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班費(fèi)收取流程與使用管理辦法班級經(jīng)費(fèi)(以下簡稱“班費(fèi)”)的規(guī)范管理是保障班級活動順利開展、維護(hù)全體同學(xué)權(quán)益的重要基礎(chǔ)。為讓班費(fèi)的收取與使用更透明、高效,結(jié)合班級日常運(yùn)作的實(shí)際需求,特制定本辦法,明確流程、規(guī)范使用,確保每一筆班費(fèi)切實(shí)服務(wù)于班級建設(shè)。一、班費(fèi)收取流程班費(fèi)收取需兼顧公平性與可操作性,具體流程如下:(一)收取標(biāo)準(zhǔn)確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)由班委結(jié)合學(xué)期活動計(jì)劃、學(xué)習(xí)資料需求等因素初步擬定,隨后通過班會或線上投票征求全班意見。最終標(biāo)準(zhǔn)需獲得超三分之二同學(xué)認(rèn)可,確保收費(fèi)合理且貼合多數(shù)人意愿。例如,若學(xué)期內(nèi)有大型集體活動,可適當(dāng)調(diào)整收取金額,但需提前說明用途與預(yù)算。(二)收取告知與確認(rèn)收取前,生活委員需通過班級群、班會等渠道,清晰告知全體同學(xué)收取標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式(如線上轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納)及用途。對于暫無法繳納的同學(xué),可提前與班委溝通,協(xié)商分期或減免方案,保障每位同學(xué)的參與權(quán)。(三)費(fèi)用收取與登記收取時(shí),由生活委員或指定班委負(fù)責(zé)收款?,F(xiàn)金收取需當(dāng)場開具簡易收據(jù)(注明金額、繳費(fèi)人、日期);線上轉(zhuǎn)賬需核對轉(zhuǎn)賬記錄與繳費(fèi)人信息。所有繳費(fèi)信息同步登記在班級財(cái)務(wù)臺賬中,臺賬包含繳費(fèi)人、金額、時(shí)間、備注(如特殊情況說明)等內(nèi)容,確保每一筆款項(xiàng)來源可查。(四)班費(fèi)保管班費(fèi)由生活委員統(tǒng)一保管,或采用“雙保管”機(jī)制(如生活委員與班長各保管部分資金或支付密碼),降低管理風(fēng)險(xiǎn)。資金需單獨(dú)存放,避免與個(gè)人財(cái)務(wù)混淆,優(yōu)先選擇安全的保管方式(如班級公共賬戶、帶鎖收納盒)。二、班費(fèi)使用管理班費(fèi)使用需遵循“公開透明、??顚S?、節(jié)約高效”原則,確保每一筆支出服務(wù)于班級整體利益:(一)使用范圍班費(fèi)主要用于以下場景:班級集體活動:班會、節(jié)日慶祝、戶外拓展等活動的場地、物資、餐飲等支出;學(xué)習(xí)支持:購買公共學(xué)習(xí)資料、訂閱期刊、舉辦學(xué)習(xí)講座的費(fèi)用;文化建設(shè):班級文化墻布置、定制班徽班服、制作紀(jì)念冊等;應(yīng)急支出:突發(fā)班級事務(wù)(如設(shè)備維修、臨時(shí)活動)或幫扶困難同學(xué)(需經(jīng)全班同意)。禁止將班費(fèi)用于個(gè)人消費(fèi)、與班級事務(wù)無關(guān)的支出,或?yàn)閭€(gè)別同學(xué)謀取私利。(二)使用流程申請:需使用班費(fèi)的同學(xué)或班委,提前填寫《班費(fèi)使用申請表》(或班級群提交簡要申請),說明支出項(xiàng)目、預(yù)算金額、用途及預(yù)期效果。突發(fā)性支出(如設(shè)備維修)可先口頭申請,事后補(bǔ)全手續(xù)。審核:申請?zhí)峤缓螅砂辔w討論審核。若支出金額較大(如超班級月均支出的50%),需通過班會或線上投票征求全班意見,確保多數(shù)同學(xué)認(rèn)可。審核通過后,由生活委員或指定人員執(zhí)行支出。執(zhí)行與報(bào)銷:支出時(shí)需索取正規(guī)票據(jù)(如發(fā)票、收據(jù));小額支出無票據(jù)的,需保留消費(fèi)明細(xì)(如購物截圖、付款記錄)。報(bào)銷時(shí),票據(jù)與申請表一并提交,由生活委員核對后登記入賬,確保賬實(shí)相符。三、監(jiān)督與公開機(jī)制為保障班費(fèi)管理透明度,建立完善的監(jiān)督與公開機(jī)制:(一)定期公示生活委員需每月(或每學(xué)期至少兩次)在班級群或公告欄公示班費(fèi)收支明細(xì),內(nèi)容包括收入總額、支出項(xiàng)目、金額、剩余余額等。公示需附帶相關(guān)票據(jù)或憑證照片(關(guān)鍵信息可打碼),確保全體同學(xué)清晰了解資金流向。(二)審計(jì)小組監(jiān)督班級推選3-5名同學(xué)組成“班費(fèi)審計(jì)小組”(含班委與普通同學(xué))。審計(jì)小組每學(xué)期末對班費(fèi)賬目全面審計(jì),核對臺賬、票據(jù)與實(shí)際支出是否一致,形成審計(jì)報(bào)告并向全班公示,確保資金管理合規(guī)。(三)反饋與申訴渠道同學(xué)若對班費(fèi)收支有疑問,可通過班級意見箱、私信班委或班會提出。相關(guān)負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)說明;若對回復(fù)不滿意,可提交審計(jì)小組重新核查,保障每一位同學(xué)的監(jiān)督權(quán)利。四、附則本辦法自班級全體同學(xué)表決通過之日起生效,由班委負(fù)責(zé)解釋與執(zhí)行。若班級情況變化(如活動計(jì)劃調(diào)整、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需變更),可由班委提出修訂方案,經(jīng)全班超三分之二同學(xué)同意后,對本辦法進(jìn)行修訂。
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