項(xiàng)目部會議管理辦法第一章總則第一條目的加強(qiáng)項(xiàng)目部會議紀(jì)律，規(guī)范議事流程，明確會議權(quán)責(zé)，進(jìn)一步提升會議質(zhì)量與決策效率，保障項(xiàng)目各項(xiàng)工作高效推進(jìn)、有序落實(shí)。第二條原則嚴(yán)格遵循會前充分籌備、會時規(guī)范簽到、會中詳實(shí)記錄、會后閉環(huán)落實(shí)的四項(xiàng)核心要求，確保會議務(wù)實(shí)、高效、精簡。第三條適用范圍本辦法適用于項(xiàng)目部組織的各類例會、專題會議及臨時會議。第二章職責(zé)第一條歸口部門綜合辦公室為項(xiàng)目部會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督執(zhí)行、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及相關(guān)資料歸檔工作。第二條具體職責(zé)1、綜合辦公室：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部級例會（如項(xiàng)目經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會）的組織籌備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作；監(jiān)督各部門例會及專題會議的規(guī)范開展；負(fù)責(zé)所有會議紀(jì)要原件的收集、整理、歸檔與保管；牽頭落實(shí)項(xiàng)目部級的會議決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。2、項(xiàng)目部各部門：負(fù)責(zé)本部門例會及牽頭組織的專題會議的籌備、組織、記錄及紀(jì)要編制工作；落實(shí)本部門相關(guān)的會議決議事項(xiàng)；配合綜合辦公室完成會議管理相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類及管理要求1、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會：由項(xiàng)目部經(jīng)理主持召開，參會人員為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員；根據(jù)會議需要，可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會議內(nèi)容：審議項(xiàng)目月度/季度進(jìn)展總結(jié)、未完成事項(xiàng)處置方案、跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)、下月/季度工作計(jì)劃及其他重大事項(xiàng)；參會人員需提前準(zhǔn)備相關(guān)匯報(bào)材料及意見建議。會議時間：原則上每月月末召開，遇特殊情況可提前或延后，具體時間由綜合辦公室另行通知。會議決策：堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，班子成員充分發(fā)表意見建議，由項(xiàng)目經(jīng)理最終決策；綜合辦公室負(fù)責(zé)會后決策事項(xiàng)的跟蹤、督促與落實(shí)反饋。2、黨政聯(lián)席會：參會人員原則上為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員；根據(jù)議題需要，可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會議議題：由黨支部書記與項(xiàng)目經(jīng)理共同研究確定；其他班子成員需提交討論的議題，應(yīng)提前向書記或項(xiàng)目經(jīng)理提出，經(jīng)協(xié)商一致后納入議程（突發(fā)事件除外，可臨時增補(bǔ)）。會議時間：每月召開一次，特殊情況可隨時召開，由綜合辦公室統(tǒng)籌通知。3、專題會議：針對項(xiàng)目專項(xiàng)工作（如施工進(jìn)度推進(jìn)、質(zhì)量安全管控、成本核算、技術(shù)方案研討等）召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭組織。會議時間、地點(diǎn)、參會人員由牽頭部門根據(jù)工作需要確定，參會人員需為專項(xiàng)工作相關(guān)的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。4、部門例會：由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門全體人員參加（或根據(jù)工作需要確定參會范圍），主要總結(jié)部門階段性工作、部署后續(xù)任務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)部問題。會議時間由各部門自行確定并固定，報(bào)綜合辦公室備案。5、臨時會議：因突發(fā)事件、緊急任務(wù)等特殊情況召開的非常規(guī)會議，由相關(guān)牽頭人發(fā)起，綜合辦公室配合協(xié)調(diào)組織，參會人員根據(jù)會議需求確定。第二條會議通知1、會議牽頭部門需在會議召開前1個工作日，通過書面、郵件或辦公系統(tǒng)等正式方式下發(fā)會議通知單至各參會部門（人員），同時抄送綜合辦公室備案。