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員工離職申請(qǐng)書(shū)模板匯編離職申請(qǐng)書(shū)作為員工與企業(yè)正式溝通離職意向的文書(shū),不僅承載著職業(yè)交接的功能性需求,更體現(xiàn)了職場(chǎng)倫理與合規(guī)管理的雙重價(jià)值。一份規(guī)范、清晰的離職申請(qǐng),既能保障員工權(quán)益有序過(guò)渡,也能為企業(yè)的人員管理與工作交接提供明確依據(jù)。本文結(jié)合不同離職場(chǎng)景與法律合規(guī)要求,匯編多類實(shí)用模板,并附撰寫要點(diǎn),助力職場(chǎng)人士高效完成離職溝通。一、試用期離職申請(qǐng)書(shū)(適用場(chǎng)景:入職未滿法定試用期/企業(yè)試用期管理階段)場(chǎng)景說(shuō)明:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,試用期內(nèi)員工提前3日(或企業(yè)約定的合理期限)以書(shū)面形式通知用人單位,即可解除勞動(dòng)合同。此類申請(qǐng)需簡(jiǎn)潔說(shuō)明離職意向,無(wú)需過(guò)度闡述理由,重點(diǎn)體現(xiàn)合規(guī)性與禮貌性。模板示例:離職申請(qǐng)書(shū)尊敬的[直屬領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部]:您好!我于[入職日期]加入[公司名稱],目前處于試用期階段,崗位為[崗位名稱]。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)自身職業(yè)規(guī)劃與崗位需求存在一定偏差,經(jīng)慎重考慮,現(xiàn)決定于試用期內(nèi)提出離職申請(qǐng)。根據(jù)勞動(dòng)合同約定及法律規(guī)定,我將按照要求提前3日(自本申請(qǐng)?zhí)峤蝗掌鹚悖┩瓿晒ぷ鹘唤?,相關(guān)資料與事項(xiàng)已整理至[交接文檔/指定同事]處。感謝公司給予的試用機(jī)會(huì),這段經(jīng)歷讓我對(duì)行業(yè)與崗位有了更清晰的認(rèn)知,也祝團(tuán)隊(duì)未來(lái)發(fā)展順利。申請(qǐng)人:[姓名]日期:[申請(qǐng)日期]二、正式員工離職申請(qǐng)書(shū)(通用版)場(chǎng)景說(shuō)明:適用于勞動(dòng)合同存續(xù)期間,因個(gè)人、家庭、職業(yè)發(fā)展等原因需提前30日(或企業(yè)約定的更長(zhǎng)周期)書(shū)面提出離職的情況。此類申請(qǐng)需兼顧“情理法”,既清晰表達(dá)離職意向,也體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的尊重與交接責(zé)任。模板示例:離職申請(qǐng)書(shū)尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/部門]:您好!懷著復(fù)雜的心情,我正式向公司提出離職申請(qǐng),計(jì)劃離職日期為[期望離職日期,需滿足提前30日要求]。自[入職年份/日期]加入公司以來(lái),在[崗位/項(xiàng)目]中得到了團(tuán)隊(duì)的支持與培養(yǎng),這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,在此深表感激。本次離職的主要原因是[簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”“家庭地域調(diào)整需求”等,避免過(guò)于負(fù)面表述]。為確保工作平穩(wěn)過(guò)渡,我已梳理出《工作交接清單》,涵蓋[核心工作內(nèi)容、未完成事項(xiàng)、重要資料/賬號(hào)等],并將在離職前全力配合新人培訓(xùn)或交接工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)不受影響。衷心感謝公司給予的成長(zhǎng)平臺(tái),也祝愿公司在[行業(yè)領(lǐng)域]持續(xù)突破,團(tuán)隊(duì)伙伴萬(wàn)事順?biāo)?。申?qǐng)人:[姓名]部門/崗位:[部門/崗位]日期:[申請(qǐng)日期]三、場(chǎng)景化離職申請(qǐng)書(shū)(按核心原因分類)(一)個(gè)人發(fā)展型離職申請(qǐng)場(chǎng)景:因職業(yè)賽道轉(zhuǎn)換、深造計(jì)劃、創(chuàng)業(yè)嘗試等主動(dòng)規(guī)劃類原因離職,需突出“成長(zhǎng)感恩”與“理性選擇”的平衡。模板示例:離職申請(qǐng)書(shū)尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)/HR]:您好!感謝公司近[X]年的信任與栽培,從[入職時(shí)崗位]到[現(xiàn)崗位]的成長(zhǎng),離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)與支持?,F(xiàn)因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整(計(jì)劃投身[新領(lǐng)域/深造方向]),我決定于[離職日期]正式離職。