辦公室環(huán)境安全檢查手冊一、總則（一）目的為規(guī)范辦公室環(huán)境安全管理，及時(shí)排查并消除安全隱患，保障人員安全、辦公設(shè)施完好及環(huán)境健康，結(jié)合辦公場所實(shí)際運(yùn)營需求，制定本檢查手冊。（二）適用范圍本手冊適用于公司各辦公區(qū)域（含開放辦公區(qū)、會議室、茶水間、儲物間、獨(dú)立辦公室等）的日常安全檢查與管理，覆蓋消防安全、電氣安全、辦公設(shè)施安全、環(huán)境健康及應(yīng)急管理等維度。二、檢查內(nèi)容（一）消防安全1.消防設(shè)施滅火器：檢查壓力指針是否在“綠色區(qū)域”，瓶體無破損、噴嘴無堵塞，生產(chǎn)日期或有效期清晰且在保質(zhì)期內(nèi)。消火栓：箱門開啟順暢，內(nèi)部水帶、水槍無破損，閥門無漏水，周邊無雜物遮擋。預(yù)警與疏散設(shè)備：煙霧報(bào)警器定期測試（如每月按“測試鍵”驗(yàn)證聲光報(bào)警），應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)識表面清潔、無損壞，斷電后應(yīng)急燈應(yīng)自動亮起。2.疏散通道通道保持24小時(shí)暢通，無文件、快遞、私人物品堆積，禁止在通道內(nèi)設(shè)置固定障礙物（如貨架、儲物柜）。安全出口門可正常開啟/關(guān)閉，鎖具無損壞，嚴(yán)禁以任何理由鎖閉或封堵出口。3.易燃易爆物品管理辦公區(qū)禁止存放酒精、汽油、天那水等易燃易爆液體（實(shí)驗(yàn)或特殊需求需單獨(dú)報(bào)備，存放于防爆柜并遠(yuǎn)離熱源）。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)旁避免堆積廢紙，設(shè)備使用后及時(shí)關(guān)閉電源，清理殘留紙張與碳粉。（二）電氣安全1.線路與插座電源線無破損、老化（如絕緣層開裂、銅線外露），禁止私拉亂接“飛線”，線路避免被家具擠壓或靠近水源。插座無過載（如同時(shí)插滿大功率設(shè)備：電暖器+飲水機(jī)+打印機(jī)），表面無燒焦、變形，兒童易接觸區(qū)域需加裝防護(hù)蓋。2.用電設(shè)備電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備接地良好（三腳插頭與插座匹配），運(yùn)行時(shí)無異常發(fā)熱、異響，下班后關(guān)閉非必要設(shè)備電源（如顯示器、音箱）。手機(jī)充電器、充電寶避免長時(shí)間插在插座上，遠(yuǎn)離易燃物（如紙張、布料）。3.配電設(shè)施配電箱（柜）周圍1米內(nèi)無雜物，箱內(nèi)線路整齊、無松動打火痕跡，箱門關(guān)閉嚴(yán)密、鎖具完好，非專業(yè)人員禁止操作。（三）辦公設(shè)施安全1.辦公家具辦公桌、椅結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，螺絲、連接件無松動；文件柜禁止超重堆放（如頂部放置重物），柜門關(guān)閉后無傾倒風(fēng)險(xiǎn)。辦公椅滾輪、扶手無卡頓或脫落，升降功能正常，避免因部件損壞導(dǎo)致摔倒。2.門窗與鎖具門窗玻璃無破損，窗框、門框無變形，開關(guān)順暢；財(cái)務(wù)室、檔案室等重要區(qū)域鎖具定期檢查（如每季度測試開鎖/反鎖功能）。3.照明與采光照明燈具無頻閃、無過熱，亮度滿足工作需求（如桌面照度≥300勒克斯）；應(yīng)急照明覆蓋樓梯間、走廊等關(guān)鍵區(qū)域。