員工轉(zhuǎn)正座談會組織流程及記錄模板一、座談會組織流程轉(zhuǎn)正座談會是企業(yè)校準人才發(fā)展方向、員工明確職業(yè)成長路徑的關(guān)鍵節(jié)點。通過科學(xué)的流程設(shè)計，可實現(xiàn)“個人成長-組織發(fā)展”的雙向賦能。（一）前期籌備階段1.參會人員確認明確核心參與角色：轉(zhuǎn)正員工本人（匯報試用期成果）、直屬上級（提供考核評價）、HR專員（統(tǒng)籌流程與政策解讀）、跨部門協(xié)作同事（補充協(xié)作視角反饋）。若崗位涉及對外協(xié)作，可邀請項目合作方代表參與。2.時間與場地安排選擇試用期結(jié)束前1周內(nèi)的工作間隙（如周五下午），避免影響核心業(yè)務(wù)。場地需安靜、無干擾，配備投影（展示工作成果）、會議記錄工具（筆記本/電子文檔）。提前1-2個工作日向參會者發(fā)送帶日程的邀請，注明會議時長（建議60-90分鐘）。3.資料準備工作HR整理：員工《轉(zhuǎn)正申請表》《績效考核表》《培訓(xùn)記錄》；直屬上級準備：《試用期工作評價表》（含量化指標完成情況、能力成長分析）；員工提交：《試用期工作總結(jié)》（含成果、不足、未來計劃），可附加工作成果佐證材料（如項目報告、客戶好評截圖）。（二）會議實施階段1.開場引導(dǎo)（5-10分鐘）由HR主持，說明會議目的（總結(jié)試用期表現(xiàn)、明確轉(zhuǎn)正后期望、收集雙向反饋），強調(diào)“開放坦誠、聚焦成長”的交流原則，介紹流程環(huán)節(jié)與時間分配。2.員工述職（15-20分鐘）轉(zhuǎn)正員工圍繞“目標達成、能力提升、協(xié)作貢獻、待改進點”四方面匯報，需結(jié)合具體案例（如“主導(dǎo)的XX項目提前3天交付，優(yōu)化了XX流程，后續(xù)可復(fù)用經(jīng)驗是……”），避免空泛描述。3.多維反饋環(huán)節(jié)（25-30分鐘）直屬上級評價：基于考核指標，先肯定“超額完成XX任務(wù)、快速掌握XX技能”等成果，再指出“溝通效率待提升（如XX會議中信息傳遞偏差）”等不足，提出“3個月內(nèi)優(yōu)化匯報邏輯”等改進期望。同事反饋：協(xié)作同事從“配合默契度、資源支持、團隊貢獻”角度分享，如“XX在跨部門會議中主動協(xié)調(diào)資源，推動XX環(huán)節(jié)提速，但需加強XX工具的使用熟練度”?？鐛?合作方反饋（可選）：針對多團隊協(xié)作崗位，合作方代表可補充“對外溝通中專業(yè)形象樹立較好，但對XX業(yè)務(wù)規(guī)則理解需深化”等建議。4.答疑與交流（10-15分鐘）員工提問（如“轉(zhuǎn)正后是否有機會參與XX項目組？”“部門培訓(xùn)體系后續(xù)規(guī)劃？”），由HR或上級現(xiàn)場答疑，無法即時回復(fù)的需記錄待跟進。5.總結(jié)與寄語（5-10分鐘）HR總結(jié)會議共識（如“轉(zhuǎn)正后需重點提升XX能力，參與XX培訓(xùn)”），直屬上級用“場景化期望”收尾（如“希望你在Q3季度的XX項目中，能獨立牽頭XX模塊，我們會提供XX資源支持”）。（三）會后跟進階段1.記錄整理與分發(fā)24小時內(nèi)完成會議記錄，按“核心成果、待改進項、待辦任務(wù)”分類，同步給參會者及員工上級，抄送給HR存檔。2.反饋閉環(huán)管理對員工：HR1對1溝通，明確“轉(zhuǎn)正結(jié)果（如按期轉(zhuǎn)正/延期觀察）”“改進計劃（附培訓(xùn)/導(dǎo)師支持）”；對組織：HR匯總多場座談會的共性問題（如“新員工普遍反饋XX培訓(xùn)實用性不足”），提交《試用期管理優(yōu)化建議》給管理層。