大米7油8零食9洗發(fā)水10沐浴露11牙音12洗面加1314香皂管理表格數(shù)據(jù)6.5.4

合并計算06使用圖表圖表是WPS

表格中重要的數(shù)據(jù)分析工具，

WPS

表格為用戶提供了多種圖表類型，包括

柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和面積圖等，用戶可根據(jù)不同的情況選用不同類型的

圖表。下面介紹5種常用的圖表類型及其適用情況。一般來說，圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)構(gòu)成，圖表區(qū)指圖表整個背景區(qū)域，繪圖區(qū)則包括

數(shù)據(jù)系列、坐標軸、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽和圖例等部分。6.6.1

圖表的定義使用圖表在默認情況下，圖表將被插入編輯區(qū)中心位置，

需要對圖表位置和大小進行調(diào)整。選擇圖表，將鼠標指針移動到圖表中，按住鼠標左鍵不放

可拖曳調(diào)整其位置；將鼠標指針移動到圖表的4

個角上，按住鼠標左鍵不放可拖曳調(diào)整圖表的

大小。選擇不同的圖表類型，圖表中的組成部

分也會不同，對于不需要的部分，可將其刪除，

具體方法：選擇不需要的圖表部分，按“BackSpace”

鍵或“Delete”

鍵。

·

A

A全部4翠：在步圖表二維柱形圖單擊“插入柱形圖”按鈕，在打開的下拉列表

中選擇需要的圖表選項，單擊“確定”按鈕，

即可在工作表中創(chuàng)建圖表，圖表中顯示了相關(guān)

的

數(shù)

據(jù)

。1.

創(chuàng)建圖表

2.

設(shè)置圖表6.6.2

圖表的創(chuàng)建與設(shè)置一使用圖表臣友數(shù)據(jù)區(qū)城D);

=2021年SC53SDS27每行數(shù)據(jù)作為一個系列封標簽(分類)婁尹IKC)網(wǎng)

1000

D萬確定

吹

消1.

編輯圖表數(shù)據(jù)

2

.

設(shè)

置

圖

表

位

置

Cha+1Sheet1確定

取消穆動圖表選擇放置圖表的位置：◎?qū)ο笪挥?O):6.6.3

圖

表的編輯使用圖表系列生成方向：圖側(cè)項(系列高級設(shè)置(A)3.

更改圖表類型如果所選的圖表類型不適合表達當前數(shù)據(jù)，可以重新更換一種新的圖表類型，具體方法：選擇圖表，然后在“圖表工具”選項卡中單擊“更改類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”

對話框中重新選擇所需圖表類型。4.

設(shè)置圖表樣式創(chuàng)建圖表后，為了使圖表效果更美觀，可以

對其樣式進行設(shè)置。設(shè)置圖表樣式可分為設(shè)

置圖表區(qū)樣式、設(shè)置繪圖區(qū)樣式和設(shè)置數(shù)據(jù)

系列顏色。6.6.2

圖表的創(chuàng)建與設(shè)置使用圖表在選擇圖表類型或應(yīng)用圖表布局后，圖表中

各元素的樣式都會隨之改變，如果對圖表標

題、坐標軸標題和圖例等元素的位置、顯示

方式等不滿意，可進行調(diào)整。具體方法：在

“圖表工具”選項卡中單擊“添加元素”按

鈕，在打開的下拉列表中選擇需要調(diào)整的圖

表元素，并在子列表中選擇相應(yīng)的選項。除了可以為圖表應(yīng)用樣式，還可以根據(jù)需要更

改圖表的布局，具體方法：選擇要更改布局的

圖表，在“圖表工具”選項卡中單擊“快速布

局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的選

項即可。5.

設(shè)置圖表布局6.

編輯圖表元素6.6.2

圖表的創(chuàng)建與設(shè)置使用圖表在WPS

表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要選擇

需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域。需要注

意的是，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格，數(shù)據(jù)內(nèi)容

要存在分類，這樣數(shù)據(jù)透視表進行匯總才有

意義。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體方法：選擇需

要進行分析的單元格區(qū)域，單擊“插入”選

項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在其中進行相關(guān)設(shè)置，

單擊“確定”按鈕。D21A食Bfx

157CDE數(shù)痛進視表

B×D字段列表數(shù)M透

視

表區(qū)

域2

在下圖區(qū)域中拖動字段2了

第

選

列12

經(jīng)典早備餅華中地區(qū)21025426013經(jīng)典早餐餅西南地區(qū)23425024014經(jīng)典早餐餅沿海地區(qū)189230256151617地區(qū)

