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文檔簡介
PAGE進一步規(guī)范住宿制度一、總則(一)目的為了加強公司住宿管理,保障員工的正常生活秩序,維護公司良好形象,特制定本住宿制度。本制度旨在規(guī)范員工住宿行為,確保住宿區(qū)域的安全、衛(wèi)生與和諧,為員工提供一個舒適、有序的居住環(huán)境,同時促進公司整體管理水平的提升。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工,包括正式員工、試用期員工以及因工作需要臨時安排住宿的人員。(三)基本原則1.遵守法規(guī)原則:員工住宿行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方政府相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)活動。2.安全第一原則:始終將員工的生命財產(chǎn)安全放在首位,加強安全防范措施,確保住宿區(qū)域無安全事故發(fā)生。3.文明和諧原則:倡導員工文明居住,相互尊重,團結(jié)友愛,共同營造和諧的住宿氛圍。4.公司管理原則:公司對員工宿舍擁有管理權(quán)限,員工應(yīng)積極配合公司的管理工作,遵守各項管理制度。二、入住與退房管理(一)入住流程1.申請:員工如有住宿需求,需提前向公司行政部門提交住宿申請。申請應(yīng)注明個人基本信息、所在部門、申請入住宿舍的原因及預(yù)計入住時間等內(nèi)容。2.審核:行政部門收到申請后,將對員工的申請進行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作崗位、宿舍房源情況等。對于符合住宿條件的申請,行政部門將予以批準,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理:員工在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時,需繳納一定的住宿押金(具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行),并領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。同時,員工需簽訂住宿協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)退房流程1.提前通知:員工因離職、調(diào)崗或其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退房申請。2.檢查驗收:行政部門在接到退房申請后,將安排人員對員工宿舍進行檢查驗收。檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備的完好情況、衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達標等情況,行政部門將根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的住宿押金。3.退還押金:經(jīng)檢查驗收合格后,行政部門將在[X]個工作日內(nèi)退還員工剩余的住宿押金。同時,員工需交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理退房手續(xù)。三、住宿費用管理(一)費用標準1.公司承擔部分:公司為員工提供宿舍,承擔宿舍的基本水電費、物業(yè)費等費用。具體費用標準根據(jù)公司實際情況制定,并定期進行調(diào)整。2.員工承擔部分:員工需承擔超出公司規(guī)定標準的水電費以及個人使用的其他費用(如電視費、網(wǎng)絡(luò)費等)。員工應(yīng)按時繳納個人承擔的費用,逾期未繳納的,公司將從工資中扣除。(二)費用結(jié)算1.水電費結(jié)算:公司每月定期抄錄宿舍水電費讀數(shù),并根據(jù)相關(guān)收費標準計算水電費金額。水電費賬單將張貼在宿舍公告欄或通過公司內(nèi)部系統(tǒng)通知員工,員工如有疑問,可在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門查詢。2.其他費用結(jié)算:對于員工個人使用的其他費用,如電視費、網(wǎng)絡(luò)費等,由相關(guān)服務(wù)提供商定期向公司發(fā)送賬單,公司根據(jù)員工實際使用情況進行結(jié)算,并通知員工繳納費用。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞或改變其用途。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)及時向行政部門報告,由行政部門安排維修人員進行維修。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.維修申請:員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞時,應(yīng)填寫維修申請表,詳細說明損壞情況及所在宿舍房間號,并提交至行政部門。2.維修安排:行政部門收到維修申請后,將根據(jù)維修情況及時安排維修人員進行維修。對于一般性維修,維修人員將在[X]個工作日內(nèi)完成;對于較為復雜的維修,維修人員將盡快安排維修,但可能需要一定的時間。3.維修費用:宿舍設(shè)施設(shè)備的維修費用由公司承擔,但因員工個人原因造成的損壞,維修費用由員工自行承擔。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.員工應(yīng)嚴格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火或違規(guī)使用大功率電器。2.宿舍內(nèi)配備的消防設(shè)施設(shè)備(如滅火器、消火栓等)應(yīng)保持完好有效,不得隨意挪用或損壞。3.公司定期組織消防安全檢查和培訓,員工應(yīng)積極參加,提高消防安全意識和自防自救能力。如發(fā)生火災(zāi)事故,員工應(yīng)立即撥打火警電話報警,并按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進行疏散和自救。(二)人身財產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品或大量現(xiàn)金。如有遺失或被盜,應(yīng)及時向公司保衛(wèi)部門報案,并配合調(diào)查處理。2.員工應(yīng)遵守宿舍門禁制度,按時關(guān)閉宿舍門窗。未經(jīng)允許,不得擅自留宿外來人員。3.公司加強宿舍區(qū)域的安全巡邏,確保員工人身財產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時報告公司保衛(wèi)部門。六、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā),養(yǎng)成良好的生活習慣。2.員工應(yīng)定期打掃個人宿舍衛(wèi)生,保持宿舍整潔干凈,物品擺放整齊有序。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽臺等)的衛(wèi)生由全體住宿員工共同負責。員工應(yīng)自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾或堆放雜物。2.公司定期組織公共區(qū)域衛(wèi)生檢查,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將予以通報批評,并要求限期整改。七、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。2.晚上[具體時間]后,員工應(yīng)盡量保持安靜,避免打擾其他員工休息。如有特殊情況需要加班或外出,應(yīng)提前告知同宿舍員工。(二)文明行為1.員工應(yīng)遵守社會公德,文明居住,尊重他人的生活習慣和隱私。不得在宿舍內(nèi)吵架、斗毆或進行其他不文明行為。2.員工應(yīng)愛護宿舍公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得在墻壁、門窗等地方亂涂亂畫。(三)禁止行為1.嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、吸毒、嫖娼或從事其他違法犯罪活動。2.嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.嚴禁私自將宿舍轉(zhuǎn)借他人居住。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工宿舍進行日常管理和監(jiān)督檢查,保衛(wèi)部門協(xié)助行政部門做好宿舍安全管理工作。(二)檢查方式1.定期檢查:公司定期組織對員工宿舍進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括住宿人員情況、設(shè)施設(shè)備狀況、安全衛(wèi)生情況等。定期檢查的時間間隔為[X]個月。2.不定期檢查:行政部門和保衛(wèi)部門將不定期對員工宿舍進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(三)檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門將及時下達整改通知書,要求相關(guān)宿舍員工限期整改。2.對于違反住宿制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰措施包括警告、罰款、取消住宿資格等。九、附則(一)解釋
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