3.成長跟蹤轉(zhuǎn)正后1個月內(nèi)，直屬上級通過周例會、項目復(fù)盤等方式，跟蹤員工改進計劃落地情況，HR每季度抽查30%轉(zhuǎn)正員工的成長檔案。二、會議記錄模板（示例）員工轉(zhuǎn)正座談會記錄會議主題：XX（姓名）試用期轉(zhuǎn)正評估與發(fā)展交流會議時間：202X年X月X日14:30-16:00會議地點：XX會議室參會人員：XX（員工）、XX（直屬上級）、XX（HR）、XX（協(xié)作同事）一、員工述職要點1.成果回顧：完成XX項目需求調(diào)研，輸出3份報告；優(yōu)化XX流程，使團隊效率提升15%；主導(dǎo)XX跨部門協(xié)作，獲客戶表揚信1封。2.能力成長：從“執(zhí)行層”向“策略層”過渡，掌握XX工具（如數(shù)據(jù)分析模型），但在“跨部門資源協(xié)調(diào)”中仍需經(jīng)驗積累。3.未來計劃：Q3目標為“獨立負責(zé)XX模塊，輸出標準化操作手冊”，希望參與“XX管理培訓(xùn)”。二、多維反饋內(nèi)容1.直屬上級評價：優(yōu)勢：目標感強，XX任務(wù)提前交付且質(zhì)量達標；主動復(fù)盤，在XX失誤后優(yōu)化了XX流程。不足：匯報時邏輯跳躍（如XX會議中3次被打斷澄清），需學(xué)習(xí)“金字塔匯報法”。期望：1個月內(nèi)完成《結(jié)構(gòu)化匯報》培訓(xùn)，Q3末能獨立匯報XX項目成果。2.同事反饋：協(xié)作亮點：XX項目中主動分享XX經(jīng)驗，幫助團隊避免重復(fù)踩坑；待改進：XX工具使用不熟練（如XX表格公式錯誤），建議參加XX工具進階培訓(xùn)。3.跨崗反饋（若有）：合作方評價：對外溝通專業(yè)，但對XX行業(yè)術(shù)語理解不足，需補充學(xué)習(xí)《XX業(yè)務(wù)手冊》。三、問題與答疑1.員工提問：轉(zhuǎn)正后是否有機會接觸XX核心業(yè)務(wù)？答復(fù)：Q3將啟動XX項目，你將作為成員參與XX環(huán)節(jié)，后續(xù)根據(jù)表現(xiàn)調(diào)整分工。2.待跟進問題：XX培訓(xùn)的排期？責(zé)任人：HRXX完成時間：3個工作日內(nèi)反饋四、會議總結(jié)與待辦1.總結(jié)共識：按期轉(zhuǎn)正，需重點提升“結(jié)構(gòu)化匯報”“XX工具應(yīng)用”能力，參與XX項目實踐。2.待辦任務(wù)：員工：3日內(nèi)提交《改進計劃》（含培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項目實踐安排）；HR：5日內(nèi)協(xié)調(diào)《結(jié)構(gòu)化匯報》培訓(xùn)資源；直屬上級：每周一對員工改進情況進行1對1溝通。三、注意事項1.氛圍營造：避免“審判式”評價，多用“觀察到……建議嘗試……”的教練式語言（如“觀察到你在XX環(huán)節(jié)花費時間較長，建議嘗試用XX工具簡化流程”）。2.隱私保護：不公開員工未提及的個人隱私，反饋聚焦“工作行為”而非“性格特質(zhì)”（如不說“你太內(nèi)向”，說“在跨部門溝通中可更主動分享觀點”）。3.結(jié)果應(yīng)用：轉(zhuǎn)正結(jié)果需與“考核指標完成度、改進計劃可行性”強關(guān)聯(lián)，延期轉(zhuǎn)正需明確“觀察期時長（不超過1個月）、核心改進項、達標標