PAGE員工離職規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范員工離職流程，確保公司和員工的合法權(quán)益得到保障，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則（1）依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保公司行為合法合規(guī)。（2）公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開，保障員工合法權(quán)益。（3）妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響，資料、資產(chǎn)等妥善處理。（4）溝通協(xié)商原則：在離職過程中，加強(qiáng)與員工的溝通協(xié)商，及時(shí)了解員工需求，妥善解決相關(guān)問題。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自然終止。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司的勞動(dòng)關(guān)系終止。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程1.辭職流程（1）員工提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，注明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過，將辭職申請(qǐng)轉(zhuǎn)回人力資源部門備案，并通知員工辦理離職手續(xù)。（4）人力資源部門在收到辭職申請(qǐng)備案后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對(duì)公司的意見和建議，同時(shí)向員工介紹離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。（5）員工在離職面談后，應(yīng)按照人力資源部門的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域、結(jié)算工資及福利待遇等。（6）工作交接：員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接完成后，雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。（7）歸還公司財(cái)物：員工應(yīng)在離職前歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（8）清理個(gè)人辦公區(qū)域：員工應(yīng)在離職前清理個(gè)人辦公區(qū)域，保持辦公環(huán)境整潔。（9）結(jié)算工資及福利待遇：人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)按照公司薪酬制度及相關(guān)規(guī)定，在[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算員工工資及福利待遇，并發(fā)放到員工工資賬戶。（10）開具離職證明：人力資源部門在員工辦理完所有離職手續(xù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。2.辭退流程（1）公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)由所在部門填寫《辭退申請(qǐng)表》，注明辭退原因、依據(jù)等信息，并附上相關(guān)證據(jù)材料，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過，將《辭退申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)回人力資源部門，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知員工辦理離職手續(xù)。（3）人力資源部門在收到《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行辭退面談，向員工說明辭退原因及依據(jù)，聽取員工的意見和申辯，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。（4）員工如對(duì)辭退決定有異議，可在收到辭退通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)提出申訴。公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解，并將調(diào)解結(jié)果通知雙方當(dāng)事人。（5）如員工對(duì)調(diào)解結(jié)果仍不滿意，可在收到調(diào)解結(jié)果通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。（6）在員工申訴或訴訟期間，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定，暫停辦理員工離職手續(xù)。如最終裁決或判決公司辭退決定無效，公司應(yīng)恢復(fù)員工工作，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。（7）如員工對(duì)辭退決定無異議，應(yīng)按照人力資源部門的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同。3.合同期滿終止流程（1）勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止意向通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。（2）員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同期滿終止意向通知書》后[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如愿意續(xù)簽，應(yīng)注明續(xù)簽期限、工作崗位等信息；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)注明原因。（3）人力資源部門收到員工回復(fù)后，應(yīng)根據(jù)員工意愿進(jìn)行相應(yīng)處理。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)條款，并在勞動(dòng)合同期滿前完成續(xù)簽手續(xù)；如員工不愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同期滿后將不再續(xù)簽，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（4）員工在收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》后，應(yīng)按照人力資源部門的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同。4.退休流程（1）員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。（2）人力資源部門收到《退休申請(qǐng)》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知員工。如審核通過，人力資源部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為員工辦理退休手續(xù)。（3）退休手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知員工，并告知員工相關(guān)退休待遇及后續(xù)事宜。（4）員工退休后，與公司的勞動(dòng)關(guān)系自然終止，公司應(yīng)按照規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，包括但不限于結(jié)算工資及福利待遇、開具離職證明等。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職時(shí)，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、離職交接1.交接內(nèi)容（1）工作任務(wù)交接：離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求等詳細(xì)信息告知接手人，并提供相關(guān)的工作文檔、資料等。接手人應(yīng)認(rèn)真接收并了解相關(guān)信息，確保能夠順利承接工作任務(wù)。（2）文件資料交接：離職員工應(yīng)將本人保管的公司文件、資料、檔案等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、合同協(xié)議、客戶資料等。