為保障工作連續(xù)性,我已與[交接人姓名]溝通交接細(xì)節(jié),核心工作文檔、客戶資源、項(xiàng)目進(jìn)度等資料均已整理完畢,并將在離職前協(xié)助完成[具體交接事項(xiàng),如新人帶教、項(xiàng)目收尾]。未來(lái)我也會(huì)以校友身份關(guān)注公司發(fā)展,期待與老同事在新賽道重逢。申請(qǐng)人:[姓名]日期:[申請(qǐng)日期](二)家庭因素型離職申請(qǐng)場(chǎng)景:因異地遷居、家庭照料(如老人/子女撫養(yǎng))、突發(fā)家庭事務(wù)等被動(dòng)型原因離職,需體現(xiàn)“無(wú)奈與歉意”,同時(shí)傳遞對(duì)公司的理解與配合態(tài)度。模板示例:離職申請(qǐng)書(shū)尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)]:您好!很遺憾因家庭突發(fā)情況(需[說(shuō)明簡(jiǎn)要情況,如“隨家人遷居至[城市]”“需全職照料家中老人”]),我不得不申請(qǐng)于[離職日期]離職。過(guò)去[X]年在公司的時(shí)光充實(shí)且溫暖,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神與公司的包容氛圍讓我倍感珍惜。目前我已將手頭工作按優(yōu)先級(jí)整理成《交接手冊(cè)》,包含[重點(diǎn)工作、待辦事項(xiàng)、聯(lián)系人清單],并與[同事姓名]對(duì)接了后續(xù)銜接方案。若有緊急需求,我會(huì)在離職后[X]周內(nèi)保持通訊支持(如遠(yuǎn)程答疑),盡最大努力降低對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。懇請(qǐng)公司理解我的家庭處境,再次感謝這段旅程中的所有關(guān)照。申請(qǐng)人:[姓名]日期:[申請(qǐng)日期](三)健康原因型離職申請(qǐng)場(chǎng)景:因身體/心理狀態(tài)需調(diào)整職業(yè)節(jié)奏,需注意表述的“適度性”(無(wú)需過(guò)度暴露隱私),重點(diǎn)體現(xiàn)“康復(fù)需求”與“責(zé)任交接”。模板示例:離職申請(qǐng)書(shū)尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)/HR]:您好!近期因個(gè)人健康原因(經(jīng)醫(yī)囑需長(zhǎng)期休養(yǎng)調(diào)整),我需暫時(shí)告別職場(chǎng)。雖萬(wàn)分不舍與團(tuán)隊(duì)并肩的時(shí)光,但為了更好地恢復(fù)狀態(tài),現(xiàn)申請(qǐng)于[離職日期]離職。工作交接方面,我已與[交接人]同步了[項(xiàng)目/業(yè)務(wù)]的進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并整理了《應(yīng)急處理指引》供后續(xù)參考。若有需要,我會(huì)在康復(fù)期間通過(guò)線上方式提供必要的協(xié)助。感謝公司一直以來(lái)的關(guān)懷,愿團(tuán)隊(duì)在[業(yè)務(wù)方向]上再創(chuàng)佳績(jī),也祝每位伙伴都能平衡工作與健康。申請(qǐng)人:[姓名]日期:[申請(qǐng)日期]四、離職申請(qǐng)書(shū)撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.合規(guī)性優(yōu)先:試用期員工需滿足“提前3日通知”(或企業(yè)約定的合理期限),正式員工需滿足“提前30日書(shū)面通知”(《勞動(dòng)合同法》第37條);避免以“被迫離職”“公司違規(guī)”等負(fù)面理由作為申請(qǐng)表述(此類情況建議走勞動(dòng)仲裁或協(xié)商流程,而非常規(guī)離職申請(qǐng))。2.語(yǔ)氣與措辭:保持禮貌、誠(chéng)懇的基調(diào),避免抱怨或指責(zé)性語(yǔ)言,聚焦“個(gè)人選擇/客觀原因”與“交接責(zé)任”;可適當(dāng)表達(dá)感恩,但無(wú)需過(guò)度煽情,職場(chǎng)文書(shū)以“專業(yè)清晰”為核心。3.交接方案可視化:在申請(qǐng)中明確“已啟動(dòng)交接”“交接人/文檔/進(jìn)度”等信息,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng);若需延長(zhǎng)交接期或提供后續(xù)支持,可在申請(qǐng)中主動(dòng)提出(如“離職后1個(gè)月內(nèi)可協(xié)助答疑”)。4.隱私與邊界:個(gè)人原因類申請(qǐng)無(wú)需過(guò)度暴露隱私(如具體疾病類型、家庭矛盾細(xì)節(jié)),用“個(gè)人規(guī)劃調(diào)整”“家庭事務(wù)安排”等概括性表述即可;避免在申請(qǐng)中提及對(duì)公司/同事的負(fù)面評(píng)價(jià),離職是“結(jié)束”也是“新開(kāi)始”,需維護(hù)職業(yè)口碑。結(jié)語(yǔ):離職申請(qǐng)書(shū)的本質(zhì)是“職業(yè)契

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