未按要求下發(fā)通知單的，對會議牽頭部門負(fù)責(zé)人（或召集人）處以50元罰款。2、固定時間的例會（如部門例會、月度項(xiàng)目經(jīng)理辦公會）無需另行通知；若需調(diào)整會議時間，牽頭部門需提前通知所有參會人員，其中項(xiàng)目部級例會調(diào)整需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一通知；部門例會調(diào)整需報(bào)綜合辦公室備案并說明原因。未按要求通知的，對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人處以50元罰款。3、會議通知單需明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、需準(zhǔn)備的材料等核心信息。信息填寫不完整、不規(guī)范的，對填寫人處以20元罰款。第三條會議準(zhǔn)備1、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部級會議的會場布置（桌椅擺放、名牌制作）、設(shè)備調(diào)試（音響、投影、麥克風(fēng)等）及資料分發(fā)工作，需在會議開始前30分鐘全部準(zhǔn)備到位。2、各部門牽頭的專題會議、部門例會，由牽頭部門負(fù)責(zé)會場及設(shè)備準(zhǔn)備工作。3、因會議準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致會議無法正常召開或延誤的，對相關(guān)責(zé)任人處以20-50元罰款。第四條會議紀(jì)律1、會議牽頭部門負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律，提前準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到；未準(zhǔn)備簽到表的，對會議組織人處以10元罰款。2、參會人員需提前5分鐘到達(dá)會場完成簽到，會議開始后，牽頭部門收回簽到表。會后，組織人需在簽到表上標(biāo)注遲到（注明具體到會時間）、早退、未到人員信息，連同會議紀(jì)要一并提交綜合辦公室歸檔。3、參會人員若無法按時參會，需提前1個工作日向會議牽頭部門提交書面請假申請，說明具體理由；其中項(xiàng)目部級會議需同時向綜合辦公室報(bào)備。未請假、請假未獲批準(zhǔn)或理由不充分缺席、遲到的，按本辦法相關(guān)規(guī)定處理。4、項(xiàng)目部級會議需部門負(fù)責(zé)人或副職參會；若部門負(fù)責(zé)人無法參會，需指派本部門副職人員代為參會，并提前1個工作日通知綜合辦公室及會議牽頭部門。5、會議期間，參會人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場。確需中途離場的，需向會議主持人示意并獲批準(zhǔn)。6、處罰標(biāo)準(zhǔn)：無故缺席會議者，罰款50元；遲到、早退者，罰款10元；違反會議現(xiàn)場紀(jì)律，經(jīng)提醒仍不改正者，罰款20元。第五條會議記錄與紀(jì)要1、各類會議需安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，涵蓋會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時限等核心信息。2、會后1個工作日內(nèi)，記錄人需完成會議紀(jì)要的整理編制工作，經(jīng)會議主持人審核確認(rèn)后，下發(fā)至各參會部門（人員），同時將紀(jì)要原件（附簽到表）提交綜合辦公室歸檔。未按規(guī)定提交會議紀(jì)要的，對會議組織人（或部門負(fù)責(zé)人）處以30元罰款。3、會議紀(jì)要需經(jīng)參會主要人員簽字確認(rèn)：項(xiàng)目部級會議紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)理（或會議主持人）簽字后下發(fā)；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需經(jīng)參會主要人員（或相關(guān)部門）簽字。未按要求簽字確認(rèn)的，對會議組織人處以20元罰款。4、會議紀(jì)要需嚴(yán)格按照項(xiàng)目部統(tǒng)一模板編制，遲到、未到、早退人員名單需作為附件附后。未按模板要求編寫的，對紀(jì)要記錄人處以10元罰款。第六條處罰執(zhí)行1、綜合辦公室每月末對當(dāng)月會議紀(jì)律執(zhí)行情況、紀(jì)要提交情況等進(jìn)行匯總，編制《會議管理處罰清單》，明確處罰對象、事由及金額，于次月1日前報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批。2、處罰款項(xiàng)由綜合辦公室登記備案，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，從相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資中扣除。3、綜合辦公室每季度將會議管理情況及處罰執(zhí)行情況在項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。第四章附則第七條固定例會若遇節(jié)假日或突發(fā)事件無法按期召開的，召開時間相應(yīng)順延，具體時