PAGE書(shū)室書(shū)借閱制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)書(shū)室書(shū)籍的管理，規(guī)范書(shū)籍借閱行為，保障書(shū)籍的正常流通和使用，提高書(shū)籍的利用率，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有員工及經(jīng)授權(quán)的外部人員在書(shū)室借閱書(shū)籍的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.服務(wù)讀者原則：以滿足公司/組織成員的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行書(shū)籍借閱管理，確保書(shū)籍的安全、完整和有序流通。3.公平公正原則：對(duì)所有借閱人員一視同仁，不偏袒、不歧視，保障每位借閱者的合法權(quán)益。二、借閱權(quán)限（一）員工借閱權(quán)限1.正式員工可根據(jù)自身需求借閱書(shū)室內(nèi)的各類書(shū)籍，每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。2.試用期員工借閱權(quán)限與正式員工相同，但需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可借閱。（二）特殊人員借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)的高級(jí)管理人員因工作需要借閱書(shū)籍，可不受借閱數(shù)量和期限的限制，但需在借閱登記時(shí)注明借閱目的和歸還時(shí)間。2.因項(xiàng)目合作等原因，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的外部人員，可在規(guī)定的借閱范圍內(nèi)借閱相關(guān)書(shū)籍，借閱數(shù)量和期限由雙方協(xié)商確定，并在借閱登記中明確記錄。三、借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.員工如需借閱書(shū)籍，應(yīng)先登錄公司/組織內(nèi)部的借閱管理系統(tǒng)，查詢所需書(shū)籍的庫(kù)存情況。2.如書(shū)籍可供借閱，借閱人應(yīng)在系統(tǒng)中填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)注明借閱書(shū)籍的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并提交申請(qǐng)。3.借閱申請(qǐng)表提交后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送至借閱人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審批。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)內(nèi)容符合規(guī)定，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不符合要求，應(yīng)注明原因并駁回申請(qǐng)。2.對(duì)于特殊人員的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）借閱登記1.借閱申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，借閱人應(yīng)攜帶有效證件（如工作證等）前往書(shū)室辦理借閱登記手續(xù)。2.書(shū)室管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表和審批意見(jiàn)，對(duì)借閱人進(jìn)行身份核實(shí)，并在借閱登記冊(cè)上詳細(xì)記錄借閱書(shū)籍的名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借閱人姓名及部門(mén)等信息。3.借閱登記完成后，書(shū)室管理人員將書(shū)籍交付借閱人，并提醒借閱人遵守借閱制度，按時(shí)歸還書(shū)籍。（四）借閱歸還1.借閱人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還所借書(shū)籍。如需延期歸還，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向書(shū)室管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。2.借閱人歸還書(shū)籍時(shí)，應(yīng)確保書(shū)籍的完整性，如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.書(shū)室管理人員在收到歸還的書(shū)籍后，應(yīng)認(rèn)真檢查書(shū)籍的狀況，并在借閱登記冊(cè)上記錄歸還日期。如書(shū)籍完好無(wú)損，應(yīng)在登記冊(cè)上注明“已歸還”；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通解決。四、書(shū)籍管理（一）書(shū)籍分類與編號(hào)1.書(shū)室應(yīng)根據(jù)書(shū)籍內(nèi)容、學(xué)科領(lǐng)域等進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的分類體系，便于讀者查找和管理。2.對(duì)每本書(shū)籍進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和記錄。編號(hào)信息應(yīng)在書(shū)籍的封面、封底及書(shū)脊處清晰標(biāo)注。（二）書(shū)籍采購(gòu)與更新1.根據(jù)公司/組織成員的閱讀需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期制定書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃，確保書(shū)室書(shū)籍資源的豐富性和時(shí)效性。2.采購(gòu)書(shū)籍時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的出版社和供應(yīng)商，確保書(shū)籍質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)建立書(shū)籍采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)書(shū)籍的名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等信息。3.定期對(duì)書(shū)室書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，及時(shí)淘汰陳舊、破損、利用率低的書(shū)籍，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和更新。（三）書(shū)籍保管與維護(hù)1.書(shū)室應(yīng)保持良好的環(huán)境條件，確保書(shū)籍存放安全、整潔、通風(fēng)。溫度、濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，防止書(shū)籍受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞、裝訂脫落等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.加強(qiáng)對(duì)書(shū)室的安全管理，配備必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保書(shū)籍的安全。五、違規(guī)處理（一）逾期未還1.借閱人如未在規(guī)定的歸還日期內(nèi)歸還書(shū)籍，且未辦理延期手續(xù)，將視為逾期未還。2.逾期未還的借閱人，每逾期一天，將按照借閱書(shū)籍價(jià)值的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金將從借閱人工資中扣除。同時(shí)，書(shū)室管理人員將暫停該借閱人再次借閱書(shū)籍的權(quán)限，直至其歸還逾期書(shū)籍并繳納滯納金。（二）書(shū)籍損壞或丟失1.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管書(shū)籍，如因保管不善導(dǎo)致書(shū)籍損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：如書(shū)籍損壞程度較輕，借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照書(shū)室管理人員的建議進(jìn)行賠償。賠償金額按照書(shū)籍原價(jià)的[X%]計(jì)算。如書(shū)籍損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或丟失，借閱人應(yīng)按照書(shū)籍原價(jià)進(jìn)行賠償。同時(shí)，書(shū)室管理人員將視情節(jié)輕重，對(duì)借閱人進(jìn)行批評(píng)教育或限制其借閱權(quán)限。2.借閱人賠償書(shū)籍后，書(shū)室管理人員應(yīng)及時(shí)采購(gòu)相同版本或相近內(nèi)容的書(shū)籍進(jìn)行補(bǔ)充，以保證書(shū)室書(shū)籍資源的完整性。（三）違規(guī)借閱1.借閱人如有以下違規(guī)借閱行為，書(shū)室管理人員有權(quán)收回所借書(shū)籍，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借他人借閱；超出規(guī)定的借閱數(shù)量和期限；在書(shū)籍上亂寫(xiě)亂畫(huà)、批注等影響書(shū)籍正常使用；其他違反借閱制度的行為。2.對(duì)于初次違規(guī)借閱的人員，書(shū)室管理人員將給予口頭警告，并要求其立即改正；對(duì)于多次違規(guī)借閱或情節(jié)嚴(yán)重的人員，則給予書(shū)面警告、罰款、限制借閱權(quán)限等處罰。處罰結(jié)果將記錄在公司/組織的員工檔案中。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)室借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組成員由公司/組織內(nèi)不同部門(mén)的員工代表組成，定期對(duì)書(shū)室借閱情況進(jìn)行抽查。2.書(shū)室管理人員應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報(bào)書(shū)籍借閱管理工作情況，包括借閱數(shù)量、歸還情況、違規(guī)處理等信息，接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.鼓勵(lì)公司/組織成員對(duì)書(shū)室借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向書(shū)室管理人員或監(jiān)督小組反映。2.對(duì)于外部人員的意見(jiàn)和建議，書(shū)室應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查