工程驗收通知函模板及范例工程驗收通知函是工程建設(shè)收尾階段的核心文件，它明確驗收標準、時間、參與方權(quán)責(zé)，既是推動項目合規(guī)交付的“指令書”，也是厘清質(zhì)量責(zé)任的“憑證”。一份嚴謹?shù)耐ㄖ軠p少驗收爭議，保障工程質(zhì)量符合設(shè)計與規(guī)范要求。本文從模板結(jié)構(gòu)、場景化范例及實操注意事項三方面，提供專業(yè)指引。一、模板核心要素解析工程驗收通知函需涵蓋工程概況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、時間地點、參與人員、準備要求、溝通反饋七大核心模塊，各部分需精準表述：1.工程概況清晰說明項目名稱、地點、核心建設(shè)內(nèi)容（如“XX棟辦公樓主體及配套設(shè)施”“XX路段道路及管網(wǎng)”）、合同工期（或建設(shè)周期），讓參與方快速定位項目背景。2.驗收依據(jù)需列明權(quán)威規(guī)范（如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____-2013）、項目合同（含編號）、設(shè)計圖紙及變更文件、檢測報告等，確保驗收“有法可依”。3.驗收內(nèi)容分實體質(zhì)量、技術(shù)資料、整改落實三類：實體質(zhì)量：結(jié)合工程類型（建筑、機電、市政等）明確檢測項（如建筑的“剪力墻混凝土強度”“廚衛(wèi)防水”；機電的“設(shè)備聯(lián)動測試”；市政的“道路彎沉值”）；技術(shù)資料：要求施工方提交施工記錄、材料檢驗報告、竣工圖紙等，需注明提交時間（如“驗收前3個工作日”）；整改落實：針對前期檢查的問題，明確“是否閉環(huán)”的核查要求。4.時間地點驗收時間需精確到“年/月/日時:分”，地點需明確“現(xiàn)場區(qū)域+集中點”（如“XX項目施工現(xiàn)場會議室及各驗收區(qū)域”），避免歧義。5.參與人員按“建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計（按需）”單位分類，明確人員職務(wù)（如“項目經(jīng)理”“總監(jiān)理工程師”），確保責(zé)任到人。6.準備要求從資料、現(xiàn)場、專項驗收三方面提要求：資料：需提前提交的紙質(zhì)/電子版資料清單（如“竣工圖紙3套”）；現(xiàn)場：清理、標識、設(shè)備調(diào)試等（如“關(guān)鍵驗收部位做好操作演示準備”）；專項驗收：消防、環(huán)保等需提前完成的檢測或備案（如“消防檢測報告復(fù)印件備查”）。7.溝通反饋明確反饋截止時間（如“X月X日前”）及聯(lián)系人方式（座機/郵箱），確保信息流轉(zhuǎn)順暢。二、通用模板（可根據(jù)工程類型調(diào)整）工程驗收通知函致[對方單位名稱]：根據(jù)[項目合同名稱及編號/建設(shè)規(guī)劃要求]，貴單位負責(zé)的[項目名稱]已完成合同約定（或規(guī)劃要求）的建設(shè)內(nèi)容，且質(zhì)量檢測、整改工作符合規(guī)范要求。現(xiàn)正式通知開展工程驗收，具體安排如下：一、工程概況項目名稱：[項目全稱]項目地點：[詳細地址]建設(shè)內(nèi)容：[簡要說明規(guī)模/功能，如“XX棟住宅樓及地下車庫建設(shè)”]合同工期：[起始至結(jié)束時間]二、驗收依據(jù)1.[規(guī)范名稱及編號，如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____-2013]；2.項目施工合同（編號：[合同編號]）、設(shè)計圖紙（圖號：[圖紙編號]）及變更文件；3.[檢測報告名稱及編號，如“混凝土強度檢測報告JC-2024-01”]。三、驗收內(nèi)容1.實體質(zhì)量：[結(jié)合工程類型，如“建筑工程：主體結(jié)構(gòu)強度、防水工程閉水試驗；機電工程：設(shè)備聯(lián)動測試、管線壓力試驗”]；2.技術(shù)資料：[如“施工日志、分部分項驗收記錄、竣工圖紙（紙質(zhì)+電子版）”]；3.整改落實：[如“前期監(jiān)理提出的12項整改意見是否閉環(huán)（整改報告見附件）”]。四、驗收時間及地點時間：[具體日期時:分，如“2024年X月X日上午9:00”]地點：[項目現(xiàn)場+集中點，如“XX項目施工現(xiàn)場會議室及各驗收區(qū)域”]五、參與單位及人員建設(shè)單位：[姓名+職務(wù)，如“張XX（工程部經(jīng)理）”]施工單位：[姓名+職務(wù)，如“王XX（項目經(jīng)理）、趙XX（技術(shù)負責(zé)人）”]監(jiān)理單位：[姓名+職務(wù)，如“劉XX（總監(jiān)理工程師）”]設(shè)計單位（如需）：[姓名+職務(wù)，如“周XX（建筑設(shè)計師）”]六、準備要求1.資料：驗收前3個工作日提交[資料清單，如“竣工資料3套（含電子版PDF）”]；2.