PAGE檢查站約談制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范檢查站約談工作，確保檢查站執(zhí)法行為的合法性、公正性和透明度，保障當(dāng)事人合法權(quán)益，維護檢查站正常工作秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本檢查站在履行職責(zé)過程中，對涉及檢查站工作相關(guān)的單位、個人進行約談的活動。（三）基本原則1.合法性原則：約談工作必須嚴(yán)格依照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行，確保程序合法、實體合法。2.公正性原則：約談過程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，保障當(dāng)事人平等的陳述、申辯權(quán)利。3.透明性原則：約談工作應(yīng)保持公開透明，除依法需要保密的事項外，應(yīng)告知當(dāng)事人約談的依據(jù)、內(nèi)容、程序等相關(guān)信息。4.教育與引導(dǎo)原則：通過約談，加強與被約談對象的溝通交流，宣傳法律法規(guī)和政策要求，引導(dǎo)其自覺遵守相關(guān)規(guī)定，規(guī)范自身行為。二、約談主體與對象（一）約談主體本檢查站具有執(zhí)法資格和相應(yīng)職權(quán)的工作人員，在履行職責(zé)過程中，經(jīng)檢查站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可作為約談主體實施約談。（二）約談對象1.涉及檢查站工作的相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人，包括但不限于運輸企業(yè)、貨物托運人、駕駛員等。2.與檢查站工作相關(guān)的個人，如舉報人、證人等。三、約談事由（一）涉嫌違法違規(guī)行為1.被檢查發(fā)現(xiàn)存在違反交通運輸相關(guān)法律法規(guī)、檢查站管理規(guī)定的行為，需要進一步了解情況、核實證據(jù)的。2.接到舉報或投訴，反映被約談對象存在可能涉及違法違規(guī)的行為，需要進行調(diào)查詢問的。（二）工作配合需要1.為保障檢查站工作的順利開展，需要被約談對象提供相關(guān)信息、資料，協(xié)助完成調(diào)查、檢查等工作的。2.對檢查站工作提出意見、建議，需要進一步溝通交流，聽取其想法和訴求的。（三）政策法規(guī)宣傳為提高被約談對象對交通運輸政策法規(guī)的知曉度和理解程度，對新出臺的政策法規(guī)進行宣傳解讀，聽取其反饋意見的。四、約談程序（一）約談準(zhǔn)備1.確定約談人員：根據(jù)約談事由，由檢查站負(fù)責(zé)人指定具有執(zhí)法資格和相關(guān)經(jīng)驗的工作人員作為約談人員。約談人員不得少于兩人。2.收集相關(guān)資料：約談人員應(yīng)提前收集與約談事由相關(guān)的證據(jù)材料、法律法規(guī)依據(jù)等，熟悉約談對象的基本情況。3.發(fā)出約談通知：約談人員應(yīng)提前[X]個工作日向約談對象發(fā)出書面約談通知，告知約談的時間、地點、事由、要求等相關(guān)信息。約談通知應(yīng)加蓋檢查站公章。（二）約談實施1.開場介紹：約談人員在約談開始時，應(yīng)向約談對象介紹自己的身份、約談的目的和依據(jù)，告知其享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。2.詢問陳述：約談人員應(yīng)圍繞約談事由進行詢問，要求約談對象如實陳述相關(guān)情況，并提供必要的證據(jù)材料。約談對象有權(quán)進行陳述、申辯，約談人員應(yīng)認(rèn)真聽取其意見。3.記錄整理：約談過程中，約談人員應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括約談時間、地點、約談人員、約談對象、約談內(nèi)容等。記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，能夠反映約談的全過程。4.結(jié)束約談：約談結(jié)束時，約談人員應(yīng)向約談對象告知約談的結(jié)果，并要求其在約談記錄上簽字確認(rèn)。約談對象如有異議，可在簽字時注明。（三）約談后續(xù)處理1.整理約談資料：約談結(jié)束后，約談人員應(yīng)及時對約談資料進行整理，包括約談記錄、證據(jù)材料、約談對象提供的資料等，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。2.分析研究：檢查站應(yīng)對約談情況進行分析研究，根據(jù)約談結(jié)果，判斷被約談對象的行為是否違法違規(guī)，是否需要進一步采取措施。3.作出處理決定：如被約談對象的行為違法違規(guī)，檢查站應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，作出相應(yīng)的處理決定。處理決定應(yīng)書面送達(dá)被約談對象，并告知其享有申請行政復(fù)議、提起行政訴訟等權(quán)利。4.跟蹤落實：檢查站應(yīng)對處理決定的執(zhí)行情況進行跟蹤落實，確保被約談對象按照要求整改到位。如發(fā)現(xiàn)被約談對象未履行處理決定，應(yīng)依法采取進一步措施。五、約談記錄與檔案管理（一）約談記錄要求1.真實準(zhǔn)確：約談記錄應(yīng)如實記錄約談過程中雙方的談話內(nèi)容，不得歪曲、篡改事實。2.完整全面：記錄內(nèi)容應(yīng)涵蓋約談的各個環(huán)節(jié)，包括開場介紹、詢問陳述、結(jié)束約談等，不得遺漏重要信息。3.規(guī)范清晰：約談記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，字跡清晰，不得潦草、模糊。記錄應(yīng)按照時間順序進行，條理清楚。（二）檔案管理1.歸檔范圍：約談檔案應(yīng)包括約談通知、約談記錄、證據(jù)材料、約談對象提供的資料、處理決定等相關(guān)材料。2.歸檔要求：約談檔案應(yīng)按照一案一檔的原則進行整理歸檔，檔案材料應(yīng)齊全完整、排列有序。檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒進行存放，并標(biāo)注檔案名稱、年度、編號等信息。3.保管期限：約談檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)檢查站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進行銷毀。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.本檢查站應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對約談工作進行檢查，確保約談程序合法、工作規(guī)范。2.上級主管部門應(yīng)加強對本檢查站約談工作的監(jiān)督指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)存在的問題及時提出整改意見。（二）責(zé)任追究1.約談人員在約談過程中，如存在違反法律法規(guī)、工作紀(jì)律等行為，導(dǎo)致約談結(jié)果錯誤或給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。2.被約談對象如對約談工作存在異議，可向上級主管部門提出申訴。上級主管部門