華中地區(qū)

起地區(qū)

商品名稱=行

二

值

z0

求和址一季度

求和項：二季座求扣項三季度

·求扣項四膜商品名稱181920值

皇至燕麥

經(jīng)典早餐餅雪山繹茶

總計求和項：

一幸度

300

210

186

696求和項：二季度242

254189

6852122求和項：三季度

200

260157617求和項：四季度

190

186

163

5391.認識數(shù)據(jù)透視表

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表6.6.4

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖使用圖表2地區(qū)

(全部)3A商品名稱▼5.值皇至燕麥經(jīng)

典

早

餅

雪

山

綠

茶

總計求和項：

一季度9758837722630求和境一手度津和項二溫水和咳三手理7求和項：二季度10159756762666■皇寶燕責(zé)■經(jīng)典早客餅■雷山綠茶8求和項：三季度936986260691011121314151617水和項一季度求和項二季屋

求和項三季度創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的具體方法：選擇需要進

行分析的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項

卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建

數(shù)據(jù)透視圖”對話框，在其中進行相關(guān)設(shè)

置后，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)

透視圖并打開“數(shù)據(jù)透視圖”窗格，在其

中還可以進行具體的數(shù)據(jù)設(shè)置。3

.認識數(shù)據(jù)透視圖4.

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖6.6.4

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖使用圖表07打印通過“分頁預(yù)覽”視圖調(diào)整分頁符：

分頁符可以讓用戶更好地對打印區(qū)域進行規(guī)劃，

在“頁面布局”選項卡中可以對分頁符進行添加、刪除和移動操作。在WPS

表格中，

手動插入的分頁符為實線顯示，自動插入的分頁符以虛線顯示。設(shè)置了分頁效果后，

在進行打印預(yù)覽時，將顯示分頁后的效果。通過“頁面布局”視圖調(diào)整打印效果：

在“頁面布局”選項卡下還可以對紙張大小、

紙張方向、打印區(qū)域、背景圖片和打印標題等進行設(shè)置。如果需要設(shè)置紙張大小，可

單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需選項即可。在“頁面布局”/“工作表選項”組中，還可以對網(wǎng)格線和標題進行設(shè)置。6.7.1

頁面布局設(shè)置打印打印預(yù)覽有助于及時避免打印過程中的錯誤，提高打印質(zhì)量。在打印前預(yù)覽工作表的

方法為：選擇“文件”/“打印”/“打印預(yù)覽”命令即可預(yù)覽打印效果。如果工作表

中內(nèi)容較多，可以單擊頁面上方的“上一頁”按鈕或“下一頁”按鈕，切換到下一頁

或上一頁。單擊“頁邊距”按鈕可以顯示頁邊距，拖動邊距線可以調(diào)整頁邊距。6.7.2

頁面預(yù)覽打印確認打印效果無誤后，即可開始打印表格。選擇“文件”/“打印”命令，打開“打印”

頁面，在“副本”欄的“份數(shù)”數(shù)值框中輸入打印數(shù)量，在“打印機”下拉列表中選擇當前可使用的打印機，在“頁碼范圍”欄中可以選擇打印范圍。通過該界面還可分

別對打印內(nèi)容、等進行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。6.7.3

打印設(shè)置打印+區(qū)X

西山H更改本案例將制作一個完整的績效考核表格，幫助讀者進一步掌握和鞏固WPS

表格的相關(guān)內(nèi)容。首先創(chuàng)建表

格，對表格的內(nèi)容、格式等進行設(shè)置，并計算表格數(shù)據(jù)，然后將多張表格中的數(shù)據(jù)合并計算到一張表格

中，具體操作如下。1重命名工作表

2輸入數(shù)據(jù)綜合案例8

忍百九

D

磷殼四插入工作表(I).龍除工作表/D)宇

矢制工作志M)

…旺

移功工作表(MD).手命名(R粵

護工作表(P).里

工作表標盛顏色門)十庭審閱視圖開發(fā)工具|會員

②

選

擇王三

三

：三三粘貼文件

□

1草切,

p

復(fù)制格式刷1kB

CF

G

H1公字號()Z

巷工作

(H4形消營工作天(U.….表2性別

職位3專度

第

4

下

度

年

庚3另部門主舀31只4女職員7351535356/另

女濕這定全上作頁(S)311