PAGE展會活動物料合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，需要乙方提供相關(guān)物料及服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展會活動物料事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）物料清單1.展示架規(guī)格：[詳細(xì)尺寸，如長[X]米、寬[X]米、高[X]米]材質(zhì)：[具體材質(zhì)，如木質(zhì)、金屬等]數(shù)量：[X]個2.宣傳海報尺寸：[長[X]厘米、寬[X]厘米]設(shè)計要求：[甲方提供的設(shè)計初稿或設(shè)計理念說明]印刷數(shù)量：[X]份3.產(chǎn)品模型名稱：[具體產(chǎn)品名稱]尺寸：[長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米]材質(zhì)：[具體材質(zhì)，如塑料、樹脂等]數(shù)量：[X]個4.贈品類型：[如鑰匙扣、筆記本等具體贈品類型]設(shè)計要求：[甲方提供的設(shè)計初稿或設(shè)計理念說明]數(shù)量：[X]份（二）服務(wù)內(nèi)容1.物料運(yùn)輸與安裝乙方負(fù)責(zé)將上述物料運(yùn)輸至甲方指定的展會場地，并按照甲方要求進(jìn)行安裝布置，確保物料在展會期間正常展示使用。2.現(xiàn)場維護(hù)在展會期間，乙方安排專人對物料進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的物料及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物料及服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供展會活動所需物料的詳細(xì)設(shè)計要求、規(guī)格尺寸等相關(guān)資料。按照合同約定的時間和方式向乙方支付費(fèi)用。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，確保乙方能夠順利完成物料的制作、運(yùn)輸、安裝及維護(hù)等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。對于甲方提出的不合理要求，有權(quán)拒絕，但應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照甲方提供的設(shè)計要求、規(guī)格尺寸等資料，按時、按質(zhì)、按量制作并提供符合合同約定的物料。負(fù)責(zé)物料運(yùn)輸過程中的安全，確保物料在運(yùn)輸過程中不受損壞。按照甲方要求的時間和地點(diǎn)進(jìn)行物料的安裝布置，并確保安裝質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在展會期間，按照合同約定對物料進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，及時處理出現(xiàn)的問題。對甲方提供的相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款乙方完成物料制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款展會活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間、地點(diǎn)及驗(yàn)收（一）交付時間1.展示架乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)完成制作，并于[具體交付日期]運(yùn)輸至甲方指定的展會場地。2.宣傳海報乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)完成印刷，并于[具體交付日期]運(yùn)輸至甲方指定的展會場地。3.產(chǎn)品模型乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)完成制作，并于[具體交付日期]運(yùn)輸至甲方指定的展會場地。4.贈品乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)完成制作，并于[具體交付日期]運(yùn)輸至甲方指定的展會場地。（二）交付地點(diǎn)甲方指定的展會場地，具體地址為：____________________（三）驗(yàn)收1.乙方交付物料后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改或重新制作，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：物料應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計要求、規(guī)格尺寸等相關(guān)資料，且質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消展會活動，導(dǎo)致乙方已制作的物料無法使用，甲方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方已發(fā)生的全部費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物料及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物料存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改，直至符合要求為止。如因物料質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將甲方提供的相關(guān)資料泄露給第三方，乙方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。（二）不可抗力條款本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。（三）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（四）合同生效及份數(shù)1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）