現(xiàn)場：[如“清理驗收區(qū)域，關(guān)鍵部位做好標識及操作演示準備”]；3.專項：[如“消防檢測報告復(fù)印件備查，消防控制室安排專人值守”]。請貴單位于[反饋截止日期，如“2024年X月X日前”]反饋參與人員名單及資料準備情況。如有疑問，聯(lián)系[聯(lián)系人姓名]，電話：[座機號碼/郵箱]。盼貴單位積極配合，確保驗收順利。[發(fā)函單位名稱]（蓋章）[發(fā)函日期]三、場景化范例（分工程類型）（一）建筑工程驗收通知函（住宅項目）致XX建設(shè)工程有限公司：貴司承建的“XX花園小區(qū)1-5號樓及地下車庫”項目，已完成主體結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、給排水及電氣工程施工，且監(jiān)理預(yù)驗收整改意見（共12項）已全部閉環(huán)（整改報告見附件）。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及施工合同（編號：JS-2023-008），現(xiàn)通知竣工驗收：一、工程概況項目名稱：XX花園小區(qū)1-5號樓及地下車庫地點：XX市XX區(qū)XX路XX號建設(shè)內(nèi)容：總建筑面積XX㎡，含5棟18層住宅樓、1層地下車庫及配套商業(yè)，剪力墻結(jié)構(gòu)。二、驗收依據(jù)1.《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____-2013、《住宅建筑規(guī)范》GB____-2005；2.施工合同、施工圖紙（含變更單001-005）；3.混凝土強度檢測報告（JC-2024-01-05）、消防檢測報告（XF-2024-032）。三、驗收內(nèi)容1.實體質(zhì)量：主體結(jié)構(gòu)：混凝土強度（抽查30%樓層）、鋼筋隱蔽；裝修工程：墻面平整度（≤3mm/2m）、廚衛(wèi)防水閉水試驗（24小時）；安裝工程：配電箱回路測試、給排水管道壓力試驗。2.資料核查：施工日志、分部分項驗收記錄、材料檢驗報告（鋼筋、防水材料）、竣工圖紙。四、時間地點時間：2024年X月X日上午9:30地點：XX花園小區(qū)項目部會議室（先匯報，后現(xiàn)場驗收）五、參與人員建設(shè)單位：張XX（工程部經(jīng)理）、李XX（造價部）施工單位：王XX（項目經(jīng)理）、趙XX（技術(shù)負責(zé)人）、孫XX（質(zhì)量員）監(jiān)理單位：劉XX（總監(jiān)理工程師）、陳XX（安裝監(jiān)理）設(shè)計單位：XX建筑設(shè)計研究院周XX（建筑設(shè)計師）六、準備要求1.資料：竣工資料按“建筑、結(jié)構(gòu)、水電”分類裝訂，每類3套（含電子版）；2.現(xiàn)場：打開待驗收戶房門，廚衛(wèi)蓄水區(qū)域圍擋，電梯調(diào)試正常；3.專項：消防控制室專人值守，準備聯(lián)動測試流程說明。請于X月X日前反饋參與人員及資料意見，聯(lián)系：0XX-XXXXXXX（張工）。XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（蓋章）2024年X月X日（二）機電安裝工程驗收通知函（工業(yè)廠房）致XX機電工程有限公司：貴司承接的“XX產(chǎn)業(yè)園A棟廠房機電安裝工程”（合同編號：JD-2023-112）已完成通風(fēng)空調(diào)、變配電、工藝管線安裝及單機調(diào)試，第三方檢測報告（《空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)量檢測報告》《電氣絕緣測試報告》）符合設(shè)計要求?，F(xiàn)依據(jù)《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB____-2016及合同約定，通知驗收：一、工程概況項目名稱：XX產(chǎn)業(yè)園A棟廠房機電安裝工程地點：XX市XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)XX路XX號建設(shè)內(nèi)容：變配電系統(tǒng)（10KV進線柜至車間配電箱）、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)（6臺組合式空調(diào)機組）、工藝冷卻水系統(tǒng)（3臺冷水機組）。二、驗收依據(jù)1.《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB____-2015、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB____-2016；2.機電安裝施工合同、設(shè)計圖紙（版本號：M-2023-08）；3.設(shè)備出廠合格證、管線探傷報告（TS-2024-007）。三、驗收內(nèi)容1.