接手人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（3）客戶信息交接：離職員工應(yīng)將本人負(fù)責(zé)的客戶信息，包括客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況、客戶需求等詳細(xì)告知接手人，并協(xié)助接手人與客戶進(jìn)行溝通交接。接手人應(yīng)認(rèn)真記錄客戶信息，并確保能夠及時(shí)跟進(jìn)客戶業(yè)務(wù)。（4）資產(chǎn)設(shè)備交接：離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)設(shè)備，如辦公用品、辦公設(shè)備、交通工具等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。接手人應(yīng)認(rèn)真接收并檢查資產(chǎn)設(shè)備的完好情況，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（5）其他交接事項(xiàng)：根據(jù)工作需要，離職員工還應(yīng)與接手人交接其他相關(guān)事項(xiàng)，如工作賬號(hào)、密碼、權(quán)限等。交接完成后，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接方式（1）面對(duì)面交接：離職員工與接手人應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（2）書面交接：對(duì)于重要的文件資料、工作任務(wù)等，離職員工應(yīng)填寫詳細(xì)的書面交接清單，并由接手人簽字確認(rèn)。書面交接清單應(yīng)包括交接內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息，作為交接的重要依據(jù)。（3）電子文檔交接：對(duì)于電子文檔類的交接內(nèi)容，離職員工應(yīng)將相關(guān)文檔整理成壓縮文件，并通過公司指定的方式發(fā)送給接手人。接手人在收到電子文檔后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解壓查看，并在交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接監(jiān)督（1）部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的離職交接工作，確保交接工作按時(shí)、順利完成。在交接過程中，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題，確保交接工作的質(zhì)量。（2）人力資源部門監(jiān)督：人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)員工離職交接工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查交接工作的進(jìn)展情況，確保交接工作符合公司規(guī)定和要求。對(duì)于交接工作中出現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，督促其盡快解決。（3）審計(jì)部門監(jiān)督：審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)員工離職交接工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查交接內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，以及交接手續(xù)的合規(guī)性等。對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、工資及福利待遇結(jié)算1.工資結(jié)算（1）員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)按照公司薪酬制度及相關(guān)規(guī)定，在員工辦理完離職手續(xù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算員工工資。工資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。（2）工資結(jié)算應(yīng)扣除員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等費(fèi)用，以及員工在離職前因違反公司規(guī)章制度而應(yīng)承擔(dān)的罰款、賠償?shù)荣M(fèi)用。（3）人力資源部門在結(jié)算工資時(shí)，應(yīng)制作工資結(jié)算清單，詳細(xì)列出員工的工資構(gòu)成、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等信息，并由員工簽字確認(rèn)。工資結(jié)算清單作為員工工資結(jié)算的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。2.福利待遇結(jié)算（1）員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，在員工辦理完離職手續(xù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算員工的福利待遇。福利待遇包括但不限于年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期的工資結(jié)算，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)福利等。（2）對(duì)于員工應(yīng)享受但尚未享受的帶薪假期，公司應(yīng)按照規(guī)定給予相應(yīng)的工資結(jié)算。對(duì)于節(jié)日福利、生日福利等實(shí)物福利，如員工已領(lǐng)取但離職時(shí)仍在有效期內(nèi)的，公司不再收回；如員工尚未領(lǐng)取的，公司不再發(fā)放。（3）人力資源部門在結(jié)算福利待遇時(shí)，應(yīng)制作福利待遇結(jié)算清單，詳細(xì)列出員工的福利待遇構(gòu)成、應(yīng)發(fā)金額等信息，并由員工簽字確認(rèn)。福利待遇結(jié)算清單作為員工福利待遇結(jié)算的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。3.支付方式員工工資及福利待遇結(jié)算完成后，人力資源部門應(yīng)按照公司規(guī)定的支付方式，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工資及福利待遇發(fā)放到員工工資賬戶。支付方式包括銀行代發(fā)、現(xiàn)金支付等。如員工有特殊要求，需要采用其他支付方式的，應(yīng)提前與人力資源部門溝通協(xié)商，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)（1）員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息，不得向任何第三方披露或使用。（2）保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，員工離職后[X]年內(nèi)仍應(yīng)履行保密義務(wù)。（3）員工離職后，如發(fā)現(xiàn)有違反保密義務(wù)的行為，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業(yè)限制（1）對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、客戶資源等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后[X]年內(nèi)不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。（2）競業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定及競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。（3）員工離職后，如違反競業(yè)限制協(xié)議的約定，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其返還已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，同時(shí)賠償因此給公司造成的損失。七、離職手續(xù)辦理時(shí)間與地點(diǎn)1.辦理時(shí)間員工應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。一般情況下，辭職員工應(yīng)提前[X]天提交辭職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)；辭退員工應(yīng)在收到辭退通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)；合同期滿終止員工應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]