自然光采光區(qū)窗簾/百葉窗可正常調(diào)節(jié)，避免強(qiáng)光直射導(dǎo)致視覺疲勞或設(shè)備反光。（四）環(huán)境健康安全1.通風(fēng)與空氣質(zhì)量空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)每月清潔濾網(wǎng)，出風(fēng)口無積塵、異味；封閉辦公區(qū)每日開窗通風(fēng)至少30分鐘（霧霾天除外）。新裝修區(qū)域（如會議室）需檢測甲醛濃度（≤0.10mg/m3），超標(biāo)時(shí)暫停使用并加強(qiáng)通風(fēng)。2.衛(wèi)生與消殺辦公桌面、地面無食物殘?jiān)⒗逊e，垃圾桶每日清理，避免滋生蚊蟲。公共區(qū)域（如茶水間、會議室）每周至少消殺1次，消毒用品存放于兒童接觸不到的區(qū)域，避免與食品混放。3.綠植與空間辦公綠植定期養(yǎng)護(hù)（如澆水、修剪），枯萎、病蟲害植株及時(shí)移除，避免影響空氣質(zhì)量。綠植擺放不遮擋通道、不靠近電器散熱口，人均辦公空間≥6㎡，避免過度擁擠。（五）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案針對火災(zāi)、觸電、地震、突發(fā)疾病等場景制定專項(xiàng)預(yù)案，明確責(zé)任分工（如“第一響應(yīng)人”“疏散引導(dǎo)員”），每年修訂1次（結(jié)合人員變動、設(shè)施更新）。2.應(yīng)急演練每年至少開展1次消防演練（含滅火器實(shí)操、逃生路線模擬），每半年開展1次急救技能培訓(xùn)（如心肺復(fù)蘇、止血包扎）。3.應(yīng)急物資應(yīng)急物資柜（箱）配備急救包、滅火毯、逃生繩（高層辦公）、手電筒等，每月檢查物資有效期（如急救包藥品、滅火器壓力），確保取用便捷。三、檢查流程（一）檢查頻次日常自查：各部門指定“安全員”每日下班前檢查本區(qū)域（重點(diǎn)：用電設(shè)備、通道、門窗）。月度抽查：安全管理部門每月隨機(jī)抽查2-3個(gè)區(qū)域，結(jié)合自查記錄排查隱患。季度全面檢查：每季度末聯(lián)合行政、物業(yè)開展“全區(qū)域+全項(xiàng)目”檢查，形成《季度安全報(bào)告》。（二）檢查方式現(xiàn)場查看：實(shí)地檢查設(shè)施狀態(tài)、環(huán)境整潔度、物資存放等，拍攝問題照片留檔。設(shè)備檢測：用漏電檢測儀測試插座安全性，用煙霧報(bào)警器測試器驗(yàn)證報(bào)警功能。記錄核對：查閱設(shè)備維護(hù)臺賬（如空調(diào)濾網(wǎng)更換記錄）、應(yīng)急預(yù)案修訂記錄等。（三）檢查記錄填寫《辦公室環(huán)境安全檢查表》（模板見附件），記錄檢查區(qū)域、問題描述、整改建議，檢查人簽字后同步上傳至OA系統(tǒng)存檔。四、整改與復(fù)查（一）整改責(zé)任安全管理部門向責(zé)任部門/個(gè)人下達(dá)《隱患整改通知書》，明確整改內(nèi)容（如“更換老化電源線”）、期限（一般≤7天）、責(zé)任人。特殊情況需延期的，需提前提交書面申請并說明臨時(shí)防范措施（如“停用故障打印機(jī)，張貼警示標(biāo)識”）。（二）整改復(fù)查整改完成后，責(zé)任部門提交《整改報(bào)告》（附前后對比照片/檢測報(bào)告），安全管理部門3個(gè)工作日內(nèi)復(fù)查，未通過的責(zé)令重新整改。五、附則1.本手冊由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)安全生產(chǎn)委員會審議通