PAGE制度格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部各類文檔的格式標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的規(guī)范性、一致性和可讀性，提高工作效率，減少因格式差異導(dǎo)致的溝通障礙和工作失誤，為公司/組織的正常運營提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、崗位及人員在工作中所涉及的各類文檔，包括但不限于報告、請示、通知、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要、工作記錄等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度內(nèi)容合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：對各類文檔格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，避免因格式差異造成混亂。3.簡潔明了原則：格式設(shè)計應(yīng)簡潔清晰，易于理解和操作，符合大多數(shù)人員的使用習(xí)慣。4.實用性原則：充分考慮實際工作需求，確保制度能夠有效指導(dǎo)日常文檔處理工作。二、頁面設(shè)置（一）紙張規(guī)格1.一般文檔采用A4紙（210mm×297mm）縱向打印。2.對于特殊需求的文檔，如大型圖表、大幅面圖紙等，可根據(jù)實際情況選用合適的紙張規(guī)格，但需在文檔中明確標(biāo)注。（二）頁邊距上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。如有特殊排版要求，可適當(dāng)調(diào)整頁邊距，但應(yīng)保持整體頁面的協(xié)調(diào)性。（三）頁眉頁腳1.頁眉：一般包含公司/組織名稱、文檔標(biāo)題等信息，字體為宋體五號，加粗，左對齊。頁眉內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，不超過一行。2.頁腳：包含頁碼、日期等信息，頁碼位于頁面底部居中，采用阿拉伯?dāng)?shù)字格式，如“1”“2”“3”等；日期格式為“XXXX年XX月XX日”，位于頁碼右側(cè)，字體為宋體五號。三、字體字號（一）標(biāo)題1.一級標(biāo)題：字體為黑體二號，加粗，居中排列。2.二級標(biāo)題：字體為黑體三號，加粗，左對齊。3.三級標(biāo)題：字體為宋體四號，加粗，左對齊。4.四級標(biāo)題：字體為宋體小四號，加粗，左對齊。（二）正文正文采用宋體小四號字，1.5倍行距，兩端對齊。特殊情況下，如引用內(nèi)容、注釋等，可根據(jù)實際需要調(diào)整字體字號，但應(yīng)保持與正文的協(xié)調(diào)性。（三）表格與圖表1.表格標(biāo)題：字體為宋體五號，加粗，位于表格上方居中。2.圖表標(biāo)題：字體為宋體五號，加粗，位于圖表下方居中。3.表格與圖表內(nèi)文字：根據(jù)內(nèi)容多少及易讀性選擇合適字體字號，一般不小于宋體小五號字。四、段落格式（一）行距正文采用1.5倍行距，以保證文檔的易讀性。對于標(biāo)題、表格、圖表等內(nèi)容，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整行距，但應(yīng)保持整體的一致性。（二）縮進(jìn)段落首行縮進(jìn)2個字符，特殊格式要求的段落除外。（三）對齊方式正文、標(biāo)題、表格、圖表等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和排版要求選擇合適的對齊方式，如兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊等，確保頁面布局合理、整齊美觀。五、編號與列表（一）編號1.層次編號：采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等形式依次編號，確保各級標(biāo)題編號的連貫性和準(zhǔn)確性。2.其他編號：對于無層次關(guān)系的編號，如清單、步驟等，可采用“1.”“2.”“3.”等阿拉伯?dāng)?shù)字編號，編號后緊跟標(biāo)題內(nèi)容，標(biāo)題內(nèi)容后加句號。（二）列表1.無序列表：采用“●”“○”“□”等符號表示，符號后緊跟列表內(nèi)容，列表內(nèi)容后加句號。2.有序列表：采用阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號的形式表示，如“1.”“2.”“3.”等，數(shù)字后緊跟列表內(nèi)容，列表內(nèi)容后加句號。六、表格（一）表格設(shè)計1.表格應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理設(shè)計，確保信息清晰、有條理。避免出現(xiàn)過于復(fù)雜或嵌套過多的表格。2.表格應(yīng)具有表頭，表頭內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確概括表格各列的內(nèi)容。表頭字體一般為宋體五號，加粗。（二）表格排版1.表格應(yīng)居中排列，與正文內(nèi)容保持適當(dāng)?shù)拈g距。2.表格寬度應(yīng)根據(jù)頁面寬度和內(nèi)容多少進(jìn)行調(diào)整，確保表格完整顯示且不影響頁面整體美觀。3.表格內(nèi)文字應(yīng)根據(jù)內(nèi)容多少及易讀性進(jìn)行排版，一般采用水平和垂直居中對齊的方式。（三）表格編號與標(biāo)題表格應(yīng)按照順序編號，編號格式為“表1”“表2”“表3”等，編號位于表格上方居中。表格標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括表格內(nèi)容，位于表格編號下方居中。七、圖表（一）圖表繪制1.圖表應(yīng)根據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確繪制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖形清晰。2.圖表中的文字、數(shù)字、符號等應(yīng)清晰可讀，字體字號應(yīng)符合整體格式要求。3.圖表應(yīng)具有標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括圖表內(nèi)容，位于圖表下方居中。（二）圖表排版1.圖表應(yīng)與正文內(nèi)容保持適當(dāng)?shù)倪壿嬯P(guān)系，一般在首次提及該圖表的正文段落下方緊接著插入圖表。2.圖表應(yīng)居中排列，與正文內(nèi)容保持適當(dāng)?shù)拈g距。圖表寬度應(yīng)根據(jù)頁面寬度和內(nèi)容多少進(jìn)行調(diào)整，確保圖表完整顯示且不影響頁面整體美觀。（三）圖表編號與標(biāo)題圖表應(yīng)按照順序編號，編號格式為“圖1”“圖2”“圖3”等，編號位于圖表下方居中。圖表標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括圖表內(nèi)容，位于圖表編號下方居中。八、引用與注釋（一）引用1.引用他人觀點、數(shù)據(jù)、文字等內(nèi)容時，應(yīng)注明出處。引用格式為：（作者姓名，年份）或（文獻(xiàn)名稱，頁碼）等。2.直接引用原文時，應(yīng)使用引號標(biāo)注，并在引號后注明出處。（二）注釋1.對文檔中某些內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或補充時，可采用腳注或尾注的形式添加注釋。2.腳注位于頁面底部，尾注位于文檔末尾。注釋編號采用帶圈數(shù)字的形式，如①②③等，緊跟需要注釋的內(nèi)容，注釋內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，字體為宋體小五號字。九、封面與目錄（一）封面1.封面應(yīng)包含公司/組織名稱、文檔名稱、文檔編號、編制部門、編制日期等信息。2.封面字體字號應(yīng)根據(jù)整體格式要求進(jìn)行設(shè)計，確保封面簡潔、莊重、美觀。（二）目錄1.目錄應(yīng)列出文檔的各級標(biāo)題及對應(yīng)頁碼，便于讀者快速查找文檔內(nèi)容。2.目錄字體為宋體四號，加粗，目錄內(nèi)容為宋體小四號字。目錄應(yīng)與正文內(nèi)容保持一致的編號格式，確保目錄與正文標(biāo)題的對應(yīng)關(guān)系準(zhǔn)確無誤。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇對制度條款理解不一致或存在疑問的情況，由負(fù)責(zé)解釋部門進(jìn)行統(tǒng)一解答。（二）修訂與更新1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展、法律法規(guī)的變化以及實際工作需求的改變，本制度將適