安徽省檔案中級職稱試題演講人（創(chuàng)作者）：省院刀客特萬目錄01.考試基本情況概述07.備考計(jì)劃與資源推薦03.核心知識(shí)點(diǎn)體系梳理05.答題技巧與規(guī)范要求02.題型與分值分布解析04.典型試題深度剖析06.常見失分點(diǎn)與規(guī)避策略08.近年命題趨勢與預(yù)測01考試基本情況概述考試性質(zhì)與定位安徽省檔案中級職稱考試是由安徽省檔案局、人力資源和社會(huì)保障廳聯(lián)合組織的專業(yè)技術(shù)資格評價(jià)考試，主要面向從事檔案管理、保護(hù)、利用、研究等工作滿一定年限的在職人員。其核心目的是通過標(biāo)準(zhǔn)化考核，評估專業(yè)技術(shù)人員在檔案理論知識(shí)、實(shí)務(wù)操作、法規(guī)應(yīng)用等方面的綜合能力，為企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體選拔具備中級專業(yè)技術(shù)水平的檔案人才提供依據(jù)。根據(jù)《安徽省檔案專業(yè)技術(shù)資格評審條件（試行）》規(guī)定，考試合格者可獲得“檔案管理師（中級）”職稱，作為崗位聘任、職級晉升的重要依據(jù)。組織實(shí)施機(jī)構(gòu)與時(shí)間安排考試由安徽省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試辦公室統(tǒng)籌，每年6-7月發(fā)布報(bào)名公告，9月中下旬舉行筆試（近三年均為9月第三周周六），11月底前公布成績。考試采用全省統(tǒng)一命題、閉卷筆試形式，考點(diǎn)設(shè)置覆蓋合肥、蕪湖、蚌埠等16個(gè)地市，考生可根據(jù)工作地就近選擇。報(bào)考基本條件2.繼續(xù)教育要求：近3年需完成檔案專業(yè)繼續(xù)教育累計(jì)90學(xué)時(shí)（其中公需科目30學(xué)時(shí)、專業(yè)科目60學(xué)時(shí)），需提供繼續(xù)教育證書或線上學(xué)習(xí)記錄。1.學(xué)歷與工作年限要求：大專學(xué)歷需從事檔案工作滿6年；本科學(xué)歷滿4年；碩士學(xué)位滿2年；第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)滿2年；博士學(xué)位可直接報(bào)考。3.其他要求：需由所在單位出具從事檔案工作的證明，無檔案違法違紀(jì)記錄。01020302題型與分值分布解析客觀題模塊（合計(jì)60分）1.單項(xiàng)選擇題（20題×1分=20分）：側(cè)重基礎(chǔ)概念與法規(guī)條文的精準(zhǔn)記憶，如“檔案保管期限中‘永久’對應(yīng)的具體范圍”“《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）中‘件’的定義”等。2.多項(xiàng)選擇題（15題×2分=30分）：難度較高，需掌握知識(shí)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性，例如“下列屬于特殊載體檔案的有：A.照片檔案B.電子檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案”（正確答案ABD，會(huì)計(jì)檔案屬傳統(tǒng)載體分類）。3.判斷題（10題×1分=10分）：常設(shè)置易混淆點(diǎn)，如“檔案著錄中‘責(zé)任者’僅指文件形成單位”（錯(cuò)誤，還包括個(gè)人作者）。主觀題模塊（合計(jì)40分）1.簡答題（3題×5分=15分）：要求條理清晰，需結(jié)合理論與實(shí)務(wù)，例如“簡述檔案分類方案的制定步驟”（需答出：分析全宗構(gòu)成、確定分類標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)類目體系、編寫說明等環(huán)節(jié)）。013.論述題（1題×5分=5分）：需結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，如“數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案安全管理的挑戰(zhàn)與對策”，需涵蓋電子檔案備份、信息安全技術(shù)、制度完善等要點(diǎn)。032.案例分析題（2題×10分=20分）：側(cè)重綜合應(yīng)用能力，如給出某企業(yè)檔案管理中“會(huì)計(jì)檔案與基建檔案混合存放導(dǎo)致查閱困難”的場景，要求分析問題并提出整改措施（需涉及分類原則、庫房管理規(guī)范、檔號編制等知識(shí)點(diǎn)）。0203核心知識(shí)點(diǎn)體系梳理檔案基礎(chǔ)理論No.31.檔案定義與屬性：需準(zhǔn)確區(qū)分“檔案”與“文件”“資料”的差異，掌握原始記錄性、信息性、文化性三大核心屬性。2.檔案分類與鑒定：重點(diǎn)掌握年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法的適用場景；保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)（永久、30年、10年）及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（8號令）的具體條款。3.檔案價(jià)值與作用：理解憑證價(jià)值與參考價(jià)值的辯證關(guān)系，能結(jié)合實(shí)際案例說明檔案在企業(yè)維權(quán)、歷史研究中的作用。No.2No.1檔案管理實(shí)務(wù)No.31.