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PAGE計(jì)量設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司計(jì)量設(shè)備的管理,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等活動(dòng)提供有力保障,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、能源計(jì)量、環(huán)境監(jiān)測(cè)等方面的計(jì)量設(shè)備,包括但不限于量具、衡器、儀器儀表、檢測(cè)設(shè)備等。3.職責(zé)分工計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織計(jì)量設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等管理工作。建立計(jì)量設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)管理。使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保管。配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。及時(shí)向計(jì)量管理部門反饋計(jì)量設(shè)備的使用情況和問(wèn)題。采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)量管理部門提供的選型要求,負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的計(jì)量設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備購(gòu)置、校準(zhǔn)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對(duì)計(jì)量設(shè)備的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。二、計(jì)量設(shè)備的選型與采購(gòu)1.選型原則依據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等實(shí)際需求,選擇滿足精度要求、可靠性高、操作簡(jiǎn)便、易于維護(hù)的計(jì)量設(shè)備。優(yōu)先選用具有國(guó)家計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書、制造計(jì)量器具許可證的產(chǎn)品??紤]設(shè)備的性價(jià)比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng):使用部門根據(jù)工作需要,填寫《計(jì)量設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、精度要求等信息,并提交至計(jì)量管理部門。選型審核:計(jì)量管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)選型原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)設(shè)備的選型進(jìn)行技術(shù)把關(guān),確定設(shè)備的型號(hào)規(guī)格等參數(shù)。采購(gòu)審批:經(jīng)計(jì)量管理部門審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng),提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。合同簽訂:采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同中應(yīng)約定計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。到貨驗(yàn)收:計(jì)量設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門通知計(jì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料等。計(jì)量管理部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量性能檢測(cè),確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫《計(jì)量設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。三、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)于關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備和使用頻繁的計(jì)量設(shè)備,校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短;對(duì)于穩(wěn)定性較好、使用頻率較低的計(jì)量設(shè)備,校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇優(yōu)先選擇具有國(guó)家認(rèn)可資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)計(jì)量認(rèn)證(CMA)、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可(CNAS)等相關(guān)資質(zhì)認(rèn)定。計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估,建立合格校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名錄。3.校準(zhǔn)實(shí)施使用部門負(fù)責(zé)將需校準(zhǔn)的計(jì)量設(shè)備按照校準(zhǔn)計(jì)劃送至指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校時(shí),應(yīng)確保設(shè)備外觀清潔、無(wú)損壞,附帶完整的技術(shù)資料。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在校準(zhǔn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等信息。計(jì)量管理部門收到校準(zhǔn)證書后,對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通,分析原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)備,由計(jì)量管理部門在校準(zhǔn)有效期內(nèi)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)包含校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)于校準(zhǔn)不合格或超過(guò)校準(zhǔn)有效期的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)停止使用,并粘貼停用標(biāo)識(shí)。停用標(biāo)識(shí)應(yīng)注明停用原因和日期。四、計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要求,按照設(shè)備使用說(shuō)明書的規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容設(shè)備外觀清潔:定期清潔設(shè)備表面,防止灰塵、油污等影響設(shè)備性能。設(shè)備檢查:每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、零部件的磨損情況、電氣連接是否正常等。設(shè)備潤(rùn)滑:按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。設(shè)備緊固:檢查設(shè)備各部位的連接螺栓是否松動(dòng),如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。設(shè)備故障處理:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于無(wú)法自行解決的故障,應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門安排維修。3.保養(yǎng)計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容等信息。保養(yǎng)計(jì)劃可分為一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)由使用部門維護(hù)人員進(jìn)行,主要進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)和一般性檢查;二級(jí)保養(yǎng)由計(jì)量管理部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)整、維修等。4.維護(hù)記錄使用部門應(yīng)建立計(jì)量設(shè)備維護(hù)記錄檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。計(jì)量管理部門定期對(duì)維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)中存在的問(wèn)題,采取改進(jìn)措施。五、計(jì)量設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修管理計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《計(jì)量設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息,并提交至計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門接到維修申請(qǐng)后,組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷,確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,可由使用部門維護(hù)人員自行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或送外維修。維修后的計(jì)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備性能恢復(fù)到規(guī)定要求。校準(zhǔn)合格后,方可繼續(xù)使用。維修人員應(yīng)填寫《計(jì)量設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、更換零部件等信息。2.報(bào)廢管理計(jì)量設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足工作要求。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的設(shè)備。因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。計(jì)量設(shè)備的主要零部件損壞,且無(wú)法購(gòu)買到相應(yīng)零部件,維修成本過(guò)高的設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng):使用部門填寫《計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置日期、使用情況等信息,并提交至計(jì)量管理部門。報(bào)廢鑒定:計(jì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的計(jì)量設(shè)備,可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。報(bào)廢審批:經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的計(jì)量設(shè)備,由計(jì)量管理部門提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理:計(jì)量設(shè)備報(bào)廢后,由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括報(bào)廢設(shè)備的拆解、變賣、捐贈(zèng)等。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的合理處置。六、計(jì)量設(shè)備檔案管理1.檔案建立計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)建立計(jì)量設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備基本信息應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、使用部門、設(shè)備編號(hào)等。2.檔案更新隨著計(jì)量設(shè)備管理活動(dòng)的開展,如設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息。確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱計(jì)量設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《計(jì)量設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到計(jì)量管理部門查閱。計(jì)量管理部門應(yīng)做好檔案查閱記錄,記錄查閱日期、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。七、計(jì)量人員管理1.資質(zhì)要求從事計(jì)量設(shè)備操作、校準(zhǔn)、維修等工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量人員資格證書。計(jì)量人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和考核,保持專業(yè)知識(shí)和技能的更新。2.培訓(xùn)計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量人員的實(shí)際情況和工作需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等信息。培訓(xùn)內(nèi)容可包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量設(shè)備操作技能、維修技術(shù)等。3.考核管理計(jì)量管理部門定期對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、工作業(yè)績(jī)等。考核結(jié)果分為合格、不合格。對(duì)于考核不合格的計(jì)量人員
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