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合同法律審核管理流程流程概述流程目的規(guī)范公司的法律事務(wù)管理工作,促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng),規(guī)避公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍適用于公司法律事務(wù)的管理。定義法務(wù)工作是指為防范和化解公司法律風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的日常管理和專項(xiàng)事件辦理等相關(guān)工作,主要包括但不限于法律法規(guī)研究、外聘律師事務(wù)所及法律顧問的選聘及管理、公司法律相關(guān)事務(wù)咨詢、合同審核、潛在糾紛和糾紛辦理及公司其他法律相關(guān)的專業(yè)支持等。職責(zé)劃分機(jī)構(gòu)職責(zé)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部公司法務(wù)工作的管理部門,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見。以預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為主,收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫,開展法律知識(shí)培訓(xùn);為公司提供權(quán)限范圍內(nèi)商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。各部門具有對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范、提供專業(yè)意見、配合計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部法務(wù)工作開展的責(zé)任和義務(wù)。
工作程序合同管理工作計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部參與公司相關(guān)部門組織的標(biāo)準(zhǔn)合同文本的編制和修訂工作,并留存以備查驗(yàn)。合同經(jīng)辦部門應(yīng)結(jié)合具體工作選擇使用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,由各部門進(jìn)行審核,添加專用條款內(nèi)容,填寫《合同審核評(píng)審表》,會(huì)簽過程中應(yīng)以“修訂格式”進(jìn)行修改,以便加快合同審核速度,提高效率。合同簽訂審批的法律審核要點(diǎn):原則上,公司所有對(duì)外簽訂的合同,均須經(jīng)過計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部的法律審核。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部依照公司合同管理規(guī)定及相應(yīng)表格進(jìn)行合同法律審核,至少包括合同初次傳簽時(shí)的法律審核及相關(guān)意見、合同修訂后再次傳簽確認(rèn)的法律審核及法律風(fēng)險(xiǎn)提示。對(duì)法律意見或法律風(fēng)險(xiǎn)提示的審批人為具有合同審批權(quán)限的職位或機(jī)構(gòu)。合同法律審核工作要點(diǎn):經(jīng)辦人在部門登記表上進(jìn)行來文登記,并注明收文日期和返回日期;是否按照要求使用適合的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本;針對(duì)合同中的付款條件、違約責(zé)任、各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、質(zhì)量等重要條款應(yīng)著重審查,對(duì)于執(zhí)行過程中可能發(fā)生的違約行為應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)部門注意;采用招投標(biāo)方式確定的合同,需要審核文件經(jīng)辦部門是否已確認(rèn)和招投標(biāo)文件及其過程文件的內(nèi)容相符;若合同內(nèi)容涉及其他已生效的合同或協(xié)議中的條款時(shí),必須參照以往合同,以免發(fā)生自相矛盾的內(nèi)容;審核中應(yīng)結(jié)合總結(jié)前期工作不足與經(jīng)驗(yàn),及時(shí)對(duì)審核合同進(jìn)行完善與修
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