收集與整理：歸檔范圍的界定（如企業(yè)研發(fā)檔案、人事檔案的特殊收集要求）；歸檔文件整理“件”的裝訂方式（“三孔一線”與不銹鋼釘?shù)倪m用條件）；檔號編制規(guī)則（全宗號-目錄號-年度-保管期限-件號）。2.保管與保護(hù)：庫房“八防”要求（防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物、防塵）；溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)（溫度14-24℃，相對濕度45-60%）；紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)（托裱、去污）與電子檔案異質(zhì)異地備份要求。3.開發(fā)與利用：開放檔案的審查流程（保密審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查）；檔案編研的常見形式（大事記、組織沿革、專題概要）；利用服務(wù)中的登記與統(tǒng)計(jì)方法（如利用效果登記、查全率查準(zhǔn)率計(jì)算）。No.2No.1檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)1.法律與規(guī)章：重點(diǎn)掌握《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂版）中的核心條款，如“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則、單位檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)、檔案開放期限（一般為形成之日起25年）；《安徽省檔案條例》中關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、重大活動(dòng)檔案管理的特殊規(guī)定。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：熟練應(yīng)用《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《電子檔案管理基本術(shù)語》（GB/T29194-2012）等標(biāo)準(zhǔn)，例如照片檔案的“六要素”著錄（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者）。檔案信息化與數(shù)字化1.電子檔案管理：元數(shù)據(jù)的作用（描述電子檔案內(nèi)容、背景與結(jié)構(gòu)）；長期保存格式的選擇（如PDF/A、TIFF）；電子檔案管理系統(tǒng)（ERMS）的功能要求（采集、整理、保管、利用、鑒定）。2.傳統(tǒng)檔案數(shù)字化：掃描分辨率的確定（文字檔案≥300dpi，照片檔案≥600dpi）；圖像處理規(guī)范（去黑邊、糾偏、清晰度調(diào)整）；數(shù)字化成果的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)（圖像命名規(guī)范性、目錄與圖像對應(yīng)率≥99%）。04典型試題深度剖析單項(xiàng)選擇題示例題目：根據(jù)《檔案法》，涉及（）的檔案向社會(huì)開放的期限可以多于25年。A.經(jīng)濟(jì)建設(shè)B.國防C.教育D.科技解析：本題考查《檔案法》第二十七條，明確“涉及國防、外交、國家安全、重大利益等的檔案”開放期限可延長。正確答案為B。易錯(cuò)點(diǎn)在于混淆“重大利益”的具體領(lǐng)域，需準(zhǔn)確記憶法律原文。案例分析題示例題目：某醫(yī)院2022年接收一批2010年形成的門診病歷檔案，其中部分病歷因年代久遠(yuǎn)出現(xiàn)紙張酸化、字跡模糊問題。請分析現(xiàn)存問題并提出整改措施。解析：問題需從保管環(huán)境（可能溫濕度不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致酸化）、保護(hù)技術(shù)（未進(jìn)行脫酸處理）、整理規(guī)范（是否按“件”整理并編目）三方面分析；措施應(yīng)包括：檢測庫房溫濕度并調(diào)整至標(biāo)準(zhǔn)范圍；對酸化病歷進(jìn)行液相脫酸處理；按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》重新整理，補(bǔ)充著錄“患者姓名、病歷號、診療時(shí)間”等元數(shù)據(jù)；建立定期檢查與修復(fù)制度。05答題技巧與規(guī)范要求客觀題答題策略No.31.單項(xiàng)選擇題：采用“直接選擇法”（記憶清晰的知識(shí)點(diǎn)）或“排除法”（排除明顯錯(cuò)誤選項(xiàng)），注意題干中的“不正確”“屬于”等關(guān)鍵詞。2.多項(xiàng)選擇題：遵循“寧缺毋濫”原則，不確定的選項(xiàng)不選，避免因多選、錯(cuò)選失分；可通過知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)性判斷（如“特殊載體檔案”必含聲像、電子、照片等非紙質(zhì)類型）。3.判斷題：關(guān)注“絕對化表述”（如“所有檔案都需永久保存”），通常為錯(cuò)誤；需結(jié)合法規(guī)原文判斷（如“檔案開放必須經(jīng)檔案館長批準(zhǔn)”錯(cuò)誤，因還需審查主體同意）。No.2No.1主觀題答題規(guī)范1.簡答題：分點(diǎn)作答，使用“（1）（2）（3）”序號，每點(diǎn)前用關(guān)鍵詞概括（如“步驟一：分析全宗構(gòu)成”），避免大段文字堆砌。