PAGE單位會議桌制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范單位會議桌的使用管理，提高會議效率，確保會議的順利進行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有會議室的會議桌使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位會議室的會議桌由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則：各部門應根據(jù)實際需求合理申請使用會議桌，避免資源浪費。3.愛護公物原則：所有使用會議桌的人員應愛護會議桌，不得故意損壞。二、會議桌的配置與管理（一）配置標準1.根據(jù)會議室的大小和功能需求，合理配置不同規(guī)格和數(shù)量的會議桌。2.會議桌應選用質(zhì)量可靠、款式適宜的產(chǎn)品，以滿足會議的正常使用。（二）采購與驗收1.行政部門負責會議桌的采購工作，應按照相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價，確保采購的會議桌符合質(zhì)量要求和預算標準。2.采購的會議桌到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收，檢查會議桌的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致，驗收合格后方可投入使用。（三）登記與標識1.行政部門應對每一張會議桌進行登記，記錄會議桌的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.在會議桌顯著位置張貼標識，標明會議室名稱、使用范圍等信息。（四）維護與保養(yǎng)1.定期對會議桌進行清潔和保養(yǎng)，保持會議桌的整潔和良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)會議桌有損壞或故障時，應及時通知維修人員進行維修，確保會議桌正常使用。3.對于因使用不當造成會議桌損壞的，使用部門應承擔相應的維修費用。三、會議桌的使用規(guī)定（一）使用申請1.各部門需要使用會議桌時，應提前填寫《會議桌使用申請表》，注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)、使用會議室名稱等信息，提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門的申請情況，結(jié)合會議室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配會議桌資源。（二）使用時間1.會議桌的使用時間應根據(jù)會議的實際需求確定，原則上每次使用時間不得超過規(guī)定時長。2.如需延長使用時間，使用部門應提前向行政部門申請，經(jīng)同意后方可延長。（三）使用人員1.會議桌僅限單位內(nèi)部人員使用，嚴禁外單位人員未經(jīng)許可使用。2.使用人員應愛護會議桌及室內(nèi)設施，保持會議室的整潔和衛(wèi)生。（四）使用要求1.使用會議桌時，應按照會議的實際需求擺放桌椅，確保參會人員有足夠的空間和舒適的座位。2.會議期間，應保持會議室的安靜，嚴格遵守會議紀律，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。3.會議結(jié)束后，使用人員應及時清理會議桌和會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設備，保持會議室的整潔和原狀。四、會議桌的安全管理（一）防火安全1.會議室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.使用會議桌時，嚴禁在會議室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設備，如需使用電器設備，應符合安全規(guī)定。（二）用電安全1.會議室內(nèi)的電器設備應定期進行檢查和維護，確保用電安全。2.使用電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得超負荷使用電器設備。3.會議結(jié)束后，應及時關(guān)閉電器設備電源，避免發(fā)生火災等安全事故。（三）人員安全1.會議室內(nèi)的桌椅應擺放整齊，不得隨意挪動，避免人員絆倒受傷。2.會議期間，如有人員需要離開會議室，應注意周圍人員和環(huán)境，避免碰撞他人或發(fā)生其他安全事故。五、會議桌的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)許可擅自使用會議桌。2.超時間使用會議桌且未提前申請。3.在會議桌上故意損壞或涂鴉。4.違反會議桌使用規(guī)定，影響會議正常進行。5.未按要求清理會議桌和會議室。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會議桌等處理措施，并將處理結(jié)果通報所在部門。3.因違規(guī)行為造成會議桌損壞或其他損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由行政部門負責解釋。