系統(tǒng)功能測試：變配電：10KV/0.4KV配電柜通電試驗、繼電保護定值校驗；空調(diào)：總風(fēng)量偏差（≤10%）、溫濕度控制精度（±2℃/±5%RH）；工藝水：管道壓力試驗（設(shè)計壓力1.2倍，保壓30分鐘）。2.安裝質(zhì)量：管線支吊架間距（≤3米）、保溫層厚度（≥50mm）、設(shè)備基礎(chǔ)平整度（≤2mm/m）。四、時間地點時間：2024年X月X日下午14:00地點：XX產(chǎn)業(yè)園A棟廠房機電設(shè)備機房（先查資料，后分組測試）五、參與人員建設(shè)單位：陳XX（工程部總監(jiān)）、吳XX（工藝工程師）施工單位：林XX（項目經(jīng)理）、鄭XX（機電工程師）、黃XX（資料員）監(jiān)理單位：楊XX（總監(jiān)理工程師）、謝XX（機電監(jiān)理）設(shè)計單位：XX工業(yè)設(shè)計研究院馮XX（機電設(shè)計師）六、準備要求1.資料：制作《系統(tǒng)調(diào)試流程手冊》（含操作步驟、應(yīng)急方案），每單位1份；2.現(xiàn)場：準備風(fēng)速儀、兆歐表等測試儀器（提前校準）；3.專項：變配電系統(tǒng)需提供供電部門送電許可（復(fù)印件）。請于X月X日前反饋參與人員及測試方案，聯(lián)系：0XX-XXXXXXX（陳工）。XX科技產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司（蓋章）2024年X月X日（三）市政工程驗收通知函（道路及管網(wǎng)工程）致XX市政工程有限公司：貴司承建的“XX市XX路（XX大道-XX街）道路及管網(wǎng)工程”（合同編號：SZ-2023-056）已完成道路基層、面層施工及雨污水管網(wǎng)鋪設(shè)，第三方檢測的《道路彎沉檢測報告》（WC-2024-021）顯示彎沉值≤0.3mm，符合設(shè)計要求。現(xiàn)依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1-2008及合同約定，通知驗收：一、工程概況項目名稱：XX市XX路（XX大道-XX街）道路及管網(wǎng)工程地點：XX市XX區(qū)XX大道至XX街段建設(shè)內(nèi)容：道路全長XX米（寬XX米，結(jié)構(gòu)層：20cm水穩(wěn)+4cm瀝青）；雨污水管網(wǎng)總長XX米（管徑DN300-DN800）。二、驗收依據(jù)1.《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1-2008、《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB____-2008；2.市政工程施工合同、施工圖紙（圖號：SZ-2023-01-03）；3.管道閉水試驗報告（BS-2024-015）、瀝青混合料馬歇爾試驗報告（MS-2024-009）。三、驗收內(nèi)容1.道路工程：路面平整度（≤3mm/3m直尺）、橫坡度（±0.3%）、瀝青面層厚度（≥設(shè)計值95%）；人行道磚平整度（≤5mm/2m）、路緣石直順度（≤10mm/10m）。2.管網(wǎng)工程：管底高程偏差（≤±10mm）、接口密封性（閉水試驗滲漏量≤允許值）；檢查井壁垂直度（≤15mm/10m）、井蓋與路面高差（≤5mm）。四、時間地點時間：2024年X月X日上午10:00地點：XX路施工現(xiàn)場起點（先查資料，后分段驗收）五、參與人員建設(shè)單位：周XX（市政工程部經(jīng)理）、吳XX（造價部）施工單位：鄭XX（項目經(jīng)理）、王XX（技術(shù)負責(zé)人）、李XX（質(zhì)量員）監(jiān)理單位：張XX（總監(jiān)理工程師）、劉XX（市政監(jiān)理）設(shè)計單位：XX市政設(shè)計研究院孫XX（道路設(shè)計師）六、準備要求1.資料：壓實度檢測報告（每200m1點）、管道隱蔽驗收記錄；2.現(xiàn)場：道路沿線每100米設(shè)質(zhì)量檢測點標識，打開檢查井準備檢測工具；3.專項：提供交通疏導(dǎo)方案（臨時交通標識布置）。請于X月X日前反饋參與人員及資料情況，聯(lián)系：0XX-XXXXXXX（周工）。XX市市政工程管理處（蓋章）2024年X月X日四、實操注意事項1.法律合規(guī)性：驗收條件需“硬達標”發(fā)函前需確認工程已完成合同約定內(nèi)容，且質(zhì)量檢測、整改閉環(huán)（如監(jiān)理預(yù)驗收通過），避免因“條件不足”引發(fā)違約糾紛。2.內(nèi)容精準性：細節(jié)決定驗收效率驗收依據(jù)需“新舊結(jié)合”：優(yōu)先采用最新規(guī)范（如GB____-2013），同時明確合同、圖紙版本；驗收內(nèi)容需“分類量化”：避免模糊表述（如“質(zhì)量合格”），應(yīng)結(jié)合工程類型量化指標（如“路面平整度≤3mm/3m直尺”）。3