2.案例分析題：先“診斷問題”（結(jié)合知識(shí)點(diǎn)指出錯(cuò)誤點(diǎn)），再“提出對策”（對應(yīng)問題給出具體措施），需體現(xiàn)“理論+實(shí)務(wù)”結(jié)合（如問題為“庫房溫濕度超標(biāo)”，對策需引用“14-24℃，45-60%”標(biāo)準(zhǔn)并建議安裝恒溫恒濕設(shè)備）。3.論述題：采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)，首句點(diǎn)明核心觀點(diǎn)（如“數(shù)字化轉(zhuǎn)型對檔案安全提出技術(shù)與管理雙重挑戰(zhàn)”），中間分技術(shù)（如數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)）、管理（如制度滯后）兩方面展開，結(jié)尾總結(jié)對策（如“強(qiáng)化加密技術(shù)應(yīng)用與完善安全管理制度”）。06常見失分點(diǎn)與規(guī)避策略基礎(chǔ)概念混淆典型問題：將“檔案保管期限”與“檔案開放期限”混為一談（前者是保存時(shí)長，后者是向社會(huì)開放的時(shí)間）；誤將“全宗”定義為“一個(gè)單位形成的所有文件”（正確為“一個(gè)立檔單位在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案”）。規(guī)避方法：制作“易混淆概念對比表”，重點(diǎn)標(biāo)注差異點(diǎn)（如“全宗”強(qiáng)調(diào)“立檔單位”的主體性，“全宗群”強(qiáng)調(diào)相關(guān)性）。實(shí)務(wù)操作細(xì)節(jié)遺漏典型問題：案例分析中僅提“加強(qiáng)庫房管理”，未具體說明“安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)”“配備除濕機(jī)”等措施；數(shù)字化試題中忽略“質(zhì)檢”環(huán)節(jié)（如未提及“圖像命名需包含全宗號-年度-件號”）。規(guī)避方法：結(jié)合《檔案管理實(shí)務(wù)操作手冊》，梳理各環(huán)節(jié)關(guān)鍵步驟（如“收集-整理-保管-利用”的20個(gè)操作要點(diǎn)），通過模擬題訓(xùn)練細(xì)節(jié)記憶。法規(guī)應(yīng)用不準(zhǔn)確典型問題：引用《檔案法》時(shí)誤將“25年”開放期限記為“30年”；未注意《安徽省檔案條例》中“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案需在竣工驗(yàn)收前3個(gè)月完成驗(yàn)收”的特殊規(guī)定。規(guī)避方法：制作“法規(guī)條款速記卡”，標(biāo)注關(guān)鍵數(shù)字（如25年、3個(gè)月）、責(zé)任主體（如“檔案館”“檔案主管部門”），每日抽10分鐘背誦。07備考計(jì)劃與資源推薦分階段備考規(guī)劃1.基礎(chǔ)夯實(shí)階段（1-2個(gè)月）：系統(tǒng)學(xué)習(xí)《檔案專業(yè)基礎(chǔ)》《檔案管理實(shí)務(wù)》教材，完成每章習(xí)題，標(biāo)記重點(diǎn)（如“保管期限劃分”“數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”）。012.強(qiáng)化提升階段（1個(gè)月）：集中突破主觀題，練習(xí)近5年真題（如2019年“企業(yè)檔案分類方案設(shè)計(jì)”案例題），總結(jié)答題模板；針對薄弱點(diǎn)（如法規(guī)部分）進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練。023.模擬沖刺階段（2周）：按考試時(shí)間完成3套模擬卷，嚴(yán)格計(jì)時(shí)（客觀題40分鐘，主觀題80分鐘）；對錯(cuò)題復(fù)盤，重點(diǎn)記憶易混淆點(diǎn)（如“檔號”與“目錄號”的區(qū)別）。03核心備考資源211.官方教材：《全國檔案專業(yè)技術(shù)資格考試大綱與教材（中級）》（國家檔案局編），涵蓋90%以上考點(diǎn)。3.輔助資料：《檔案中級職稱試題解析與模擬》（某出版社），含1000道習(xí)題及詳細(xì)解析；“檔案圈”微信公眾號的“每日一題”專欄，提供實(shí)時(shí)考點(diǎn)更新。2.法規(guī)匯編：《檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)選編》（安徽省檔案局2023年版），重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案法》《8號令》《DA/T22-2015》等。308近年命題趨勢與預(yù)測命題方向變化2.信息化比重增加：電子檔案管理、數(shù)字化技術(shù)相關(guān)試題分值從10分升至15分，涉及“元數(shù)據(jù)應(yīng)用”“長期保存格式選擇”等前沿內(nèi)容。1.實(shí)務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)化：近三年主觀題中，案例分析占比從30%提升至50%，重點(diǎn)考查“問題診斷+對策制定”能力（如2022年“電子檔案備份方案設(shè)計(jì)”試題）。3.法規(guī)細(xì)節(jié)深化：不再停留在“是否知道”，而是“能否應(yīng)用”（如2023年考題要求“根據(jù)《檔案法》第二十八條，說明單位未按規(guī)定移交檔案的法律責(zé)任”）。0102